Jakie zadania ma księgowa?

Księgowa - zadania, zarobki, przyszłość zawodu

03/03/2025

Rating: 4.55 (1135 votes)

Zawód księgowego od lat cieszy się stabilnością i dużym zapotrzebowaniem na rynku pracy. Pieniądze są motorem napędowym gospodarki, a księgowi są niezbędni, aby tymi pieniędzmi zarządzać i je rozliczać. Jeśli fascynują Cię liczby, przepisy podatkowe i szukasz pracy z perspektywami rozwoju, księgowość może być idealną ścieżką kariery dla Ciebie. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu zawodowi, omawiając zadania, zarobki, ścieżki kariery i wymagania, jakie stawia się kandydatom na księgowych.

Co wchodzi w skład pełnej księgowości?
Pełna księgowość wiąże się z prowadzenie ksiąg rachunkowych, a tym samym z ewidencjonowaniem obrotów i sald dla księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych (konta analityczne) czy inwentaryzacją aktywów i pasywów.
Spis treści

Praca w księgowości – na czym polega i czy ma przyszłość?

Wbrew pozorom, praca w księgowości to nie tylko monotonne liczenie cyfr w Excelu. Współczesna księgowość to przede wszystkim znajomość przepisów podatkowych, umiejętność obsługi programów księgowo-kasowych i ciągłe poszerzanie wiedzy. Prawo podatkowe jest dynamiczne, dlatego księgowy musi być na bieżąco ze zmianami i nowelizacjami. Oprócz wiedzy merytorycznej, ważna jest również odpowiedzialność i dokładność, ponieważ błędy w księgowości mogą mieć poważne konsekwencje finansowe dla firmy.

Czy zawód księgowego ma przyszłość? Zdecydowanie tak! Rozwój gospodarczy i powstawanie nowych firm generuje coraz większe zapotrzebowanie na usługi księgowe. Globalizacja i postęp technologiczny również wpływają na ten sektor, otwierając nowe możliwości, takie jak outsourcing usług księgowych i zdalna obsługa klientów. Automatyzacja rutynowych zadań księgowych sprawia, że rośnie zapotrzebowanie na doradców i analityków finansowych.

Chociaż początek roku bywa bardzo intensywny ze względu na rozliczenia, w księgowości można przewidzieć okresy wzmożonego natężenia pracy. Dobra organizacja czasu i planowanie zadań pozwala uniknąć nadgodzin i zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Praca w biurze rachunkowym a w firmie

Praca księgowego może odbywać się w biurze rachunkowym lub bezpośrednio w firmie. Biuro rachunkowe oferuje różnorodność klientów i branż, co może być bardzo rozwijające. Księgowy w biurze rachunkowym często pełni rolę doradcy finansowego i reprezentuje klientów w postępowaniach urzędowych. Wymaga to większej elastyczności i umiejętności pracy z różnymi podmiotami gospodarczymi.

Praca w dziale księgowości firmy charakteryzuje się większą specjalizacją i pogłębioną wiedzą o konkretnej branży i działalności przedsiębiorstwa. Księgowy w firmie jest integralną częścią zespołu i ma bezpośredni wpływ na rozwój finansowy organizacji.

Odpowiedzialność księgowego za błędy

Warto zaznaczyć, że zgodnie z prawem podatkowym, odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach podatkowych spoczywa na podatniku, czyli właścicielu firmy. Jednak w przypadku poważnych błędów, konsekwencje mogą dotknąć również księgowego, szczególnie jeśli pracuje w firmie. W zależności od skali błędu i polityki firmy, może to skutkować naganą, obniżeniem premii, a nawet zwolnieniem z pracy. Dlatego tak ważna jest staranność, dokładność i ciągłe doskonalenie zawodowe.

Czy praca księgowego jest nudna?

Stereotyp księgowego jako osoby monotonnie wypełniającej tabele nie ma wiele wspólnego z rzeczywistością. Praca księgowego to często kontakt z klientami, którzy są różnorodni i wymagający. Zmiany w przepisach podatkowych wymagają ciągłego uczenia się i adaptacji, co zapobiega rutynie. Księgowanie wymaga skupienia i koncentracji, a satysfakcja z dobrze wykonanej pracy jest bardzo duża. Dla osób ceniących sobie porządek, logiczne myślenie i odpowiedzialność, praca księgowego może być bardzo satysfakcjonująca i daleka od nudy.

Zawód księgowy – opis stanowisk

W zawodzie księgowego można wyróżnić kilka poziomów stanowisk, różniących się zakresem obowiązków i wymaganymi kwalifikacjami:

Młodszy księgowy

To stanowisko dla osób rozpoczynających karierę w księgowości. Obowiązki młodszego księgowego obejmują:

  • Bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur
  • Przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów
  • Pomoc w przygotowywaniu raportów i sprawozdań finansowych
  • Współpraca z zespołem księgowym i audytorami

Często wymagana jest znajomość języka obcego, szczególnie angielskiego.

Samodzielny księgowy

To stanowisko dla osób z kilkuletnim doświadczeniem. Wymagane jest często posiadanie certyfikatu uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Obowiązki samodzielnego księgowego to:

  • Sporządzanie sprawozdań finansowych
  • Dekretowanie i księgowanie dokumentów
  • Księgowanie rezerw, wycen walutowych, podatku odroczonego, rozliczeń międzyokresowych kosztów
  • Prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej
  • Przygotowywanie deklaracji podatkowych i sprawozdań dla instytucji zewnętrznych (US, ZUS, GUS, NBP)
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi
  • Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami

Samodzielny księgowy to kolejny krok w karierze w kierunku stanowiska głównego księgowego.

Główny księgowy

To stanowisko kierownicze, wymagające dużego doświadczenia i wiedzy. Główny księgowy jest odpowiedzialny za rachunkowość jednostki i sprawozdawczość finansową. Wymagana jest doskonała znajomość polskiego prawa podatkowego, międzynarodowych standardów rachunkowości i rachunkowości zarządczej. Obowiązki głównego księgowego, zgodnie z ustawą o rachunkowości, to:

  • Prowadzenie rachunkowości jednostki
  • Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi
  • Wstępna kontrola operacji gospodarczych i finansowych

Dyrektor finansowy

To najwyższe stanowisko w hierarchii finansowej firmy. Dyrektor finansowy odpowiada za zarządzanie finansami organizacji, strategię finansową i fuzje oraz przejęcia. Wymagane są wysokie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie menedżerskie.

Biegły rewident (audytor)

Biegły rewident zajmuje się rewizją finansową, czyli badaniem sprawozdań finansowych dużych przedsiębiorstw. Jest to bardzo odpowiedzialne i dobrze płatne stanowisko, wymagające wysokich kwalifikacji, znajomości prawa i ukończenia specjalistycznych kursów.

Ile zarabia księgowa?

Zarobki księgowych są zróżnicowane i zależą od stanowiska, doświadczenia, kwalifikacji, wielkości firmy i lokalizacji. Współczesny księgowy to specjalista i doradca, dlatego wynagrodzenia w tym zawodzie mogą sięgać od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych brutto.

Mediana wynagrodzeń księgowych w Polsce wynosi około 6290 zł brutto. Dla samodzielnych księgowych mediana wynagrodzeń to ponad 6500 zł brutto, a dla głównych księgowych10 000 zł brutto. Dyrektorzy finansowi zarabiają znacznie więcej, mediana ich wynagrodzeń to aż 21 500 zł brutto. Biegli rewidenci mogą liczyć na zarobki rzędu 7410 zł brutto i więcej.

Zarobki księgowych na różnych stanowiskach (mediana brutto)
StanowiskoMediana wynagrodzeń (brutto)
Księgowy (ogólnie)6290 zł
Młodszy księgowyok. 6500 zł
Samodzielny księgowyponad 6500 zł
Główny księgowy10 000 zł
Dyrektor finansowy21 500 zł
Biegły rewidentok. 7410 zł

Jak zostać księgową?

Droga do zawodu księgowego może być różna, w zależności od ambicji i oczekiwań. Teoretycznie, wystarczy ukończenie kursu księgowości lub szkoły policealnej o profilu ekonomicznym. Jednak w praktyce, na lepsze stanowiska wymagane jest wykształcenie wyższe, najlepiej ekonomiczne, na kierunkach takich jak ekonomia, finanse i rachunkowość lub zarządzanie ze specjalizacją rachunkową.

Studia wyższe to solidna podstawa, ale warto również zdobywać doświadczenie zawodowe poprzez staże i praktyki, najlepiej w biurze rachunkowym. Certyfikat dyplomowanego księgowego, uzyskany po kursach Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKWP), może być dodatkowym atutem i ułatwić awans zawodowy. SKWP oferuje kursy na różnych poziomach zaawansowania, umożliwiające uzyskanie tytułów księgowego, specjalisty ds. rachunkowości, głównego księgowego i dyplomowanego księgowego.

Gdzie szukać pracy w księgowości?

Oferty pracy dla księgowych można znaleźć na wielu portalach ogłoszeniowych, takich jak Pracuj.pl, Indeed, Praca.pl, OLX i innych. Warto również założyć profil na LinkedIn, który jest platformą networkingową dla profesjonalistów. Dobrze przygotowane CV i list motywacyjny to klucz do sukcesu w rekrutacji. Warto zadbać o podsumowanie zawodowe w CV, dopasowanie dokumentów do oferty pracy i aktualną klauzulę RODO. Na rozmowie kwalifikacyjnej można spodziewać się pytań z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego i prawa pracy.

Podsumowanie

Zawód księgowego to stabilna i perspektywiczna ścieżka kariery. Wymaga wiedzy, dokładności i ciągłego rozwoju, ale oferuje satysfakcję z pracy i dobre zarobki. Dla osób zainteresowanych finansami i liczbami, księgowość może być idealnym wyborem.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Księgowa - zadania, zarobki, przyszłość zawodu, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.

Go up