20/06/2025
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem obowiązków, a jednym z kluczowych jest prawidłowa księgowość. Zrozumienie kosztów związanych z usługami księgowymi jest niezwykle ważne dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości firmy. W tym artykule przedstawiamy szczegółowy cennik usług księgowych na rok 2024, obejmujący szeroki zakres działań – od założenia firmy, poprzez bieżące rozliczenia, aż po likwidację działalności. Znajdziesz tu informacje o kosztach związanych z CIT-8, kadrami, ZUS, a także usługami doradczymi i innymi.
Cennik Usług Księgowych 2024 - Przegląd
Ceny usług księgowych mogą się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja biura rachunkowego, zakres świadczonych usług, forma prawna działalności klienta oraz poziom skomplikowania operacji gospodarczych. Niniejszy cennik ma charakter orientacyjny i przedstawia typowe ceny usług oferowanych przez biura rachunkowe w Polsce. Warto pamiętać, że dokładna wycena usług jest zawsze ustalana indywidualnie, po analizie potrzeb konkretnego klienta.
Usługi Zakładania i Likwidacji Firmy
Rozpoczęcie działalności gospodarczej to ważny krok, który wymaga dopełnienia szeregu formalności. Podobnie, zakończenie działalności wiąże się z procedurami likwidacyjnymi. Biura rachunkowe oferują kompleksową pomoc w obu tych procesach.
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Sporządzenie umowy dla spółki cywilnej, umowy agencyjnej, najmu, współpracy itp. PCC | 400 zł |
| Sporządzenie umowy spółki jawnej z uchwałami + Rejestracja z drukami KRS, GUS, US, ZUS, PCC, VAT, NIP-2, UPL, Beneficjenci, CIT-15J | 1100 zł |
| Założenie firmy osoby fizycznej oraz spółki cywilnej (rejestracja US, ZUS) + kartoteka przy spółkach cywilnych dla wspólników | od 300 zł + 50 zł za wspólnika |
| Założenie spółki handlowej, sp. z o.o., PSH. Rejestracja na portalu S24 (umowy, uchwały, oświadczenia, lista wspólników. KRS, GUS. ZUS | 2500 zł |
| Likwidacja spółki osobowej (spółki jawne, komandytowe, partnerskie) zgłoszenie do likwidacji oraz likwidacja) bez opłat sądowych | 4000 zł |
| Zmiany w KRS (umowy spółki, zabezpieczenie udziałów, zmiana ilości udziałów i inne) bez opłaty sądowej | 1500 zł |
| Likwidacja działalności gospodarczej (porada, deklaracje, rozliczenie) | od 400 zł |
Rozliczenia Kadr i ZUS
Prawidłowe prowadzenie kadr i rozliczeń ZUS jest niezwykle ważne dla każdej firmy zatrudniającej pracowników. Biura rachunkowe oferują kompleksową obsługę w tym zakresie, od naliczania wynagrodzeń, poprzez sporządzanie list płac, aż po rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Prowadzenie kadr + ZUS (kompleksowe rozliczanie pracowników, ewidencje, kartoteki, listy itp.) | od 60 zł za osobę |
| Rozliczenie ZUS właściciela z wyliczeniem zdrowotnej, transfer ZUS | 70 zł |
| Rozliczanie ZUS-u (umowy zlecenia i dzieło - sporządzanie umów i rozliczanie) | od 50 zł za osobę |
| Deklaracja PIT-11 dla pracowników, transfer US | 10 zł |
| Deklaracja PIT-11 brak danych o dochodach – do wyliczenia | 200 zł |
| Założenie dokumentacji kadrowej (jednorazowo) | 50 zł |
| Deklaracja PFRON – miesiąc | 100 zł/miesiąc |
| Dotacje z urzędu pracy – wypełnienie wniosku | 500 zł |
| Wniosek o dofinansowanie PFRON | 200 zł/pracownik |
Rozliczenia Księgowe
Rozliczenia księgowe to fundament prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Cennik usług księgowych różni się w zależności od formy opodatkowania i rodzaju prowadzonej księgowości. Wyróżniamy m.in. ryczałt, KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) oraz księgi handlowe.
Ryczałt bez VAT, Karta Podatkowa
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Wyliczenie zobowiązania podatkowego | 170 zł |
Ryczałt + VAT + KPiR bez VAT
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Do 5 dok. księg. + JPK (reprezentacja i współpraca z US i ZUS) | 200 zł + 3 zł za pozycję powyżej |
| Do 25 dok. księg. + JPK (reprezentacja i współpraca z US i ZUS) | min. 300 zł + 2 zł za pozycję powyżej |
KPiR + VAT
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Do 5 dok. księg. + JPK (reprezentacja i współpraca z US i ZUS) | min. 250 zł + 3 zł za pozycję powyżej |
| Do 25 dok. księg. + JPK (reprezentacja i współpraca z US i ZUS) | min. 350 zł + 3 zł za pozycję powyżej |
| Do 50 dok. księg. + JPK (reprezentacja i współpraca z US i ZUS) | min. 450 zł + 3 zł za pozycję powyżej |
Księgi Handlowe + VAT
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Do 5 dok. księg. + JPK (reprezentacja i współpraca z US i ZUS) | min. 650 zł + 10 zł za dok. powyżej |
| Do 30 dok. księg. + JPK (współpraca z US i ZUS) | min. 1000 zł + 10 zł za dok. powyżej |
| Rozliczanie ksiąg handlowych i prowadzenie kont zespołu „5” (miejsca powstawania kosztów) | opłata podstawowa + 25% + 25% |
Usługi Dodatkowe i Doradztwo
Oprócz standardowych usług księgowych, biura rachunkowe często oferują szereg usług dodatkowych i doradztwo, które mogą być bardzo pomocne w prowadzeniu biznesu.
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Kontrola ewidencji sprzedaży do celów rejestracji księgowej oraz JPK pozycja | 1,00 zł |
| Porada księgowa, podatkowa, doradztwo finansowe (w zakresie uprawnień) i inne porady inwestycyjne | 100 zł – 500 zł |
| Opracowania inne rachunkowo-księgowe i interpretacja przepisów podatkowych | 200 zł / godz. |
| Korekta deklaracji rozliczeniowych VAT i JPK z winy zleceniodawcy | 100 zł |
| Sporządzanie deklaracji PIT – roczny (PIT-28, PIT-36 i inne) brutto | 60 zł – 500 zł |
| Deklaracja VAT-7, PIT-4 (rozliczenie lub wypełnienie) obce | 100 zł |
| Rozliczenie sprzedaży nieruchomości (rozliczenie deklaracji sprzedaży do opodatkowania) PIT-39 | 200 zł |
| Rozliczenie sprzedaży nieruchomości (rozliczenie deklaracji sprzedaży tzw.”0” do rozliczenia na 3 lata, oraz jego korekta rozliczająca po 3 latach) | 400 zł |
| Sporządzenie bilansu zamknięcia i otwarcia przy przekształceniu spółek | 4500 zł |
| Sporządzenie zakładowego planu kont oraz polityka rachunkowości dla jednostki zgodnie z ordynacją podatkową | 3000 zł |
| Sporządzenie Sprawozdania Finansowego SF za rozliczony rok obrachunkowy | 100% usługi księgowej (min. 1500 zł) |
| Sporządzenie CIT-8 oraz transfer do US | 200 zł |
| Sporządzenie Sprawozdania zarządu | 800 zł |
| Sporządzenie protokołu z Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z uchwałami | 700 zł |
| Elektroniczny transfer sprawozdania finansowego kompletnego do KRS | 300 zł |
| Rejestracja Beneficjentów Rzeczywistych RBR | 200 zł |
| Elektroniczny transfer ewidencji organom kontrolującym KAS | 300 zł |
| Reprezentacja w czynnościach sprawdzających US i ZUS bez kosztów z tym związanych | 150 zł/godz. |
| Sporządzenie Sprawozdania do GUS | 150 zł/szt. |
Szkolenia BHP
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (BHP) to kolejny istotny aspekt prowadzenia działalności. Biura rachunkowe często współpracują ze specjalistami BHP i oferują szkolenia w tym zakresie.
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Szkolenie pracowników (podstawowe) Karta szkolenia | 150 zł |
| Szkolenie pracodawcy lub osoby kierującej pracownikami (prezes zarządu) – BHP + Pedagogika | 500 zł |
| Opracowanie Regulaminu Pracy i wynagradzania | 500 zł |
| Opracowanie instrukcji przydziału ubrania roboczego i tabel ekwiwalentu | 100 zł (do 5 stanowisk) |
| Ocena ryzyka zawodowego dla jednego rodzaju stanowiska pracy | 250 zł/stanowisko |
| Ryzyko zawodowe i jego określenie dla zakładu | od 300 zł – 2000 zł |
Postępowania Sądowe, Windykacje i Inne Rozliczenia Finansowe
W przypadku problemów z płatnościami lub sporów prawnych, biura rachunkowe mogą oferować wsparcie w zakresie windykacji i postępowań sądowych.
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Pisma wyjaśniające do US i ZUS zdarzeń z winy zleceniodawcy | od 50 zł – 200 zł |
| Koszty zastępstwa procesowego dla wskazanego prawnika | zgodnie z tabelą opłat sądowych |
| Opracowania księgowe do celów sądowych | 200 zł / godz. |
| Pośrednictwo w postępowaniu sądowym-współpraca z adwokatem lub radcą prawnym | 20% należn. adwokata lub radcy prawnego |
| Uczestnictwo w postępowaniu sądowym lub podatkowym | 100 zł od rozprawy |
| Pośrednictwo w kredytach gotówkowych i hipotecznych | 2% |
Inne Usługi
Cennik usług księgowych może obejmować również szereg innych, bardziej specjalistycznych usług, dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów.
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Zarządzanie gospodarką podatkową i inwestycyjną firmy. Controlling strategiczny i doradztwo finansowe i inne | 500 zł – 5000 zł |
| Uczestnictwo w postępowaniu podatkowym | Indywidualnie wg uzgodnienia (min. 200 zł) |
| Analiza ekonomiczna w zależności od złożoności i zakresu opracowania | od 300 zł – 3000 zł |
| Analizy bankowe, bilanse, prognozy do celów kredytowych | od 1500 zł – 3000 zł |
| Bilans w trakcie roku do celów bankowych | od 600 zł – 1000 zł |
| Pełen biznes plan z prognozami do celów bankowych i sprawozdawczych | od 5000 zł – 10000 zł |
| Rozliczenia międzynarodowe – za dokument księgowy | 10 zł |
| Pomoc podatkowa w Firmie (kontrola dotychczasowych rozliczeń i ustalenie właściwości i wysokości zobowiązania podatkowego) | od 500 zł do 5% zobow. podatkowego |
| Inne czynności (zaświadczenie o nie zaleganiu – za każdą szt.) | 50 zł |
| Rozliczanie spadków i darowizn SD-Z2 | 200 zł |
| Wpis do ksiąg wieczystych | 200 zł |
| Interwencja informatyka | 100 zł/ godz. (ekspresowo 150 zł/ godz.) |
| Napisanie krótkiego podania (pisma) bez motywacji + kopia | 20 zł – 100 zł |
| Rozliczanie VAT-u zwolnionego do celów podatku VAT za rok bieżący w ujęciu stycznia następnego roku | 100% usługi księgowej |
| Zapisy bazy danych z programu księgowego, kadrowego, ZUS i księgi handlowej* na nośnik elektroniczny | 500 zł (*1000 zł księgi handlowe) |
Podsumowanie
Powyższy cennik usług księgowych 2024 przedstawia szerokie spektrum cen i usług oferowanych przez biura rachunkowe. Wybór odpowiedniego biura i zakresu usług powinien być zawsze dostosowany do indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Kluczowe jest zrozumienie, że inwestycja w profesjonalne usługi księgowe to nie tylko koszt, ale przede wszystkim gwarancja prawidłowości rozliczeń, bezpieczeństwa finansowego i oszczędność czasu, który przedsiębiorca może poświęcić na rozwój swojego biznesu.
Często Zadawane Pytania (FAQ)
1. Co to jest CIT-8 i dlaczego jego rozliczenie jest ważne?
CIT-8 to deklaracja podatku dochodowego od osób prawnych. Jest to kluczowy dokument w rocznych rozliczeniach podatkowych spółek i innych podmiotów prawnych. Prawidłowe i terminowe rozliczenie CIT-8 jest obowiązkowe i pozwala uniknąć problemów z Urzędem Skarbowym.
2. Od czego zależy cena usług księgowych?
Cena usług księgowych zależy od wielu czynników, m.in.:
- Formy prawnej działalności (osoba fizyczna, spółka cywilna, spółka z o.o. itp.)
- Formy opodatkowania (ryczałt, KPiR, księgi handlowe)
- Zakresu świadczonych usług (tylko księgowość, kadry i płace, doradztwo)
- Liczby dokumentów księgowych
- Poziomu skomplikowania operacji gospodarczych
- Lokalizacji biura rachunkowego
3. Czy ceny usług księgowych są negocjowalne?
Wiele biur rachunkowych jest otwartych na negocjacje cen, szczególnie w przypadku długoterminowej współpracy lub większego zakresu usług. Warto zapytać o możliwość negocjacji podczas ustalania warunków umowy.
4. Czy warto korzystać z usług biura rachunkowego online?
Biura rachunkowe online mogą być atrakcyjną opcją, szczególnie dla mniejszych firm i startupów. Oferują zazwyczaj niższe ceny i wygodę obsługi zdalnej. Jednak warto upewnić się, że biuro online zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych i dostęp do konsultacji z księgowym.
5. Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe?
Przy wyborze biura rachunkowego warto wziąć pod uwagę:
- Doświadczenie i kwalifikacje księgowych
- Zakres oferowanych usług
- Ceny i warunki płatności
- Opinie innych klientów
- Dostępność i komunikatywność biura
- Bezpieczeństwo danych
Pamiętaj, że wybór profesjonalnego i rzetelnego biura rachunkowego to inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój Twojej firmy.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Usługi Księgowe: Szczegółowy Cennik i Koszty 2024, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.