Dokumenty do KRS dla spółki komandytowej

Założenie spółki komandytowej w Polsce wiąże się z koniecznością uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jest to formalny proces, który wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów i złożenia wniosku. Prawidłowa rejestracja jest kluczowa dla legalnego funkcjonowania spółki i rozpoczęcia działalności gospodarczej. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces rejestracji spółki komandytowej w KRS, skupiając się na niezbędnych dokumentach i krokach, które musisz podjąć.

Rejestracja spółki komandytowej w KRS – krok po kroku

Proces rejestracji spółki komandytowej w KRS jest w pełni zelektronizowany. Od 1 lipca 2021 roku wnioski w formie papierowej nie są przyjmowane. Wniosek o wpis do KRS możesz złożyć na dwa sposoby:

• Portal Rejestrów Sądowych (PRS) – jeśli umowa spółki została zawarta w formie aktu notarialnego.
• System teleinformatyczny S24 – jeśli umowa spółki została zawarta na wzorcu umowy udostępnionym w systemie S24.

Niezależnie od wybranej formy, proces rejestracji wymaga założenia konta użytkownika w danym systemie i autoryzacji za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowód).

Formy składania wniosku o rejestrację spółki komandytowej

Rejestracja przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS)

Portal Rejestrów Sądowych jest platformą, która umożliwia rejestrację spółek, których umowy zostały sporządzone notarialnie. Nie pozwala na założenie spółki online, ale ułatwia proces rejestracji już istniejącej spółki. Aby rozpocząć rejestrację przez PRS, musisz:

1. Założyć konto użytkownika na Portalu Rejestrów Sądowych.
2. Zalogować się na swoje konto.
3. Wybrać opcję złożenia wniosku o rejestrację spółki komandytowej.
4. Wypełnić elektroniczny formularz wniosku, podając wymagane dane.
5. Dołączyć niezbędne dokumenty w formie elektronicznych załączników.
6. Podpisać wniosek elektronicznie (przez wspólnika lub pełnomocnika).
7. Złożyć wniosek do sądu.

Rejestracja przez system S24

System S24 jest uproszczoną platformą do rejestracji spółek, w tym spółki komandytowej, pod warunkiem, że umowa spółki została zawarta na wzorcu umowy dostępnym w tym systemie. Rejestracja przez S24 jest szybsza i tańsza. Aby zarejestrować spółkę komandytową przez S24, należy:

1. Założyć konto użytkownika w systemie S24.
2. Zalogować się na swoje konto.
3. Wybrać opcję rejestracji spółki komandytowej.
4. Wypełnić interaktywny formularz umowy spółki na podstawie wzorca.
5. Uzupełnić wniosek o rejestrację.
6. Dołączyć wymagane dokumenty (niektóre są generowane automatycznie).
7. Podpisać wniosek elektronicznie (przez wspólnika lub pełnomocnika).
8. Złożyć wniosek do sądu.

Wymagane dokumenty do KRS dla spółki komandytowej

Niezależnie od wybranej platformy (PRS czy S24), do wniosku o rejestrację spółki komandytowej w KRS należy dołączyć określone dokumenty. Lista dokumentów jest zasadniczo taka sama w obu systemach, jednak sposób ich załączania może się różnić.

Lista wymaganych dokumentów:

1. Umowa spółki komandytowej – dokument kluczowy, określający zasady funkcjonowania spółki, prawa i obowiązki wspólników, sumę komandytową, firmę spółki, siedzibę, przedmiot działalności, wkłady wspólników, zasady reprezentacji i inne istotne postanowienia. W PRS umowa musi być w formie aktu notarialnego, w S24 może być zawarta na wzorcu umowy.
2. Lista komplementariuszy i komandytariuszy wraz z ich adresami do doręczeń. Lista powinna zawierać imiona i nazwiska (lub firmy/nazwy) wspólników, ich adresy oraz informację o tym, czy są komplementariuszami czy komandytariuszami.
3. Oświadczenie komplementariuszy mających prawo reprezentowania spółki, w którym wyrażają oni zgodę na powołanie. Ten dokument jest wymagany, jeśli nie wszyscy komplementariusze mają prawo reprezentować spółkę.
4. Dowód uiszczenia opłaty sądowej za wpis do KRS. Opłata wynosi 500 zł przy rejestracji przez PRS i 250 zł przy rejestracji przez S24.
5. Dowód uiszczenia opłaty za ogłoszenie rejestracji spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Opłata wynosi 100 zł.
6. Pełnomocnictwo wraz z dowodem opłaty skarbowej za pełnomocnictwo – jeśli wniosek składa pełnomocnik. Opłata skarbowa wynosi 17 zł. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeśli wniosek podpisuje wspólnik spółki.

Dodatkowe informacje o załącznikach:

• Forma elektroniczna dokumentów: Wszystkie dokumenty muszą być załączone w formie elektronicznej. Dokumenty sporządzone elektronicznie muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
• Dokumenty papierowe: Jeśli dokumenty zostały sporządzone w formie papierowej, należy załączyć ich elektroniczne odpisy. W zależności od tego, kto podpisuje wniosek, wymagane są:
  • Odpisy elektroniczne poświadczone notarialnie – jeśli wniosek podpisuje wspólnik spółki.
  • Skan lub zdjęcie dokumentu – jeśli wniosek podpisuje wspólnik spółki, a oryginały lub odpisy notarialne zostaną wysłane do sądu w ciągu 3 dni.
  • Skan lub zdjęcie dokumentu – jeśli wniosek podpisuje profesjonalny pełnomocnik (adwokat lub radca prawny).
• Portal Rejestrów Sądowych (PRS) i akty notarialne: W systemie PRS nie załącza się dokumentów sporządzonych przed notariuszem. Wystarczy podać numer aktu notarialnego z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN).
• System S24 i dokumenty automatyczne: System S24 automatycznie generuje umowę spółki i listę wspólników na podstawie wprowadzonych danych. Pozostałe dokumenty należy załączyć ręcznie.

Kto może przygotować i podpisać wniosek?

Wniosek w PRS i S24 może przygotować każda osoba posiadająca konto w tych systemach, nie musi to być wspólnik. Jednak podpisanie wniosku jest ograniczone do:

• Każdego wspólnika spółki (nie muszą podpisywać wszyscy wspólnicy).
• Pełnomocnika procesowego (adwokata lub radcy prawnego) powołanego przez wspólników.

Jeśli wniosek przygotowała osoba nieuprawniona do podpisu, musi ona udostępnić wniosek do podpisu osobie uprawnionej, która posiada konto w systemie.

Opłaty za rejestrację spółki komandytowej w KRS

Opłaty za rejestrację spółki komandytowej w KRS różnią się w zależności od sposobu rejestracji:

Opłaty wnosi się elektronicznie za pomocą systemu e-Płatności dostępnego w PRS i S24.

Terminy rozpatrywania wniosku

Terminy rozpatrywania wniosków o wpis spółki komandytowej do KRS są zróżnicowane:

• Rejestracja przez S24: Wniosek powinien być rozpoznany w terminie 1 dnia od daty wpływu.
• Rejestracja przez PRS: Wniosek powinien być rozpoznany w terminie 7 dni od daty wpływu.

W przypadku konieczności wezwania do uzupełnienia braków, termin rozpatrzenia wniosku liczony jest od dnia usunięcia braków. W sytuacjach bardziej skomplikowanych, termin może ulec wydłużeniu do miesiąca.

Dodatkowe zgłoszenia po rejestracji

Po zarejestrowaniu spółki komandytowej w KRS, należy pamiętać o dodatkowych zgłoszeniach:

• Zgłoszenie danych uzupełniających do urzędu skarbowego (formularz NIP-8) w terminie 21 dni od wpisu do KRS (lub 7 dni od rozpoczęcia działalności, jeśli dotyczy składek ZUS).
• Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) w terminie 7 dni od wpisu do KRS.
• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC): W terminie 14 dni od zawarcia umowy spółki należy złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek PCC (stawka 0,5% od wartości wkładów).

Zmiany danych po rejestracji

Wszelkie zmiany danych spółki, takie jak zmiana siedziby, firmy, składu wspólników, wymagają zgłoszenia do KRS w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany.

Podsumowanie

Rejestracja spółki komandytowej w KRS jest procesem elektronicznym, wymagającym zgromadzenia określonych dokumentów i złożenia wniosku przez Portal Rejestrów Sądowych lub system S24. Kluczowe jest przygotowanie kompletnej dokumentacji, uiszczenie opłat i dotrzymanie terminów. Pamiętaj, że prawidłowa rejestracja to fundament legalnej i efektywnej działalności Twojej spółki. W razie wątpliwości warto skorzystać z pomocy specjalistów, aby uniknąć błędów i opóźnień w procesie rejestracji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji spółki komandytowej w KRS?

Do rejestracji spółki komandytowej w KRS potrzebne są m.in. umowa spółki, lista wspólników, oświadczenie komplementariuszy, dowody opłat sądowych i za ogłoszenie w MSiG, ewentualne pełnomocnictwo.

Czy mogę zarejestrować spółkę komandytową online?

Tak, rejestracja spółki komandytowej w KRS odbywa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24.

Ile kosztuje rejestracja spółki komandytowej w KRS?

Koszt rejestracji zależy od sposobu rejestracji. Przez S24 opłata sądowa wynosi 250 zł, przez PRS 500 zł. Dodatkowo należy doliczyć 100 zł za ogłoszenie w MSiG oraz ewentualną opłatę skarbową za pełnomocnictwo (17 zł).

Ile trwa proces rejestracji spółki komandytowej w KRS?

Rejestracja przez S24 trwa zazwyczaj 1 dzień, a przez PRS do 7 dni od daty wpływu wniosku do sądu.

Gdzie znajdę wzór umowy spółki komandytowej?

Wzorzec umowy spółki komandytowej dostępny jest w systemie S24. W przypadku rejestracji przez PRS, umowa spółki musi być sporządzona w formie aktu notarialnego.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Dokumenty do KRS dla spółki komandytowej, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.