InFakt czy iFirma - Które biuro rachunkowe online wybrać?

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego online to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy. Na polskim rynku dominują dwa giganty: inFakt i iFirma. Obie firmy oferują szeroki zakres usług księgowych online, od prostego fakturowania po kompleksową obsługę księgową. Wybór między nimi może być trudny, ponieważ na pierwszy rzut oka wydają się bardzo podobne. Ten artykuł ma na celu szczegółowe porównanie inFakt i iFirma, aby pomóc Ci zdecydować, które rozwiązanie lepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Co jest tańsze? Porównanie cen inFakt i iFirma

Kwestia ceny jest często decydująca, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców, dla których każdy zaoszczędzony grosz ma znaczenie. Zarówno inFakt, jak i iFirma oferują różne pakiety usług, dostosowane do różnych potrzeb i budżetów. Przyjrzyjmy się bliżej porównaniu cen:

Wnioski cenowe

• Program do fakturowania: iFirma jest bezkonkurencyjna dla przedsiębiorców wystawiających do 3 faktur miesięcznie. Dla większej liczby faktur, inFakt staje się znacznie bardziej opłacalny.
• Samodzielne księgowanie: inFakt oferuje niższą cenę za samodzielne księgowanie, co czyni go bardziej atrakcyjnym wyborem dla osób, które chcą prowadzić księgowość samodzielnie przy wsparciu systemu.
• Dedykowana księgowa: iFirma wydaje się być nieco tańsza w przypadku księgowości z dedykowaną księgową, ale ostateczna cena zależy od indywidualnych potrzeb i zakresu usług. Warto dokładnie porównać oferty, uwzględniając liczbę dokumentów i rodzaj opodatkowania.
• Księgowość dla spółek: inFakt jest minimalnie tańszy dla spółek, ale różnica cenowa nie jest znacząca i nie powinna być jedynym kryterium wyboru.

Program do fakturowania - który lepszy?

Programy do fakturowania oferowane przez inFakt i iFirma są do siebie bardzo zbliżone pod względem funkcjonalności. Oba umożliwiają szybkie i łatwe wystawianie faktur, zapisywanie danych klientów i produktów, wysyłanie faktur e-mailem i drukowanie. Różnice tkwią w szczegółach:

inFakt - program do fakturowania

• Intuicyjność i prostota: Program inFakt jest bardzo intuicyjny i łatwy w obsłudze, nawet dla osób bez doświadczenia w księgowości.
• Rodzaje faktur: Oferuje różne rodzaje faktur, w tym VAT, marża, proforma.
• Wersja mobilna: Umożliwia wystawianie faktur w aplikacji mobilnej.
• Tłumaczenie faktur: Dostępne tłumaczenie faktur na język angielski.
• Cena: 4,99 zł/mies. (płatność roczna).

iFirma - program do fakturowania

• Bezpłatny do 3 faktur: Największą zaletą jest darmowy program do 3 faktur miesięcznie.
• Wielojęzyczność: Tłumaczenie faktur na ponad 20 języków, w tym angielski, niemiecki, rosyjski, chiński.
• Wersja mobilna: Dostępna aplikacja mobilna do fakturowania.
• Cena: 0 zł do 3 faktur, powyżej 150 zł rocznie.

Podsumowanie programów do fakturowania

Oba programy oferują solidne funkcjonalności do fakturowania. Jeśli wystawiasz mniej niż 3 faktury miesięcznie, iFirma jest bezkonkurencyjna dzięki darmowemu pakietowi. Jeśli potrzebujesz wystawiać więcej faktur, inFakt staje się bardziej opłacalny cenowo i jest chwalony za intuicyjność. Dla firm działających na rynkach międzynarodowych, wielojęzyczność iFirma może być dodatkowym atutem.

Samodzielne księgowanie - inFakt czy iFirma?

Samodzielne księgowanie z pomocą platform online to opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć większą kontrolę nad finansami firmy i zredukować koszty. Zarówno inFakt, jak i iFirma oferują narzędzia do samodzielnego księgowania z pomocą księgowych online.

Samodzielne księgowanie w inFakt

• Prostota obsługi: Interfejs jest intuicyjny i prowadzi użytkownika krok po kroku przez proces księgowania.
• Wsparcie księgowych: Dostępna pomoc księgowych online (mailowa i telefoniczna) w cenie pakietu.
• Automatyzacja: System automatyzuje wiele procesów, takich jak generowanie KPiR, deklaracji VAT, przypomnienia o płatnościach.
• Cena: 29,99 zł/mies. (płatność roczna z góry).

Samodzielne księgowanie w iFirma

• Kompleksowa platforma: Oprócz księgowania, iFirma oferuje rozbudowaną bazę wiedzy i dodatkowe funkcje.
• Wsparcie księgowych: Dostępne wsparcie księgowych telefoniczne i mailowe w cenie pakietu.
• Baza wiedzy: Rozbudowana baza wiedzy z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania.
• Cena: 49 zł/mies.

Podsumowanie samodzielnego księgowania

inFakt jest tańszy w opcji samodzielnego księgowania, co może być istotne dla osób szukających oszczędności. Obie platformy oferują wsparcie księgowych, ale inFakt jest często chwalony za prostotę i intuicyjność interfejsu, co ułatwia samodzielne prowadzenie księgowości, szczególnie początkującym przedsiębiorcom. iFirma oferuje bogatszą bazę wiedzy, co może być przydatne dla osób bardziej zaawansowanych lub chcących zgłębiać tajniki księgowości.

Księgowość online z dedykowaną księgową - inFakt czy iFirma?

Dla przedsiębiorców, którzy chcą oddelegować obowiązki księgowe i skupić się na rozwoju biznesu, idealnym rozwiązaniem jest księgowość online z dedykowaną księgową. Zarówno inFakt, jak i iFirma oferują takie usługi.

Księgowość online w inFakt

• Dedykowany księgowy: Przydzielany jest indywidualny księgowy, odpowiedzialny za obsługę Twojej firmy.
• Wygoda i oszczędność czasu: Większość formalności jest załatwiana online, oszczędzając czas i nerwy.
• Przypomnienia o terminach: System przypomina o terminach płatności podatków.
• Komunikacja z księgowym: Możliwość kontaktu z księgowym mailowo i telefonicznie.
• Termin dostarczania dokumentów: Dokumenty należy dostarczyć do 5. dnia miesiąca. Przekroczenie terminu może wiązać się z dodatkowymi opłatami.
• Cena: Od 179 zł/mies. (ryczałt), od 199 zł/mies. (KPiR). Ceny mogą się różnić w zależności od rodzaju opodatkowania i zakresu usług.

Księgowość online w iFirma

• Dedykowana księgowa: Podobnie jak w inFakt, przydzielany jest dedykowany księgowy.
• Szeroki zakres usług: Księgowa zajmuje się m.in. księgowaniem dokumentów, deklaracjami podatkowymi, ZUS, sporządzaniem zeznań rocznych.
• Panel klienta: Dostęp do panelu klienta z informacjami o podatkach i terminach płatności.
• Termin dostarczania dokumentów: Zalecany termin dostarczania dokumentów to 7. dzień miesiąca. Opóźnienia mogą skutkować karami.
• Cena: Od 149 zł/mies. (ryczałt zwolniony z VAT), od 189 zł/mies. (standard). Ceny pakietów zależą od zakresu usług i liczby dokumentów.

Podsumowanie księgowości online

Zarówno inFakt, jak i iFirma oferują profesjonalną księgowość online z dedykowanymi księgowymi. iFirma wydaje się być minimalnie tańsza w podstawowych pakietach, ale ostateczna cena zależy od indywidualnych potrzeb i zakresu usług. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na terminy dostarczania dokumentów, ponieważ oba biura stosują kary za opóźnienia, szczególnie dotkliwe w iFirma. Wybór między nimi często sprowadza się do indywidualnych preferencji i subiektywnej oceny kontaktu z księgowym.

Podsumowanie - inFakt czy iFirma?

Wybór między inFakt a iFirma nie jest jednoznaczny i zależy od indywidualnych potrzeb i priorytetów Twojej firmy. Poniżej krótkie podsumowanie mocnych i słabych stron obu platform:

inFakt - Mocne strony:

• Prostota i intuicyjność: Łatwość obsługi, szczególnie dla początkujących.
• Niższa cena samodzielnego księgowania: Atrakcyjna cena pakietu do samodzielnego księgowania.
• Darmowe założenie firmy: Oferuje darmową pomoc w założeniu firmy.

inFakt - Słabe strony:

• Termin dostarczania dokumentów: Krótszy termin dostarczania dokumentów (do 5. dnia miesiąca).

iFirma - Mocne strony:

• Program do fakturowania za darmo (do 3 faktur): Bezkonkurencyjna oferta dla małych firm.
• Wielojęzyczność faktur: Tłumaczenie faktur na wiele języków.
• Rozbudowana baza wiedzy: Bogata baza wiedzy z zakresu księgowości.
• Nieco niższa cena księgowości z dedykowaną księgową (w podstawowych pakietach): Potencjalnie niższe koszty księgowości online.

iFirma - Słabe strony:

• Wyższa cena samodzielnego księgowania: Droższy pakiet do samodzielnego księgowania.
• Potencjalnie dotkliwe kary za opóźnienia w dostarczaniu dokumentów: Wysokie kary za przekroczenie terminów dostarczania dokumentów.

Pytania i odpowiedzi (FAQ)

Która platforma jest lepsza dla początkującego przedsiębiorcy?

Obie platformy są dobre dla początkujących, ale inFakt jest często polecany ze względu na prostotę i intuicyjność obsługi oraz darmową pomoc w założeniu firmy. Jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie, iFirma oferuje darmowy program do fakturowania.

Która platforma jest tańsza dla samodzielnego księgowania?

inFakt oferuje tańszy pakiet do samodzielnego księgowania.

Która platforma jest tańsza dla księgowości online z dedykowaną księgową?

iFirma wydaje się być minimalnie tańsza w podstawowych pakietach, ale ostateczna cena zależy od indywidualnych potrzeb. Warto dokładnie porównać oferty dla konkretnego rodzaju działalności i zakresu usług.

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak, zmiana biura rachunkowego w trakcie roku jest możliwa. Należy jednak dopełnić formalności związane z wypowiedzeniem umowy z dotychczasowym biurem i podpisaniem umowy z nowym.

Czy obie platformy oferują aplikacje mobilne?

Tak, zarówno inFakt, jak i iFirma posiadają aplikacje mobilne umożliwiające m.in. wystawianie faktur i dostęp do podstawowych funkcji.

Podsumowanie i rekomendacje

Ostateczny wybór między inFakt i iFirma zależy od Twoich indywidualnych potrzeb i preferencji. Jeśli szukasz prostoty, intuicyjności i niskiej ceny samodzielnego księgowania, inFakt może być lepszym wyborem. Jeśli natomiast zależy Ci na darmowym programie do fakturowania (do 3 faktur), wielojęzyczności faktur i potencjalnie niższej cenie księgowości online (w podstawowych pakietach), iFirma może okazać się bardziej atrakcyjna. Najlepiej przetestować obie platformy (często oferują okresy próbne lub darmowe wersje demonstracyjne) i samemu przekonać się, która z nich lepiej odpowiada Twoim potrzebom i stylowi pracy.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do InFakt czy iFirma - Które biuro rachunkowe online wybrać?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.