Systemy wspierające obowiązki Głównego Księgowego. FlexiClosing

Systemy FlexiClosing oraz FlexiReconciliation wspomagają Głównych Księgowych zarządzających zespołami księgowymi w koordynacji i kontroli zadań księgowych. System FlexiClosing dostarcza szczegółowy harmonogram i kieruje księgowych przez kolejne zadania prowadzące do pomyślnego zamknięcia ksiąg obrotowych. FlexiReconciliation wspiera kompletne i bezbłędne uzgodnienie sald księgowych.

Wdrożenie FlexiReconciliation pozwala wprowadzić formalny proces kontroli sald bilansowych.

W ramach procesu accounts reconciliation możliwe jest zdefiniowanie procedur kontrolnych, których celem jest upewnienie się i potwierdzenie, iż dane znajdujące się w ewidencji księgowej są zgodne z obowiązującymi standardami rachunkowości, w zakresie:

– Prawidłowej wyceny składników majątku trwałego.

– Właściwej wyceny bilansowej zapasów.

– Poprawnego rozliczania inwestycji w toku.

– Ostrożnej wyceny przy kalkulacji odpisów na należności.

– Zachowania kontroli nad saldem konta rozliczenie zakupu.

– Stosowania właściwych reguł dla wyceny i prezentacji kredytów i innych instrumentów finansowych.

Wykorzystanie FlexiClosing to sposób na skuteczne egzekwowanie stosowania polityki rachunkowości w trakcie zamknięcia okresu.

– Szczegółowe opisy poszczególnych czynności uzupełnione o referencje do właściwych zapisów polityki rachunkowości firmy pomagają księgowym w zapewnieniu poprawności dekretacji, kalkulacji, wyceny czy szacunków.

– Narzucany przez system wymóg potwierdzania wykonania każdego zadania pozwala w łatwy sposób monitorować przebieg procesu, śledzić ewentualne opóźnienia oraz zidentyfikować osobę, która wykonała dane zadanie.

– Możliwość archiwizacji dokumentów pomocniczych pozwala zbudować centralny rejestr, który można w dowolnym momencie poddać badaniu lub weryfikacji, by potwierdzić, że rzeczywiste praktyki są zgodne z polityką i standardami rachunkowości spółki.

Archiwizacja dokumentów ksiegowych w powiązaniu z wykonywanymi zadaniami i kontrolami przyspiesza przygotowania do audytu.

Dokumentacja gromadzona i powstająca w trakcie procesów księgowych (pliki z kalkulacjami, skany dokumentów, raporty z systemów zewnętrznych i modułów specjalistycznych) przechowywana jest w centralnym repozytorium systemów. Wszystkie dokumenty powiązane są z zadaniami i czynnościami w trakcie których zostały użyte. Właściwa archiwizacja dokumentów pozwala z łatwością zweryfikować i potwierdzić poprawność oraz kompletność danych znajdujących się w księgach obrachunkowych przedsiębiorstwa.

Systemy FlexiClosing i FlexiReconciliation wspierające obowiązki Głównego Księgowego

Zapewnij realizację zadań zamknięcia okresu na czas oraz dostarczaj dane finansowe uzgodnione bez błędów.