15/10/2021
Stypendium socjalne to istotne wsparcie finansowe dla studentów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Aby jednak móc z niego skorzystać, konieczne jest skompletowanie odpowiednich dokumentów i złożenie wniosku w wyznaczonym terminie. Proces ten może wydawać się skomplikowany, ale z naszym przewodnikiem krok po kroku stanie się prostszy i bardziej zrozumiały. Dowiedz się, jakie dokumenty są absolutnie niezbędne, aby Twoje starania o stypendium socjalne zakończyły się sukcesem.
- Termin złożenia wniosku – klucz do sukcesu
- Podstawowe dokumenty – wniosek i oświadczenie o dochodach
- Czy masz prawo do stypendium socjalnego? – Kryteria kwalifikacyjne
- Jakie dokumenty konkretnie potrzebujesz? – Szczegółowa lista
- Kiedy nie musisz podawać dochodów rodziców? – Samodzielność finansowa
- Po co te wszystkie dokumenty? – Uzasadnienie formalności
- Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości – Dodatkowe wsparcie
- Status wniosku – Co oznaczają poszczególne statusy?
- Jakie zaświadczenia są najczęściej wymagane? – Szczegółowa lista
- Podsumowanie – Kluczowe informacje
Termin złożenia wniosku – klucz do sukcesu
Najważniejszą informacją, od której warto zacząć, jest termin złożenia wniosku. Pamiętaj, im szybciej złożysz wniosek, tym lepiej! Złożenie wniosku do 18. dnia miesiąca gwarantuje Ci możliwość ubiegania się o stypendium również za ten miesiąc. Zobaczmy na przykładach:
- Student X złożył wniosek 1 października – ma prawo ubiegać się o stypendium również za październik.
- Student Y złożył wniosek 19 października – ta osoba nie ma prawa do otrzymania stypendium za październik.
UWAGA! W grudniu 2022 r., w lutym, marcu, czerwcu 2023 r. termin złożenia wniosku mija 20. dnia miesiąca. Przykładowo:
- Student X złożył wniosek 1 lutego – ma prawo ubiegać się o stypendium również za ten miesiąc.
- Student Y złożył wniosek 21 lutego – ta osoba nie ma prawa do otrzymania stypendium za luty.
Podstawowe dokumenty – wniosek i oświadczenie o dochodach
Aby w ogóle móc ubiegać się o stypendium socjalne, musisz złożyć dwa kluczowe dokumenty: wniosek o stypendium socjalne oraz oświadczenie o dochodach za rok 2021. Data złożenia wniosku jest priorytetowa, ale bez oświadczenia o dochodach nie będziesz w stanie go poprawnie wypełnić! Pamiętaj również, aby w korespondencji z biurem stypendialnym (i nie tylko) korzystać z maila w domenie uczelni.
Wnioski i oświadczenia składane są wyłącznie online, za pośrednictwem systemu USOSweb. Cała procedura odbywa się elektronicznie, co znacznie ułatwia i przyspiesza proces.
Czy masz prawo do stypendium socjalnego? – Kryteria kwalifikacyjne
Zanim zaczniesz kompletować dokumenty, warto upewnić się, czy w ogóle spełniasz podstawowe kryteria przyznania stypendium socjalnego. W przypadku studentów z Polski, najczęstszą przyczyną odmowy jest przekroczenie limitu semestrów studiowania:
- Studia I stopnia: maksymalnie 9 semestrów
- Studia II stopnia: maksymalnie 7 semestrów
- Łącznie (I i II stopień): maksymalnie 12 semestrów
Do limitu wlicza się każdy rozpoczęty semestr studiów, niezależnie od tego, czy student zaliczył go w całości, czy nie.
Ponadto, stypendium socjalne nie przysługuje:
- Na studiach I stopnia, jeśli student posiada już tytuł licencjata lub wyższy.
- Na studiach II stopnia, jeśli student posiada już tytuł magistra.
Jakie dokumenty konkretnie potrzebujesz? – Szczegółowa lista
Lista dokumentów potrzebnych do stypendium socjalnego może wydawać się długa, ale jest ona uzależniona od Twojej sytuacji rodzinnej i dochodowej. Poniżej znajdziesz szczegółowe zestawienie dokumentów, podzielone ze względu na osoby, których dotyczą:
| Wnioskodawca | Rodzice wnioskodawcy | Rodzeństwo wnioskodawcy (pełnoletnie) | Rodzeństwo wnioskodawcy (niepełnoletnie) | Rodzaj dokumentu |
|---|---|---|---|---|
| X | X | X | 1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dot. dochodu i wysokości składki społecznej. | |
| X | X | X | 2. Zaświadczenie z ZUS dot. wysokości składki zdrowotnej. | |
| X | X | X | 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu. | |
| X | Dodatkowe dokumenty (w przypadku nie wliczania jednego rodzica): wyrok lub ugoda alimentacyjna, akt zgonu, zupełny akt urodzenia (w przypadku ojca nieznanego), zaświadczenie z Policji (w przypadku rodzica zaginionego). | |||
| X | X | X | Dochód utracony: Umowa lub świadectwo pracy oraz PIT-11. | |
| X | X | X | Dochód uzyskany: Zaświadczenie dot. wysokości dochodu za drugi przepracowany miesiąc oraz umowa. | |
| X | X | Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły/uczelni) i/lub orzeczenie o niepełnosprawności (dla rodzeństwa pełnoletniego). Zaświadczenie o uczeniu się (ze szkoły lub uczelni) dla rodzeństwa niepełnoletniego. |
Uwaga! Zaświadczeń z US i ZUS nie można zastąpić PIT-em lub innym dokumentem.
Gospodarstwo rolne – dodatkowe dokumenty
Jeśli członkowie Twojej rodziny posiadają gospodarstwo rolne, konieczne będzie przedstawienie dodatkowych dokumentów. W takim przypadku należy dołączyć zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa – w hektarach fizycznych i przeliczeniowych. Zamiast dokumentów z ZUS, należy przedstawić odpowiednie zaświadczenia z KRUS.
WAŻNE! Powyższa tabela przedstawia najczęściej wymagane dokumenty, ale nie wyczerpuje wszystkich możliwych sytuacji. Pełna lista dokumentów znajduje się w Regulaminie stypendialnym (Załącznik nr 1 oraz 2). Nie martw się jednak, jeśli zapomnisz o jakimś dokumencie – koordynatorzy zazwyczaj proszą o uzupełnienie braków. Pamiętaj jednak, że brakujące dokumenty mogą opóźnić wydanie decyzji.
Kiedy nie musisz podawać dochodów rodziców? – Samodzielność finansowa
W pewnych sytuacjach nie musisz podawać dochodów rodziców i możesz ubiegać się o stypendium socjalne samodzielnie. Ta opcja jest dostępna, jeśli spełniasz jedno z poniższych kryteriów:
- Ukończyłeś 26. rok życia.
- Pozostajesz w związku małżeńskim.
- Masz na utrzymaniu dzieci.
- Osiągnąłeś pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej.
- Posiadasz stałe źródło dochodów, a Twój przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia o dochodach jest wyższy lub równy 930,35 zł.
Po co te wszystkie dokumenty? – Uzasadnienie formalności
Zastanawiasz się, dlaczego musisz dostarczać tak wiele dokumentów? Odpowiedź jest prosta: dokumenty służą potwierdzeniu wykazywanych dochodów. Uczelnia musi mieć pewność, że stypendium socjalne trafia do osób, które rzeczywiście go potrzebują. Zastanawiając się, jakie dokumenty są potrzebne, pomyśl o tym, jakie dochody uzyskiwałeś Ty i Twoja rodzina w latach 2021 i 2022.
Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości – Dodatkowe wsparcie
Masz prawo ubiegać się o stypendium socjalne w dwóch formach:
- Stypendium socjalne (podstawowe).
- Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości (dodatkowe wsparcie).
Od roku akademickiego 2022/2023 rozszerzono katalog przesłanek uprawniających do ubiegania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości. Możesz się o nie ubiegać, jeśli:
- Pozostajesz na utrzymaniu rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych, którzy regularnie i aktualnie korzystają z jednego lub kilku świadczeń pomocy społecznej (zasiłek stały, celowy, okresowy, specjalny zasiłek celowy, pielęgnacyjny, wychowawcze) lub sam regularnie z nich korzystasz.
- Codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania utrudnia lub uniemożliwia Ci studiowanie.
Pamiętaj o dołączeniu dokumentów potwierdzających daną przesłankę, np. zaświadczenie o pobieraniu świadczenia, wniosek o miejsce w akademiku lub zaświadczenie potwierdzające adres zameldowania.
Status wniosku – Co oznaczają poszczególne statusy?
W systemie USOSweb możesz śledzić status swojego wniosku. Oto wyjaśnienie poszczególnych statusów:
- Wypełniany – wniosek jest w trakcie edycji. Możesz wprowadzać zmiany. Uwaga! Wnioski z tym statusem nie są weryfikowane.
- Złożony – wniosek został przesłany. Nie możesz już dokonywać zmian. Dokumenty są weryfikowane. Upewnij się, że w USOSweb masz wpisany mail w domenie uczelni. Nie czekaj z wysyłką wniosku na ostatnią chwilę!
- Cofnięty do poprawy/cofnięty do uzupełnienia – koordynator znalazł błędy lub braki w dokumentach. Informacje o poprawkach znajdziesz w komentarzu w USOSweb lub na mailu.
- Gotowy do rozpatrzenia – weryfikacja zakończona pomyślnie. Decyzja zostanie udostępniona wkrótce (w USOSweb, w liście pism administracyjnych).
- Rozpatrzony – decyzja została udostępniona w USOSweb lub wysłana pocztą (w przypadku zapomóg).
Jakie zaświadczenia są najczęściej wymagane? – Szczegółowa lista
Poniższa tabela przedstawia listę zaświadczeń i dokumentów, które są najczęściej wymagane przy ubieganiu się o stypendium socjalne. Pamiętaj, że w zależności od Twojej sytuacji, lista ta może się różnić. Zawsze warto sprawdzić szczegółowe wymagania na stronie uczelni lub w regulaminie stypendialnym.
| Lp. | Rodzaj dokumentu lub zaświadczenia | Dotyczy | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 1 | Zaświadczenie Urzędu Skarbowego o wysokości przychodu z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w roku 2023 | rodziców, wnioskodawcy, pełnoletniego uczącego się rodzeństwa prowadzącego zryczałtowaną działalność gospodarczą | Na zaświadczeniu powinna być informacja: o roku podatkowym, którego dotyczy zaświadczenie, danych podatnika, którego dotyczy zaświadczenie, formie opłacanego podatku, wysokości przychodu, stawce podatku, wysokości opłaconego podatku |
| 2 | Zaświadczenie z GOPS/MOPS o korzystaniu w roku złożenia wniosku o stypendium ze świadczeń z pomocy społecznej przez niego lub przez członków jego rodziny. | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy jeżeli miesięczny dochód w rodzinie nie przekracza 600 zł netto (od 1 stycznia 2025 r. – 823 zł netto) | |
| 3 | Udokumentowanie źródeł utrzymania rodziny niewliczanych do dochodu; oświadczenie studenta o ponoszonych miesięcznych wydatkach | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy Jeżeli miesięczny dochód w rodzinie nie przekracza 600 zł netto (od 1 stycznia 2025 r. – 823 zł netto) i student nie załączył wymaganego zaświadczenia z GOPS/MOPS o korzystaniu w roku złożenia tego wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez niego lub przez członków jego rodziny | |
| 4 | Dokumenty potwierdzające szczególny przypadek uzasadniający ubieganie się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości | wnioskodawcy w przypadku starania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości | 1.Obłożna choroba studenta, rodziców rodzeństwa będącego we wspólnym gospodarstwie domowym, małżonka lub własnych dzieci; 2.Poniesienie znacznych strat na skutek klęski żywiołowej; 3.Pełne sieroctwo |
| 5 | oświadczenie o nieosiąganiu dochodów w kraju i za granicą w roku 2023 | wnioskodawcy i pełnoletnich członków rodziny, jeżeli nie złożyli zeznania w urzędzie skarbowym | |
| 6 | dokument stwierdzający wiek rodzeństwa i dzieci poniżej 18 lat (odpis skrócony aktu urodzenia lub zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły), | wnioskodawcy posiadającego rodzeństwo do 18. roku życia | UWAGA! akt urodzenia dotyczy tylko rodzeństwa niepodlegającego obowiązkowi szkolnemu |
| 7 | zaświadczenie o uczęszczaniu rodzeństwa lub dziecka do szkoły lub szkoły wyższej | wnioskodawcy posiadającego uczące się rodzeństwo pomiędzy 18. a 26. rokiem życia | uwaga zaświadczenie na rok akademicki 2024/2025 należy uzupełnić – do 20 października 2024 r. |
| 8 | zaświadczenie z urzędu pracy o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej (rodzice, współmałżonek) wraz z informacją o wysokości pobranego zasiłku/stypendium za pierwszy pełny miesiąc pobierania świadczenia bezrobotnych | rodziców wnioskodawcy, współmałżonka, niepracującego, uczącego się rodzeństwa | |
| 9 | pisemne oświadczenie o pozostawaniu bez pracy w kraju i poza jego granicami w rozpatrywanym okresie | bezrobotnych rodziców wnioskodawcy, współmałżonka – niezarejestrowanych w Urzędzie Pracy | |
| 10 | zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu zdrowotnemu wydane przez ZUS lub Zakład Pracy | bezrobotnych rodziców wnioskodawcy, współmałżonka – niezarejestrowanych w Urzędzie Pracy | |
| 11 | kopia odpisu skróconego aktu małżeństwa studenta | wnioskodawcy pozostającego w związku małżeńskim | |
| 12 | kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub równoważny dokument, w przypadku gdy na utrzymaniu studenta, jego małżonka lub rodziców studenta pozostaje dziecko niepełnosprawne bez względu na wiek | wnioskodawcy posiadającego rodzeństwo/dzieci posiadające orzeczenie o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności lub inny równoważny dokument | |
| 13 | kopia odpisu prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzającego przysposobienie lub zaświadczenie sądu rodzinnego lub ośrodka adopcyjno-opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka | wnioskodawcy, jeżeli przebywał w rodzinie zastępczej | |
| 14 | kopia aktów zgonu rodziców wnioskodawcy | w zależności od zaistniałej sytuacji | |
| 15 | kopia odpisu prawomocnego wyroku zasądzającego alimenty albo ugody sądowej, bądź ugody zawartej w postępowaniu mediacyjnym, dotycząca obowiązku płatności alimentów, zaopatrzona w sądową klauzulę wykonalności, w przypadku osób pobierających naukę | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy, jeżeli mają zasądzone alimenty | |
| 16 | postanowienie lub zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej | |
| 17 | kopia odpisu podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób poza rodziną lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązującej do alimentów na rzecz poza rodziną | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy, jeżeli są zobowiązani do płacenia alimentów na osoby spoza rodziny wnioskodawcy | |
| 18 | przekazów lub przelewów pieniężnych dokumentujących faktyczną wysokość płaconych alimentów | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy, jeżeli są zobowiązani do płacenia alimentów na osoby spoza rodziny wnioskodawcy | |
| 19 | zaświadczenie z Funduszu Alimentacyjnego o wysokości wypłaconego świadczenia | wnioskodawcy i rodzeństwa przedkładających dokument od komornika o bezskuteczności egzekucji alimentów | |
| 20 | kopia odpisu zupełnego aktu urodzenia w przypadku, gdy ojciec jest nieznany | wnioskodawcy i rodzeństwa w zależności od zaistniałej sytuacji | |
| 21 | zaświadczenie pracodawcy o terminie urlopu wychowawczego i okresie, na jaki został udzielony oraz o okresach zatrudnienia | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy, jeżeli doszło do utraty lub uzyskania dochodu w rozpatrywanym okresie z powodu przebywania na urlopie wychowawczym | |
| 22 | dokument określający datę utraty dochodu wraz z wysokością utraconego dochodu | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy, jeżeli utracono dochód w rozpatrywanym okresie | dotyczy 2023 r. do nadal. |
| 23 | dokument określający datę uzyskania dochodu z jego wysokością netto z pełnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy, jeżeli uzyskano dochód w rozpatrywanym okresie | dotyczy 2023 r. do nadal |
| 24 | oświadczenie o wysokości dochodu z działalności gospodarczej | rodziców, wnioskodawcy, pełnoletniego uczącego się rodzeństwa jeżeli działalność gospodarczą rozpoczęli po 2023 r. | |
| 25 | kopia ostatniej decyzji o przyznaniu renty/emerytury | wnioskodawcy, członków rodziny wnioskodawcy, jeżeli utrzymują się z renty lub emerytury | |
| 26 | zaświadczenie z Urzędu Gminy o posiadaniu gospodarstwa rolnego lub nieruchomości w roku 2023 lub kopia nakazu płatniczego za 2023 rok | wnioskodawcy i członków rodziny, jeżeli posiadają gospodarstwo rolne | zaświadczenie jest obowiązkowe dla rolników – niezależnie od wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego |
| 27 | zaświadczenia z KRUS o wysokości wypłaconego zasiłku chorobowego w roku 2023 | rodzice wnioskodawcy, jeżeli są rolnikami lub podlegają ubezpieczeniu KRUS | |
| 28 | kopia umowy dzierżawy | wnioskodawcy i członków rodziny w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej | |
| 29 | kopia umowy zawartej w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną | wnioskodawcy i członków rodziny w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną | |
| 30 | zaświadczenie z GOPS/MOPS/ Urzędu Gminy o pobieranych świadczeniach rodzinnych za rok 2024 lub decyzja o przyznaniu tych świadczeń | wnioskodawcy, jeżeli w rodzinie jest osoba uprawniona do otrzymywania świadczeń rodzinnych (np. zasiłek rodzinny) | |
| 31 | oświadczenie studenta o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami | wnioskodawcy, jeżeli nie wykazuje dochodów rodziców i ukończył 26. rok życia lub pozostaje w związku małżeńskim lub ma na swoim utrzymaniu dzieci lub osiągał w 2023 r. do nadal dochód nie mniej niż 1396,00 zł miesięcznie i nie prowadzi gospodarstwa z rodzicami | wzór oświadczenia o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa |
Podsumowanie – Kluczowe informacje
Ubieganie się o stypendium socjalne wymaga starannego przygotowania i zebrania odpowiednich dokumentów. Pamiętaj o:
- Terminach składania wniosków – im szybciej, tym lepiej! Zwróć uwagę na specjalne terminy w niektórych miesiącach.
- Podstawowych dokumentach – wniosek o stypendium socjalne i oświadczenie o dochodach.
- Kryteriach kwalifikacyjnych – sprawdź, czy spełniasz warunki dotyczące limitu semestrów i posiadanych tytułów naukowych.
- Szczegółowej liście dokumentów – dostosuj listę do swojej sytuacji rodzinnej i dochodowej.
- Możliwości ubiegania się o zwiększone stypendium – jeśli spełniasz dodatkowe przesłanki, nie zapomnij o odpowiednich dokumentach.
- Śledzeniu statusu wniosku w USOSweb – bądź na bieżąco z postępem procesu.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci w sprawnym i skutecznym złożeniu wniosku o stypendium socjalne. Powodzenia!
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Stypendium socjalne: Jakie dokumenty są niezbędne?, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.