Jak opłacić konto w iFirma? Przewodnik krok po kroku

iFirma to popularna platforma oferująca usługi księgowości internetowej, program do fakturowania i biuro rachunkowe online. Aby móc w pełni korzystać z jej możliwości, po okresie testowym konieczne jest opłacenie wybranej usługi. Niniejszy artykuł stanowi kompleksowy przewodnik po procesie płatności w iFirma, wyjaśniając krok po kroku, jak dokonać opłaty za swoje konto, jakie są dostępne metody płatności, modele rozliczeń oraz jak postępować z fakturami.

Okres testowy i aktywacja konta płatnego

Każdy nowy użytkownik iFirma ma możliwość skorzystania z 30-dniowego okresu testowego. W tym czasie można bezpłatnie wypróbować funkcjonalności serwisu i zdecydować, czy spełnia on oczekiwania. iFirma dba o to, aby użytkownicy nie przegapili końca okresu próbnego, wysyłając przypomnienia mailowe:

• 7 dni przed końcem okresu testowego: Przypomnienie o zbliżającym się terminie i konieczności wyboru usługi.
• Dzień przed końcem okresu testowego: Kolejne przypomnienie o wyborze usługi.
• W dniu zakończenia okresu testowego: Informacja o zakończeniu okresu próbnego.

Po upływie 30 dni, próba zalogowania się na konto skutkuje wyświetleniem komunikatu o zakończeniu okresu testowego. Aby odblokować pełny dostęp, należy wybrać jedną z dostępnych usług płatnych, klikając opcję "Sprawdź nasze propozycje". Do wyboru są:

• Księgowość Internetowa: Kompleksowa obsługa księgowa online.
• Biuro Rachunkowe: Profesjonalna obsługa księgowa realizowana przez biuro rachunkowe.
• Pakiet Faktura+: Rozszerzony program do fakturowania.
• Darmowy program do faktur: Ograniczona wersja programu do fakturowania z limitem 3 faktur miesięcznie.

Wybierając „Księgowość Internetowa” lub „Pakiet Faktura+”, użytkownik zostaje przekierowany do serwisu tpay.com w celu dokonania płatności. W przypadku wyboru „Biura Rachunkowego”, biuro rachunkowe kontaktuje się z użytkownikiem w celu ustalenia szczegółów współpracy. Decydując się na „Darmowy program do faktur”, można od razu potwierdzić wybór lub zmienić zdanie i wybrać inny pakiet.

Użytkownicy darmowego programu do faktur mają możliwość zmiany pakietu na wyższy (np. Faktura+) w ciągu 3 miesięcy od momentu wyboru darmowej opcji. Zmiany można dokonać w zakładce „Rozliczenia z operatorem” na pulpicie konta. Po 3 miesiącach, w tej samej zakładce, możliwa jest zmiana na pakiet Faktura+.

W przypadku zainteresowania usługą Księgowości Internetowej, iFirma zachęca do kontaktu z Biurem Obsługi Klienta. Kontakt jest możliwy telefonicznie, mailowo oraz poprzez chat online.

Modele płatności i koszty

iFirma oferuje elastyczne modele płatności, pozwalając użytkownikom wybrać opcję najbardziej odpowiadającą ich potrzebom. Dostępne modele to:

• Miesięczny: Opłata 66,42 zł brutto za każdy miesiąc księgowy.
• Kwartalny: Opłata 199,26 zł brutto (oszczędność w porównaniu do płatności miesięcznej).
• Półroczny: Opłata 361,62 zł brutto (jeszcze większa oszczędność).
• Roczny: Opłata 723,24 zł brutto (najbardziej ekonomiczna opcja).

Wybór modelu płatności wpływa na cenę miesięczną usługi. Modele kwartalny, półroczny i roczny oferują niższą cenę miesięczną w porównaniu do modelu miesięcznego. Model płatności można zmienić w ustawieniach konta, w zakładce „Konfiguracja” -> „Rozliczenia”.

Informacje o aktualnej należności i terminie płatności są zawsze dostępne po zalogowaniu na konto, w zakładce „Rozliczenia z operatorem”. iFirma przypomina również o zbliżającym się terminie płatności komunikatem wyświetlanym na koncie. W przypadku braku terminowej płatności, konto może zostać zablokowane.

Dostępne formy płatności

iFirma udostępnia kilka wygodnych form płatności za usługi:

• Przelew bankowy: Tradycyjny przelew z konta bankowego. Dane do przelewu, w tym indywidualny numer rachunku bankowego przypisany do konta, znajdują się w zakładce „Konfiguracja” -> „Rozliczenia”. Ważne jest, aby dokładnie opisać przelew zgodnie z instrukcjami iFirma. Każde konto w iFirma ma przypisany unikalny numer rachunku bankowego, nawet jeśli użytkownik posiada kilka kont.
• Wpłata na poczcie: Możliwość dokonania wpłaty na poczcie na podstawie wygenerowanego druku przelewu. Druk przelewu można wygenerować w zakładce „Konfiguracja” -> „Rozliczenia”, klikając ikonę formularza przelewu. Wygenerowany formularz można edytować, pobrać w formacie PDF lub usunąć.
• Kod QR: Użytkownicy Księgowości Internetowej mogą skorzystać z płatności za pomocą kodu QR. Kod QR z danymi do płatności dostępny jest w zakładce „Konfiguracja” -> „Rozliczenia” -> „Pokaż kod QR”. Wystarczy zeskanować kod aplikacją bankową w telefonie.
• Szybka płatność tpay.com: Najszybsza metoda płatności online, dostępna w zakładce „Konfiguracja” -> „Rozliczenia” -> „Zapłać z tpay.com”. Wybierając tę opcję, użytkownik zostaje przekierowany do serwisu tpay.com, gdzie może dokonać płatności online. Należy pamiętać, że płatność przez tpay.com wiąże się z prowizją w wysokości 1% wartości wpłaty. Ważne jest również, aby wpłacić dokładną kwotę należności. W tytule przelewu należy wpisać wyłącznie numer transakcji, bez dodatkowych dopisków. Każda płatność w tpay.com generuje unikalny numer transakcji. Wpłaty z błędnym numerem transakcji wymagają interwencji w tpay.com. Opłata przez tpay.com może być również dokonana tradycyjnym przelewem lub wpłatą na poczcie na podstawie druku przelewu dostępnego w serwisie tpay.com. Jednak w tym przypadku księgowanie wpłaty może potrwać od 2 do 5 dni roboczych.

Użytkownicy z zablokowanym kontem, którzy wcześniej korzystali z płatnej wersji Księgowości Internetowej, mogą dokonać płatności przez tpay.com po ustawieniu na koncie ostatniego opłaconego miesiąca księgowego.

Faktury za usługi iFirma i ich księgowanie

Po zaksięgowaniu opłaty za usługi iFirma, użytkownik otrzymuje fakturę VAT. Czas generowania faktury zależy od metody płatności:

• Przelew tradycyjny/przekaz pocztowy: Faktura generowana jest w ciągu 7 dni od zaksięgowania środków.
• Płatność tpay.com: Faktura generowana jest zazwyczaj tego samego dnia, w momencie zaksięgowania środków.

Jeśli faktura nie zostanie wygenerowana w wyznaczonym terminie, warto sprawdzić poprawność numeru rachunku bankowego, na który dokonano wpłaty i skontaktować się z Działem Rozliczeń Biura Obsługi Klienta iFirma.

Faktury za usługi iFirma dostępne są w zakładce „Konfiguracja” -> „Rozliczenia”, w sekcji „Twoje faktury”. iFirma umożliwia automatyczne i ręczne księgowanie faktur. Zaleca się korzystanie z opcji automatycznego księgowania, aby uniknąć błędów.

Automatyczne księgowanie faktur

Aby automatycznie zaksięgować fakturę, należy:

1. Ustawić na koncie miesiąc księgowy zgodny z datą wystawienia faktury.
2. W zakładce „Rozliczenia” kliknąć opcję „skopiuj jako wydatek” przy danej fakturze.

Po kliknięciu tej opcji, otworzy się formularz wydatku. Pole „Data wpływu” należy pozostawić puste, faktura zostanie zaksięgowana z datą wystawienia.

Jeśli użytkownik chce odliczyć podatek VAT w innym miesiącu księgowym niż bieżący, należy:

1. Ustawić miesiąc księgowy zgodny z datą wystawienia faktury.
2. Kliknąć „skopiuj jako wydatek”.
3. W polu „Wpis do ewidencji zakupów VAT” wybrać opcję „Zgodnie z datą księgowania w Ewidencji zakupów VAT”.
4. Wskazać datę z miesiąca, w którym ma być odliczony VAT.

Ręczne księgowanie faktur

Ręczne księgowanie faktur jest opcją alternatywną, zalecaną w wyjątkowych sytuacjach. Aby ręcznie zaksięgować fakturę, należy:

1. Ustawić miesiąc księgowy zgodny z datą wystawienia faktury.
2. Przejść do zakładki „Wydatki” -> „Dodaj wydatek”.
3. Wybrać rodzaj wydatku „Uniwersalny” i opcję „+faktura”.
4. Uzupełnić dane z faktury w odpowiednich polach formularza.
5. W polu „Wpis do KPiR” wybrać „Pozostałe wydatki”.
6. W polu „Data księgowania do KPiR” wybrać datę wystawienia faktury.
7. Zatwierdzić wydatek.

W przypadku problemów z księgowaniem faktur, szczególnie pominiętych faktur za usługi iFirma, zaleca się kontakt z Biurem Obsługi Klienta iFirma.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy muszę płacić za iFirma, żeby korzystać z serwisu?

Tak, po 30-dniowym okresie testowym, aby kontynuować korzystanie z większości usług iFirma, konieczne jest opłacenie wybranego pakietu. Dostępny jest również darmowy program do faktur z limitem 3 faktur miesięcznie.

2. Jakie są dostępne modele płatności w iFirma?

iFirma oferuje modele płatności: miesięczny, kwartalny, półroczny i roczny. Wybór modelu wpływa na cenę miesięczną usługi.

3. Jakie metody płatności akceptuje iFirma?

Dostępne metody płatności to: przelew bankowy, wpłata na poczcie, kod QR (dla Księgowości Internetowej) oraz szybka płatność tpay.com.

4. Gdzie znajdę dane do przelewu za iFirma?

Dane do przelewu, w tym indywidualny numer rachunku bankowego, znajdują się w zakładce „Konfiguracja” -> „Rozliczenia” na Twoim koncie iFirma.

5. Jak księgować faktury za usługi iFirma?

Faktury za usługi iFirma można księgować automatycznie (opcja „skopiuj jako wydatek”) lub ręcznie poprzez zakładkę „Wydatki”. Zalecane jest korzystanie z opcji automatycznej.

6. Co się stanie, jeśli nie zapłacę za iFirma na czas?

W przypadku braku terminowej płatności, Twoje konto iFirma może zostać zablokowane.

7. Czy płatność przez tpay.com jest dodatkowo płatna?

Tak, płatność za pośrednictwem tpay.com wiąże się z prowizją w wysokości 1% wartości wpłaty.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci zrozumieć proces płatności za usługi iFirma. W razie dodatkowych pytań, zachęcamy do kontaktu z Biurem Obsługi Klienta iFirma.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Jak opłacić konto w iFirma? Przewodnik krok po kroku, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.