04/02/2025
Uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami jest często niezbędne w wielu sytuacjach życiowych i biznesowych. Może być wymagane przy ubieganiu się o kredyt, dotacje, zawieraniu umów, czy uczestnictwie w przetargach. Jednym z częstych pytań, które pojawia się w związku z tym dokumentem, jest kwestia opłaty skarbowej. Czy za każde zaświadczenie trzeba płacić? Postaramy się rozwiać wszelkie wątpliwości i wyjaśnić, kiedy i jak można uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu bez dodatkowych kosztów.

- Zaświadczenie o Niezaleganiu – Kiedy Jest Potrzebne?
- Opłata Skarbowa za Zaświadczenie – Czy Zawsze Obowiązuje?
- Jak Uzyskać Bezpłatne Zaświadczenie Online?
- Alternatywne Metody Uzyskania Zaświadczenia (Warszawa)
- Podsumowanie – Opłata Skarbowa a Zaświadczenie o Niezaleganiu
- FAQ – Najczęściej Zadawane Pytania
Zaświadczenie o Niezaleganiu – Kiedy Jest Potrzebne?
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach to oficjalny dokument wydawany przez Urząd Skarbowy, potwierdzający, że dany podmiot (osoba fizyczna lub firma) nie ma zaległości podatkowych na dzień wydania zaświadczenia. Jest to istotny dokument w wielu sytuacjach, między innymi:
- Ubieganie się o kredyt bankowy – banki często wymagają zaświadczenia o niezaleganiu, aby ocenić wiarygodność kredytową klienta.
- Staranie się o dotacje i subwencje – instytucje przyznające środki publiczne chcą mieć pewność, że beneficjent jest rzetelnym płatnikiem podatków.
- Udział w przetargach publicznych – w wielu przetargach zaświadczenie o niezaleganiu jest jednym z wymaganych dokumentów potwierdzających zdolność wykonania zamówienia.
- Sprzedaż nieruchomości lub firmy – nabywca może wymagać zaświadczenia, aby upewnić się, że nie przejmuje długów podatkowych.
- Rejestracja jako podatnik VAT – w niektórych przypadkach Urząd Skarbowy może wymagać zaświadczenia o niezaleganiu przed rejestracją podatnika VAT.
Opłata Skarbowa za Zaświadczenie – Czy Zawsze Obowiązuje?
Kwestia opłaty skarbowej za zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami budzi wiele pytań. Zgodnie z przepisami, co do zasady, wydanie zaświadczenia podlega opłacie skarbowej. Jednak istnieją wyjątki, kiedy opłata ta nie jest pobierana. Ważne jest, aby zrozumieć, w jakich sytuacjach opłata skarbowa jest wymagana, a kiedy można jej uniknąć.
Kiedy Opłata Skarbowa Jest Należna?
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach jest zazwyczaj wymagana, gdy zaświadczenie jest potrzebne w celach urzędowych, prawnych lub biznesowych. Przykładowo, opłata może być naliczana, gdy zaświadczenie jest składane w banku w ramach wniosku kredytowego, w urzędzie w kontekście przetargu, czy w sądzie. Konkretna wysokość opłaty skarbowej jest ustalana przepisami prawa i może ulegać zmianom. Warto zawsze sprawdzić aktualne stawki.

Kiedy Można Uzyskać Zaświadczenie Bez Opłaty Skarbowej?
Dobra wiadomość jest taka, że istnieje możliwość uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami bez opłaty skarbowej, a nawet bez wychodzenia z domu! Dzięki e-Urzędowi Skarbowemu, osoby fizyczne mogą złożyć wniosek i otrzymać zaświadczenie elektroniczne bezpłatnie. Jest to znaczące ułatwienie i oszczędność czasu oraz pieniędzy.
Jak Uzyskać Bezpłatne Zaświadczenie Online?
Proces uzyskania bezpłatnego zaświadczenia o niezaleganiu online jest prosty i szybki. Wystarczy skorzystać z e-Urzędu Skarbowego (e-US), dostępnego na stronie podatki.gov.pl. Oto kroki, które należy podjąć:
- Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego – możesz to zrobić za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
- Wyraź zgodę na doręczenie elektroniczne – jest to warunek konieczny, aby móc korzystać z usług e-US, w tym z bezpłatnego zaświadczenia.
- Wypełnij wniosek o zaświadczenie – w e-US dostępny jest kreator wniosków, który poprowadzi Cię przez cały proces. Wybierz odpowiedni rodzaj zaświadczenia, czyli ZAS-W (zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości).
- Wyślij wniosek – po wypełnieniu wniosku, wyślij go elektronicznie.
- Odbierz zaświadczenie – gdy zaświadczenie będzie gotowe, otrzymasz powiadomienie SMS-em lub e-mailem. Dokument będzie dostępny na Twoim koncie w e-Urzędzie Skarbowym, w zakładce „Dokumenty otrzymane”.
Cały proces, od złożenia wniosku do otrzymania zaświadczenia, może zająć zaledwie kilka minut. Zaświadczenie jest wydawane w formie elektronicznej i ma pełną moc prawną dokumentu papierowego. Możesz je zapisać na nośniku pamięci lub przesłać e-mailem do instytucji, która go wymaga.

Rodzaje Zaświadczeń Dostępnych Online
W e-Urzędzie Skarbowym można uzyskać elektronicznie różne rodzaje zaświadczeń, w tym:
- ZAS-DF – zaświadczenie o wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych.
- ZAS-DFU – zaświadczenie o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenia wykazane w PIT.
- ZAS-W – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.
Alternatywne Metody Uzyskania Zaświadczenia (Warszawa)
Oprócz metody online, zaświadczenie o niezaleganiu można uzyskać również w sposób tradycyjny, na przykład osobiście w urzędzie. Poniżej przedstawiamy przykładowe możliwości dla mieszkańców Warszawy:
Osobiste Złożenie Wniosku w Warszawie
W Warszawie wniosek o zaświadczenie można złożyć w następujących miejscach:
- Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa.
- Wydziały Obsługi Mieszkańców w Urzędach Dzielnic.
- Kancelaria Ogólna Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.
Wniosek można złożyć osobiście, po uprzednim pobraniu i wypełnieniu formularza. Możliwe jest również zarezerwowanie wizyty w systemie rezerwacji wizyt, aby uniknąć kolejek.
Złożenie Wniosku Pocztą lub Przez Internet (ePUAP, e-Doręczenia)
Dla osób, które nie mogą lub nie chcą składać wniosku osobiście, dostępne są alternatywne metody:
- Pocztą tradycyjną – wniosek można wysłać na adres: Biuro Długu i Restrukturyzacji Wierzytelności Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.
- Przez internet, platforma ePUAP – wniosek można złożyć elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP (epuap.gov.pl). Wymagany jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Przez system e-Doręczenia – e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Aby skorzystać z tego systemu, należy posiadać adres do doręczeń elektronicznych (ADE).
Odbiór Zaświadczenia
Zaświadczenie można odebrać na kilka sposobów, w zależności od preferencji i sposobu złożenia wniosku:
- Osobiście w urzędzie – w wybranym Urzędzie Dzielnicy lub Centrum Obsługi Podatnika.
- Za pośrednictwem Poczty Polskiej – zaświadczenie może zostać wysłane pocztą na wskazany adres.
- Elektronicznie – przez platformę ePUAP lub system e-Doręczeń.
Podsumowanie – Opłata Skarbowa a Zaświadczenie o Niezaleganiu
Odpowiadając na główne pytanie – zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach może być bezpłatne! Szczególnie warto skorzystać z możliwości uzyskania zaświadczenia online poprzez e-Urząd Skarbowy. Jest to szybka, wygodna i bezpłatna metoda, dostępna dla osób fizycznych. W przypadku tradycyjnych metod składania wniosków, w zależności od celu uzyskania zaświadczenia, opłata skarbowa może być wymagana. Zawsze warto sprawdzić aktualne przepisy i możliwości uzyskania zaświadczenia bez opłat, szczególnie jeśli jesteś osobą fizyczną i potrzebujesz zaświadczenia na własne potrzeby.
FAQ – Najczęściej Zadawane Pytania
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Zaświadczenie o Niezaleganiu a Opłata Skarbowa, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.