Faktura powyżej 15 tys. zł a płatność kartą

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością regulowania i przyjmowania płatności. W dzisiejszych czasach przedsiębiorcy mają do dyspozycji szereg metod płatności, zarówno gotówkowych, jak i bezgotówkowych. Jednym z często pojawiających się pytań jest kwestia limitu płatności gotówkowych w wysokości 15 tys. zł i jego wpływu na możliwość dokonywania płatności kartą. Czy fakturę na kwotę przekraczającą 15 tys. zł można zapłacić kartą płatniczą? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w poniższym artykule.

Płatności gotówkowe i bezgotówkowe – podstawowe definicje

Zanim przejdziemy do sedna sprawy, warto rozróżnić dwa podstawowe rodzaje płatności: gotówkowe i bezgotówkowe. Różnica między nimi jest fundamentalna i ma kluczowe znaczenie w kontekście limitu 15 tys. zł.

Płatności gotówkowe

Płatności gotówkowe to transakcje regulowane za pomocą fizycznego pieniądza, czyli banknotów i monet. Obejmują one:

• Wpłatę gotówki w banku lub na poczcie na rachunek bankowy odbiorcy.
• Płatność gotówką w sklepie stacjonarnym.
• Przekaz pocztowy.

Płatności bezgotówkowe

Płatności bezgotówkowe to transakcje realizowane elektronicznie, bez fizycznego udziału gotówki. Środki pieniężne przesyłane są między kontami bankowymi w formie cyfrowej. Do płatności bezgotówkowych zaliczamy:

• Płatność kartą płatniczą (zarówno zbliżeniowo, jak i z użyciem kodu PIN). Do akceptacji płatności kartą niezbędny jest terminal płatniczy.
• Płatność online kartą płatniczą – dokonywana poprzez wprowadzenie danych karty na stronie internetowej.
• Płatność BLIK – wykorzystująca aplikację mobilną banku i generowany kod BLIK.
• Przelew bankowy internetowy – polecenie przelewu środków z jednego rachunku bankowego na inny.

Limit płatności gotówkowych między przedsiębiorcami

Kluczowe znaczenie w kontekście limitów płatności ma fakt, czy transakcja dotyczy relacji przedsiębiorca-przedsiębiorca (B2B). Polskie prawo wprowadza ograniczenia w płatnościach gotówkowych właśnie w tych relacjach. Limit ten nie dotyczy transakcji z konsumentami.

Obecnie obowiązujący limit płatności gotówkowych w transakcjach między przedsiębiorcami wynosi 15 tysięcy złotych brutto. Co to oznacza w praktyce?

Jeżeli jednorazowa wartość transakcji między dwoma firmami przekracza 15 tys. zł brutto, płatność musi być zrealizowana bezgotówkowo, czyli za pośrednictwem rachunku płatniczego. Płatność gotówką w takiej sytuacji jest niedozwolona.

Warto podkreślić, że limit 15 tys. zł dotyczy jednorazowej wartości transakcji, a nie pojedynczej płatności. Nawet jeśli faktura opiewa na kwotę wyższą niż 15 tys. zł, a jest regulowana w kilku ratach, limit dotyczy całej wartości transakcji. Jeżeli suma transakcji przekroczy 15 tys. zł, całość musi być uregulowana bezgotówkowo.

Czy fakturę powyżej 15 tys. zł można zapłacić kartą płatniczą?

Odpowiedź brzmi: TAK, fakturę na kwotę wyższą niż 15 tys. zł można zapłacić kartą płatniczą. Płatność kartą płatniczą jest formą płatności bezgotówkowej i nie podlega limitowi płatności gotówkowych.

Limit 15 tys. zł dotyczy wyłącznie płatności gotówkowych. Przedsiębiorcy mogą swobodnie regulować zobowiązania przekraczające ten limit, korzystając z różnych form płatności bezgotówkowych, w tym kart płatniczych, przelewów bankowych, BLIK-a czy płatności online.

Ważne jest zrozumienie definicji rachunku płatniczego. Zgodnie z przepisami, rachunek płatniczy to:

• Rachunek bankowy (bieżący, rozliczeniowy).
• Rachunek w SKOK (Spółdzielczej Kasie Oszczędnościowo-Kredytowej).
• Instrumenty płatnicze, które umożliwiają dostęp do środków na rachunku, w tym karty płatnicze oraz platformy płatnicze online.

Zatem, płatność kartą płatniczą jest traktowana jako płatność z rachunku płatniczego i spełnia wymogi płatności bezgotówkowej, nawet w przypadku transakcji przekraczających 15 tys. zł.

Wartość transakcji a limit płatności gotówkowych

Jak już wspomniano, limit 15 tys. zł dotyczy jednorazowej wartości transakcji. Co dokładnie kryje się pod tym pojęciem?

Jednorazowa wartość transakcji to:

• Całkowita wartość wierzytelności lub zobowiązań wynikających z danej transakcji.
• Wartość wyrażona w pieniądzu.
• Wartość wynikająca z odpłatnej dostawy towarów lub odpłatnego świadczenia usług.
• Wartość określona w umowie zawartej między przedsiębiorcami.

Nie ma znaczenia, czy strony transakcji rozliczają się w złotówkach, euro, dolarach, czy innej walucie. W przypadku transakcji w walucie obcej, wartość transakcji przelicza się na złote według kursu średniego NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień transakcji.

Kogo obowiązuje limit płatności gotówkowych?

Limit płatności gotówkowych dotyczy transakcji zawieranych między przedsiębiorcami. Oznacza to, że obie strony transakcji muszą prowadzić działalność gospodarczą.

Limit ma zastosowanie zarówno do transakcji zawieranych między polskimi przedsiębiorcami, jak i do transakcji, w których jedną stroną jest przedsiębiorca zagraniczny, o ile transakcja dotyczy działalności gospodarczej prowadzonej w Polsce.

Warto podkreślić, że limit nie dotyczy transakcji z konsumentami. Przedsiębiorcy mogą przyjmować płatności gotówkowe od konsumentów bez limitu kwotowego.

Wyjątki od limitu płatności gotówkowych

Limit płatności gotówkowych dotyczy wyłącznie zobowiązań regulowanych w formie pieniężnej. Istnieją pewne formy regulowania zobowiązań, które nie podlegają limitowi, nawet jeśli wartość transakcji przekracza 15 tys. zł. Do takich wyjątków należą:

• Kompensata (potrącenie wzajemnych wierzytelności).
• Barter (wymiana towarów lub usług bez udziału pieniędzy).
• Cesja wierzytelności.

W tych przypadkach, nawet jeśli wartość transakcji przekracza 15 tys. zł, strony mogą uregulować zobowiązania w innej formie niż płatność pieniężna, bez naruszenia limitu gotówkowego.

Weryfikacja kontrahenta na białej liście VAT

Przy dokonywaniu płatności powyżej 15 tys. zł na rachunek innego przedsiębiorcy, który jest czynnym podatnikiem VAT, warto pamiętać o obowiązku weryfikacji rachunku bankowego kontrahenta na białej liście podatników VAT.

Biała lista VAT to publiczny rejestr prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową, zawierający informacje o statusie VAT podatników oraz ich rachunkach bankowych. Weryfikacja rachunku na białej liście chroni przedsiębiorców przed ryzykiem dokonania płatności na rachunek niezarejestrowany lub należący do podmiotu wyłudzającego VAT.

Choć płatność kartą płatniczą jest płatnością bezgotówkową i nie podlega limitowi gotówkowemu, w przypadku transakcji powyżej 15 tys. zł z czynnymi podatnikami VAT, weryfikacja rachunku kontrahenta na białej liście VAT jest zalecana, niezależnie od formy płatności.

Podsumowanie

Podsumowując, odpowiedź na pytanie, czy fakturę powyżej 15 tys. zł można zapłacić kartą płatniczą, jest twierdząca. Płatność kartą płatniczą jest formą płatności bezgotówkowej i nie podlega limitowi płatności gotówkowych w transakcjach między przedsiębiorcami. Limit 15 tys. zł dotyczy wyłącznie płatności gotówkowych.

Przedsiębiorcy mogą swobodnie regulować zobowiązania przekraczające 15 tys. zł, korzystając z kart płatniczych i innych form płatności bezgotówkowych. Warto jednak pamiętać o obowiązku weryfikacji rachunku kontrahenta na białej liście VAT w przypadku transakcji powyżej 15 tys. zł z czynnymi podatnikami VAT.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Faktura powyżej 15 tys. zł a płatność kartą, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.