23/03/2022
Prowadzenie sprzedaży internetowej za pośrednictwem platformy Allegro wiąże się z koniecznością prawidłowego księgowania wpłat i rozliczeń. Właściwe ujęcie tych transakcji w księgach rachunkowych jest kluczowe dla zachowania porządku finansowego firmy i uniknięcia problemów z organami podatkowymi. W tym artykule szczegółowo omówimy, jak krok po kroku księgować wpłaty z Allegro, uwzględniając specyfikę tej platformy i różne aspekty rozliczeń.
Księgowanie wpłat z Allegro - podstawowe zasady
Księgowanie wpłat z Allegro wymaga uwzględnienia kilku kluczowych elementów. Przede wszystkim, należy rozróżnić wpływy ze sprzedaży towarów od opłat i prowizji pobieranych przez Allegro. Platforma Allegro działa jako pośrednik w transakcjach, a za swoje usługi pobiera wynagrodzenie. Te opłaty są zazwyczaj fakturowane na koniec miesiąca i potrącane bezpośrednio ze środków zgromadzonych na koncie sprzedawcy Allegro.
Podstawowe zasady księgowania wpłat z Allegro obejmują:
- Rozdzielenie wpływów ze sprzedaży i opłat Allegro: Wpływy od klientów za sprzedane towary powinny być księgowane jako przychód ze sprzedaży, natomiast opłaty Allegro jako koszt działalności operacyjnej.
- Ustalenie momentu powstania przychodu: Przychód ze sprzedaży na Allegro powstaje zazwyczaj w momencie wydania towaru kupującemu lub w momencie otrzymania zapłaty, w zależności od stosowanej metody księgowania przychodów.
- Księgowanie faktur od Allegro: Faktury za usługi Allegro (np. prowizje, opłaty za wystawienie, opłaty za Allegro Smart!) powinny być księgowane jako koszty w dacie wystawienia faktury.
- Rozliczanie środków na koncie Allegro: Należy monitorować saldo konta Allegro i uwzględniać przepływy środków między kontem bankowym firmy a kontem Allegro.
Konta księgowe wykorzystywane do księgowania wpłat z Allegro
Do księgowania wpłat z Allegro najczęściej wykorzystuje się następujące konta księgowe:
- Konto 130 „Rachunek bieżący” - służy do ewidencji środków pieniężnych na rachunku bankowym firmy. Wpływy z Allegro, po potrąceniu opłat, są zazwyczaj przelewane na rachunek bieżący.
- Konto 200 „Rozrachunki z odbiorcami” - służy do ewidencji należności od odbiorców za sprzedane towary i usługi. W przypadku sprzedaży na Allegro, odbiorcami są klienci dokonujący zakupów na platformie.
- Konto 201 „Rozrachunki z dostawcami” - może być wykorzystane do ewidencji zobowiązań wobec Allegro z tytułu opłat i prowizji.
- Konto 700 „Przychody netto ze sprzedaży produktów” - służy do ewidencji przychodów ze sprzedaży towarów.
- Konto 760 „Pozostałe przychody operacyjne” - może być wykorzystane do ewidencji przychodów z tytułu np. odsetek od środków zgromadzonych na koncie Allegro (jeśli występują).
- Konto 400 „Koszty według rodzajów” (lub konto zespołu 5) - służy do ewidencji kosztów działalności operacyjnej, w tym opłat i prowizji Allegro.
Przykładowe schematy księgowania wpłat z Allegro
Poniżej przedstawiamy przykładowe schematy księgowania wpłat z Allegro:
1. Wpływ środków z Allegro na rachunek bankowy firmy (po potrąceniu opłat)
Załóżmy, że na rachunek bankowy firmy wpłynęła kwota 1000 zł z Allegro. Kwota ta stanowi wpływ ze sprzedaży towarów po potrąceniu opłat Allegro w wysokości 200 zł.
Zapis księgowy:
- Wn Konto 130 „Rachunek bieżący” - 1000 zł
- Ma Konto 200 „Rozrachunki z odbiorcami” - 1000 zł
Ten zapis odzwierciedla wpływ środków na rachunek bankowy i zmniejszenie należności od odbiorców.
2. Księgowanie faktury za usługi Allegro (prowizje, opłaty)
Firma otrzymała fakturę od Allegro na kwotę 200 zł za usługi świadczone w danym miesiącu.
Zapis księgowy:
- Wn Konto 400 „Koszty według rodzajów” (lub konto zespołu 5) - 200 zł
- Ma Konto 201 „Rozrachunki z dostawcami” - 200 zł
Ten zapis odzwierciedla powstanie kosztu usług Allegro i zobowiązania wobec Allegro.
3. Rozliczenie zobowiązania wobec Allegro z wpłat z Allegro
Allegro potrąca z wpływów ze sprzedaży opłaty i prowizje. W naszym przykładzie, Allegro potrąciło 200 zł z wpływów na poczet faktury za usługi.
Zapis księgowy:
- Wn Konto 201 „Rozrachunki z dostawcami” - 200 zł
- Ma Konto 200 „Rozrachunki z odbiorcami” - 200 zł
Ten zapis odzwierciedla zmniejszenie zobowiązania wobec Allegro i zmniejszenie należności od odbiorców o kwotę potrąconych opłat.
4. Księgowanie przychodu ze sprzedaży
W momencie sprzedaży towaru na Allegro, należy zaksięgować przychód ze sprzedaży. Załóżmy, że sprzedano towar za 1200 zł.
Zapis księgowy:
- Wn Konto 200 „Rozrachunki z odbiorcami” - 1200 zł
- Ma Konto 700 „Przychody netto ze sprzedaży produktów” - 1200 zł
Ten zapis odzwierciedla powstanie należności od odbiorców i przychodu ze sprzedaży.
Ważne! Przedstawione schematy księgowania są uproszczone i mogą wymagać dostosowania w zależności od specyfiki działalności firmy i stosowanej polityki rachunkowości. Zawsze warto skonsultować się z księgowym, aby upewnić się, że księgowanie jest prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Rozliczenia z Allegro Merchant Finance
Allegro oferuje usługę Allegro Merchant Finance, która umożliwia odroczenie płatności za usługi Allegro. Dzięki tej usłudze, należności wobec Allegro są pokrywane z przyznanego limitu odnawialnego, a spłata następuje w późniejszym terminie.
Korzystanie z Allegro Merchant Finance może wpływać na sposób księgowania rozliczeń z Allegro. W takim przypadku, zamiast bezpośredniego potrącania opłat z wpływów ze sprzedaży, zobowiązanie wobec Allegro jest rozliczane z limitu Merchant Finance, a spłata limitu następuje w ustalonym terminie. Szczegółowe zasady księgowania w przypadku korzystania z Allegro Merchant Finance powinny być określone w polityce rachunkowości firmy, uwzględniając specyfikę tej usługi.
Tabela opłat Allegro Lokalnie
| Rodzaj ogłoszenia | Opłata za wystawienie | Opłata za sprzedaż |
|---|---|---|
| Ogłoszenia lokalne | 0 zł | 0 zł |
| Ogłoszenia Kup Teraz i licytacje | 0 zł | 7,9% wartości przedmiotu (Elektronika - 4,9%) |
| Ogłoszenia motoryzacyjne Lite (10 dni) | 19,99 zł | - |
| Ogłoszenia motoryzacyjne Turbo (30 dni) | 34,99 zł | - |
| Ogłoszenia motoryzacyjne Nitro (30 dni + Wyróżnienie) | 59,99 zł | - |
| Ogłoszenia motocyklowe i quady Lite (10 dni) | 14,99 zł | - |
| Ogłoszenia motocyklowe i quady Turbo (30 dni) | 19,99 zł | - |
| Ogłoszenia motocyklowe i quady Nitro (30 dni + Wyróżnienie) | 29,99 zł | - |
| Ogłoszenia nieruchomości Podstawowy | 24,99 zł | - |
| Ogłoszenia nieruchomości Optymalny | 49,99 zł | - |
| Ogłoszenia nieruchomości Premium | 109,99 zł | - |
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Gdzie znajdę rozliczenia z Allegro?
Rozliczenia z Allegro znajdziesz w Sales Center, w sekcji Finanse, a następnie w zakładce Rozliczenia z Allegro. Tam znajdziesz bieżące saldo, podsumowanie kosztów, faktury i historię operacji.
Jak sprawdzić bieżące saldo na Allegro?
Bieżące saldo na Allegro jest widoczne w zakładce Rozliczenia z Allegro w Sales Center.
Czy rozliczenia z Allegro są automatyczne?
Tak, dla kont firmowych rozliczenia z Allegro są automatyczne. System pobiera należności co godzinę z dostępnych środków ze sprzedaży. Możliwe jest również skorzystanie z usługi Allegro Merchant Finance, która odracza płatności.
Jak rozliczyć fakturę od Allegro w księgach rachunkowych?
Fakturę od Allegro za usługi (np. prowizje) należy zaksięgować jako koszt w dacie wystawienia faktury. Zapis księgowy to: Wn Konto Koszty według rodzajów (lub konto zespołu 5) / Ma Konto Rozrachunki z dostawcami.
Czy mogę wcześniej spłacić limit w Allegro Merchant Finance?
Tak, spłata limitu Allegro Merchant Finance jest możliwa w każdym momencie. W przypadku wcześniejszej spłaty, prowizja zostanie naliczona tylko za okres faktycznego korzystania z limitu.
Podsumowanie
Prawidłowe księgowanie wpłat z Allegro jest istotne dla rzetelności ksiąg rachunkowych i prawidłowego ustalenia wyniku finansowego firmy. Zrozumienie zasad rozliczeń z Allegro, znajomość kont księgowych oraz umiejętność sporządzania prawidłowych zapisów księgowych to kluczowe elementy w tym procesie. W przypadku wątpliwości, zawsze warto skorzystać z pomocy specjalisty – księgowego lub doradcy podatkowego.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Jak księgować wpłaty z Allegro w firmie?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.