09/01/2022
W Polsce, regularne przeglądy techniczne pojazdów są obowiązkowe dla wszystkich właścicieli samochodów. Jednak dla przedsiębiorców, którzy wykorzystują samochody w prowadzonej działalności gospodarczej, pojawia się dodatkowe pytanie: czy opłata za przegląd techniczny może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodu? W tym artykule szczegółowo omówimy tę kwestię, wyjaśniając przepisy podatkowe i przedstawiając nadchodzące zmiany w regulacjach dotyczących przeglądów technicznych w 2025 roku.

Koszty przeglądu technicznego a koszty uzyskania przychodu
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (updof), kosztami uzyskania przychodów są wszelkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 updof. Przegląd techniczny pojazdu jest bez wątpienia wydatkiem związanym z eksploatacją samochodu, a dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego jest warunkiem koniecznym jego legalnego użytkowania, w tym również w działalności gospodarczej.
W przypadku samochodu osobowego będącego środkiem trwałym w firmie, który jest wykorzystywany zarówno w działalności gospodarczej, jak i do celów prywatnych (tzw. używanie mieszane), kwestia zaliczenia kosztów przeglądu technicznego do kosztów uzyskania przychodu jest regulowana art. 23 ust. 1 pkt 46a updof.
Przepis ten stanowi, że nie uważa się za koszty uzyskania przychodów 25% poniesionych wydatków z tytułu używania samochodu osobowego, innego niż samochód osobowy stanowiący własność podatnika prowadzącego działalność gospodarczą i niebędący środkiem trwałym, na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, jeżeli taki samochód jest wykorzystywany również do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą.
Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorcy posiadającego samochód osobowy na firmę, wykorzystywany mieszanie i będący środkiem trwałym? Opłata za przegląd techniczny takiego samochodu może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodu, ale tylko w 75% jej wartości. Pozostałe 25% wydatku nie stanowi kosztu podatkowego.
Przykładowo, jeśli opłata za przegląd techniczny wynosi 100 zł, to do kosztów uzyskania przychodu przedsiębiorca może zaliczyć 75 zł (75% ze 100 zł), a 25 zł (25% ze 100 zł) nie będzie stanowić kosztu podatkowego.
Warto podkreślić, że powyższe ograniczenie dotyczy samochodów osobowych wykorzystywanych do celów mieszanych. Jeśli samochód osobowy jest wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej i przedsiębiorca prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu potwierdzającą to użytkowanie, wówczas opłata za przegląd techniczny może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodu w 100%.
Zmiany w przeglądach technicznych w 2025 roku
Planowane zmiany w przepisach dotyczących przeglądów technicznych pojazdów w 2025 roku budzą duże zainteresowanie zarówno wśród kierowców, jak i właścicieli stacji kontroli pojazdów. Ministerstwo Infrastruktury zapowiada wprowadzenie nowych regulacji, które obejmują podwyżkę opłat oraz zaostrzenie procedur.

Nowe opłaty za przegląd techniczny
Obecnie opłata za badanie techniczne samochodu osobowego wynosi 98 zł i nie była zmieniana od 2004 roku. W 2025 roku planowana jest podwyżka do 117 zł, co stanowi wzrost o ponad 20%. Organizacje zrzeszające stacje kontroli pojazdów argumentowały, że obecne stawki są niewystarczające i postulowały o wyższe podwyżki, nawet do 260 zł, aby pokryć rosnące koszty prowadzenia działalności diagnostycznej.
Poniższa tabela przedstawia porównanie obecnych i planowanych opłat za przegląd techniczny samochodu osobowego:
| Rok | Opłata za przegląd techniczny samochodu osobowego |
|---|---|
| Obecnie (do 2024) | 98 zł |
| Planowane (od 2025) | 117 zł |
Ostateczna wysokość opłat jest jeszcze przedmiotem dyskusji, ale podwyżka wydaje się nieunikniona. Ma ona na celu poprawę jakości usług diagnostycznych poprzez umożliwienie stacjom kontroli pojazdów inwestycji w nowoczesny sprzęt i utrzymanie wykwalifikowanego personelu.
Zaostrzenie procedur przeglądów
Oprócz podwyżki opłat, w 2025 roku planowane jest również zaostrzenie procedur przeglądów technicznych. Nowe regulacje mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa na drogach oraz ochronę środowiska. Kluczowe zmiany obejmują:
- Rygorystyczne kontrole emisji spalin: Stacje kontroli pojazdów zostaną wyposażone w liczniki cząstek stałych, co umożliwi dokładniejsze badanie emisji i wyeliminowanie z ruchu pojazdów z usuniętymi filtrami DPF lub zmodyfikowanymi układami oczyszczania spalin.
- Pomiar poziomu hałasu: Diagności będą korzystać z sonometrów do pomiaru poziomu hałasu emitowanego przez pojazdy. Przekroczenie dopuszczalnych norm hałasu będzie skutkowało negatywnym wynikiem badania technicznego.
Te zmiany mają na celu wyeliminowanie z dróg pojazdów niesprawnych technicznie i niespełniających norm ekologicznych, co przyczyni się do poprawy jakości powietrza i zmniejszenia poziomu hałasu w miastach.
Konsekwencje dla kierowców
Zmiany w przeglądach technicznych w 2025 roku będą miały konsekwencje finansowe, techniczne i prawne dla kierowców.
- Aspekty finansowe: Podwyżka opłat za przegląd techniczny zwiększy koszty utrzymania pojazdów.
- Aspekty techniczne: Pojazdy z usuniętymi filtrami DPF, zmodyfikowanymi układami wydechowymi lub przekraczające normy hałasu nie przejdą przeglądu. Kierowcy będą musieli dokonać napraw, aby uzyskać pozytywny wynik badania.
- Aspekty prawne: Zaostrzenie procedur może wiązać się z surowszymi sankcjami za brak ważnego przeglądu technicznego. Mandaty za brak przeglądu mogą wzrosnąć. Obecnie mandat wynosi od 1500 do 5000 zł, ale nowe przepisy mogą przewidywać wyższe kary.
Opinie kierowców o podwyżkach
Planowane podwyżki opłat za przeglądy techniczne wywołują mieszane reakcje wśród kierowców. Właściciele stacji kontroli pojazdów popierają podwyżki, argumentując, że są one niezbędne do utrzymania jakości usług. Z kolei kierowcy obawiają się wzrostu kosztów utrzymania pojazdów, zwłaszcza w kontekście rosnących cen paliw i ubezpieczeń.
Niektórzy kierowcy wyrażają obawy, że zaostrzone normy i wyższe opłaty będą szczególnie dotkliwe dla właścicieli starszych samochodów, którzy mogą być zmuszeni do poniesienia dodatkowych kosztów napraw, aby ich pojazdy spełniały nowe wymagania.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
- Czy przegląd techniczny samochodu osobowego jest obowiązkowy?
- Tak, regularny przegląd techniczny jest obowiązkowy dla każdego samochodu osobowego dopuszczonego do ruchu drogowego w Polsce.
- Ile obecnie kosztuje przegląd techniczny samochodu osobowego?
- Obecnie (do 2024 roku) opłata za przegląd techniczny samochodu osobowego wynosi 98 zł.
- O ile wzrośnie opłata za przegląd techniczny w 2025 roku?
- Planowana podwyżka opłaty za przegląd techniczny samochodu osobowego w 2025 roku to około 20%, do 117 zł.
- Czy koszt przeglądu technicznego samochodu firmowego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?
- Tak, koszt przeglądu technicznego samochodu firmowego wykorzystywanego do celów mieszanych można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w 75% jego wartości.
- Co się zmieni w procedurze przeglądów technicznych w 2025 roku?
- W 2025 roku planowane jest zaostrzenie procedur przeglądów, w tym rygorystyczniejsze kontrole emisji spalin (z użyciem liczników cząstek stałych) oraz pomiar poziomu hałasu (z użyciem sonometrów).
Podsumowanie
Przegląd techniczny pojazdu jest nie tylko obowiązkiem każdego kierowcy, ale również istotnym elementem bezpieczeństwa na drogach. Dla przedsiębiorców, opłata za przegląd techniczny samochodu firmowego stanowi koszt, który w większości przypadków może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, pomniejszając podstawę opodatkowania. Nadchodzące zmiany w 2025 roku, obejmujące podwyżki opłat i zaostrzenie procedur, wymagają od kierowców i przedsiębiorców przygotowania się na nowe realia. Warto być świadomym tych zmian, aby uniknąć problemów finansowych i prawnych związanych z eksploatacją pojazdów.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Przegląd Techniczny Pojazdu Kosztem Firmy?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.
