Księgowy z zarobkami 500 000 dolarów rocznie?

Czy jako księgowy można zarobić 500 000 dolarów rocznie? To pytanie nurtuje wielu specjalistów z branży finansowej. Odpowiedź brzmi: tak, to jest możliwe, choć wymaga strategii i efektywności. Chociaż tylko niewielki odsetek biegłych rewidentów osiąga takie dochody, droga do nich jest otwarta, zwłaszcza dla tych, którzy zdecydują się na założenie własnej firmy.

Czy 500 000 dolarów rocznie to realny cel w księgowości?

Osiągnięcie dochodu na poziomie 500 000 dolarów rocznie jest bardziej realne we własnej firmie niż w korporacji księgowej czy na stanowisku w dużej firmie. Strategie stosowane w dużych firmach, skupiające się na korporacyjnych procesach i standardach branżowych, niekoniecznie przekładają się na maksymalizację dochodów w mniejszej praktyce. Kluczem do sukcesu jest efektywność. To ona odróżnia najbardziej dochodowych księgowych od tych, którzy osiągają jedynie umiarkowany sukces.

Jak praktycznie zwiększyć przychody i zredukować koszty, aby osiągnąć wysoki dochód? Poniżej przedstawiamy trzy kluczowe strategie, które pomogą Ci zwiększyć Twoją efektywność jako księgowego.

Przykładowy scenariusz dochodowy

Aby lepiej zrozumieć, jak działają strategie efektywności, przyjrzyjmy się ambitnemu, ale realistycznemu przykładowi. Wyobraźmy sobie księgowego, który obsługuje 50 klientów płacowych, pobierając 500 dolarów miesięcznie od każdego. To generuje 300 000 dolarów przychodu rocznie. Dodatkowo, jeśli księgowy ten zajmuje się również rozliczeniami podatkowymi firm tych klientów, pobierając 2000 dolarów za firmę, to dodaje kolejne 100 000 dolarów. Pozostałe 100 000 dolarów może pochodzić z usług dla klientów indywidualnych, zakładania firm, usług finansowych (planowanie emerytalne, majątkowe) lub usług CFO dla firm (np. wnioski o kredyty, raporty finansowe). Na przykład, 40 założonych firm po 1000 dolarów każda i 100 klientów indywidualnych korzystających z porad emerytalnych po 600 dolarów przyniesie wymagany przychód.

Oczywiście, osiągnięcie takiego przychodu nie jest możliwe w ciągu jednego roku i wymaga budowania firmy przez kilka lat. Ponadto, generowanie przychodu wiąże się z kosztami. Do głównych kosztów należą koszty wynagrodzeń personelu, płatności dla podwykonawców (np. biur rachunkowych) oraz marketing. Możesz modyfikować zakres oferowanych usług i szacowane koszty, aby określić swój potencjał dochodowy w różnych scenariuszach. Decyzja o dążeniu do 500 000, 400 000 czy 300 000 dolarów dochodu zależy od Twoich priorytetów, liczby godzin pracy, liczby pracowników, których chcesz zatrudnić i nadzorować, oraz Twojego zasięgu rynkowego. Poniższe strategie pomogą Ci szybciej osiągnąć Twój cel.

3 Praktyczne strategie zwiększania efektywności w księgowości

Efektywna firma to taka, która potrafi świadczyć usługi generujące przychód przy najniższych kosztach. Znajomość strategii efektywności pozwoli Ci zmniejszyć liczbę przepracowanych godzin i koszty wynagrodzeń, obniżając wydatki i zwiększając dochody.

Strategia #1: Obsługa najbardziej efektywnych klientów

Częstą praktyką wśród księgowych prowadzących jednoosobową działalność lub małą firmę jest przyjmowanie każdego klienta, który zgłosi się po usługę. Każdy nowy klient to dodatkowy przychód i potencjalne polecenia. Jednak obsługa zbyt wielu różnych typów klientów nie jest efektywna. Kluczem jest specjalizacja. Najbardziej efektywny miks klientów zależy od Twoich umiejętności, zespołu i sytuacji na rynku. Sztuka polega na określeniu właściwego poziomu specjalizacji. Zbyt wąska specjalizacja może ograniczyć rynek, zbyt szeroka – uniemożliwić efektywność.

Optymalny poziom specjalizacji jest często trudny do ustalenia. Bardziej realistyczną strategią jest stopniowe przesuwanie miksu klientów w kierunku usług, które możesz świadczyć najbardziej efektywnie. Twój miks klientów powinien umożliwiać stosowanie niewielkiej liczby wspólnych procesów. Początkowo każda odmowa przyjęcia klienta może wydawać się stratą przychodu, dlatego ważne jest, aby specjalizować się w tempie, które jest dla Ciebie komfortowe. Najpierw zidentyfikuj obszar specjalizacji wewnętrznie i zweryfikuj, czy obecny miks klientów faktycznie obejmuje tych, których możesz obsługiwać najbardziej efektywnie. Następnie zmień komunikację zewnętrzną – stronę internetową, materiały reklamowe – aby odzwierciedlała tę zmianę. Na przykład, można stopniowo specjalizować się od „usług księgowych i podatkowych” do „usług księgowych dla firm”, następnie do „księgowości dla małych firm”, aż po „usługi księgowe dla firm budowlanych”. Liczba kroków specjalizacji zależy od punktu wyjścia i rynku.

Niektórzy klienci są bardziej wymagający. Mogą zachowywać się tak, jakby wykupując Twoją usługę, stali się Twoimi właścicielami. Inni mogą być tak niekompetentni lub zdezorganizowani, że nie dostarczają informacji na czas, a potem obwiniają Cię za niedotrzymanie terminów. W rzadkich przypadkach potrzeby biznesowe klienta mogą być tak złożone, że po prostu nie możesz ich efektywnie obsłużyć. Obsługa takich klientów nie pozwoli Ci być efektywnym pod względem czasu i pieniędzy. Wręcz przeciwnie, prawdopodobnie pochłonie Twoją energię, prowadząc do stresu i niezadowolenia. Najlepiej jest zrezygnować z obsługi takich klientów. Uprzejmie, ale stanowczo, należy zakończyć współpracę.

Strategia #2: Nie pozwól, aby klienci Cię spowaliali

Klienci nie znają Twojego procesu pracy. Mogą mieć własne wyobrażenia o tym, jak usługa zostanie wykonana, lub opierać się na doświadczeniach z poprzednią firmą księgową. Klient może działać zgodnie ze swoimi założeniami, starając się uniknąć zadawania „niepotrzebnych” pytań, które mogłyby marnować Twój czas. Pracując wcześniej tylko z jednym księgowym, mogą po prostu nie wyobrażać sobie, że Twój proces może być inny.

Zmiana procesu pracy dla każdego klienta spowalnia Cię, wprowadza chaos i zwiększa koszty ogólne związane z pozyskaniem każdego nowego klienta. Miej wspólny, dobrze zdefiniowany proces, który stosujesz dla każdego klienta danego typu usługi. Na przykład, wszyscy klienci płacowi podążają tym samym procesem. Przedstaw zarys tego procesu klientowi na piśmie, zaraz po rozpoczęciu współpracy. Na przykład, po wstępnym spotkaniu możesz preferować najpierw otrzymanie dokumentów, a spotkanie dopiero po ich przejrzeniu. Klient może myśleć, że musi spotkać się z Tobą z dokumentami, aby wyjaśnić, co się dzieje. Pisemny proces oszczędza czas Tobie i klientowi. Jest to o wiele lepsze niż marnowanie czasu na spotkanie, które nie było potrzebne, i mniej kłopotliwe niż ponowne wzywanie klienta, ponieważ wcześniejsze spotkanie było zbyt wczesne, aby zadać właściwe pytania (i mogło pozostawić klienta z myślą „co, jeszcze nie zacząłeś mojej pracy!”).

Pisemny proces pokazuje również, że Twoja firma jest dojrzała i profesjonalna. Sugeruje, że obsługujesz wielu klientów, dostarczasz usługi o stałej jakości i rzadziej popełniasz błędy lub pominięcia. Pokazuje im również, że nie są traktowani inaczej, ponieważ uważają, że ich firma jest mniejsza niż inni Twoi klienci.

Pisemny proces pozwala również Tobie i Twojemu personelowi pracować szybciej i z mniejszą liczbą błędów. Jedną rzeczą, którą zauważysz, zarządzając personelem i podwykonawcami, jest to, że rzadziej będą negocjować skróty w pracy, gdy jest to określone na piśmie. Gdy jest to powiedziane ustnie, często pojawiają się sytuacje, w których myślą, że to zadanie lub tamto nie ma zastosowania do danego klienta lub wydaje się, że można je pominąć dla innego klienta. Takie odstępstwa zwiększają koszty zarządzania i zmniejszają efektywność. W miarę usprawniania przepływu pracy i optymalizacji procesów, Twoja efektywność i efektywność Twojego zespołu będzie rosła. W branży konsultingowej takie efektywne procesy nazywane są runbookami, a posiadanie właściwych runbooków odróżnia wysoce dochodowe firmy od pozostałych.

Strategia #3: Wykorzystaj swoje mocne strony

Każdy jest w czymś dobry. Nawet jeśli jesteś dobry we wszystkim, co dotyczy księgowości, możesz być lepszy w pewnych rzeczach. To są te rzeczy, które zajmują Ci najmniej czasu. Podczas gdy duże firmy koncentrują się na korporacyjnych procesach i standardach branżowych, które nie wykorzystują indywidualnych mocnych stron, Ty możesz zwiększyć swoją efektywność, wykorzystując swoje indywidualne mocne strony. Mniej czasu spędzonego na działaniach generujących przychód oznacza, że możesz zrobić ich więcej w dostępnym czasie, bezpośrednio zwiększając przychód. Z drugiej strony, czynności, które uważasz za nudne, prawdopodobnie będą również tymi, które wykonujesz powoli, a czasami nawet odkładasz na później. Outsourcing tych czynności do podwykonawców lub personelu przyniesie największy zwrot z inwestycji. Outsourcing powolnych zadań pomoże Ci zaoszczędzić więcej czasu niż outsourcing wszystkiego po równo lub zgodnie z zaleceniami branżowymi.

Poniższe kroki pomogą wdrożyć tę strategię efektywności w Twojej codziennej pracy:

1. Zrozum swoje mocne strony: Pierwszym krokiem we wdrożeniu tej strategii jest zrozumienie swoich mocnych stron. Dla niektórych ich mocne strony mogą być oczywiste. Inni, zwłaszcza ci, którzy są dobrzy w wielu rzeczach, mogą musieć użyć stopera i zmierzyć czas, jaki zajmują im różne czynności.
2. Przeprojektuj przepływy pracy: Może być konieczne przeprojektowanie przepływu pracy, aby umożliwić Ci pracę nad czynnościami, które wykorzystują Twoje mocne strony. Zamiast dzielić pracę między członków zespołu według kont klientów, możesz być zmuszony podzielić ją według etapów lub czynności w ramach każdego konta klienta. Idealnie, dla każdego nowego klienta, którego pozyskujesz, Twój przepływ pracy powinien jasno określać, które zadania wykonasz sam, a które zlecisz innym.
3. Optymalizuj podwykonawców/personel: Idealnie, chcesz mieć podwykonawców lub personel, którzy uzupełniają Twoje mocne strony. Powinni być dobrzy w rzeczach, które nie są Twoimi mocnymi stronami. Nie oznacza to, że ich największą mocną stroną powinna być ta czynność. Może się zdarzyć, że nawet ich najsilniejsza umiejętność może być w tej samej czynności co Ty, ponieważ niektóre zadania wydają się bardziej atrakcyjne dla wszystkich. Jednak powinni być wystarczająco dobrzy w zadaniu, które dla nich wybrałeś. Dzięki temu więcej pracy jest wykonywane w opłaconych godzinach. Z czasem będziesz chciał wybrać (i zmienić) swój zespół, aby zmaksymalizować wykonaną pracę na jednostkę poniesionych kosztów. To właśnie zwiększa efektywność Twojej firmy. Niektórzy członkowie zespołu mogą nie ulec zmianie (np. członkowie rodziny pracujący razem) i w tym przypadku powinieneś podzielić zadania tak, aby zmaksymalizować czas spędzony na wykorzystywaniu mocnych stron każdego z Was.

Usługi o wartości dodanej

Usługi o wartości dodanej, czasami nazywane usługami specjalistycznymi, to zazwyczaj usługi o wysokiej marży, które generują większy przychód na jednostkę czasu niż podstawowe usługi. Wraz z rozwojem elektronicznych narzędzi księgowych i podatkowych oraz coraz większą skłonnością młodszych pokoleń do korzystania z aplikacji i komputerów do wszystkiego, przychody i marże z usług podstawowych prawdopodobnie nie wzrosną. Dlatego tak ważne staje się dodawanie usług o wartości dodanej. Im więcej usług klient kupuje od Ciebie, tym bardziej jest prawdopodobne, że będzie zadowolony, co zwiększa zarówno utrzymanie klientów, jak i liczbę poleceń.

Zakres oferowanych usług o wartości dodanej zależy nie tylko od miksu klientów i rynku, ale także od Twojej gotowości do podejmowania nowego ryzyka. Sztuka polega na selektywnym oferowaniu usług, które są dla Ciebie efektywne – to znaczy usług, które możesz świadczyć w konkurencyjnej cenie, poświęcając mniej czasu i pieniędzy niż konkurenci.

Przykłady usług o wartości dodanej

• Dla firm: Kredyty biznesowe są znacznie bardziej złożone niż kredyty hipoteczne, a większość właścicieli firm może skorzystać z usług księgowego w przygotowaniu kompleksowego wniosku kredytowego. Znajomość wymagań lokalnych banków lub kredytów wspieranych przez Small Business Administration (SBA) może pozwolić Ci na stworzenie usługi przygotowania wniosku kredytowego dla Twojego miksu klientów. Inne usługi o wartości dodanej, które możesz promować, obejmują wycenę firm, zarządzanie przepływami pieniężnymi, szczegółowe raportowanie finansowe w celu optymalizacji strategicznej, planowanie i zakładanie nowych firm lub usługi CFO na część etatu.
• Dla osób fizycznych (w tym właścicieli firm): Usługi finansowe, takie jak planowanie emerytalne, cieszą się coraz większym zainteresowaniem księgowych, ponieważ dane podatkowe mogą pozwolić na natychmiastowe wskazówki, jak klient może obniżyć podatki i jednocześnie oszczędzać na emeryturę. Wiele instytucji finansowych oferuje dzielenie się prowizją z niezależnymi księgowymi, którzy przyprowadzają oszczędności emerytalne swoich klientów do danej instytucji finansowej. Ponieważ pobierają prowizję w oparciu o wartość posiadanych aktywów, okazja ta może być bardzo lukratywna. Alternatywnie, usługi finansowe mogą być również oferowane niezależnie od takich powiązań, co pozwala na udzielanie bezstronnych porad za stałą opłatą. Możesz również oferować porady dotyczące finansów osobistych, budżetowania i planowania zadłużenia, chociaż marże zysku mogą się znacznie różnić w zależności od rynku.

Następny krok

Osiągnięcie dochodu w wysokości 500 000 dolarów jako jednoosobowy księgowy jest osiągalnym celem, jeśli zoptymalizujesz działalność swojej firmy, aby była niezwykle efektywna. Senior partnerzy w dużych firmach księgowych osiągają tak wysokie dochody, ponieważ duże firmy mają wystarczającą marżę, aby wypłacać tak wysokie dochody po odjęciu kosztów. Jednak droga na szczyt korporacyjnej drabiny do pozycji senior partnera w dużej publicznej firmie księgowej zajmuje wiele dziesięcioleci. Uefektywnienie Twojej firmy w sposób, który najbardziej Ci odpowiada, może pozwolić Ci szybciej osiągnąć Twój cel dochodowy.

Pytania kontrolne

1. Pytanie 1. Jan zarabia 500 000 dolarów rocznie i regularnie wpłaca składki na swój własny plan 401(k). Pytanie: Jaka jest maksymalna kwota przed opodatkowaniem, jaką może wpłacić na własne konto? Założenie: Załóżmy, że limit odroczenia dobrowolnego na ten rok wynosi 18 000 dolarów. Musisz określić maksymalną składkę na udział w zyskach. Wskazówka: Sprawdź ten link z Intuit i zapoznaj się z pierwszą odpowiedzią, aby dowiedzieć się, jak TurboTax oblicza maksymalną dopuszczalną składkę na Solo 401(k).
2. Pytanie 2: Następnie Jan chce przejść na emeryturę za 25 lat, z dochodem pasywnym w wysokości 100 000 dolarów, oprócz wszelkich świadczeń z ubezpieczenia społecznego dostępnych w tym czasie. Jednak Jan postanowił, że będzie ciężko pracował i dużo oszczędzał przez następne 5 lat. Potem, przez 20 lat będzie żył pełnią życia, wydając cały swój dochód. Chce więc zaoszczędzić wystarczająco dużo na emeryturę w ciągu najbliższych 5 lat, tak aby po następnych 20 latach kwota ta wystarczyła na wygenerowanie dochodu pasywnego w wysokości 100 000 dolarów rocznie, przed opodatkowaniem. Pytanie: Ile Jan musi zaoszczędzić w ciągu najbliższych 5 lat, aby nie musiał oszczędzać nic przez kolejne 20 lat? Założenia: Załóżmy, że będzie inwestował w inwestycje nastawione na wzrost przed emeryturą, oczekując 8% rocznego zwrotu (kapitalizowanego raz w roku). Po przejściu na emeryturę przejdzie na inwestycje o niższym ryzyku, nastawione na dochód, oczekując 4% rocznego zwrotu od kwoty zgromadzonej do czasu przejścia na emeryturę. Załóżmy również, że wszystkie jego oszczędności znajdują się na koncie emerytalnym z odroczonym podatkiem i żaden podatek nie jest należny, dopóki nie rozpocznie wypłat. Zignoruj inflację. Wskazówka: Przy 4%, aby zarobić 100 000 dolarów, musi zgromadzić 2,5 miliona dolarów na swoim koncie emerytalnym w momencie przejścia na emeryturę.
3. Pytanie dodatkowe 2a: Jeśli Jan chce rozłożyć swoje oszczędności na 25 lat (oszczędności każdego roku przynoszą 8% zysku do emerytury), ile musi oszczędzać rocznie, aby nadal osiągnąć swój cel w postaci 100 000 dolarów rocznie dochodu pasywnego?
4. Pytanie dodatkowe 2b: Załóżmy, że inflacja wynosi 1,5%. Jan chce przejść na emeryturę z dochodem 100 000 dolarów rocznie w dzisiejszych pieniądzach (dostosuj do wyższej kwoty po 25 latach). Dostosowując się do inflacji, oblicz, ile musi zgromadzić przez następne 25 lat i ile powinien oszczędzać rocznie, aby osiągnąć ten cel?

Podziel się swoimi odpowiedziami w komentarzach poniżej!

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Księgowy z zarobkami 500 000 dolarów rocznie?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.