Kiedy przeksięgować konto 860?

Przeksięgowanie konta 860, czyli konta wyniku finansowego, na fundusz jednostki (konto 800) jest kluczowym etapem w rachunkowości każdej jednostki budżetowej. Proces ten, choć wydaje się prosty, często rodzi pytania dotyczące terminu jego realizacji. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, analizując przepisy i praktyczne aspekty przeksięgowania, aby rozwiać wszelkie wątpliwości i pomóc w prawidłowym zamknięciu roku obrotowego.

Co to jest konto 860 "Wynik finansowy" i konto 800 "Fundusz jednostki"?

Zanim przejdziemy do kwestii terminu przeksięgowania, warto przypomnieć sobie, czym są wspomniane konta:

• Konto 860 "Wynik finansowy": Jest to konto wynikowe, na którym na koniec roku obrotowego gromadzone są wszystkie przychody i koszty jednostki. Saldo tego konta, po zamknięciu ksiąg rachunkowych, pokazuje wypracowany przez jednostkę zysk (saldo Ma) lub stratę (saldo Wn) za dany okres.
• Konto 800 "Fundusz jednostki": Jest to konto bilansowe, odzwierciedlające fundusz jednostki, czyli jej kapitał własny. Przeksięgowanie wyniku finansowego na to konto powoduje aktualizację stanu funduszu jednostki o osiągnięty wynik finansowy.

W kontekście jednostek budżetowych, prawidłowe przeksięgowanie wyniku finansowego na fundusz jednostki jest istotne dla zachowania przejrzystości finansowej i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Ramy czasowe przeksięgowania wyniku finansowego

Przepisy o rachunkowości nie precyzują dokładnej daty, w której należy przeksięgować wynik finansowy na fundusz jednostki. Wskazują jedynie, że przeksięgowanie to powinno nastąpić w roku następnym po roku obrotowym, którego wynik dotyczy. Potwierdza to opis konta 860 "Wynik finansowy" zawarty w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont.

Jednostki budżetowe, działając w ramach sektora finansów publicznych, powinny również uwzględniać wytyczne wynikające z ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych, w tym rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej za rok obrotowy jednostka ma obowiązek sporządzić nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym (26 marca). Po tej dacie, w praktyce, większość księgowań związanych z rokiem ubiegłym powinna być ostatecznie zamknięta. Pozostaje przygotowanie sprawozdań finansowych i ich złożenie przez kierownika jednostki.

Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych powinno nastąpić do dnia 30 kwietnia roku następnego. W przypadku jednostek, których sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu, termin ten przesuwa się do 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.

Kiedy najlepiej przeksięgować konto 860?

Biorąc pod uwagę powyższe ramy czasowe, powstaje pytanie, kiedy jest najbardziej właściwy moment na przeksięgowanie wyniku finansowego. Analizując dostępne interpretacje i praktykę, można rozważyć kilka możliwych dat:

• Data złożenia sprawozdań finansowych jednostki: W przykładzie z zapytania, Ośrodek Pomocy Społecznej (OPS) złożył sprawozdanie finansowe 30 marca. Przeksięgowanie wyniku finansowego pod tą datą jest jak najbardziej możliwe i często stosowane. Jest to logiczny moment, gdyż sprawozdanie powinno odzwierciedlać rzeczywisty wynik finansowy za dany rok.
• Data złożenia sprawozdania przez jednostkę samorządu terytorialnego (JST) do Regionalnej Izby Obrachunkowej: Niektóre jednostki mogą czekać z przeksięgowaniem do momentu złożenia sprawozdania przez JST do RIO. Jednak nie jest to konieczne i może niepotrzebnie opóźniać proces zamknięcia roku.
• Data rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez organ stanowiący JST: Podobnie jak w poprzednim punkcie, oczekiwanie na zatwierdzenie sprawozdania nie jest wymagane dla przeksięgowania wyniku finansowego. Jest to bardziej kwestia wewnętrznych procedur i polityki rachunkowości jednostki.

Ważne jest, aby wybrana data przeksięgowania mieściła się w ramach "następnego roku obrotowego", zgodnie z opisem konta 860. Data 30 marca, jak wskazano w przykładzie, jest datą akceptowalną i często wykorzystywaną w praktyce.

Decyzja o konkretnej dacie przeksięgowania wyniku finansowego jest kwestią pośrednią i zależy od wewnętrznych ustaleń jednostki, na przykład zapisów w polityce rachunkowości. Istotne jest, aby zapis księgowy został dokonany zgodnie z opisem konta 860, czyli w następnym roku obrotowym.

Praktyczne aspekty przeksięgowania wyniku finansowego

Przed przeksięgowaniem wyniku finansowego na fundusz jednostki, należy przeprowadzić szereg czynności mających na celu ustalenie prawidłowego wyniku finansowego. Szczególne znaczenie mają następujące elementy:

• Ujęcie dokumentów wpływających po dniu bilansowym: Należy uwzględnić dokumenty, które wpłynęły do jednostki po dniu bilansowym, ale dotyczą roku, za który sporządzane jest sprawozdanie. Należy je ująć zgodnie z ich treścią ekonomiczną.
• Rozliczenie inwentaryzacji: Należy dokonać rozliczenia inwentaryzacji i ujawnić ewentualne różnice inwentaryzacyjne.
• Wycena składników majątkowych: Należy dokonać wyceny składników majątkowych na dzień bilansowy, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości.

Dopiero po przeprowadzeniu tych czynności i ustaleniu ostatecznego wyniku finansowego, można dokonać przeksięgowania salda konta 860 (straty netto - saldo Wn lub zysku netto - saldo Ma) na konto 800 "Fundusz jednostki" w roku następnym.

Podsumowanie

Przeksięgowanie konta 860 "Wynik finansowy" na konto 800 "Fundusz jednostki" jest rutynową, ale ważną czynnością w rachunkowości jednostek budżetowych. Przepisy nie narzucają dokładnej daty tego przeksięgowania, wskazując jedynie na rok następny. Data 30 marca jest datą akceptowalną i często stosowaną w praktyce, szczególnie gdy zbiega się z terminem składania sprawozdań finansowych jednostki. Ostateczna decyzja o terminie przeksięgowania należy do jednostki i powinna być zgodna z jej wewnętrzną polityką rachunkowości.

Często zadawane pytania (FAQ)

1. Czy muszę przeksięgować konto 860 dokładnie 30 marca?

   Nie, data 30 marca jest tylko przykładem. Możesz przeksięgować wynik finansowy w innym terminie w roku następnym, np. w kwietniu, ale warto zrobić to w miarę możliwości jak najszybciej po zamknięciu ksiąg rachunkowych za rok ubiegły.

2. Czy muszę czekać na zatwierdzenie sprawozdania finansowego, aby przeksięgować konto 860?

   Nie, oczekiwanie na zatwierdzenie sprawozdania finansowego nie jest konieczne dla przeksięgowania wyniku finansowego.

3. Co się stanie, jeśli przeksięguję konto 860 w kwietniu?

   Przeksięgowanie w kwietniu jest również prawidłowe, o ile mieści się w terminie zamknięcia ksiąg rachunkowych za rok ubiegły (zwykle do 30 kwietnia). Ważne, aby przeksięgowanie nastąpiło w roku następnym po roku obrotowym, którego wynik dotyczy.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Kiedy przeksięgować konto 860?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.