Jak Długo Trwa Audyt?

Myśl o audycie wywołuje u Ciebie chęć ukrycia się pod kamieniem? Według urzędu skarbowego (IRS) w Stanach Zjednoczonych, audyty są głównym źródłem „niepokoju, zamieszania i kontrowersji” dla podatników. Jedną kwestię, którą możemy od razu wyjaśnić: jeśli znajdziesz się w trakcie audytu IRS, nie będzie on trwał wiecznie. Tak, niektóre audyty mogą trwać rok lub dłużej, ale większość kończy się w ciągu kilku miesięcy, a prosty audyt można zakończyć nawet w ciągu kilku dni.

Były agent urzędu skarbowego, który zgodził się na anonimową wypowiedź, twierdzi, że większość jego spraw trwała 4-6 tygodni. Ten przedział czasowy zazwyczaj obejmował dużo czekania, ze względu na konflikty w harmonogramie i czas, jaki podatnik potrzebował na zebranie dokumentacji.

„Niektóre sprawy można zamknąć w ciągu kilku godzin”, wyjaśnia, „podczas gdy inne ciągną się miesiącami, w zależności od złożoności, zakresu i stopnia zorganizowania danych.”

Jak Długo Trwają Różne Rodzaje Audytów IRS?

IRS przeprowadza różne rodzaje audytów, aby ustalić, czy prawidłowo złożyłeś zeznanie podatkowe, a ramy czasowe od początku do końca mogą się różnić w zależności od rodzaju audytu. Oto przegląd:

Audyty Korespondencyjne

Niektóre audyty IRS można przeprowadzić korespondencyjnie, czyli pocztą. Jeśli jesteś audytowany w ten sposób, cały proces prawdopodobnie zostanie rozwiązany w ciągu kilku miesięcy lub krócej i będzie przebiegał mniej więcej tak:

• Otrzymujesz pismo zawiadamiające o audycie z IRS.
• Masz 30 dni na przesłanie odpowiedzi z żądanymi dokumentami.
• IRS ma do 30 dni na przejrzenie Twoich informacji.
• Audytor poprosi o dodatkowe szczegóły, zaakceptuje Twoje zeznanie podatkowe w pierwotnej formie lub zaproponuje korektę.
• Jeśli nie zgadzasz się z decyzją, możesz wnieść petycję do Amerykańskiego Sądu Podatkowego w ciągu 90 dni.
• Jeśli nadal należy Ci się zwrot podatku, otrzymasz go w ciągu 6-8 tygodni.

Jeśli chodzi o decyzję IRS, audytor może się z Tobą skontaktować, aby upewnić się, że rozumiesz ich wnioski.

„Zawsze chcieliśmy nadmiernie komunikować się i zamykać nasze sprawy w sposób uzgodniony”, mówi były agent IRS. „Nadmiernie wyjaśnialibyśmy nasze ustalenia, aby pomóc upewnić się, że to się nie powtórzy.”

Audyty w Biurze

Niektóre audyty IRS wymagają, abyś Ty lub Twój przedstawiciel spotkali się z agentem osobiście, w biurze IRS. Audyty w biurze są zazwyczaj inicjowane w ciągu jednego roku od daty złożenia federalnego zeznania podatkowego i mogą trwać około 3-6 miesięcy. Proces przebiega mniej więcej tak:

• Otrzymujesz zawiadomienie z IRS.
• Potwierdź proponowany termin spotkania lub przełóż spotkanie.
• Spotkaj się z audytorem na rozmowę.
• Audytor przejrzy Twoje dokumenty i może poprosić o dodatkowe informacje.
• Jeśli Twoje zeznanie podatkowe zostanie zaakceptowane bez zmian, proces audytu jest zakończony.
• Jeśli Twoje zeznanie podatkowe zostanie odrzucone, możesz zgodzić się na proponowane zmiany lub wnieść petycję do Sądu Podatkowego o ponowne rozpatrzenie w ciągu 90 dni.

Audyty Terenowe

Najbardziej prawdopodobne jest, że doświadczysz audytu terenowego, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, i są to często najbardziej złożone i czasochłonne audyty. „Może to trwać około 4-6 tygodni”, mówi były agent IRS, chociaż niektóre mogą trwać bliżej roku.

Kroki związane z audytem terenowym są podobne do audytu w biurze, z tym że agent IRS spotka się z Tobą lub Twoim przedstawicielem w Twojej firmie lub domu. „Zaczyna się od wysłania pism, następnie spotkania i rozmowy, potem zbierania dokumentów, przedstawiania ustaleń i procesu zamykania”, mówi były agent.

Chociaż na pierwsze spotkanie nie będziesz potrzebować dokumentów, później możesz być zmuszony przejść przez szczegółowy przegląd swojego zeznania podatkowego i dokumentów uzupełniających.

Jaki jest najlepszy sposób przygotowania się do audytu terenowego? Jeśli otrzymasz zawiadomienie o audycie terenowym od IRS, powinieneś poważnie rozważyć zatrudnienie profesjonalnego przedstawiciela, takiego jak zarejestrowany agent, prawnik podatkowy lub biegły rewident.

„Moja profesjonalna wskazówka: zawsze zatrudniaj profesjonalistę”, radzi były agent IRS. „Pomoże to w procesie, a samodzielne działanie może być gorsze dla podatnika.” Jeśli zatrudnisz przedstawiciela, możesz nawet nigdy nie musieć spotkać się z audytorem, mówi.

Czynniki Wpływające na Czas Trwania Audytu Podatkowego

Według IRS, specyfika Twojej sprawy może odgrywać dużą rolę w czasie trwania audytu. Oto niektóre z głównych czynników, które będą miały wpływ:

• Rodzaj audytu
• Złożoność problemów
• Dostępność żądanych informacji
• Dostępność obu stron do spotkania
• Twoja zgoda/brak zgody z ustaleniami

Możesz również opóźnić proces, wnioskując o przedłużenie lub w inny sposób. Oto niektóre z typowych powodów, dla których audyt może trwać dłużej niż zwykle:

Brak Odpowiedzi

Masz do 30 dni na odpowiedź na wstępne zawiadomienie o audycie i dalsze prośby o dokumenty. Jeśli tego nie zrobisz, nie tylko opóźnisz proces, ale możesz skończyć płacąc dodatkowe podatki.

IRS Dokonuje Wielu Korekt

W zależności od Twojej sprawy, audytor IRS może potrzebować dokonać wielu korekt w Twoim zeznaniu podatkowym. Ten proces może obejmować prośbę o więcej dokumentów, a audytor może nawet potrzebować dodatkowego czasu na przejrzenie Twoich innych wcześniejszych zeznań.

IRS Wszczyna Postępowanie Karne

Jeśli IRS znajdzie błędy w Twoim zeznaniu podatkowym, lub co gorsza, oznaki oszustwa, może chcieć dalej badać sprawę, a nawet wszcząć postępowanie karne. Chociaż nie jest to bardzo częste, audyt dotyczący oszustwa i potencjalnych zarzutów karnych może trwać latami.

Odwołania

Jeśli nie zgadzasz się z wnioskami audytora, masz prawo do odwołania. Ale odwołanie dodatkowo przedłuży proces. Będziesz miał 30 dni na złożenie wniosku, a proces odwoławczy może trwać 6-12 miesięcy.

Audyty Małych Firm

Audyt małej firmy może być żmudny, ponieważ audytor może potrzebować dokładnie zbadać różnorodne dokumenty, aby zweryfikować, czy dokładnie złożyłeś podatki biznesowe.

Jak długo trwa audyt podatkowy dla właściciela małej firmy? W zależności od charakteru Twojej działalności, IRS może potrzebować kilku miesięcy na przejrzenie Twoich rachunków, wyciągów bankowych i dokumentacji księgowej, a nawet dłużej, jeśli Twoja firma działa głównie na gotówkę.

Jaki Jest Okres Przedawnienia Zeznania Podatkowego?

Okres przedawnienia dla IRS na przeprowadzenie audytu zeznania podatkowego wynosi zazwyczaj trzy lata, ale większość audytów dotyczy zeznań podatkowych złożonych w ciągu dwóch poprzednich lat. Podczas audytu agent IRS może ustalić, że Twoje dodatkowe zeznania podatkowe, czasami sięgające nawet sześciu lat wstecz, również wymagają przeglądu.

Jak Skrócić Czas Trwania Audytu Podatkowego

Istnieją sposoby na przyspieszenie procesu audytu, tylko upewnij się, że nie poruszasz się tak szybko, że popełnisz błąd. Oto, co możesz zrobić, aby skrócić czas trwania:

• Szybko reaguj na zawiadomienia IRS.
• Przechowuj istotne dokumenty przez co najmniej trzy lata od daty złożenia powiązanego zeznania.
• Unikaj zaległych lub niezłożonych zeznań podatkowych.
• Zatrudnij specjalistę podatkowego lub współpracuj z przedstawicielem z Kliniki Podatników o Niskich Dochodach (LITC).
• Utrzymuj aktywną komunikację z audytorem.

Więcej Informacji o Podatkach

Stawienie czoła audytowi IRS może być przerażające, ale proces może nie być tak zły, jak się spodziewasz. Jeśli otrzymasz zawiadomienie z IRS, najlepiej się nie ukrywać. Zamiast opóźniać proces i narażać się na dodatkowe podatki, a nawet karę więzienia, bądź proaktywny w poszukiwaniu zasobów. Na przykład, możesz współpracować z IRS, aby ustalić plan płatności ratalnych w celu uregulowania zaległego długu podatkowego, i uzyskać bezpłatne porady od Rzecznika Praw Podatników IRS.

Pamiętaj, że okres przedawnienia różni się w zależności od rodzaju pobieranego podatku. Zrozumienie tych terminów może pomóc Ci lepiej poruszać się po procesie.

„Z mojego doświadczenia wynika, że IRS ma bardzo uczciwy proces, więc podatnik nie powinien się bać”, powiedział były agent IRS. „I zawsze traktowaliśmy podatnika z szacunkiem.”

Jak Długo Trwa Audyt Medyczny?

„Czas to pieniądz.” Benjamin Franklin ukuł to powiedzenie, pisząc swoją „Radę dla młodego handlowca” w 1746 roku. Powiedział: „Pamiętaj, że czas to pieniądz. Ten, kto może zarobić dziesięć szylingów dziennie swoją pracą i wychodzi na zewnątrz lub siedzi bezczynnie przez pół dnia, choć wydaje tylko sześć pensów podczas swojej bezczynności... naprawdę wydał, a raczej wyrzucił pięć szylingów oprócz tego.”

Ma to sens, prawda? Jeśli nie wykorzystujesz swojego czasu pracy na zarabianie pieniędzy dla swojej organizacji, w efekcie kosztujesz ją pieniądze. A ponieważ jesteś zainteresowany przeprowadzeniem audytu roszczeń zdrowotnych, rozumiesz, że czas jest najważniejszy i chcesz wiedzieć, jak długo potrwa proces. Tutaj „Czas to Pieniądz”, więc im szybciej zakończysz audyt, tym szybciej możesz zatrzymać wszelkie wycieki z Twojego planu samofinansującego się. A im szybciej audyt zostanie zakończony, Twój zespół może wrócić do pracy, aby skoncentrować się na swoich codziennych zadaniach i tym, co jest pod ręką.

Jak Długo Trwa Audyt Roszczeń Zdrowotnych?

Aby odpowiedzieć, przeanalizujemy typowy 120-dniowy harmonogram naszego najpopularniejszego audytu, kompleksowego audytu CTI z ciągłym doskonaleniem jakości, przyglądając się niektórym kamieniom milowym, których możesz się spodziewać po podpisaniu umowy i gdy będziemy gotowi do rozpoczęcia.

Spotkanie Inauguracyjne (Pierwszy Dzień)

Zazwyczaj to spotkanie odbywa się telefonicznie i zapewnia, że wszyscy – administrator, klient i CTI – są na tej samej stronie. Przedstawiany jest pełny przegląd procesu audytu, żądana jest odpowiednia dokumentacja i szczegółowo omawiane są wszystkie zasady i cele sponsora planu.

Gromadzenie Danych (Około Dwa Tygodnie)

Na tym etapie audytu CTI gromadzi informacje zarówno od sponsora planu, jak i administratora. Informacje żądane od administratora obejmują dane takie jak historia zapisów i roszczenia medyczne z uzgodnionego zakresu dat, a także procesy, których używają do przetwarzania roszczeń, w szczególności proces używany do obsługi roszczeń sponsora planu, gdy różnią się od standardowych. Kluczowe jest również zebranie od Ciebie informacji, takich jak dokumentacja projektu planu i dane historyczne specyficzne dla audytu. Pozwala nam to porównać je z dokumentacją używaną przez Twojego administratora, aby upewnić się, że postępują zgodnie z wytycznymi planu.

Przegląd Operacyjny i Planu Świadczeń (Około Dwa do Trzech Tygodni)

Zanim zaczniemy określać biegłość Twojego administratora, dowiadujemy się, jak on działa. Nasze gromadzenie informacji rozpoczyna się od wypełnienia przez administratora kwestionariusza operacyjnego, który zbiera informacje takie jak informacje o administratorze roszczeń, rozpatrywanie roszczeń, procedury kwalifikowalności i zgodność z HIPAA. Kolejnym kluczowym elementem naszego przed-audytowego gromadzenia informacji jest przegląd sposobu, w jaki roszczenia planu powinny być administrowane. Pozwala to naszemu personelowi dokładnie zrozumieć przepisy szczegółowo opisane w planie.

Audyt Próby Losowej (Około Trzy Tygodnie)

Równolegle z naszym elektronicznym screeningiem, przeprowadzamy stratyfikowany losowy audyt próby. Ten audyt zapewnia ogólną wydajność w porównaniu z kluczowymi wskaźnikami, takimi jak dokładność finansowa, i umożliwia benchmarking jakości administracji roszczeń oraz kwantyfikację potencjału oszczędności na podstawie poprawy dokładności administracji.

Elektroniczny Screening i Analiza z Ukierunkowanym Próbowaniem (Około Trzy Tygodnie)

Korzystając z naszego zastrzeżonego oprogramowania do elektronicznego screeningu i analizy, przesiewamy 100% każdej linii usług przetworzonej w okresie audytu. Ten proces identyfikuje potencjalnie odzyskiwalne nadpłaty i kosztowne problemy z programowaniem systemu. Te problemy są następnie analizowane w celu przetestowania podejrzewanych błędów. Mogą one obejmować identyfikację problemów systemowych w kategoriach wysokiego ryzyka kontroli i odzyskiwalnych nadpłat, a także natychmiastowe środki zaradcze na wycieki i problemy.

Audyt na Miejscu (Około 8 Tygodni)

Ten krok zazwyczaj ma miejsce w biurach administratora. To tutaj weryfikujemy możliwe nadpłaty, niedopłaty i błędy systemowe. W całej tej sekcji audytu będziemy przedstawiać wszelkie potencjalne błędy TPA lub ubezpieczycielowi do przeglądu i przekazania nam opinii. Po otrzymaniu opinii rozpoczynamy pracę nad pierwszym projektem naszych wyników audytu.

Raportowanie (Około 9 Tygodni)

Ten proces ma miejsce po audycie akt roszczeń. Przekazujemy administratorowi naszą opinię na piśmie i dajemy mu czas na potwierdzenie lub obalenie możliwych błędów. Gdy odpowiedzą nam na piśmie i wszystkie informacje zostaną wymienione, CTI albo usuwa błąd, ponieważ zostało wystarczająco wykazane, że roszczenie zostało przetworzone prawidłowo – albo błąd pozostaje. Tak czy inaczej, informujemy administratora i włączamy te informacje do naszych końcowych raportów pisemnych, aby określony typ błędu mógł zostać rozwiązany i potencjalnie uniknięty w przyszłości.

Prezentacja Wyników Audytu

Na zakończenie audytu przedstawiamy szczegółowe raporty z ustaleń audytu. Prezentacja obejmuje zarówno raporty podsumowujące, jak i szczegółowe, analizę wyników i zalecenia poparte statystykami. Materiały CTI to wiodące w branży interpretacje i wyświetlanie wyników audytu. Są one instrumentalne w budowaniu konsensusu, zachęcaniu do działania w celu rozwiązania problemów i ustanowieniu wyższego standardu odpowiedzialności administratora.

Po dostarczeniu raportów z audytu i rozwiązaniu wszelkich otwartych kwestii, jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy dostępni, aby pomóc Tobie i Twojemu sponsorowi planu, współpracując z administratorami w rozwiązywaniu problemów i wykorzystywaniu możliwości oszczędności kosztów.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Jak Długo Trwa Audyt?, możesz odwiedzić kategorię Audyt.