Dodawanie Dodatków do Excela

Excel, potężne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, oferuje jeszcze większe możliwości dzięki dodatkom. Te małe, ale znaczące rozszerzenia mogą znacząco usprawnić Twoją pracę, automatyzując zadania, dostarczając nowe funkcje i integrując Excela z zewnętrznymi usługami. W tym artykule przyjrzymy się, jak dodawać dodatki do Excela, skupiając się na popularnym dodatku Power Query i korzyściach, jakie płyną z ich stosowania.

Czym są Dodatki do Excela?

Dodatki do Excela to programy rozszerzające funkcjonalność arkusza kalkulacyjnego. Działają one jak aplikacje, które można zainstalować w Excelu, aby dodać nowe narzędzia, funkcje i możliwości. Istnieją dwa główne typy dodatków:

• Dodatki pakietu Office: Te dodatki są nowszą formą rozszerzeń, często opartą na technologiach internetowych (HTML, JavaScript, CSS). Są one zazwyczaj łatwiejsze w instalacji i zarządzaniu, a wiele z nich jest dostępnych w Sklepie Office. Przykładem może być dodatek umożliwiający wyszukiwanie informacji w Wikipedii bezpośrednio z Excela lub wstawianie map online do arkusza.
• Dodatki COM: To starszy typ dodatków, często bardziej zaawansowany i wymagający instalacji na poziomie systemu operacyjnego. Zarządzanie dodatkami COM odbywa się nieco inaczej niż dodatkami pakietu Office.

W tym artykule skupimy się głównie na dodatkach pakietu Office, ze względu na ich popularność i łatwość użycia, ale wspomnimy również o dodatkach COM.

Jak Dodać Dodatek do Excela (Dodatek Pakietu Office)?

Dodawanie dodatków pakietu Office do Excela jest procesem prostym i intuicyjnym. Oto kroki, które należy wykonać:

1. Otwórz program Excel. Uruchom aplikację Excel na swoim komputerze.
2. Przejdź do karty „Wstawianie”. Na górnej wstążce Excela znajdź kartę „Wstawianie” i kliknij na nią.
3. Kliknij „Dodatki”. W sekcji „Dodatki” na karcie „Wstawianie” znajdziesz przycisk „Dodatki”. Kliknij na niego. Rozwinie się menu z opcjami.
4. Wybierz „Pobierz Dodatki”. W rozwijanym menu „Dodatki” wybierz opcję „Pobierz Dodatki”. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego „Dodatki pakietu Office”.
5. Przeglądaj i wybierz dodatek. W oknie „Dodatki pakietu Office” możesz przeglądać dostępne dodatki. Możesz wyszukiwać dodatki według kategorii, popularności lub nazwy. Skorzystaj z paska wyszukiwania, aby znaleźć konkretny dodatek, lub przeglądaj kategorie, aby odkryć nowe narzędzia.
6. Kliknij „Dodaj”. Po znalezieniu interesującego Cię dodatku, kliknij przycisk „Dodaj” znajdujący się obok jego nazwy i opisu. Excel pobierze i zainstaluje dodatek.
7. Sprawdź zainstalowany dodatek. Po zainstalowaniu dodatek powinien być dostępny w programie Excel. Zazwyczaj nowe funkcje lub opcje dodatku pojawiają się na wstążce, na karcie „Narzędzia główne” lub na nowej, dedykowanej karcie, w zależności od dodatku.

Przykład: Dodawanie dodatku Wikipedia

Załóżmy, że chcesz dodać dodatek Wikipedia do Excela, aby móc szybko wyszukiwać informacje z Wikipedii bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. Wykonaj kroki opisane powyżej, a w oknie „Dodatki pakietu Office” wpisz „Wikipedia” w pasku wyszukiwania. Powinien pojawić się dodatek „Wikipedia”. Kliknij „Dodaj”. Po zainstalowaniu dodatku, na karcie „Narzędzia główne” pojawi się nowa grupa „Wikipedia”. Możesz teraz zaznaczyć komórkę z tekstem i kliknąć „Wikipedia”, aby wyszukać informacje na ten temat w panelu bocznym.

Czy Power Query to Dodatek do Excela?

Tak, Power Query jest dodatkiem do Excela, a dokładniej, dodatkiem Microsoft Power Query dla programu Excel. Jest to potężne narzędzie, które znacząco rozszerza możliwości Excela w zakresie pobierania, przekształcania i łączenia danych z różnych źródeł. Początkowo Power Query był dostępny jako oddzielny dodatek do pobrania i zainstalowania. Jednak w nowszych wersjach Excela (od wersji Excel 2016) Power Query jest integrowany bezpośrednio z programem i dostępny pod nazwą „Pobierz i przekształć dane” na karcie „Dane”.

Mimo że w nowszych wersjach Excela Power Query jest wbudowany, nadal jest on traktowany jako rodzaj dodatku, ponieważ rozszerza podstawową funkcjonalność programu. W starszych wersjach Excela (Excel 2010, Excel 2013) Power Query należy zainstalować jako bezpłatny dodatek ze strony Microsoftu.

Funkcje i Zastosowania Power Query

Power Query to niezwykle wszechstronne narzędzie, które umożliwia:

• Pobieranie danych z wielu źródeł: Power Query potrafi łączyć się z różnorodnymi źródłami danych, takimi jak bazy danych (np. SQL Server, Access, MySQL), pliki tekstowe (CSV, TXT), arkusze Excela, pliki XML, strony internetowe, usługi online (np. SharePoint, Dynamics 365), a nawet Hadoop i Facebook.
• Przekształcanie i czyszczenie danych: Po pobraniu danych, Power Query oferuje bogaty zestaw narzędzi do ich przekształcania i czyszczenia. Możesz filtrować dane, sortować, usuwać duplikaty, zmieniać typy danych, dzielić kolumny, łączyć kolumny, dodawać kolumny obliczeniowe, zastępować wartości, usuwać puste wiersze i wiele więcej. Proces przekształcania danych jest intuicyjny i oparty na interfejsie graficznym, co ułatwia pracę nawet osobom bez zaawansowanej wiedzy programistycznej.
• Łączenie danych z różnych źródeł: Power Query umożliwia łączenie danych z różnych źródeł w jeden spójny zbiór danych. Możesz łączyć tabele z różnych baz danych, pliki Excela z danymi z internetu i wiele innych kombinacji.
• Automatyzację procesu importu i przekształcania danych: Raz zdefiniowane kroki importu i przekształcania danych mogą być zapisane i automatycznie powtarzane. Dzięki temu, za każdym razem, gdy dane źródłowe zostaną zaktualizowane, możesz szybko i łatwo odświeżyć dane w Excelu, oszczędzając czas i unikając błędów manualnego przetwarzania.
• Udostępnianie zapytań: W środowisku organizacyjnym Power Query umożliwia udostępnianie zapytań innym użytkownikom. Dzięki temu, zdefiniowane przez Ciebie procesy importu i przekształcania danych mogą być wykorzystywane przez innych członków zespołu, co zwiększa efektywność pracy i spójność danych.

Przykłady zastosowań Power Query:

• Konsolidacja danych sprzedażowych z różnych oddziałów firmy (dane z plików Excela, bazy danych i systemu CRM).
• Analiza danych z Google Analytics (pobieranie danych z API Google Analytics, przekształcanie i wizualizacja w Excelu).
• Pobieranie kursów walut z internetu i aktualizacja ich w arkuszu kalkulacyjnym.
• Przygotowanie danych do analizy w Power Pivot lub Power BI.

Dodatki COM - Krótka Wzmianka

Jak wspomniano wcześniej, oprócz dodatków pakietu Office istnieją również dodatki COM. Są to starsze typy dodatków, które często oferują bardziej zaawansowane funkcje i integracje z systemem operacyjnym. Dodatki COM są instalowane i zarządzane nieco inaczej niż dodatki pakietu Office. Aby zarządzać dodatkami COM w Excelu, należy:

1. Otwórz Excel.
2. Przejdź do karty „Plik”.
3. Kliknij „Opcje”.
4. W oknie „Opcje programu Excel” wybierz „Dodatki”.
5. W dolnej części okna, w polu „Zarządzaj”, wybierz „Dodatki COM” i kliknij „Przejdź”.
6. W oknie „Dodatki COM” możesz zaznaczyć lub odznaczyć dodatki, aby je włączyć lub wyłączyć. Możesz także dodawać nowe dodatki COM, jeśli posiadasz plik instalacyjny.

Więcej informacji na temat dodawania i usuwania dodatków COM można znaleźć w dokumentacji Microsoft Office.

Podsumowanie

Dodatki do Excela, zarówno dodatki pakietu Office, jak i dodatki COM, stanowią potężny sposób na rozszerzenie funkcjonalności programu i dostosowanie go do indywidualnych potrzeb. Dodatki pakietu Office są łatwe w instalacji i zarządzaniu, oferując szeroki wybór narzędzi dostępnych w Sklepie Office. Power Query, zarówno jako oddzielny dodatek w starszych wersjach Excela, jak i wbudowany w nowszych wersjach, jest kluczowym narzędziem dla każdego, kto pracuje z danymi w Excelu. Umożliwia on efektywne pobieranie, przekształcanie i łączenie danych z różnorodnych źródeł, co znacząco przyspiesza i usprawnia proces analizy danych. Zachęcamy do eksploracji dostępnych dodatków i wykorzystania ich potencjału, aby praca z Excelem stała się jeszcze bardziej efektywna i przyjemna.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

Czy dodatki do Excela są płatne?

Niektóre dodatki do Excela są bezpłatne, a inne są płatne. Wiele dodatków pakietu Office dostępnych w Sklepie Office jest darmowych lub oferuje darmową wersję próbną. Dodatki COM mogą być zarówno darmowe, jak i płatne, w zależności od producenta i funkcjonalności.

Czy Power Query jest darmowy?

Tak, Power Query jest darmowy. W starszych wersjach Excela (2010, 2013) należy go pobrać i zainstalować jako bezpłatny dodatek ze strony Microsoftu. W nowszych wersjach Excela (od 2016) Power Query jest wbudowany i dostępny bez dodatkowych opłat.

Czy dodatki do Excela są bezpieczne?

Dodatki pakietu Office dostępne w Sklepie Office są zazwyczaj bezpieczne, ponieważ przechodzą proces weryfikacji Microsoftu. Jednak zawsze warto zwracać uwagę na recenzje i oceny dodatków przed ich instalacją. W przypadku dodatków COM, bezpieczeństwo zależy od źródła, z którego pochodzi dodatek. Należy instalować dodatki COM tylko z zaufanych źródeł.

Jak usunąć dodatek z Excela?

Aby usunąć dodatek pakietu Office, przejdź do „Wstawianie” > „Dodatki” > „Moje dodatki”. Kliknij trzy kropki (...) obok dodatku, który chcesz usunąć, i wybierz „Usuń”. Aby usunąć dodatek COM, przejdź do „Plik” > „Opcje” > „Dodatki”, wybierz „Dodatki COM” w polu „Zarządzaj” i kliknij „Przejdź”. W oknie „Dodatki COM” odznacz dodatek, który chcesz usunąć, i kliknij „OK”.

Jakie są alternatywy dla Power Query?

Alternatywami dla Power Query mogą być inne narzędzia do ETL (Extract, Transform, Load) lub narzędzia do integracji danych, takie jak Alteryx, Tableau Prep Builder, Informatica PowerCenter czy Talend. Jednak Power Query jest bardzo dobrze zintegrowany z Excelem i Power BI, co czyni go bardzo wygodnym i efektywnym narzędziem dla użytkowników tych platform.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Dodawanie Dodatków do Excela, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.