Dofinansowanie obozów sportowych dla NGO 2025

Organizacja obozu sportowego to ambitne przedsięwzięcie, które wymaga nie tylko pasji i zaangażowania, ale również odpowiednich środków finansowych. Na szczęście, dla organizacji pozarządowych w Polsce otwierają się możliwości uzyskania dofinansowania na realizację obozów sportowych wyjazdowych w 2025 roku. Niniejszy artykuł stanowi kompleksowy przewodnik po tym procesie, prezentując kluczowe informacje i wskazówki, które pomogą Twojej organizacji skutecznie aplikować o wsparcie.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie obozu sportowego?

Dofinansowanie obozów sportowych jest skierowane do konkretnych typów organizacji pozarządowych, które aktywnie działają na rzecz promocji sportu i kultury fizycznej. Kluczowym warunkiem jest rejestracja w Polsce oraz posiadanie odpowiedniego zakresu działalności statutowej. Do grona uprawnionych do aplikowania o środki zaliczają się:

• Związki stowarzyszeń: Organizacje zrzeszające mniejsze stowarzyszenia, działające wspólnie na rzecz określonych celów.
• Stowarzyszenia: Dobrowolne, samorządne i trwałe zrzeszenia osób o celach niezarobkowych.
• Fundacje: Organizacje powołane do realizacji celów społecznie lub gospodarczo użytecznych, dysponujące majątkiem przekazanym przez fundatora.

Jeśli Twoja organizacja należy do jednej z wymienionych kategorii i w swoim statucie ma zapisy dotyczące promocji sportu, warto rozważyć aplikację o dofinansowanie.

Jakie warunki musi spełniać obóz sportowy, aby otrzymać dofinansowanie?

Aby obóz sportowy kwalifikował się do dofinansowania, musi spełniać szereg szczegółowych warunków. Kryteria te zostały ustalone, aby zapewnić, że wsparcie trafi do projektów o charakterze sportowym, rozwojowym i niekomercyjnym. Do najważniejszych wymogów należą:

1. Niekomercyjny charakter obozu: Organizator obozu nie może działać w celu osiągnięcia zysku. Dofinansowanie ma wspierać inicjatywy non-profit.
2. Sportowy charakter obozu: Obóz musi być skoncentrowany na aktywności sportowej i rozwoju umiejętności uczestników w danej dyscyplinie lub dyscyplinach.
3. Czas trwania i ciągłość obozu: Obóz musi trwać minimum 7 dni, ale nie dłużej niż 10 dni. Co ważne, musi być realizowany w sposób ciągły, dzień po dniu. Dofinansowanie może obejmować maksymalnie 10 dni obozu.
4. Minimalna ilość zajęć sportowych: Każdego dnia obozu muszą być prowadzone minimum 2 godziny zajęć sportowych.
5. Charakter wyjazdowy obozu: Obóz musi odbywać się poza miejscem zamieszkania większości uczestników.
6. Lokalizacja obozu: Obóz musi być zorganizowany wyłącznie na terenie Polski.
7. Kwalifikacje kadry szkoleniowej: Zajęcia sportowe muszą być prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia trenerskie lub instruktorskie.

Jakie koszty obozu sportowego mogą zostać dofinansowane?

Dofinansowanie obozów sportowych ma na celu wsparcie finansowe organizacji w pokryciu kluczowych kosztów związanych z realizacją projektu. Lista kategorii kosztów kwalifikowanych jest jasno określona i obejmuje wydatki bezpośrednio związane z udziałem uczestników obozu. Dofinansowanie może obejmować:

• Transport uczestników: Koszty przewozu uczestników na miejsce obozu i z powrotem.
• Wyżywienie uczestników: Koszty posiłków dla uczestników obozu w trakcie jego trwania.
• Zakwaterowanie uczestników: Koszty noclegów dla uczestników obozu.
• Ubezpieczenie uczestników: Koszty ubezpieczenia uczestników na czas trwania obozu.
• Wynagrodzenie kadry trenerskiej/instruktorskiej: Wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia sportowe na obozie.
• Wynajem obiektów sportowych: Koszty wynajmu obiektów sportowych niezbędnych do realizacji programu obozu.
• Działania kulturalne: Koszty organizacji działań kulturalnych i rekreacyjnych dla uczestników obozu, stanowiących uzupełnienie programu sportowego.

Warto podkreślić, że dofinansowanie może być przeznaczone na refundację już poniesionych kosztów obozu. Oznacza to, że organizacja musi najpierw sfinansować obóz z własnych środków, a następnie, po spełnieniu warunków i pozytywnej weryfikacji, otrzyma zwrot części wydatków.

Wysokość dofinansowania obozu sportowego – ile można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika obozu sportowego jest uzależniona od lokalizacji obozu. Ustalono dwa progi dofinansowania, w zależności od tego, czy obóz organizowany jest w Centralnym Ośrodku Przygotowań Olimpijskich (COPO) czy poza nim:

Dofinansowanie może obejmować od 7 do 10 dni obozu, a maksymalna liczba uczestników, na których można otrzymać dofinansowanie, wynosi 50 osób. Należy również pamiętać o wymaganym wkładzie własnym wnioskodawcy, który musi wynosić co najmniej 5% kosztów całkowitych obozu.

Jakie dokumenty są wymagane do wniosku o dofinansowanie?

Proces aplikacyjny o dofinansowanie obozu sportowego wymaga zgromadzenia i złożenia określonego zestawu dokumentów. Kompletna dokumentacja jest kluczowa dla pozytywnego rozpatrzenia wniosku. Do wymaganych dokumentów należą:

• Skan wyciągu z KRS lub ewidencji: Aktualny dokument potwierdzający rejestrację organizacji.
• Skan aktualnego statutu wnioskodawcy: Statut organizacji, podpisany przez uprawnione osoby.
• Skan sprawozdania finansowego za rok ubiegły: Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok działalności, wraz z podpisami.
• Skan sprawozdania merytorycznego za rok ubiegły: Sprawozdanie z działalności merytorycznej za poprzedni rok.
• Regulamin obozu: Dokument określający zasady funkcjonowania obozu, prawa i obowiązki uczestników oraz organizatorów.
• Skany uprawnień opiekunów: Dokumenty potwierdzające kwalifikacje trenerskie lub instruktorskie kadry obozu.

Wszystkie skany dokumentów powinny być zapisane w formacie PDF i odpowiednio nazwane (np. „KRS.pdf”, „Statut.pdf”).

Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie obozu sportowego

Proces oceny wniosków o dofinansowanie obozów sportowych jest dwuetapowy. Najpierw przeprowadzana jest ocena formalna, która weryfikuje, czy wniosek spełnia wszystkie wymagane warunki formalne, takie jak kompletność dokumentacji, terminowość złożenia wniosku oraz zgodność wnioskodawcy z kryteriami uprawnienia. Następnie, wnioski, które pozytywnie przeszły ocenę formalną, poddawane są ocenie merytorycznej.

Ocena merytoryczna koncentruje się na jakości programu obozu, jego przygotowaniu merytorycznym, zasobach rzeczowych i kadrowych organizatora oraz potencjalnym wpływie obozu na rozwój sportu i uczestników. Wnioski rozpatrywane są zazwyczaj według kolejności zgłoszeń, co oznacza, że warto nie zwlekać z aplikacją.

Rozliczenie dofinansowania – terminy i obowiązki

Po zakończeniu obozu sportowego, organizacja zobowiązana jest do złożenia raportu merytorycznego i finansowego z jego realizacji. Raport należy przekazać w terminie 30 dni od zakończenia obozu. W przypadku obozów, którym przysługuje zwrot kosztów, termin na złożenie raportu liczony jest od daty zawarcia umowy o dofinansowanie. Rozliczenie dotacji, zarówno w zakresie rzeczowym, jak i finansowym, powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia przedstawienia raportu (lub 60 dni w przypadku dotacji na zadania realizowane za granicą, co jednak nie dotyczy tego konkretnego dofinansowania).

Podsumowanie najważniejszych informacji o dofinansowaniu obozów sportowych w 2025 roku

Aby ułatwić Ci orientację w gąszczu informacji, zebraliśmy najważniejsze punkty dotyczące dofinansowania obozów sportowych w 2025 roku w formie skondensowanej listy:

• Kto może aplikować? Organizacje pozarządowe (związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje) promujące sport i kulturę fizyczną.
• Zakres czasowy obozu: 1 kwietnia – 31 grudnia 2025 roku.
• Charakter obozu: Niekomercyjny, sportowy, wyjazdowy, minimum 7 dni (maksymalnie 10 dni dofinansowania).
• Wymagane dokumenty: KRS/ewidencja, statut, sprawozdania finansowe i merytoryczne, regulamin obozu, uprawnienia kadry.
• Koszty kwalifikowane: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, ubezpieczenie, wynagrodzenie kadry, wynajem obiektów, działania kulturalne.
• Maksymalne dofinansowanie: 1000 zł/uczestnika (poza COPO) lub 2000 zł/uczestnika (w COPO).
• Wkład własny: Minimum 5% kosztów całkowitych obozu.
• Termin rozliczenia: 30 dni od zakończenia obozu.

Często zadawane pytania (FAQ)

1. Czy dofinansowanie obejmuje koszty zakupu sprzętu sportowego?

Nie, dofinansowanie obejmuje wyłącznie koszty wymienione w kategorii kosztów kwalifikowanych, takie jak transport, wyżywienie, zakwaterowanie, ubezpieczenie, wynagrodzenie kadry, wynajem obiektów sportowych i działania kulturalne. Zakup sprzętu sportowego nie jest kosztem kwalifikowanym.

2. Czy organizacja, która otrzymała już dofinansowanie na obóz sportowy z innych źródeł, może ubiegać się o to dofinansowanie?

Nie, organizacja nie może otrzymać dofinansowania na obóz sportowy, który już otrzymał lub otrzyma dofinansowanie ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Podwójne finansowanie z tych samych źródeł jest wykluczone.

3. Kiedy należy złożyć wniosek o dofinansowanie?

Informacje o terminach składania wniosków oraz konkretny konkurs, z którego pochodzą te zasady, nie zostały podane w dostarczonych materiałach. Zazwyczaj konkursy ogłaszane są z wyprzedzeniem, dlatego warto regularnie sprawdzać strony internetowe Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz innych potencjalnych źródeł dofinansowania, aby być na bieżąco z aktualnymi naborami wniosków i terminami.

Mamy nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci wyczerpujących informacji na temat dofinansowania obozów sportowych dla organizacji pozarządowych w 2025 roku. Życzymy powodzenia w aplikowaniu o środki i realizacji udanych obozów sportowych!

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Dofinansowanie obozów sportowych dla NGO 2025, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.