Kody PKD a KRS: Czy wszystkie muszą być ujawnione?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to system kodów, który systematyzuje i grupuje rodzaje działalności gospodarczej prowadzonej w Polsce. Jest to narzędzie statystyczne, ewidencyjne i rachunkowe, które pomaga w klasyfikacji firm i ich działalności. Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, zastępująca PKD 2007. Zmiany te mają na celu dostosowanie klasyfikacji do aktualnych realiów gospodarczych, uwzględniając nowe branże i technologie. Zrozumienie PKD i zasad jego stosowania jest kluczowe dla każdego przedsiębiorcy, zarówno rozpoczynającego działalność, jak i prowadzącego już istniejącą firmę.

Czym jest Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) 2025?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to usystematyzowany zbiór kodów, które przypisane są różnym rodzajom działalności gospodarczej. Klasyfikacja ta jest pięciopoziomowa i obejmuje sekcje, działy, grupy, klasy i podklasy. Każdy kod PKD precyzyjnie określa obszar działalności firmy. PKD 2025, wchodzące w życie 1 stycznia 2025 roku, wprowadza zmiany w stosunku do poprzedniej klasyfikacji PKD 2007, aby lepiej odzwierciedlać współczesną gospodarkę, w tym rozwój gospodarki cyfrowej, cyrkulacyjnej i bio-gospodarki.

Struktura PKD 2025

PKD 2025 składa się z pięciu poziomów, co pozwala na szczegółowe sklasyfikowanie działalności:

• Sekcja: Oznaczona literą, dzieli działalność na 22 ogólne grupowania, np. rolnictwo, przemysł, usługi.
• Dział: Oznaczony dwucyfrowym kodem numerycznym, dzieli sekcje na 87 bardziej szczegółowych grupowań.
• Grupa: Oznaczona trzycyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 287 grupowania, uwzględniając proces produkcyjny, przeznaczenie produkcji lub charakter usług.
• Klasa: Oznaczona czterocyfrowym kodem numerycznym, zawiera 651 grupowań, skupiając się na specjalizacji procesu produkcyjnego lub działalności usługowej.
• Podklasa: Oznaczona pięcioznakowym kodem alfanumerycznym, obejmuje 727 grupowań, wprowadzone dla specyfiki polskiej gospodarki i potrzeb statystycznych. Podklasa oznaczona literą „Z” oznacza brak dodatkowego podziału w stosunku do poziomu międzynarodowego.

Warto pamiętać, że wybór odpowiedniego kodu PKD może wiązać się z określonymi obowiązkami, takimi jak forma działalności, opodatkowanie, konieczność stosowania kas fiskalnych czy rejestracja VAT.

Zmiany w PKD 2025

PKD 2025 wprowadza zmiany, które obejmują dodanie nowych podklas, przesunięcie istniejących do innych sekcji, działów lub grup, a także połączenie lub podział dotychczasowych pozycji. Nowe podklasy odzwierciedlają rozwój nowych sektorów gospodarki, takich jak pośrednictwo w różnych dziedzinach. Przykłady nowo dodanych podklas to:

• 35.40.Z „Działalność brokerów i agentów energii elektrycznej, gazu ziemnego i pozostałych paliw gazowych”
• 68.31.Z „Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami”
• 74.91.Z „Działalność rzeczników patentowych i działalność marketingowa”
• 96.40.Z „Pośrednictwo w zakresie usług indywidualnych”

Pełny wykaz zmian i klucze powiązań między PKD 2007 a PKD 2025 dostępne są na stronach Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).

PKD 2025 a rejestracja i zmiany w firmie

Od 1 stycznia 2025 roku, przy rejestracji nowej firmy lub dokonywaniu zmian w istniejącej, konieczne jest stosowanie klasyfikacji PKD 2025. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców rejestrujących się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jak i w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz rejestrze REGON.

PKD w CEIDG

Przedsiębiorcy rejestrujący działalność gospodarczą jako osoby fizyczne (jednoosobowa działalność gospodarcza) wpisują kody PKD w CEIDG. Nowa klasyfikacja PKD 2025 obowiązuje dla:

• Wniosków o wpis do CEIDG składanych od 1 stycznia 2025 roku.
• Wniosków o zmianę wpisu, zawieszenie lub wznowienie działalności składanych od 1 stycznia 2025 roku.
• Wniosków o wykreślenie z CEIDG z datą zaprzestania działalności po 1 stycznia 2025 roku.

W CEIDG, podczas składania wniosku online, kody PKD 2025 wybiera się z listy. System często podpowiada kod PKD 2007 odpowiadający wybranemu PKD 2025, co ułatwia orientację w nowych kodach.

PKD w KRS i REGON

Podmioty wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), takie jak spółki z o.o. i spółki akcyjne, oraz do rejestru REGON, np. spółki cywilne i gospodarstwa rolne, również muszą stosować PKD 2025 od 1 stycznia 2025 roku. Dotyczy to:

• Wniosków o pierwszy wpis do KRS lub REGON składanych od 1 stycznia 2025 roku.
• Wniosków o zmianę wpisu w zakresie PKD składanych od 1 stycznia 2025 roku.
• Postępowań o wpis lub zmianę wpisu rozpoczętych przed 1 stycznia 2025 roku, ale niezakończonych do tego czasu.

Czy wszystkie kody PKD muszą być w KRS?

Odpowiedź brzmi: nie, nie wszystkie kody PKD muszą być wpisane do KRS. Obowiązek wpisu kodów PKD do KRS dotyczy podmiotów wpisywanych do tego rejestru, czyli głównie spółek prawa handlowego (osobowych i kapitałowych), spółdzielni i fundacji. Natomiast osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą wpisują kody PKD w CEIDG, a nie w KRS.

W KRS ujawnia się maksymalnie 10 kodów PKD, w tym jeden kod określający przeważającą działalność na poziomie podklasy. Oznacza to, że nawet jeśli firma prowadzi działalność w wielu obszarach, w KRS ujawnia się tylko do 10 najważniejszych kodów, z których jeden ma charakter dominujący.

Dla porównania, w CEIDG, przedsiębiorca może wpisać jeden kod głównej działalności i dowolną liczbę kodów działalności pozostałej. Ważne jest jednak, aby w obu rejestrach (CEIDG i KRS) wpisywać tylko te kody PKD, które rzeczywiście odzwierciedlają prowadzoną działalność, bez wpisywania kodów „na zapas”.

PKD a umowa spółki

W przypadku spółek prawa handlowego, przedmiot działalności powinien być opisany w umowie spółki. Nie ma wymogu, aby w umowie spółki używać kodów PKD, wystarczy opisowy charakter działalności. Niemniej jednak, posługiwanie się kodami PKD w umowie spółki jest praktycznym rozwiązaniem, które ułatwia sądowi rejestrowemu ocenę zgodności wniosku o wpis do KRS z umową spółki.

Zmiana kodów PKD w KRS może, ale nie musi, wiązać się ze zmianą umowy spółki. Jeśli zmiana PKD dotyczy działalności, która już mieści się w ogólnym opisie przedmiotu działalności w umowie, zmiana umowy nie jest konieczna. Natomiast, jeśli spółka zaczyna prowadzić działalność w zupełnie nowym obszarze, który nie jest objęty obecną umową, konieczna jest zmiana umowy spółki przed dokonaniem zmian w KRS.

Jak zmienić kody PKD w firmie?

Zmiana kodów PKD jest możliwa i konieczna w przypadku zmiany profilu działalności firmy. Procedura zmiany zależy od formy prawnej firmy i rejestru, w którym jest zarejestrowana.

Zmiana PKD w CEIDG (jednoosobowa działalność gospodarcza)

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, zmiany kodów PKD dokonuje się poprzez aktualizację wpisu w CEIDG. Zmiana jest bezpłatna i można ją zgłosić online w ciągu 7 dni od dnia zmiany. Należy pamiętać o wyborze kodów zgodnie z PKD 2025.

Zmiana PKD w REGON (spółka cywilna)

Spółki cywilne aktualizują kody PKD w rejestrze REGON. Procedura zmiany danych w REGON również wymaga zgłoszenia zmian w terminie i zgodnie z klasyfikacją PKD 2025.

Zmiana PKD w KRS (spółki osobowe i kapitałowe)

Zmiana kodów PKD w KRS jest bardziej złożona i może wymagać zmiany umowy spółki. Proces krok po kroku wygląda następująco:

1. Podjęcie uchwały o zmianie umowy spółki (jeśli zmiana PKD wiąże się z nowym obszarem działalności). W spółkach osobowych wymaga to uchwały wspólników, a w spółkach kapitałowych – uchwały zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy. W niektórych przypadkach uchwała musi być w formie aktu notarialnego.
2. Zmiana umowy spółki (sporządzenie aneksu do umowy i tekstu jednolitego).
3. Zgłoszenie zmian do KRS w terminie (7 dni dla spółek osobowych, 6 miesięcy dla spółki z o.o., 3 miesiące dla spółki akcyjnej) za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Do wniosku należy dołączyć odpowiednie dokumenty, w tym tekst jednolity umowy spółki.

Ważne jest, aby pamiętać o terminach zgłoszeń i wymaganej formie dokumentów. W przypadku spółek kapitałowych, zmiana umowy spółki jest skuteczna dopiero z chwilą wpisu do KRS.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę zmieniać kody PKD na PKD 2025, jeśli już prowadzę firmę?

Tak, jeśli po 1 stycznia 2025 roku składasz wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, KRS lub REGON (np. zmiana danych, zawieszenie, wznowienie działalności), musisz użyć kodów PKD 2025.

Ile kodów PKD mogę mieć w CEIDG?

W CEIDG możesz mieć jeden kod głównej działalności i dowolną liczbę kodów działalności pozostałej.

Ile kodów PKD mogę mieć w KRS?

W KRS możesz wpisać maksymalnie 10 kodów PKD, w tym jeden kod przeważającej działalności.

Czy muszę zmieniać umowę spółki, aby zmienić kod PKD w KRS?

To zależy od charakteru zmiany. Jeśli nowy kod PKD mieści się w dotychczasowym opisie przedmiotu działalności w umowie, zmiana umowy nie jest konieczna. W przeciwnym razie, zmiana umowy spółki jest wymagana.

Gdzie mogę znaleźć aktualne kody PKD 2025?

Aktualne kody PKD 2025 dostępne są na stronach Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz w systemach rejestracyjnych CEIDG i KRS.

Podsumowanie

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) 2025 jest istotnym narzędziem dla przedsiębiorców. Zrozumienie struktury PKD, zasad wyboru kodów i procedur ich zmiany jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Pamiętaj, że od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, którą należy stosować przy rejestracji i zmianach w firmie. Nie wszystkie kody PKD muszą być wpisane do KRS – limit wynosi 10 kodów, w tym jeden główny. Ważne jest, aby regularnie aktualizować kody PKD w odpowiednich rejestrach, aby odzwierciedlały one aktualny profil działalności firmy.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Kody PKD a KRS: Czy wszystkie muszą być ujawnione?, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.