Próg audytu w Wielkiej Brytanii: Kto musi go przeprowadzić?

W miarę rozwoju firmy, na kierownictwo nakładana jest większa odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z przepisami obowiązującymi w Wielkiej Brytanii. Jednym z kluczowych aspektów jest audyt finansowy. Nie każda firma jest jednak zobowiązana do przeprowadzania audytu, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, czy Twoja firma kwalifikuje się do zwolnienia. Ten artykuł wyjaśnia progi audytu, wymagania i zwolnienia dla wybranych przedsiębiorstw.

Czym jest audyt?

Audyt to badanie sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa, w tym rachunku zysków i strat, bilansu oraz innych oświadczeń i not. Głównym celem audytu jest weryfikacja, czy sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa są rzetelne i uczciwe oraz czy istotnie przedstawiają jego wyniki i sytuację finansową.

Proces ten jest całkowicie niezależny od samego przedsiębiorstwa i jest przeprowadzany przez zewnętrznego audytora, który ocenia wiarygodność i dokładność wszystkich zapisów finansowych. Po zakończeniu audytor ocenia dokładność sprawozdań finansowych oraz ewentualne rozbieżności.

Jaki jest próg audytu?

W Wielkiej Brytanii, aby osiągnąć próg audytu, przedsiębiorstwa muszą spełnić określone kryteria finansowe. Jeśli tak, są prawnie zobowiązane do poddania się audytowi ustawowemu. Próg ten zależy od rocznego obrotu firmy, całkowitej wartości aktywów i liczby pracowników. W związku z tym przedsiębiorstwo musi poddać się audytowi ustawowemu, jeśli spełnia co najmniej dwa z poniższych kryteriów:

• Roczny obrót przekraczający 10 200 000 GBP
• Aktywa ogółem o wartości przekraczającej 5 100 000 GBP
• Średnia liczba pracowników przekraczająca 50.

Czy małe firmy są zwolnione z audytów?

Zazwyczaj małe firmy nie muszą przechodzić audytów, ponieważ nie są one prawnie obowiązkowe. Nie oznacza to jednak, że zawsze są z nich zwolnione.

Jeśli przedsiębiorstwo ma udziałowca posiadającego 10% lub więcej udziałów w spółce, udziałowiec ten może prawnie zażądać audytu ustawowego. Nie ma znaczenia, czy spółka spełnia kryteria wymienione powyżej.

Udziałowiec może zażądać audytu na piśmie i przesłać go do siedziby spółki. Musi on jednak dotrzeć co najmniej na miesiąc przed końcem roku obrotowego.

Spółka może być również zobowiązana do przeprowadzenia audytu, jeśli wymagają tego jej statuty. Jeśli jednak właściciel firmy i udziałowcy wyrażą na to zgodę, można to zmienić.

Jak często firma musi przeprowadzać audyt?

Przedsiębiorstwa w Wielkiej Brytanii, które osiągają próg audytu, muszą przeprowadzać audyt ustawowy raz w roku, zazwyczaj po upływie roku obrotowego. Na przykład, jeśli rok obrotowy Twojej firmy kończy się 30 kwietnia, audyt można rozpocząć od 1 maja.

Przedsiębiorstwo musi przeprowadzać audyt raz w roku za każdy rok, w którym nie jest zwolnione. Jeśli przedsiębiorstwo stanie się małą firmą, która nie osiąga już progu audytu, nadal musi zakończyć audyt za ten rok. Jeśli jednak pozostanie małą firmą w następnym roku, może ubiegać się o zwolnienie.

Jak długo firma ma na zakończenie audytu?

Po zakończeniu roku obrotowego firmy ma ona 9 miesięcy na zakończenie audytu ustawowego. Po zakończeniu musi ona złożyć zbadane sprawozdania finansowe w Companies House.

Jak długo trwa przeprowadzenie audytu?

Czas trwania audytu zależy od wielkości firmy i stopnia jej złożoności. Zazwyczaj od początku do końca można oczekiwać, że audyt potrwa co najmniej trzy miesiące.

Zwolnienie z audytu

Oprócz kryteriów omówionych powyżej, istnieją również inne zwolnienia z audytu, o które firma może się ubiegać. Kryteria te odnoszą się do charakteru i struktury przedsiębiorstwa i zostały opisane poniżej.

Uśpione spółki

Uśpione spółki, które nie dokonały żadnych istotnych transakcji księgowych w ciągu roku obrotowego, są zasadniczo zwolnione z audytów.

Spółka jest uśpiona, jeśli:

• Nie prowadzi działalności handlowej; i,
• Nie ma żadnych innych dochodów (np. z inwestycji).

Spółki, które są uśpione od momentu powstania, nie będą musiały składać żadnych danych finansowych do Companies House. Przedsiębiorstwa, które stały się uśpione dopiero po zakończeniu poprzedniego roku obrotowego, nie będą jednak uprawnione do zwolnienia w bieżącym roku.

Niektóre organizacje charytatywne i non-profit

Niektóre mniejsze organizacje charytatywne i non-profit mogą być zwolnione z audytów zgodnie z ustawą o organizacjach charytatywnych (Charities Act), ale może to zależeć od ich specyficznej struktury i finansowania.

Próg audytu dla organizacji charytatywnych jest znacznie niższy niż dla innych firm. Organizacje charytatywne, które spełniają jedno z dwóch poniższych kryteriów, są prawnie zobowiązane do poddania się audytowi:

• Roczny dochód przekraczający 1 milion GBP; lub,
• Dochód brutto przekraczający 250 000 GBP i aktywa ogółem o wartości przekraczającej 3,26 miliona GBP (po odliczeniu zobowiązań).

Ponadto organizacja charytatywna musi poddać się audytowi, jeśli nałożą go zarządcy lub fundatorzy organizacji charytatywnej.

Jakie rodzaje firm muszą mieć audyt?

Niezależnie od tego, czy firma nie osiąga progu audytu, czy też należy do jednej z kategorii wymienionych powyżej, istnieją w Wielkiej Brytanii określone przedsiębiorstwa, które muszą mieć audyt. Firma musi poddać się obowiązkowemu audytowi, jeśli przedsiębiorstwo jest:

• spółką publiczną (chyba że jest uśpiona)
• spółką zależną (chyba że kwalifikuje się do zwolnienia)
• autoryzowanym zakładem ubezpieczeń
• zaangażowane w działalność na rynku ubezpieczeń
• zaangażowane w bankowość
• emitentem pieniądza elektronicznego
• firmą inwestycyjną MiFID (Dyrektywa w sprawie rynków instrumentów finansowych)
• spółką zarządzającą UCITS (Przedsiębiorstwa Zbiorowego Inwestowania w Zbywalne Papiery Wartościowe)
• osobą prawną, której akcje są przedmiotem obrotu na rynku regulowanym
• fundatorem programu emerytalnego typu master trust
• organem rejestru specjalnego
• organem ds. emerytur lub stosunków pracy

Ubieganie się o zwolnienie

Jeśli przedsiębiorstwo uważa, że jest zwolnione z audytu, powinno dołączyć pismo o zwolnieniu do swoich sprawozdań finansowych. Następujące oświadczenie powinno zostać umieszczone w bilansie Twoich rachunków, jeśli korzystasz ze zwolnienia z audytu:

„Za rok kończący się [data zakończenia roku obrotowego Twojej firmy] spółka była uprawniona do zwolnienia z audytu na mocy art. 477 ustawy o spółkach z 2006 r. dotyczącego małych spółek. Członkowie nie zażądali od spółki przeprowadzenia audytu jej rachunków za dany rok zgodnie z art. 476. Dyrektorzy potwierdzają swoją odpowiedzialność za przestrzeganie wymogów ustawy w zakresie ewidencji księgowej i sporządzania rachunków. Rachunki te zostały sporządzone zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do spółek podlegających reżimowi małych spółek”.

Prowadzenie ewidencji finansowej

Prowadzenie ewidencji finansowej ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia jak najsprawniejszego przebiegu audytu. Nawet jeśli przedsiębiorstwo jest zwolnione z audytu, nadal powinno utrzymywać porządek w swojej ewidencji finansowej na wypadek, gdyby Companies House zarządził audyt. Podstawowe dokumenty, które przedsiębiorstwo powinno przygotować do audytu, obejmują:

• Wszystkie zapisy księgowe
• Schemat struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa
• Roczne wyciągi bankowe dla wszystkich istotnych rachunków bankowych
• Rozbicie wszystkich kwot bilansowych wraz z fakturami, paragonami lub innymi formami dowodów
• Wykaz przeterminowanych dłużników i wierzycieli
• Dokumentacja płacowa i deklaracje P11D
• Raporty magazynowe
• Wszelkie umowy kupna-sprzedaży na raty i umowy leasingowe
• Wszelkie deklaracje VAT i wyliczenia

Brak przejrzystej ewidencji finansowej wydłuży proces audytu bardziej niż to konieczne. Przedsiębiorstwa powinny zapewnić wdrożenie wewnętrznych procesów w celu zebrania informacji dla audytora.

Uzyskaj pomoc w zakresie audytów i zwolnień

Audyt może wydawać się zniechęcającym procesem, ale jest on niezbędną częścią prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii. Nie musi to być jednak stresujący proces, i właśnie w tym możemy pomóc. Jeśli po raz pierwszy osiągasz próg audytu lub rozważasz możliwość zwolnienia, nasz zespół jest gotowy do pomocy. Nasza usługa audytu ustawowego jest dostosowana do potrzeb każdego klienta, zapewniając spełnienie ustawowych wymagań.

Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś, dzwoniąc pod numer 0800 031 8454.

Często zadawane pytania (FAQ)

Co to jest audyt finansowy?

Audyt finansowy to niezależne badanie sprawozdań finansowych firmy w celu zapewnienia ich rzetelności i zgodności z przepisami.

Jakie są progi audytu dla firm w Wielkiej Brytanii?

Firma musi przeprowadzić audyt, jeśli spełnia co najmniej dwa z następujących kryteriów: obrót powyżej 10,2 mln GBP, aktywa powyżej 5,1 mln GBP lub ponad 50 pracowników.

Czy małe firmy zawsze są zwolnione z audytu?

Nie, małe firmy zazwyczaj są zwolnione, ale udziałowiec posiadający 10% lub więcej udziałów może zażądać audytu.

Jak często trzeba przeprowadzać audyt ustawowy?

Audyt ustawowy należy przeprowadzać raz w roku, po zakończeniu roku obrotowego.

Ile czasu trwa audyt?

Czas trwania audytu zależy od wielkości i złożoności firmy, ale zazwyczaj trwa co najmniej trzy miesiące.

Jakie dokumenty są potrzebne do audytu?

Dokumenty potrzebne do audytu obejmują zapisy księgowe, wyciągi bankowe, faktury, dokumentację płacową i inne dokumenty finansowe.