Kopia Zapasowa Bazy Danych Comarch Optima

W dzisiejszym cyfrowym świecie, bezpieczeństwo danych jest kluczowe dla każdej firmy. System Comarch ERP Optima, będący popularnym narzędziem w polskich przedsiębiorstwach, gromadzi cenne informacje finansowe i operacyjne. Regularne wykonywanie kopii zapasowej bazy danych Optima to fundament bezpieczeństwa i ciągłości działania Twojego biznesu. W tym artykule omówimy, jak krok po kroku wykonać kopię zapasową bazy danych w systemie Comarch Optima, korzystając z dostępnych opcji.

Dlaczego Kopia Zapasowa Bazy Danych Optima Jest Tak Ważna?

Utrata danych, spowodowana awarią sprzętu, błędem ludzkim, czy cyberatakiem, może mieć katastrofalne skutki dla przedsiębiorstwa. Kopia zapasowa pozwala na szybkie przywrócenie systemu do stanu sprzed awarii, minimalizując przestoje i straty finansowe. Regularne archiwizowanie danych to nie tylko dobra praktyka, ale często wymóg prawny, szczególnie w kontekście danych księgowych i finansowych. W przypadku systemu Comarch Optima, dostępnych jest kilka metod tworzenia kopii zapasowych, a jedną z najwygodniejszych jest skorzystanie z Platformy WWW.

Wykonanie Kopii Zapasowej Bazy Danych Optima Przez Platformę WWW

Comarch ERP Optima w modelu usługowym (Chmura Standard) udostępnia funkcjonalność, która umożliwia samodzielne wykonanie kopii zapasowej bazy danych, bez konieczności angażowania wsparcia technicznego Comarch. Proces ten jest prosty i intuicyjny, a dostęp do niego uzyskujemy poprzez Platformę WWW.

Krok po Kroku: Jak Zlecić Wykonanie Kopii Zapasowej

1. Zaloguj się do Platformy WWW: Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź na stronę Platformy WWW Comarch. Zaloguj się na konto użytkownika posiadającego uprawnienia administratora w systemie Comarch ERP Optima.
2. Przejdź do Zakładki Bazy Danych: Po zalogowaniu, w menu Platformy WWW odszukaj i wybierz zakładkę o nazwie „Bazy danych”. Następnie kliknij „Zarządzaj”.
3. Wybierz Bazę Danych: Na ekranie wyświetli się lista dostępnych baz danych. Zaznacz bazę danych, której kopię zapasową chcesz wykonać. Możesz to zrobić poprzez zaznaczenie pola wyboru (checkbox) przy nazwie bazy.
4. Zleć Wykonanie Kopii: Po zaznaczeniu bazy danych, kliknij przycisk „Wykonaj kopię”. Przycisk ten powinien być widoczny w panelu zarządzania bazami danych.
5. Wypełnij Zgłoszenie: Po kliknięciu „Wykonaj kopię”, system może poprosić o dodatkowe informacje, takie jak adres e-mail zarejestrowany w Comarch IBARD oraz hasło zabezpieczające archiwum. Wypełnij wymagane pola zgodnie z instrukcjami.
6. Zatwierdź Zgłoszenie: Po wypełnieniu zgłoszenia, dokładnie sprawdź wprowadzone dane i zatwierdź operację.

Po zatwierdzeniu zgłoszenia, system rozpocznie proces tworzenia kopii zapasowej. Czas trwania operacji zależy od rozmiaru bazy danych i aktualnego obciążenia systemu. Przybliżony czas udostępnienia kopii zapasowej oraz wersja silnika SQL, na którym pracuje baza, powinny zostać wyświetlone na Platformie WWW.

Darmowa i Płatna Kopia Zapasowa

Comarch Optima oferuje możliwość wykonania zarówno darmowej, jak i płatnej kopii zapasowej bazy danych. Dostępność opcji zależy od kilku czynników.

Darmowa Kopia Zapasowa

Klienci, którzy spełniają określone warunki, mogą skorzystać z darmowej kopii zapasowej bazy danych. Warunki te to:

• Brak przeterminowanych zobowiązań finansowych wobec Comarch SA w momencie zgłoszenia.
• Wyrażona zgoda na otrzymywanie e-faktur od Comarch SA.

Spełnienie obu tych warunków uprawnia do wykonania darmowej kopii zapasowej bazy danych co 7 dni. Oznacza to, że pomiędzy kolejnymi darmowymi kopiami musi upłynąć co najmniej 7 dni (karencja).

Płatna Kopia Zapasowa

Jeśli nie spełniasz warunków dla darmowej kopii zapasowej, lub potrzebujesz wykonać kopię częściej niż co 7 dni, możesz skorzystać z opcji płatnej kopii zapasowej. Koszt płatnej kopii wynosi 5 PLN netto za każdą bazę danych. Zlecenie płatnej kopii jest możliwe maksymalnie raz na dobę.

Nawet klienci, którzy nie wyrazili zgody na otrzymywanie e-faktur, mogą wykonać kopię zapasową, jednak w ich przypadku dostępna jest wyłącznie opcja płatna.

Dostęp do Wykonanej Kopii Zapasowej w Comarch IBARD

Po pomyślnym wykonaniu kopii zapasowej, plik z archiwum zostanie udostępniony w usłudze Comarch IBARD. Dostęp do pliku uzyskasz w zasobie „Udostępnione – Dla mnie”, logując się na konto Comarch IBARD, na adres e-mail podany w zgłoszeniu wykonania kopii. Pamiętaj o haśle, które zostało użyte do zabezpieczenia archiwum – będzie ono potrzebne do rozpakowania kopii zapasowej.

Podsumowanie i Ważne Wskazówki

Regularne wykonywanie kopii zapasowej bazy danych Comarch Optima jest kluczowe dla bezpieczeństwa danych Twojej firmy. Platforma WWW Comarch umożliwia łatwe zlecenie wykonania kopii, zarówno darmowej (spełniając określone warunki), jak i płatnej. Pamiętaj o:

• Regularnym wykonywaniu kopii zapasowych.
• Sprawdzaniu, czy spełniasz warunki darmowej kopii, aby uniknąć niepotrzebnych kosztów.
• Bezpiecznym przechowywaniu hasła do archiwum kopii zapasowej.
• Testowym przywracaniu kopii zapasowej od czasu do czasu, aby upewnić się, że proces działa poprawnie.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, skontaktuj się z działem wsparcia Comarch Optima pod adresem e-mail: [email protected].

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Jak często mogę wykonywać darmową kopię zapasową bazy danych Optima?

Darmową kopię zapasową można wykonywać co 7 dni.

Ile kosztuje płatna kopia zapasowa bazy danych Optima?

Koszt płatnej kopii zapasowej wynosi 5 PLN netto za każdą bazę danych.

Gdzie znajdę wykonaną kopię zapasową?

Kopia zapasowa jest dostępna w usłudze Comarch IBARD, w zasobie „Udostępnione – Dla mnie”.

Czy muszę mieć zgodę na e-faktury, aby wykonać kopię zapasową?

Zgoda na e-faktury jest wymagana tylko dla darmowej kopii zapasowej. Bez zgody można wykonać płatną kopię.

Co się stanie, jeśli nie mam konta w Comarch IBARD?

Konto w Comarch IBARD jest wymagane do pobrania kopii zapasowej. Jeśli nie masz konta, skontaktuj się z Comarch w celu uzyskania pomocy.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Kopia Zapasowa Bazy Danych Comarch Optima, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.