Program do fakturowania zgodny z KSeF: abcFaktury i inne opcje

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to prawdziwa rewolucja w polskim systemie podatkowym. Już wkrótce, bo od 2023 roku, wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkiem dla każdego przedsiębiorcy. Czy jesteś na to przygotowany? Wybór odpowiedniego oprogramowania do fakturowania, które płynnie integruje się z KSeF, to klucz do sprawnego przejścia przez te zmiany. Jednym z pierwszych programów, który dostosował się do nowych wymogów, jest darmowy abcFaktury. Ale to nie jedyna opcja. Przyjrzyjmy się bliżej, jak KSeF wpłynie na Twoją firmę i jakie rozwiązania programowe masz do dyspozycji.

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur to centralna platforma Ministerstwa Finansów, która ma na celu uszczelnienie systemu VAT w Polsce. Od stycznia 2022 roku KSeF działa pilotażowo, a od 2023 roku stanie się obligatoryjny dla wszystkich przedsiębiorców. Najważniejsza zmiana polega na tym, że każda faktura wystawiona przez polskiego przedsiębiorcę musi być generowana w formacie XML, zgodnym ze standardem Ministerstwa Finansów. Taka faktura jest następnie wysyłana do KSeF, gdzie przechodzi weryfikację i otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny. Dopiero po pomyślnej weryfikacji faktura jest uznawana za dostarczoną do klienta i zapisywana w systemie KSeF.

Koniec z fakturami papierowymi i PDF-ami! To oznacza, że tradycyjne drukowane faktury oraz faktury elektroniczne przesyłane mailem w formacie PDF odejdą do lamusa. Aby zobaczyć fakturę otrzymaną od kontrahenta, konieczne będzie skorzystanie z oprogramowania zintegrowanego z KSeF, takiego jak abcFaktury, lub z narzędzia udostępnionego przez Ministerstwo Finansów.

Jak wybrać program do fakturowania zgodny z KSeF?

Kluczowe pytanie brzmi: jak wybrać program do fakturowania, który sprosta wymogom KSeF? Nie wszystkie programy będą automatycznie dostosowane do obsługi nowego systemu. To zależy od producenta oprogramowania. Na szczęście, wiele firm już teraz oferuje rozwiązania gotowe na KSeF. Jedną z nich jest BinSoft, producent popularnych programów do zarządzania firmą. Wszystkie programy BinSoft, które obsługują sprzedaż, są już przygotowane na integrację z KSeF. Oznacza to, że wybierając ich oprogramowanie, możesz spać spokojnie.

Programy BinSoft gotowe na KSeF:

• abcFaktury – darmowy program do fakturowania dla małych i średnich firm, z funkcją gospodarki magazynowej. Idealny wybór dla przedsiębiorców szukających prostego i bezpłatnego rozwiązania zgodnego z KSeF.
• abcMagazynu – darmowy program do zarządzania magazynem z możliwością generowania faktur. Jeśli prowadzisz gospodarkę magazynową i potrzebujesz programu, który również obsłuży KSeF, abcMagazynu to świetna opcja.
• abcWarsztatu – program dedykowany warsztatom samochodowym, który również integruje się z KSeF. Rozwiązanie branżowe, które uwzględnia specyfikę warsztatów i jednocześnie jest zgodne z nowymi przepisami.
• mpFaktura – program do obsługi sprzedaży i magazynu dla średnich przedsiębiorstw. Bardziej rozbudowane narzędzie dla firm z większymi potrzebami, które również bez problemu obsłuży KSeF.
• mpFirma – kompleksowe oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning) dla firm z różnych branż. Zaawansowane rozwiązanie do zarządzania całym przedsiębiorstwem, w tym fakturowaniem zgodnym z KSeF.

Najnowsze aktualizacje programów BinSoft wprowadzą możliwość konfiguracji systemu e-Faktur. Podczas konfiguracji użytkownicy będą mogli uruchomić automatyczne pobieranie faktur kosztowych wystawionych im w KSeF. To ogromne ułatwienie, które pozwoli na bieżąco kontrolować koszty i zarządzać dokumentami.

Token autoryzacyjny i uprawnienia w KSeF

Obsługa KSeF wymaga specjalnego poświadczenia. Programiści BinSoft rozwiązali ten problem, wprowadzając token autoryzacyjny. Wygenerowanie tokena jest proste i szybkie – wystarczy posiadanie podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Dodatkowo, w programach BinSoft będziesz miał możliwość nadania uprawnień do wysyłania faktur do KSeF swoim pracownikom. Wystarczy podać ich numery PESEL.

Faktury korygujące w KSeF

Ważne jest, aby pamiętać, że faktura wysłana do KSeF jest zablokowana do edycji. Każda zmiana wymaga wygenerowania faktury korygującej. Ze względu na to ograniczenie, programy BinSoft automatycznie wysyłają faktury do KSeF z 5-minutowym opóźnieniem od momentu oznaczenia ich jako gotowe do wysyłki. Daje to użytkownikowi chwilę na ewentualne poprawki. Oczywiście, istnieje również możliwość natychmiastowej wysyłki faktur do KSeF.

Korzyści z KSeF i programów do fakturowania zgodnych z KSeF

Wdrożenie KSeF, choć na początku może wydawać się skomplikowane, przynosi szereg korzyści zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji państwowej. Używając programów do fakturowania zgodnych z KSeF, takich jak abcFaktury i inne programy BinSoft, zyskujesz:

• Oszczędność czasu i pieniędzy: koniec z drukowaniem, wysyłką i archiwizacją papierowych faktur.
• Brak konieczności dostarczania faktur kontrahentom: faktura w KSeF jest automatycznie uznawana za dostarczoną.
• Brak potrzeby potwierdzenia odbioru faktury korygującej.
• Łatwy dostęp do faktur: wszystkie faktury są przechowywane w KSeF i dostępne online.
• Brak obowiązku generowania JPK_FA na żądanie Ministerstwa Finansów.
• Automatyczne pobieranie faktur kosztowych (w programach BinSoft).
• Większa kontrola i bezpieczeństwo: KSeF ma na celu uszczelnienie systemu VAT i zmniejszenie ryzyka oszustw podatkowych.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o KSeF i programy do fakturowania

Podsumowanie

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to nieunikniona zmiana, do której warto przygotować się już teraz. Wybór odpowiedniego oprogramowania do fakturowania, takiego jak abcFaktury lub inne programy od BinSoft, to kluczowy krok w tym procesie. Dzięki nim przejście na KSeF będzie płynne i bezproblemowe, a Ty będziesz mógł cieszyć się korzyściami, jakie niesie ze sobą nowy system. Nie czekaj na ostatnią chwilę – sprawdź już dziś, jakie rozwiązania programowe są dostępne i wybierz to, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy!

Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/ biura rachunkowego.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Program do fakturowania zgodny z KSeF: abcFaktury i inne opcje, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.