Jak Zostać Firmą Audytorską Wpisaną na Listę PANA?

Wpis na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytorskiego (PANA) jest kluczowym krokiem dla firm, które chcą legalnie świadczyć usługi audytorskie w Polsce. Proces ten, choć może wydawać się skomplikowany, jest jasno określony przez przepisy prawa. Ten artykuł ma na celu przeprowadzenie Cię przez poszczególne etapy rejestracji firmy audytorskiej, wyjaśnienie wymagań i ułatwienie zrozumienia całego procesu.

Polska Agencja Nadzoru Audytorskiego (PANA) i Lista Firm Audytorskich

Polska Agencja Nadzoru Audytorskiego (PANA) jest instytucją odpowiedzialną za nadzór nad działalnością firm audytorskich w Polsce. Jednym z jej kluczowych zadań jest prowadzenie listy firm audytorskich, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy. Lista ta ma formę elektroniczną i jest publicznie dostępna na stronie internetowej Agencji. Wpis na tę listę jest obowiązkowy dla firm, które chcą prowadzić działalność audytorską zgodnie z prawem.

Kto Może Złożyć Wniosek o Wpis na Listę Firm Audytorskich?

Wniosek o wpis na listę firm audytorskich może złożyć firma, która spełnia określone w ustawie wymagania. Szczegółowe warunki, jakie musi spełniać firma audytorska, aby zostać wpisaną na listę, są opisane w art. 57 ust. 2 pkt 2-12 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. W skrócie, chodzi o firmy, które posiadają odpowiednią strukturę organizacyjną, zatrudniają biegłych rewidentów i spełniają wymogi dotyczące niezależności i jakości świadczonych usług.

Jak Złożyć Wniosek o Wpis na Listę Firm Audytorskich?

Proces składania wniosku o wpis na listę firm audytorskich został zmodernizowany i obecnie odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Zgodnie z art. 62a ustawy, wniosek należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie internetowej Agencji. Konieczne jest opatrzenie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oznacza to, że tradycyjne wnioski papierowe nie są przyjmowane. Cały proces został przeniesiony do sfery online, co ma na celu usprawnienie i przyspieszenie procedury rejestracyjnej.

Wymagane Dokumenty do Wniosku o Wpis na Listę Firm Audytorskich

Do wniosku o wpis na listę firm audytorskich należy dołączyć szereg dokumentów. Można je podzielić na dwie kategorie:

1. Dokumenty sporządzone w postaci elektronicznej:
   • Dokumenty, o których mowa w art. 57 ust. 2 pkt 2-12 ustawy (dotyczące m.in. formy prawnej firmy, struktury własnościowej, polisy ubezpieczeniowej, danych biegłych rewidentów zatrudnionych w firmie).
   • Oświadczenie, o którym mowa w art. 57 ust. 3 ustawy (dotyczące spełniania warunków niezależności).

   Wszystkie te dokumenty muszą być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

2. Odwzorowania cyfrowe dokumentów sporządzonych w postaci papierowej:
   • Odwzorowania cyfrowe dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 1 i 3 lub ust. 5a ustawy (dotyczące m.in. informacji o karalności członków zarządu, oświadczenia o niekaralności biegłych rewidentów).

   Dokumenty te, jeśli oryginalnie sporządzone były w formie papierowej, należy przekształcić w odwzorowania cyfrowe (np. skany) i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby potwierdzającej zgodność odwzorowania cyfrowego z oryginałem.

Uproszczenie procedury – Oświadczenie zamiast dokumentów: Warto zwrócić uwagę na art. 57 ust. 5a ustawy, który wprowadza uproszczenie w zakresie dokumentacji. Zamiast dostarczania dokumentów potwierdzających dane, o których mowa w ust. 2 pkt 5, 6, 8, 9 i 12 ustawy, można dołączyć oświadczenie o zgodności tych danych ze stanem faktycznym i prawnym. Wzory tych oświadczeń – o zdolności do prowadzenia działalności oraz o zgodności danych ze stanem faktycznym i prawnym – są dostępne na stronie internetowej PANA.

Dokumenty niewymagające dodatkowego podpisu: Niektóre dokumenty, takie jak wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty za rozpatrzenie wniosku (np. wydruk bankowy), nie wymagają dodatkowego opatrywania ich podpisem przez wnioskodawcę lub jego pełnomocnika. Są one traktowane jako wiarygodne w formie, w jakiej są generowane z oficjalnych systemów.

Opłata za Rozpatrzenie Wniosku o Wpis na Listę Firm Audytorskich

Rozpatrzenie wniosku o wpis na listę firm audytorskich podlega opłacie. Aktualną wysokość opłaty można znaleźć w Komunikacie PANA w sprawie wysokości opłaty za rozpatrzenie wniosku o wpis na listę firm audytorskich, dostępnym na stronie internetowej Agencji. Opłatę należy uiścić na rachunek bankowy PANA o numerze: 57 1130 1017 0020 1559 0620 0003.

System Rejestracji i Ewidencji Firm Audytorskich (STREFA)

Wnioski o wpis na listę firm audytorskich wraz z wymaganymi dokumentami składa się elektronicznie za pośrednictwem Systemu Rejestracji i Ewidencji Firm Audytorskich (STREFA). Dostęp do systemu STREFA znajduje się na stronie internetowej PANA. Agencja udostępnia również instrukcję użytkownika systemu STREFA, która krok po kroku prowadzi przez proces składania wniosku. Dodatkowo, dostępny jest film instruktażowy na platformie YouTube, prezentujący proces składania wniosku w systemie STREFA. Link do filmu: https://youtu.be/jNP1ECi4g44.

Kontakt i Dodatkowe Informacje

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących procesu wpisu na listę firm audytorskich, PANA zachęca do kontaktu drogą elektroniczną. Pytania można kierować na adres e-mail: [email protected]. Agencja publikuje również Komunikaty dotyczące zmian w przepisach i procedurach, dlatego warto regularnie śledzić stronę internetową PANA, aby być na bieżąco z aktualnymi informacjami.

Zmiany w Przepisach – Ustawa Zmieniająca z 2021 roku

Warto pamiętać, że proces rejestracji firm audytorskich uległ pewnym zmianom w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o rachunkowości. Ustawa ta wprowadziła zmiany również do ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. Zmiany te dotyczą m.in. formy składania wniosków (wyłącznie elektroniczna) i dokumentacji. Dlatego, korzystając z informacji i instrukcji, należy upewnić się, że odnoszą się one do aktualnych przepisów, obowiązujących od 8 grudnia 2021 r.

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) dotyczące Wpisu na Listę Firm Audytorskich

Czy mogę złożyć wniosek o wpis na listę w formie papierowej?

Nie, wnioski o wpis na listę firm audytorskich przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu STREFA.

Jakie podpisy elektroniczne są akceptowane przy składaniu wniosku?

Akceptowane są kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany oraz podpis osobisty.

Czy muszę podpisywać wydruki z KRS i CEIDG?

Nie, wydruki z KRS i CEIDG oraz potwierdzenie opłaty nie wymagają dodatkowego podpisu.

Gdzie znajdę wzory oświadczeń, o których mowa w ustawie?

Wzory oświadczeń są dostępne na stronie internetowej Polskiej Agencji Nadzoru Audytorskiego.

Jaki jest numer rachunku bankowego, na który należy uiścić opłatę za rozpatrzenie wniosku?

Numer rachunku bankowego PANA to: 57 1130 1017 0020 1559 0620 0003.

Gdzie mogę znaleźć instrukcję użytkownika systemu STREFA?

Instrukcja użytkownika systemu STREFA jest dostępna na stronie internetowej Polskiej Agencji Nadzoru Audytorskiego, w sekcji dotyczącej wpisu na listę firm audytorskich.

Z kim mogę się skontaktować w razie pytań dotyczących wpisu na listę?

Pytania można kierować na adres e-mail: [email protected].

Podsumowanie Procesu Rejestracji Firmy Audytorskiej w PANA

Proces wpisu na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytorskiego jest elektroniczny i wymaga złożenia wniosku za pośrednictwem systemu STREFA. Należy pamiętać o zgromadzeniu wszystkich wymaganych dokumentów, opatrzeniu ich odpowiednimi podpisami elektronicznymi oraz uiszczeniu opłaty za rozpatrzenie wniosku. Dzięki dostępnym instrukcjom i możliwości kontaktu z Agencją, proces rejestracji powinien być przejrzysty i sprawny. Wpis na listę PANA jest niezbędny dla firm, które chcą legalnie działać na rynku usług audytorskich w Polsce, dlatego warto dokładnie zapoznać się z procedurą i dopełnić wszystkich formalności.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Jak Zostać Firmą Audytorską Wpisaną na Listę PANA?, możesz odwiedzić kategorię Audyt.