Jak zapamiętać debet i kredyt w księgowości?

Dla wielu początkujących księgowych i specjalistów ds. rachunkowości, zrozumienie relacji między pięcioma głównymi typami kont księgowych oraz wpływu debetu i kredytu na te konta stanowi wyzwanie. Może to wydawać się zaskakujące, biorąc pod uwagę, że mówimy o fundamentach zawodu.

Umiejętność prawidłowego księgowania operacji gospodarczych jest kluczowa. Weźmy prosty przykład: firma płaci miesięczny czynsz w wysokości 2000 zł z konta bankowego. Prawidłowe księgowanie wymaga uznania na koncie aktywów (saldo bankowe) 2000 zł i obciążenia kosztów czynszu kwotą 2000 zł.

Od czasu publikacji pierwszej książki o teorii podwójnego zapisu księgowego przez Luca Pacioli w 1494 roku, debety i kredyty stanowią podstawę postępu kulturalnego i absolutnie całego postępu gospodarczego. Jednak dla niektórych studentów i profesjonalistów ich opanowanie wciąż stanowi problem.

Od lat moim celem jest pomaganie w znalezieniu najlepszych metod zapamiętywania debetów i kredytów dla przyszłych pokoleń księgowych. Połóżmy kres tej walce raz na zawsze.

Zapytałem moich kolegów: „Jakiej metody używacie, aby zapamiętać debety i kredyty?” Wszyscy jesteśmy różni i potrzebujemy metod, które będą dla nas osobiście skuteczne. Ten artykuł jest zbiorem 3 najlepszych metod zapamiętywania debetów i kredytów.

Jeśli jesteś podobny do mnie, to jedyną frustracją, która towarzyszy nauce nowej umiejętności, jest pragnienie natychmiastowej perfekcji! Serio – kto tego nie chce?

Te metody pomogą Ci robić to dobrze za każdym razem. A oto 3 najlepsze:

• Metoda rąk
• Metoda DC ADE LER
• Metoda BS i RiZ

Jak wybrać najlepszą metodę zapamiętywania debetów i kredytów?

Wszyscy jesteśmy ludźmi (miejmy nadzieję) i różnimy się, w zależności od naszych naturalnych predyspozycji do uczenia się:

• Czy jesteś wzrokowcem?
• Czy jesteś słuchowcem?
• Czy jesteś kinestetykiem?

To tak naprawdę nie ma znaczenia! Każda z tych metod ma elementy każdego z tych stylów uczenia się. Sekret tkwi w tym, aby po prostu przeczytać je wszystkie i intuicyjnie poczuć, która z nich najbardziej do Ciebie przemawia. To będzie ta, którą powinieneś wybrać.

Metoda 1: Metoda rąk

Ta metoda pomogła setkom tysięcy księgowych i specjalistów ds. rachunkowości na całym świecie. Z mojego doświadczenia wynika, że jest to zdecydowanie najpopularniejsza metoda.

Możesz pominąć następny akapit, ponieważ jest to wyprowadzenie metody z klasycznego równania bilansowego.

Zacznijmy od podstawowego równania bilansowego: Aktywa = Zobowiązania + Kapitał własny (A = Z + KW).

Następnym krokiem jest zdefiniowanie kapitału własnego: Kapitał własny = Kapitał własny początkowy + Dochód netto (KW = KWP + DN)

Następnie, czym jest dochód netto? Dochód netto = Przychody - Koszty (DN = P - K)

Ostatecznie, możesz rozszerzyć podstawowe równanie bilansowe do: Aktywa = Zobowiązania + Kapitał własny + Przychody - Koszty (A = Z + KW + P - K)

To ostateczne równanie obejmuje 5 głównych typów kont w księgowości jako zmienne:

• Aktywa
• Zobowiązania
• Kapitał własny
• Przychody
• Koszty

Wyobraź sobie je jako pięć palców na dłoni.

Lewa ręka - Debet

Wszystko, co musisz zapamiętać, to lewa ręka skierowana do góry z dwoma palcami (kciukiem i małym palcem) skierowanymi w górę. Prawie jak na koncercie rockowym, gdzie fani krzyczą: „Debet! Debet! Debet!”

• Mały palec - Skierowany w górę - Debet zwiększa Aktywa
• Palec serdeczny - Skierowany w dół - Debet zmniejsza Zobowiązania
• Palec środkowy - Skierowany w dół - Debet zmniejsza Kapitał własny
• Palec wskazujący - Skierowany w dół - Debet zmniejsza Przychody
• Kciuk - Skierowany w górę - Debet zwiększa Koszty

Prawa ręka - Kredyt

• Kciuk - Skierowany w dół - Kredyt zmniejsza Aktywa
• Palec wskazujący - Skierowany w górę - Kredyt zwiększa Zobowiązania
• Palec środkowy - Skierowany w górę - Kredyt zwiększa Kapitał własny
• Palec serdeczny - Skierowany w górę - Kredyt zwiększa Przychody
• Mały palec - Skierowany w dół - Kredyt zmniejsza Koszty

Za każdym razem, gdy musisz zapamiętać, kiedy zwiększyć przychody, pamiętaj o prawej ręce - to jest Kredyt.

Metoda 2: Metoda DC ADE LER

Ta metoda ma jedną kluczową zaletę spośród wielu innych, które spotkałem: jest najłatwiejsza do przypomnienia sobie, kiedy jej potrzebujesz.

W tym przypadku wszystko, co musisz zapamiętać, to „słowa” DC ADE LER, a następnie rozpisać je w poniższej tabeli. DC to nagłówki od lewej do prawej. ADE w lewej kolumnie i LER w prawej.

Debety są zawsze po lewej stronie. Kredyty są zawsze po prawej stronie.

Obie kolumny reprezentują dodatnie ruchy na koncie, więc:

• Debet zwiększy aktywa
• Kredyt zwiększy zobowiązanie
• Debet zwiększy wypłatę (draw)
• Kredyt zwiększy kapitał własny
• Debet zwiększy koszt
• Kredyt zwiększy przychód

Metoda 3: Metoda BS i RiZ

Jest to prawdopodobnie najbardziej kompleksowa metoda. Dużą zaletą tej metody jest to, że nie pozostawia miejsca na błąd, jak tylko ją opanujesz, będziesz w stanie robić to dobrze za każdym razem.

Ta metoda najsilniej wykorzystuje Twoją pamięć wizualną:

[Tutaj umieść opis obrazu T-kont]

Obraz powyżej jest bardzo łatwy do zapamiętania. Wyraźnie widać, co należy do:

• Bilansu: Aktywa, Zobowiązania, Kapitał własny
• Rachunku zysków i strat (część Kapitału własnego): Przychody, Koszty

Konta skierowane w stronę środka zmniejszają konto (oznaczone na jasnozielono). T-konta skierowane od środka zwiększają konto (oznaczone na niebiesko).

Pamiętaj, że w bilansie Przychody i Koszty zamieniają się rolami.

Dodatkowe wskazówki dotyczące nauki (Powtórka)

Debety i kredyty nie są ani dobre, ani złe, nie są tym samym co odejmowanie lub dodawanie. Reprezentują one dwoistość transakcji finansowych, przepływ korzyści ekonomicznych z jednej strony na drugą.

Innym sposobem patrzenia na to jest postrzeganie debetu jako miejsca przeznaczenia korzyści ekonomicznych, a kredytu jako źródła.

Debet (Miejsce przeznaczenia):

• Aktywa, gdzie podmiot zyskuje: budynek, gotówka i wyposażenie. Miejscem przeznaczenia jest podmiot, który teraz jest właścicielem.
• Koszty, gdzie miejscami przeznaczenia są wykonawca lub dostawca, którym zapłacono pieniądze.
• Dywidendy, wypłacane właścicielom. Miejscem przeznaczenia jest właściciel.

Kredyt (Źródło):

• Aktywa, gdzie pieniądze wypłacane z konta bankowego komuś. Konto bankowe jest źródłem korzyści ekonomicznych.
• Zobowiązania, gdzie firma zaciąga pożyczkę. Ta pożyczka jest źródłem gotówki w banku lub nowego nabytego wyposażenia.
• Przychody, są źródłem gotówki w banku.

Zadania praktyczne (Ćwiczenie powtórkowe)

Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić w tym momencie, jest otwarcie bilansu i rachunku zysków i strat oraz zidentyfikowanie Źródeł (Kredytów) i Miejsc przeznaczenia (Debetów) dla następujących transakcji:

• Przelewanie gotówki z jednego konta bankowego na drugie.
• Otrzymywanie pieniędzy za świadczoną usługę.
• Spłata pożyczki.
• Otrzymywanie odsetek od lokaty długoterminowej w banku.
• Płacenie za koszty marketingu.

Podsumowanie

Niewiele zmieniło się w podstawach T-kont opisanych powyżej, od czasu publikacji „Particularis de computis et scriptus” („Szczegóły obliczeń i pism”) ponad 500 lat temu.

Jednak ludzie mieli wystarczająco dużo czasu, aby udoskonalić techniki uczenia się. Mam nadzieję, że opisane powyżej metody pomogą Ci w życiu zawodowym.

Proszę, wypróbuj te metody i za kilka miesięcy daj mi znać, która z nich najbardziej do Ciebie przemawia i dlaczego.

Jeśli ten artykuł okazał się przydatny, proszę, umieść do niego link, pomoże to innym ludziom go znaleźć.

Bardzo czekam na Wasze opinie. Jakiej metody używacie, aby zapamiętać debety i kredyty? Proszę, napiszcie w komentarzach.

Zapisz się przez e-mail i natychmiast otrzymaj DARMOWE ilustrowane e-booki. Odpowiedni „pozytywny” przepływ pieniężny jest niezbędny do przetrwania każdej firmy, a jednak jest to coś, z czym ponad 50% właścicieli małych firm ma problem.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Jak zapamiętać debet i kredyt w księgowości?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.