Co nowego w audycie wewnętrznym w 2025 roku?

Świat audytu wewnętrznego dynamicznie się zmienia. Obecne trendy wskazują na fundamentalną prawdę: audytorzy wewnętrzni muszą ewoluować, aby skuteczniej wspierać organizacje w identyfikacji, rozumieniu i zarządzaniu krytycznymi ryzykami. Te trendy niosą ze sobą wyzwania, które jednocześnie stanowią szanse na zwiększenie wartości i wpływu audytu wewnętrznego. Na szczęście innowacje technologiczne mogą pomóc zespołom sprostać rosnącym wymaganiom dotyczącym strategicznego dopasowania, nowych umiejętności i rozszerzonej pewności, które są kluczowe w perspektywie roku 2025.

Trend 1: Nowe standardy IIA wymagają większego strategicznego dopasowania

Instytut Audytorów Wewnętrznych (IIA) zaktualizował swoje Globalne Standardy Audytu Wewnętrznego (Standardy) w 2024 roku. Chociaż Standardy podnoszą poprzeczkę w wielu obszarach, najbardziej znaczący jest zwiększony nacisk na umożliwienie audytowi wewnętrznemu dostarczania większej wartości strategicznej dla biznesu. W szczególności, Główni Audytorzy (CAE) są zobowiązani do opracowania i wdrożenia strategii audytu wewnętrznego (9.2), strategii zasobów (8.2), strategii technologicznej (10.3) oraz planu wykorzystania pracy innych podmiotów zapewniających (9.1, 9.5). Te nowe wymogi odzwierciedlają rosnące oczekiwania interesariuszy, którzy coraz częściej postrzegają audyt wewnętrzny jako strategicznego partnera w zarządzaniu ryzykiem i osiąganiu celów organizacyjnych.

Audytorzy wewnętrzni chcą być postrzegani jako strategiczni doradcy, a nowe Standardy stanowią celowe zaproszenie do podjęcia bardziej strategicznych ról. Jednak wielu audytorów wewnętrznych zmaga się z ustaleniem priorytetów zgodności obok istniejących obciążeń pracą. Dodatkowo, wielu raportuje, że interesariusze niechętnie postrzegają ich rolę jako strategiczną. Połowa respondentów w ankiecie Fundacji Audytu Wewnętrznego (IAF) Vision 2035 stwierdziła, że „bycie niezrozumianym lub niedocenianym” stanowi największe wyzwanie dla zawodu. To pokazuje, że oprócz dostosowania się do nowych Standardów, kluczowe jest również budowanie świadomości i zrozumienia wartości audytu wewnętrznego wśród kluczowych interesariuszy w organizacji.

W praktyce, strategiczne dopasowanie audytu wewnętrznego oznacza, że planowanie i zakres audytów powinny być ściśle powiązane z celami strategicznymi organizacji i kluczowymi ryzykami, które mogą uniemożliwić ich osiągnięcie. Audyt wewnętrzny powinien aktywnie uczestniczyć w procesie zarządzania ryzykiem, dostarczając niezależnej i obiektywnej oceny skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i procesów zarządzania ryzykiem. To wymaga od audytorów wewnętrznych nie tylko dogłębnej wiedzy o operacjach organizacji, ale także zrozumienia jej strategii, otoczenia rynkowego i regulacyjnego.

Jak technologia może pomóc?

Możliwości planowania audytu opartego na ryzyku podmiotu umożliwiają efektywne ujawnianie i ukierunkowanie na najbardziej ryzykowne obszary podmiotów audytowanych. Poprzez powiązanie konkretnych ryzyk i podmiotów, zespoły oceniają kombinacje ryzyko-podmiot, a nie tylko podmioty audytowane, co pomaga im być bardziej strategicznymi w podejmowaniu decyzji, które ryzyka należy objąć, kiedy i w jakim zakresie. To strategiczne podejście pozwala na optymalne wykorzystanie zasobów audytu i skupienie się na obszarach, które mają największy wpływ na osiągnięcie celów organizacji.

Samooceny Standardów IIA pomagają zespołom ocenić bieżącą zgodność, napędzać wysiłki na rzecz zgodności i umożliwiać udane inicjatywy transformacyjne poprzez usprawnione samooceny, identyfikację luk i dokumentację planu działania. Technologia umożliwia automatyzację procesu samooceny, zbieranie danych i generowanie raportów, co znacznie przyspiesza i ułatwia proces dostosowania do nowych Standardów.

Trend 2: Nowe technologie i ryzyka wymagają nowych umiejętności

Szybko rozszerzający się krajobraz ryzyka wymaga od zespołów audytu wewnętrznego rozwoju lub pozyskiwania nowych umiejętności w krytycznych obszarach, takich jak cyberbezpieczeństwo, sztuczna inteligencja (AI), prywatność danych, zaawansowane technologie, zrównoważony rozwój i inne. Vision 2035 zidentyfikował rozszerzenie umiejętności audytu wewnętrznego jako kluczowe wyzwanie i szansę: 42% respondentów zgłosiło brak potrzebnych umiejętności w swoich zespołach. Niestety, trwające ograniczenia zasobów i niedobory talentów oznaczają, że dla większości zespołów nie jest rozsądne rozwijanie lub pozyskiwanie wszystkich potrzebnych umiejętności we własnym zakresie. Dodatkowo, wsparcie interesariuszy często jest niewystarczające, gdy wartość audytu wewnętrznego nie jest łatwo dostrzegalna.

Aby uzyskać potrzebne wsparcie, CAE muszą zbadać strategie budowania zaufania, zwiększania widoczności i zaangażowania oraz tworzenia efektywności, które uwalniają przepustowość. Mogą rozważyć poleganie na właścicielach kontroli i interesariuszach w zakresie przejęcia większej części obciążenia, współoutsourcing z zewnętrznymi dostawcami, dzielenie zasobów z innymi zespołami audytu, ryzyka i zgodności w organizacji oraz wykorzystanie technologii w celu zwiększenia zaangażowania, widoczności i wpływu. Rozwój umiejętności w obszarze technologii staje się kluczowy dla audytorów wewnętrznych, ponieważ technologie nie tylko stanowią nowe ryzyka, ale także oferują narzędzia i rozwiązania, które mogą znacznie usprawnić proces audytu.

Nowe technologie, takie jak sztuczna inteligencja i automatyzacja, zmieniają sposób, w jaki organizacje działają i jak zarządzają ryzykiem. Audytorzy wewnętrzni muszą zrozumieć te technologie, aby móc skutecznie oceniać ryzyka z nimi związane i doradzać kierownictwu w zakresie ich zarządzania. Ponadto, audytorzy wewnętrzni powinni również być w stanie wykorzystać te same technologie do usprawnienia własnej pracy, np. poprzez automatyzację rutynowych zadań, analizę dużych zbiorów danych i identyfikację anomalii.

Jak technologia może pomóc?

Narzędzia do śledzenia umiejętności/kwalifikacji wspierają inteligentne decyzje dotyczące obsady, zgodność (np. Standardy, QAR), identyfikację luk i trendów, planowanie rozwoju oraz bardziej strategiczne rozmowy z zarządami/kierownictwem wyższego szczebla na temat budżetu i potrzeb kadrowych. Technologia umożliwia tworzenie centralnej bazy danych umiejętności i kwalifikacji zespołu audytu, co ułatwia identyfikację luk kompetencyjnych i planowanie szkoleń i rozwoju zawodowego. To również pomaga w alokacji zasobów do konkretnych zadań audytowych, zapewniając, że zadania są przydzielane osobom o odpowiednich umiejętnościach.

Możliwości planowania zasobów umożliwiają tworzenie planów obsady w oparciu o dostępność zasobów w czasie rzeczywistym, zmniejszając obciążenie administracyjne, jednocześnie zapewniając wgląd w wykorzystanie. Technologia pozwala na efektywne zarządzanie zasobami zespołu audytu, śledzenie czasu pracy, planowanie urlopów i innych nieobecności, co ułatwia alokację zasobów do projektów i monitorowanie ich wykorzystania.

Samooceny właścicieli kontroli (CSA) promują efektywne partnerstwo z interesariuszami w celu zwiększenia zakresu zapewnienia i poprawy ustalania priorytetów. CSA przypisują właścicielom kontroli kwestionariusze do oceny kontroli, pomagając zespołom określić progi polegania i ocenić, gdzie potrzebne są głębsze audyty. CSA umożliwiają zaangażowanie właścicieli kontroli w proces oceny ryzyka i kontroli, co zwiększa ich odpowiedzialność i świadomość w zakresie kontroli wewnętrznej. Technologia ułatwia dystrybucję kwestionariuszy, zbieranie odpowiedzi i analizę wyników, co przyspiesza i usprawnia proces CSA.

Trend 3: Potrzeba większego zapewnienia ryzyka przy ograniczonych zasobach

Podczas gdy audytorzy wewnętrzni zmagają się z ciągle rozszerzającym się krajobrazem ryzyka, są również proszeni o wykonywanie większej pracy w zakresie zapewnienia ryzyka. Ankieta AuditBoard z 2024 roku wykazała, że 55% dyrektorów finansowych i 50% komitetów audytu i zarządów prosi audyt wewnętrzny o wykonanie większej pracy wokół ryzyka – ale większość zdolności audytu wewnętrznego nadal jest związana z tradycyjnym audytem i pracą SOX. To pokazuje, że oczekiwania wobec audytu wewnętrznego rosną, a jednocześnie zasoby pozostają ograniczone lub nawet maleją.

Rosnące oczekiwania interesariuszy oferują audytorom wewnętrznym istotną szansę na zwiększenie ich strategicznego wpływu. Niestety, ryzyka i obciążenia pracą rosną w czasie, gdy większość budżetów i zatrudnienia jest na stałym poziomie lub kurczy się. Pracochłonne procesy manualne i niespójne starsze technologie dodatkowo zwiększają obciążenie. Główny problem: potrzeba zrobienia więcej przy mniejszych nakładach, maksymalizując jednocześnie wpływ i efektywność. Audytorzy wewnętrzni muszą znaleźć sposoby na usprawnienie swojej pracy, zwiększenie efektywności i wykorzystanie technologii, aby sprostać rosnącym oczekiwaniom i utrzymać swoją wartość dla organizacji.

Konieczność radzenia sobie z większymi wymaganiami przy ograniczonych zasobach stawia audyt wewnętrzny przed poważnym wyzwaniem. Aby sprostać temu wyzwaniu, audytorzy wewnętrzni muszą skoncentrować się na optymalizacji procesów, wykorzystaniu technologii i budowaniu efektywnych relacji z interesariuszami. Kluczowe jest również ciągłe doskonalenie umiejętności i wiedzy, aby audyt wewnętrzny mógł skutecznie reagować na zmieniające się ryzyka i potrzeby organizacji.

Jak technologia może pomóc?

Analityka audytowa i integracje umożliwiają zwiększenie efektywności i szybsze podejmowanie decyzji, jednocześnie wspierając dokładniejsze testowanie i zakres. Gotowe przepływy pracy wspierają typowe zadania audytowe i SOX oraz działania testowe, a użytkownicy mogą budować niestandardowe analityczne przepływy pracy, które również bezproblemowo integrują się z aplikacjami źródłowymi (np. Workday, NetSuite, Snowflake), aby jeszcze bardziej zwiększyć efektywność. Technologia umożliwia automatyzację wielu rutynowych zadań audytowych, takich jak pobieranie danych, analiza danych i generowanie raportów, co znacznie przyspiesza proces audytu i uwalnia czas audytorów na bardziej strategiczne zadania.

Rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji oszczędzają czas, generując pierwsze wersje opisów problemów. AI może pomóc w identyfikacji problemów i anomalii w danych, generowaniu sugestii dotyczących obszarów ryzyka i automatycznym tworzeniu wstępnych wersji raportów audytowych. To pozwala audytorom zaoszczędzić czas na rutynowych zadaniach i skupić się na analizie i interpretacji wyników.

Zintegrowane możliwości oznaczania, odwoływania się i oznaczania znacznikami usprawniają kompilację i oznaczanie dokumentacji roboczej, umożliwiając testerom interakcję bezpośrednio z dokumentami i atrybutami testowymi w celu automatyzacji wyników testów. Technologia umożliwia cyfrowe zarządzanie dokumentacją roboczą, co ułatwia dostęp, udostępnianie i współpracę nad dokumentami. Automatyzacja procesu oznaczania i odwoływania się do dokumentów roboczych przyspiesza proces dokumentowania i weryfikacji wyników audytu.

Ulepszone doświadczenia testerów SOX oferują konfigurowalne przepływy pracy, które śledzą każdy etap testowania, integrują zbieranie populacji/próbek i wspierają wielokrotne przeglądy. Technologia dedykowana audytowi SOX ułatwia zarządzanie procesem testowania kontroli wewnętrznej, śledzenie statusu testów, zarządzanie dokumentacją i raportowanie wyników. To pomaga w zapewnieniu zgodności z wymogami SOX i minimalizacji ryzyka nieprawidłowości finansowych.

Innowacyjne rozwiązania audytu wewnętrznego na rok 2025 i kolejne lata

AuditBoard został stworzony, aby pomóc audytorom wewnętrznym przekształcić wyzwania w strategiczne przewagi. Każde rozwiązanie, które tworzymy, jest projektowane wokół przypadków użycia, przepływów pracy, punktów bólu i priorytetów zespołów, którym służymy. Dowiedz się więcej o tym, jak wiodące w branży oprogramowanie do audytu wewnętrznego AuditBoard może pomóc Ci przekształcić trendy roku 2025 w szanse na zwiększenie wpływu.

Czym jest nowoczesny audyt?

Zaawansowana analityka i automatyzacja, oparte na adaptacyjnej sztucznej inteligencji, pomagają audytorom w „czytaniu” dokumentów, uwalniając w ten sposób czas i zasoby na ważniejszą pracę: analizę opartą na człowieku, aby w większym stopniu skupić się na obszarach o zwiększonym ryzyku. Nowoczesny audyt to nie tylko sprawdzanie liczb, ale także analiza danych, identyfikacja trendów i przewidywanie przyszłych ryzyk.

Sieci blockchain zapewniają przejrzysty, niezmienny, bezpieczny i zdecentralizowany sposób rejestrowania aktywów i transakcji. Blockchain może zwiększyć przejrzystość i wiarygodność danych finansowych, ułatwiając audytorom weryfikację transakcji i identyfikację potencjalnych nieprawidłowości.

Wirtualizacja, być może najbardziej niezwykły aspekt nowoczesnego audytu, zapewnia bezpieczne, prywatne, współdzielone środowiska cyfrowe, w których audytorzy mogą bezpiecznie uzyskiwać dostęp do dokumentacji finansowej lub innych dokumentów. Wirtualizacja ułatwia zdalny dostęp do danych i dokumentów, co jest szczególnie ważne w dzisiejszym świecie, gdzie praca zdalna staje się coraz bardziej popularna.

Wykorzystanie kluczowych technologii pomaga audytorom zwiększyć produktywność i efektywność oraz zapewnić lepsze doświadczenie audytu. Nowoczesne technologie, takie jak analityka danych, sztuczna inteligencja, automatyzacja i blockchain, otwierają nowe możliwości dla audytu wewnętrznego, umożliwiając audytorom wykonywanie bardziej efektywnej, skutecznej i strategicznej pracy.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Jakie są nowe standardy IIA i co oznaczają dla audytu wewnętrznego?
   Nowe standardy IIA z 2024 roku kładą większy nacisk na strategiczne dopasowanie audytu wewnętrznego, wymagając od CAE opracowania strategii audytu, zasobów i technologii. Oznaczają one, że audyt wewnętrzny powinien stać się bardziej strategicznym partnerem dla biznesu, koncentrując się na ryzykach i celach strategicznych organizacji.
2. Dlaczego nowe umiejętności są ważne dla audytorów wewnętrznych w 2025 roku?
   Szybki rozwój technologii i rosnący krajobraz ryzyka wymagają od audytorów wewnętrznych posiadania nowych umiejętności w obszarach takich jak cyberbezpieczeństwo, AI, prywatność danych i zrównoważony rozwój. Brak tych umiejętności może ograniczyć zdolność audytu wewnętrznego do skutecznego oceniania i zarządzania nowymi rodzajami ryzyka.
3. W jaki sposób technologia może pomóc audytowi wewnętrznemu w sprostaniu wyzwaniom roku 2025?
   Technologia oferuje wiele rozwiązań, które mogą pomóc audytowi wewnętrznemu. Narzędzia do planowania audytu opartego na ryzyku, analityka danych, automatyzacja, sztuczna inteligencja i platformy do zarządzania dokumentacją roboczą mogą zwiększyć efektywność, poprawić jakość audytu i umożliwić audytorom skupienie się na bardziej strategicznych zadaniach.
4. Jakie są główne wyzwania dla audytu wewnętrznego w 2025 roku?
   Główne wyzwania to dostosowanie się do nowych standardów IIA, rozwój nowych umiejętności w obszarze technologii i zarządzanie rosnącymi oczekiwaniami interesariuszy przy ograniczonych zasobach. Audytorzy wewnętrzni muszą znaleźć sposoby na zwiększenie efektywności i strategicznego wpływu, aby sprostać tym wyzwaniom.
5. Co to jest praca SOX i dlaczego jest nadal ważna?
   Praca SOX (Sarbanes-Oxley Act) dotyczy testowania i oceny kontroli wewnętrznej w zakresie sprawozdawczości finansowej. Jest nadal ważna, ponieważ zapewnia, że organizacje mają skuteczne kontrole wewnętrzne, które chronią przed nieprawidłowościami finansowymi i zapewniają wiarygodność sprawozdań finansowych. Chociaż praca SOX może być czasochłonna, jest kluczowa dla zapewnienia zaufania inwestorów i rynków kapitałowych.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Co nowego w audycie wewnętrznym w 2025 roku?, możesz odwiedzić kategorię Audyt.