Kto Nie Może Zasiadać w Zarządzie ROD?

Okres sprawozdawczo-wyborczy w Rodzinnych Ogrodach Działkowych (ROD) to czas, kiedy działkowcy aktywnie uczestniczą w życiu ogrodu, wybierając przedstawicieli do organów PZD w ROD. Jednym z najważniejszych organów jest zarząd ROD, odpowiedzialny za bieżące zarządzanie ogrodem. Jednak nie każdy członek PZD może kandydować i zasiadać w zarządzie ROD. Statut PZD precyzyjnie określa, kto nie może pełnić tej funkcji, a znajomość tych regulacji jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania ROD.

Kto Może Być Członkiem Organów PZD w ROD?

Zgodnie z § 34 ust. 1 statutu PZD, podstawowym warunkiem, aby móc zostać członkiem organu PZD w ROD, jest posiadanie członkostwa PZD w danym ROD. Oznacza to, że kandydat musi być formalnie przyjęty do Polskiego Związku Działkowców i przynależeć do konkretnego ROD.

Kto Nie Może Być Członkiem Zarządu ROD?

Statut PZD wymienia szereg kategorii osób, które są wykluczone z możliwości kandydowania i pełnienia funkcji w zarządzie ROD oraz komisji rewizyjnej ROD. Poniżej przedstawiamy szczegółowe omówienie tych ograniczeń:

1. Osoba Nieposiadająca Prawa do Działki i Członkostwa w PZD

Najbardziej oczywistym wykluczeniem jest brak prawa do działki w danym ROD. Aby być członkiem organów PZD w ROD, trzeba być przede wszystkim działkowcem z prawem do użytkowania działki. Brak działki automatycznie wyklucza możliwość członkostwa w PZD, a co za tym idzie, również w organach ROD.

Przykład: Pan Nowak jest sympatykiem ROD i chętnie pomaga w pracach na terenie ogrodu, ale sam nie posiada działki. Mimo swojego zaangażowania, nie może kandydować do zarządu ROD, ponieważ nie jest członkiem PZD.

2. Osoba Nieposiadająca Członkostwa w PZD

Samo użytkowanie działki nie jest równoznaczne z członkostwem w PZD. Można być jedynie działkowcem, czyli osobą użytkującą działkę na podstawie umowy, ale nie być formalnym członkiem PZD. Członkostwo PZD wiąże się z określonymi prawami i obowiązkami, a przede wszystkim jest niezbędne do pełnienia funkcji w organach PZD.

Przykład: Pani Kowalska użytkuje działkę w ROD, regularnie opłaca składki działkowe, ale nigdy formalnie nie złożyła deklaracji członkowskiej do PZD i nie została przyjęta w poczet członków. Mimo że jest działkowcem, nie może zostać wybrana do zarządu ROD, ponieważ brakuje jej formalnego członkostwa w PZD.

3. Członek Innego Organu PZD w ROD

Statut PZD wprowadza zasadę niełączenia funkcji w organach ROD. Osoba wybrana do jednego organu PZD w ROD, na przykład do zarządu, nie może jednocześnie być członkiem innego organu, na przykład komisji rewizyjnej.

Przykład: Pan Adamczyk został wybrany na członka zarządu ROD. Chciałby również kandydować do komisji rewizyjnej. Jednak zgodnie z przepisami, nie może pełnić obu tych funkcji jednocześnie. Musi wybrać, w którym organie chce pracować.

4. Osoba Bliska Członka Organu PZD w ROD

Aby uniknąć potencjalnych konfliktów interesów i zapewnić transparentność działania organów ROD, statut PZD wprowadza ograniczenie dotyczące osób bliskich członków organów PZD. Osobami bliskimi, w rozumieniu statutu, są:

• Małżonek
• Dzieci, wnuki, prawnuki
• Rodzice, dziadkowie, pradziadkowie
• Rodzeństwo
• Dzieci rodzeństwa
• Osoby pozostające w stosunku przysposobienia

Jeśli ktoś z wymienionych osób jest już członkiem zarządu lub komisji rewizyjnej ROD, to jego osoby bliskie nie mogą kandydować do żadnego z tych organów w tym samym ROD.

Przykład: Pani Wiśniewska jest członkinią komisji rewizyjnej ROD. Jej syn chciałby kandydować do zarządu ROD. Niestety, ze względu na pokrewieństwo i fakt, że matka jest już członkiem organu PZD, syn nie może kandydować do zarządu ani komisji rewizyjnej ROD.

5. Małżonek Osoby Bliskiej Członka Organu PZD w ROD

Ograniczenie dotyczy również małżonków osób bliskich członków organów PZD. Na przykład, jeśli syn członka zarządu ma żonę (synową członka zarządu), to synowa również nie może kandydować do zarządu ani komisji rewizyjnej ROD.

Przykład: Pan Kowalski jest prezesem zarządu ROD. Jego synowa (żona syna) chciałaby zostać członkinią komisji rewizyjnej. Jednak ze względu na fakt, że jej teść jest członkiem zarządu, synowa nie może kandydować do żadnego z organów PZD w ROD.

6. Osoba Odwołana z Organu PZD w Okresie Zakazu

Statut PZD przewiduje możliwość odwołania członka organu PZD. Osoba odwołana z zarządu lub komisji rewizyjnej ROD może podlegać zakazowi ponownego kandydowania do tych organów przez określony czas. Czas trwania zakazu jest regulowany § 42 ust. 5 statutu PZD i zazwyczaj obejmuje okres następnej kadencji.

Przykład: Pan Malinowski był członkiem zarządu ROD w kadencji 2019-2022. W 2021 roku został odwołany z zarządu z powodu nieprawidłowości w działaniu. Zgodnie z zakazem statutowym, nie może kandydować do zarządu ani komisji rewizyjnej w następnej kadencji, czyli w latach 2023-2026.

7. Osoba Rażąco Naruszająca Statutowe Obowiązki Członka PZD

Uchwała nr 3/V/2008 Krajowej Rady PZD doprecyzowuje, że z możliwości pełnienia funkcji w organach PZD wykluczone są osoby, które rażąco naruszają statutowe obowiązki członka PZD. Do takich naruszeń może należeć na przykład:

• Stałe zamieszkiwanie na działce, co jest sprzeczne z charakterem ROD jako ogrodu działkowego, a nie osiedla mieszkaniowego.
• Posiadanie ponadnormatywnej altany, czyli altany o powierzchni przekraczającej dopuszczalne limity określone w regulaminie ROD.

Takie rażące naruszenia statutu podważają wiarygodność i postawę kandydata, czyniąc go nieodpowiednim do pełnienia funkcji w organach PZD.

8. Księgowy ROD Jednocześnie Członkiem Zarządu

Regulamin ROD, w § 54, wprowadza zasadę rozdzielenia funkcji księgowego i członka zarządu ROD. Osoba pełniąca funkcję księgowego ROD nie może jednocześnie być członkiem zarządu. Ma to na celu zapewnienie niezależności i obiektywności w prowadzeniu księgowości ROD oraz uniknięcie potencjalnych konfliktów interesów.

Przykład: Pani Szymańska jest księgową ROD i jednocześnie była członkinią zarządu. Po zmianie regulaminu, musiała zrezygnować z członkostwa w zarządzie, aby móc nadal pełnić funkcję księgowej. Obecnie te funkcje są rozdzielone.

Podsumowanie i Pytania i Odpowiedzi

Zrozumienie, kto nie może być członkiem zarządu ROD, jest kluczowe dla prawidłowego przebiegu wyborów i efektywnego zarządzania ogrodem. Przepisy statutu PZD mają na celu zapewnienie, że organy ROD będą składać się z osób kompetentnych, uczciwych i działających w interesie wszystkich działkowców.

Czy osoba mieszkająca poza miejscowością, w której znajduje się ROD, może być członkiem zarządu?

Tak, statut PZD nie wyklucza możliwości bycia członkiem zarządu przez osobę mieszkającą poza miejscowością. Jednak praktycznie, aktywny udział w pracach zarządu może być utrudniony, jeśli odległość jest zbyt duża. Warto rozważyć, czy taka osoba będzie w stanie efektywnie wykonywać swoje obowiązki.

Czy emeryt może być członkiem zarządu ROD?

Tak, wiek emerytalny nie jest przeszkodą w kandydowaniu do zarządu ROD, o ile emeryt spełnia wszystkie pozostałe wymogi statutowe, takie jak członkostwo w PZD i brak innych wykluczeń.

Co się stanie, jeśli do zarządu zostanie wybrana osoba, która nie spełnia wymogów statutowych?

Wybór takiej osoby może zostać zakwestionowany. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, wybór może zostać unieważniony i konieczne będzie przeprowadzenie ponownych wyborów.

Pamiętajmy, że znajomość statutu PZD i regulaminu ROD to podstawa dla każdego działkowca, a szczególnie dla osób zaangażowanych w życie ogrodu i aspirujących do pełnienia funkcji w organach PZD. W razie wątpliwości, zawsze warto skonsultować się z zarządem ROD lub Okręgowym Zarządem PZD.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Kto Nie Może Zasiadać w Zarządzie ROD?, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.