Czy zaświadczenie o niezaleganiu wymaga opłaty skarbowej?

Zaświadczenie o Niezaleganiu a Opłata Skarbowa

04/02/2025

Rating: 4.15 (3327 votes)

Uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami jest często niezbędne w wielu sytuacjach życiowych i biznesowych. Może być wymagane przy ubieganiu się o kredyt, dotacje, zawieraniu umów, czy uczestnictwie w przetargach. Jednym z częstych pytań, które pojawia się w związku z tym dokumentem, jest kwestia opłaty skarbowej. Czy za każde zaświadczenie trzeba płacić? Postaramy się rozwiać wszelkie wątpliwości i wyjaśnić, kiedy i jak można uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu bez dodatkowych kosztów.

Czy zaświadczenie o niezaleganiu wymaga opłaty skarbowej?
Wysokość opłaty skarbowej wynosi: 21 zł od każdego egzemplarza zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych, 17 zł od każdego pełnomocnictwa.
Spis treści

Zaświadczenie o Niezaleganiu – Kiedy Jest Potrzebne?

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach to oficjalny dokument wydawany przez Urząd Skarbowy, potwierdzający, że dany podmiot (osoba fizyczna lub firma) nie ma zaległości podatkowych na dzień wydania zaświadczenia. Jest to istotny dokument w wielu sytuacjach, między innymi:

  • Ubieganie się o kredyt bankowy – banki często wymagają zaświadczenia o niezaleganiu, aby ocenić wiarygodność kredytową klienta.
  • Staranie się o dotacje i subwencje – instytucje przyznające środki publiczne chcą mieć pewność, że beneficjent jest rzetelnym płatnikiem podatków.
  • Udział w przetargach publicznych – w wielu przetargach zaświadczenie o niezaleganiu jest jednym z wymaganych dokumentów potwierdzających zdolność wykonania zamówienia.
  • Sprzedaż nieruchomości lub firmy – nabywca może wymagać zaświadczenia, aby upewnić się, że nie przejmuje długów podatkowych.
  • Rejestracja jako podatnik VAT – w niektórych przypadkach Urząd Skarbowy może wymagać zaświadczenia o niezaleganiu przed rejestracją podatnika VAT.

Opłata Skarbowa za Zaświadczenie – Czy Zawsze Obowiązuje?

Kwestia opłaty skarbowej za zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami budzi wiele pytań. Zgodnie z przepisami, co do zasady, wydanie zaświadczenia podlega opłacie skarbowej. Jednak istnieją wyjątki, kiedy opłata ta nie jest pobierana. Ważne jest, aby zrozumieć, w jakich sytuacjach opłata skarbowa jest wymagana, a kiedy można jej uniknąć.

Kiedy Opłata Skarbowa Jest Należna?

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach jest zazwyczaj wymagana, gdy zaświadczenie jest potrzebne w celach urzędowych, prawnych lub biznesowych. Przykładowo, opłata może być naliczana, gdy zaświadczenie jest składane w banku w ramach wniosku kredytowego, w urzędzie w kontekście przetargu, czy w sądzie. Konkretna wysokość opłaty skarbowej jest ustalana przepisami prawa i może ulegać zmianom. Warto zawsze sprawdzić aktualne stawki.

Ile czasu ma Urząd Skarbowy na wystawienie zaświadczenia o niezaleganiu?
Jak długo będziesz czekać? Zaświadczenie dostaniesz w ciągu 7 dni.

Kiedy Można Uzyskać Zaświadczenie Bez Opłaty Skarbowej?

Dobra wiadomość jest taka, że istnieje możliwość uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami bez opłaty skarbowej, a nawet bez wychodzenia z domu! Dzięki e-Urzędowi Skarbowemu, osoby fizyczne mogą złożyć wniosek i otrzymać zaświadczenie elektroniczne bezpłatnie. Jest to znaczące ułatwienie i oszczędność czasu oraz pieniędzy.

Jak Uzyskać Bezpłatne Zaświadczenie Online?

Proces uzyskania bezpłatnego zaświadczenia o niezaleganiu online jest prosty i szybki. Wystarczy skorzystać z e-Urzędu Skarbowego (e-US), dostępnego na stronie podatki.gov.pl. Oto kroki, które należy podjąć:

  1. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego – możesz to zrobić za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
  2. Wyraź zgodę na doręczenie elektroniczne – jest to warunek konieczny, aby móc korzystać z usług e-US, w tym z bezpłatnego zaświadczenia.
  3. Wypełnij wniosek o zaświadczenie – w e-US dostępny jest kreator wniosków, który poprowadzi Cię przez cały proces. Wybierz odpowiedni rodzaj zaświadczenia, czyli ZAS-W (zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości).
  4. Wyślij wniosek – po wypełnieniu wniosku, wyślij go elektronicznie.
  5. Odbierz zaświadczenie – gdy zaświadczenie będzie gotowe, otrzymasz powiadomienie SMS-em lub e-mailem. Dokument będzie dostępny na Twoim koncie w e-Urzędzie Skarbowym, w zakładce „Dokumenty otrzymane”.

Cały proces, od złożenia wniosku do otrzymania zaświadczenia, może zająć zaledwie kilka minut. Zaświadczenie jest wydawane w formie elektronicznej i ma pełną moc prawną dokumentu papierowego. Możesz je zapisać na nośniku pamięci lub przesłać e-mailem do instytucji, która go wymaga.

Jak osoba fizyczna może wziąć dokument o niezaleganiu z podatkami?
Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości, a także zaświadczenia o wysokości przychodu lub dochodu można uzyskać bez wizyty w urzędzie skarbowym. W e-Urzędzie Skarbowym (e-US) można złożyć wniosek i bezpłatnie otrzymać zaświadczenie nawet w ciągu kilku minut.

Rodzaje Zaświadczeń Dostępnych Online

W e-Urzędzie Skarbowym można uzyskać elektronicznie różne rodzaje zaświadczeń, w tym:

  • ZAS-DF – zaświadczenie o wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych.
  • ZAS-DFU – zaświadczenie o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w PIT.
  • ZAS-W – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.

Alternatywne Metody Uzyskania Zaświadczenia (Warszawa)

Oprócz metody online, zaświadczenie o niezaleganiu można uzyskać również w sposób tradycyjny, na przykład osobiście w urzędzie. Poniżej przedstawiamy przykładowe możliwości dla mieszkańców Warszawy:

Osobiste Złożenie Wniosku w Warszawie

W Warszawie wniosek o zaświadczenie można złożyć w następujących miejscach:

  • Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa.
  • Wydziały Obsługi Mieszkańców w Urzędach Dzielnic.
  • Kancelaria Ogólna Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Wniosek można złożyć osobiście, po uprzednim pobraniu i wypełnieniu formularza. Możliwe jest również zarezerwowanie wizyty w systemie rezerwacji wizyt, aby uniknąć kolejek.

Złożenie Wniosku Pocztą lub Przez Internet (ePUAP, e-Doręczenia)

Dla osób, które nie mogą lub nie chcą składać wniosku osobiście, dostępne są alternatywne metody:

  • Pocztą tradycyjną – wniosek można wysłać na adres: Biuro Długu i Restrukturyzacji Wierzytelności Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.
  • Przez internet, platforma ePUAP – wniosek można złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP (epuap.gov.pl). Wymagany jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
  • Przez system e-Doręczenia – e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Aby skorzystać z tego systemu, należy posiadać adres do doręczeń elektronicznych (ADE).

Odbiór Zaświadczenia

Zaświadczenie można odebrać na kilka sposobów, w zależności od preferencji i sposobu złożenia wniosku:

  • Osobiście w urzędzie – w wybranym Urzędzie Dzielnicy lub Centrum Obsługi Podatnika.
  • Za pośrednictwem Poczty Polskiej – zaświadczenie może zostać wysłane pocztą na wskazany adres.
  • Elektronicznie – przez platformę ePUAP lub system e-Doręczeń.

Podsumowanie – Opłata Skarbowa a Zaświadczenie o Niezaleganiu

Odpowiadając na główne pytanie – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach może być bezpłatne! Szczególnie warto skorzystać z możliwości uzyskania zaświadczenia online poprzez e-Urząd Skarbowy. Jest to szybka, wygodna i bezpłatna metoda, dostępna dla osób fizycznych. W przypadku tradycyjnych metod składania wniosków, w zależności od celu uzyskania zaświadczenia, opłata skarbowa może być wymagana. Zawsze warto sprawdzić aktualne przepisy i możliwości uzyskania zaświadczenia bez opłat, szczególnie jeśli jesteś osobą fizyczną i potrzebujesz zaświadczenia na własne potrzeby.

FAQ – Najczęściej Zadawane Pytania

Czy za zaświadczenie o niezaleganiu zawsze trzeba płacić opłatę skarbową?
Nie, nie zawsze. Uzyskanie zaświadczenia online poprzez e-Urząd Skarbowy jest bezpłatne dla osób fizycznych. W przypadku tradycyjnych metod, opłata skarbowa może być wymagana w zależności od celu uzyskania zaświadczenia.
Jak szybko mogę otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu online?
Zaświadczenie online można otrzymać nawet w ciągu kilku minut od złożenia wniosku w e-Urzędzie Skarbowym.
Czy elektroniczne zaświadczenie o niezaleganiu jest ważne?
Tak, elektroniczne zaświadczenie o niezaleganiu wydane przez e-Urząd Skarbowy ma pełną moc prawną dokumentu papierowego. Jest podpisane pieczęcią Szefa KAS lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Gdzie mogę złożyć wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w Warszawie?
W Warszawie wniosek można złożyć osobiście w Centrum Obsługi Podatnika, Wydziałach Obsługi Mieszkańców w Urzędach Dzielnic, Kancelarii Ogólnej Urzędu m.st. Warszawy, pocztą, przez ePUAP lub e-Doręczenia.
Czy muszę drukować zaświadczenie elektroniczne?
Nie, nie musisz drukować zaświadczenia elektronicznego. Możesz korzystać z jego wersji elektronicznej i przekazywać je instytucjom w takiej formie, np. zapisując na nośniku pamięci lub wysyłając e-mailem.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Zaświadczenie o Niezaleganiu a Opłata Skarbowa, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.

Go up