22/02/2023
Prowadzenie księgowości firmy, zwłaszcza w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, może być wyzwaniem. Na szczęście, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na księgowość online, która oferuje wygodę, oszczędność czasu i dostęp do danych z dowolnego miejsca. Ale jakie rozwiązanie wybrać? Czy lepiej skorzystać z biura rachunkowego online, czy samodzielnej księgowości internetowej? W tym artykule przedstawiamy ranking TOP 10 usług na 2025 rok, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji.
Księgowość online a internetowe biuro rachunkowe: Różnice
Często terminy „księgowość online” i „internetowe biuro rachunkowe” są używane zamiennie, co może wprowadzać w błąd. Warto zrozumieć kluczowe różnice między tymi dwoma rozwiązaniami, aby wybrać opcję najlepiej dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.
Księgowość online, w najprostszym ujęciu, to zaawansowane oprogramowanie do samodzielnego prowadzenia księgowości. Daje Ci narzędzia do wystawiania faktur, ewidencjonowania kosztów, obliczania podatków i generowania deklaracji. Przedsiębiorca ma większą kontrolę i samodzielność, ale jednocześnie ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które zatrudniają własną księgową lub przedsiębiorców, którzy dobrze orientują się w przepisach księgowych i chcą samodzielnie prowadzić finanse.
Z kolei internetowe biuro rachunkowe to usługa kompleksowa. Oprócz dostępu do oprogramowania, otrzymujesz wsparcie profesjonalnego księgowego. To on zajmuje się rozliczeniami, sporządza deklaracje, kontaktuje się z urzędami i doradza w kwestiach księgowych. Biuro rachunkowe przejmuje odpowiedzialność za prawidłowość księgowości, co jest dużym ułatwieniem i bezpieczeństwem dla przedsiębiorcy. Ta opcja jest szczególnie atrakcyjna dla firm, które nie chcą zatrudniać księgowej na etacie lub potrzebują profesjonalnego wsparcia w zakresie księgowości.
| Cecha | Księgowość online | Internetowe biuro rachunkowe |
|---|---|---|
| Zakres usług | Oprogramowanie do samodzielnej księgowości | Oprogramowanie + wsparcie księgowego |
| Wsparcie specjalistów | Zazwyczaj ograniczone (np. infolinia, czat) | Pełne wsparcie dedykowanego księgowego |
| Odpowiedzialność | Przedsiębiorca | Biuro rachunkowe |
| Cena | Zazwyczaj niższa | Zazwyczaj wyższa |
| Dla kogo | Firmy z własną księgową, przedsiębiorcy z wiedzą księgową | Firmy bez własnej księgowej, firmy potrzebujące kompleksowego wsparcia |
TOP 5 Biur Rachunkowych Online 2025
inFakt
inFakt to lider na rynku księgowości online w Polsce. Oferuje kompleksowe usługi, w tym biuro rachunkowe online. W ramach pakietu „Aplikacja + Księgowy” otrzymujesz dostęp do intuicyjnej aplikacji i wsparcie osobistego księgowego. inFakt wyróżnia się szerokim zakresem usług, automatyzacją procesów i możliwością integracji z bankowością. Cennik jest ustalany indywidualnie, zaczyna się od 179 zł netto miesięcznie.
Kluczowe cechy inFaktu:
- Aplikacja mobilna i webowa
- Połączenie z bankowością
- Nielimitowana ilość dokumentów
- Osobisty księgowy
- Reprezentacja przed urzędami
- Ubezpieczenie OC
iFirma
iFirma to kolejna popularna platforma oferująca internetowe biuro rachunkowe. Łączy autorską aplikację z profesjonalnym wsparciem księgowych. iFirma zapewnia pełną odpowiedzialność za księgowość klienta. Dokumenty można dodawać online, pocztą lub kurierem. Ceny pakietu „Biuro Rachunkowe” zaczynają się od 650 zł miesięcznie, ale dla JDG dostępne są pakiety już od 149 zł netto miesięcznie.
Kluczowe cechy iFirma:
- Aplikacja mobilna
- Integracje e-commerce
- Dostęp do analiz i raportów
- Osobisty księgowy
- Wsparcie techniczne i księgowe
Taxe
Taxe.pl to biuro rachunkowe online z wieloletnim doświadczeniem. Nie oferuje autorskiej platformy, ale stawia na pełne zaangażowanie profesjonalnych księgowych. Dokumenty przesyłasz online, a zespół Taxe.pl zajmuje się wszystkimi rozliczeniami i deklaracjami. Ceny pakietów dla JDG zaczynają się od 84 zł miesięcznie.
Kluczowe cechy Taxe:
- Brak autorskiej platformy (dokumenty przesyłane online)
- Pełne wsparcie księgowych
- Odpowiedzialność biura rachunkowego
- Przejrzysty cennik
Taxeon
Taxeon to biuro rachunkowe łączące aplikację online z indywidualną obsługą księgową. Po spotkaniu z księgową otrzymujesz dostęp do aplikacji do wystawiania faktur i przesyłania dokumentów. Dedykowana księgowa zajmuje się rozliczeniami i informuje o podatkach SMS-em lub e-mailem. Ceny zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie.
Kluczowe cechy Taxeon:
- Aplikacja online
- Dedykowana księgowa
- Atrakcyjne ceny
- Powiadomienia SMS/e-mail
wFirma (pośrednictwo biur rachunkowych)
wFirma nie jest typowym biurem rachunkowym online, ale platformą pośredniczącą w łączeniu przedsiębiorców z ponad 1000 sprawdzonych biur rachunkowych. Oferuje wyszukiwarkę i system do komunikacji z wybranym biurem. Ceny zależą od wybranego biura rachunkowego.
Kluczowe cechy wFirma (pośrednictwo):
- Platforma pośrednicząca
- Dostęp do bazy biur rachunkowych
- Wyszukiwarka biur z filtrami
- System komunikacji
TOP 5 Księgowości Internetowej Online 2025
inFakt (Księgowość Internetowa)
inFakt oferuje również księgowość internetową dla przedsiębiorców, którzy chcą samodzielnie prowadzić rozliczenia, ale potrzebują profesjonalnego oprogramowania. Pakiety „Księguj samodzielnie” (Podstawowy, Optymalny, Premium) oferują szeroki zakres funkcji, od fakturowania po wysyłkę deklaracji JPK. Ceny zaczynają się od 5 zł miesięcznie.
Kluczowe cechy inFakt (Księgowość Internetowa):
- Aplikacja mobilna i webowa
- Fakturowanie, koszty, księgowość
- Wysyłka deklaracji JPK
- Integracja z bankowością (pakiet Optymalny)
- Wsparcie specjalistów (pakiet Premium)
iFirma (Samodzielne Księgowanie Online)
iFirma proponuje również samodzielne księgowanie online w ramach rozbudowanej aplikacji. Oferuje funkcje zarządzania kontrahentami, projektami, windykacji, analiz finansowych i integracji e-commerce. Dwa razy w roku możesz skorzystać z bezpłatnego sprawdzenia KPiR. Ceny zaczynają się od 49 zł miesięcznie.
Kluczowe cechy iFirma (Samodzielne Księgowanie):
- Aplikacja mobilna
- Fakturowanie, księgowość, sprzedaż online
- Integracje e-commerce
- Analizy i raporty finansowe
- Wsparcie BOK
wFirma (Księgowość Online)
wFirma oferuje księgowość online wspieraną przez sztuczną inteligencję i OCR. Pozwala na rozliczanie podatków i zapewnia intuicyjny system. Dostępna jest również „Pełna księgowość online” z księgą handlową i CIT estońskim. Ceny księgowości online zaczynają się od 49 zł netto miesięcznie, a „Pełnej księgowości” od 99 zł netto miesięcznie.
Kluczowe cechy wFirma (Księgowość Online):
- Księgowość online i Pełna księgowość
- Wsparcie AI i OCR
- Fakturowanie w 9 językach
- Integracja z bankowością
- E-deklaracje, JPK_V7
Faktura.pl (Księgowość Online)
Faktura.pl oferuje księgowość online w trzech wariantach: Basic, Optimum i Premium, dostosowanych do różnych potrzeb firm. Zapewnia szeroki zakres funkcji, w tym rozliczenia podatkowe, ewidencje, archiwum dokumentów i integracje. Ceny zaczynają się od 39,99 zł netto miesięcznie, a przez 30 dni można testować system za darmo.
Kluczowe cechy Faktura.pl (Księgowość Online):
- Księgowość Basic, Optimum, Premium
- Responsywna aplikacja (mobilna)
- Rozliczenia podatkowe, ZUS, VAT
- Integracje KSeF, MF, ZUS, GUS
- 30 dni darmowego testu
Systim.pl (Księgowość Online)
Systim.pl to platforma oferująca pełną księgowość online z dodatkiem „Kadry i płace”. Umożliwia rozliczenia KPiR, ksiąg handlowych i ryczałtu. System jest dostępny na wszystkich urządzeniach i oferuje funkcje importu danych, masowego księgowania, integracji i API. Ceny księgowości online zaczynają się od 38 zł miesięcznie, a z dodatkiem „Kadry i płace” od 76 zł miesięcznie.
Kluczowe cechy Systim.pl (Księgowość Online):
- Pełna księgowość i Kadry i płace
- Responsywna aplikacja (mobilna)
- Import danych, masowe księgowanie
- Integracje i API, OCR
- Rozbudowana bankowość online
Co wybrać: księgowość online czy biuro rachunkowe online? Zalety i wady
Zalety i wady księgowości online
Zalety:
- Niższa cena w porównaniu do biura rachunkowego.
- Pełna kontrola nad księgowością.
- Dostępność online z każdego miejsca i urządzenia.
- Szeroki zakres funkcji w oprogramowaniu.
Wady:
- Odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń spoczywa na przedsiębiorcy.
- Wymagana wiedza księgowa lub zatrudnienie księgowej.
- W przypadku kontroli, samodzielne wyjaśnianie nieścisłości.
Zalety i wady biur rachunkowych online
Zalety:
- Kompleksowe wsparcie księgowe.
- Profesjonalni księgowi zajmują się rozliczeniami.
- Odpowiedzialność za księgowość po stronie biura.
- Oszczędność czasu przedsiębiorcy.
- Wsparcie w przypadku kontroli skarbowej.
Wady:
- Wyższa cena niż księgowość online.
- Mniejsza bezpośrednia kontrola nad księgowością.
Kontrola urzędu skarbowego a księgowość online
Wielu przedsiębiorców obawia się kontroli urzędu skarbowego. Warto wiedzieć, że zarówno korzystanie z księgowości online, jak i biura rachunkowego online, nie uchroni Cię przed kontrolą. Urząd skarbowy zwraca uwagę na prawidłowość rozliczeń, a nie na sposób prowadzenia księgowości.
Kontrola może odbyć się w formie zdalnej (przesyłanie dokumentów online) lub stacjonarnej (w siedzibie firmy). W przypadku księgowości online, przedsiębiorca samodzielnie musi przygotować i przesłać dokumenty. Natomiast korzystając z biura rachunkowego online, to księgowy zajmuje się kontaktem z urzędem i przygotowaniem dokumentów, co jest dużym ułatwieniem.
Podsumowanie
Wybór między księgowością online a biurem rachunkowym online zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji Twojej firmy. Jeśli cenisz sobie samodzielność, masz wiedzę księgową lub zatrudniasz księgową, księgowość online może być atrakcyjną i ekonomiczną opcją. Jeśli natomiast potrzebujesz kompleksowego wsparcia, bezpieczeństwa i chcesz oszczędzić czas, biuro rachunkowe online będzie lepszym rozwiązaniem. Przeanalizuj ranking TOP 10, porównaj oferty i wybierz usługę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi. Pamiętaj, że prawidłowo prowadzona księgowość to podstawa sukcesu każdego biznesu.
Często zadawane pytania (FAQ)
- Czy księgowość online jest bezpieczna?
Tak, renomowane platformy księgowości online stosują zaawansowane zabezpieczenia danych i szyfrowanie połączeń. Wybieraj sprawdzone i zaufane usługi. - Czy mogę zmienić biuro rachunkowe online w trakcie roku?
Tak, zmiana biura rachunkowego online jest możliwa w dowolnym momencie roku. Należy jednak dopełnić formalności związane z rozwiązaniem umowy z poprzednim biurem i podpisaniem umowy z nowym. - Jakie dokumenty muszę dostarczać do biura rachunkowego online?
Zazwyczaj są to faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, dokumenty kosztowe, umowy, listy płac (jeśli dotyczy) i inne dokumenty związane z działalnością firmy. Szczegółową listę dokumentów ustala biuro rachunkowe. - Czy księgowość online obsługuje wszystkie formy działalności?
Większość platform księgowości online i biur rachunkowych online obsługuje różne formy działalności, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki z o.o. i inne. Warto jednak upewnić się, czy wybrana usługa obsługuje specyfikę Twojej formy działalności. - Jak wygląda kontakt z księgowym w biurze rachunkowym online?
Kontakt z księgowym w biurze rachunkowym online odbywa się zazwyczaj telefonicznie, mailowo lub poprzez czat w aplikacji. Niektóre biura oferują również możliwość wideokonferencji.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Księgowość Online: Ranking TOP 10 na 2025, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.