Rozliczanie Crowdfundingu w Księgowości

Gratulacje! Jeśli czytasz ten artykuł o księgowości kampanii crowdfundingowych, prawdopodobnie rozpoczynasz nowe przedsięwzięcie! Wraz z podekscytowaniem prawdopodobnie masz pytania dotyczące rodzajów kampanii crowdfundingowych dostępnych dla sprzedawców e-commerce i sposobu zarządzania księgowością w trakcie i po kampanii. Crowdfunding może być świetnym sposobem na rozwój Twojego biznesu, ale ważne jest, aby zrozumieć, jak prawidłowo rozliczać związane z nim finanse.

Czym jest Crowdfunding i Jakie Ma Znaczenie w Księgowości?

Jeśli jesteś gotowy na rozwój swojej firmy, ale potrzebujesz zebrać pieniądze, aby wprowadzić swoje plany w życie, crowdfunding może być dla Ciebie odpowiednim wyborem. Dostępnych jest wiele platform, na których możesz zorganizować kampanię, w tym Crowdfunder, GoFundMe, Indiegogo, Kickstarter i Kiva.

Definicja Crowdfundingu

Czym właściwie jest crowdfunding? Mówiąc najprościej, jest to proces pozyskiwania datków od tłumu, czyli obecnych klientów, potencjalnych klientów, rodziny, przyjaciół itp.

Proces Crowdfundingu

Firmy zakładające kampanię muszą ustalić parametry, takie jak:

• Kwota docelowa
• Czas trwania kampanii
• Jakie będą poziomy nagród (jeśli w ogóle)

Należy pamiętać: niektóre platformy udostępniają środki z crowdfundingu tylko wtedy, gdy osiągnięto całkowity cel. Inne udostępnią środki, nawet jeśli cel został osiągnięty tylko częściowo.

Korzyści z Crowdfundingu dla Firm E-commerce

Jedną z największych korzyści crowdfundingu jest to, że nie jest to pożyczka. Oznacza to, że firmy nie muszą spłacać darczyńcom ich wkładów i mogą wykorzystać wszystkie fundusze na realizację swoich celów rozwoju.

Dodatkowe zalety crowdfundingu:

• Szybki sposób na pozyskanie kapitału
• Finansowanie pochodzi od wielu inwestorów
• Pomaga zbudować bazę klientów
• Zwykle nie jest wymagane sprawdzanie zdolności kredytowej
• Otwiera linie komunikacji z bazą klientów

Rodzaje Kampanii Crowdfundingowych dla Sprzedawców E-commerce

Dostępne są dwa popularne rodzaje crowdfundingu: oparty na darowiznach i oparty na udziałach.

Crowdfunding Oparty na Darowiznach

Prawdopodobnie znasz finansowanie oparte na darowiznach, ponieważ jest ono wszędzie w mediach społecznościowych. W kampaniach opartych na darowiznach osoby fizyczne mogą przekazać dowolną kwotę na kampanię, co może, ale nie musi, uprawniać ich do nagrody.

Crowdfunding Oparty na Udziałach

Dla porównania, crowdfunding udziałowy daje każdemu darczyńcy udziały lub dług w firmie.

Crowdfunding Oparty na Nagrodach

Istnieje również crowdfunding oparty na nagrodach, w którym to przypadku wspierający nie tylko dobrze się czują, przekazując pieniądze na Twoją kampanię. Zazwyczaj otrzymują nagrody za przekazanie darowizny na określonych poziomach.

Nagrody dla Wspierających:

• Wczesny dostęp do nowego produktu
• Wiele produktów
• Wyższe wersje produktów
• Publiczne podziękowania/Uznanie

Księgowanie Przychodów z Projektów Crowdfundingowych

Po uruchomieniu kampanii crowdfundingowej, pomyślnym osiągnięciu celu i otrzymaniu funduszy, co dalej? Konieczne jest prawidłowe śledzenie środków, alokacja funduszy na wydatki kampanii oraz zarządzanie nagrodami i kosztami ich realizacji.

Należy pamiętać, że ten artykuł dotyczy konkretnie firm e-commerce prowadzących kampanię crowdfundingową na produkty konsumenckie, ponieważ wiemy, że istnieją inne rodzaje kampanii.

Śledzenie Pozyskanych Środków i Zarządzanie Wkładami

Środki z crowdfundingu nie są księgowane jako jednorazowy wpis przychodów, jeśli chcemy rozliczyć wszystko „poprawnie”. Fundusze są rejestrowane jako „przychody niezarobione” (zobowiązanie bieżące), dopóki produkt nie zostanie wysłany. Nazywa się to „rozliczaniem przychodów w czasie”.

Istnieje metoda prosta i bardziej złożona rozliczania przychodów z kampanii crowdfundingowej.

Prosta Metoda Rozliczania Przychodów w Czasie

Aby uprościć księgowość crowdfundingu, możesz po prostu zarejestrować kwotę, która wpłynęła na Twoje konto bankowe z kampanii crowdfundingowej:

Konto debetowe: Konto bankowe Konto kredytowe: Przychody niezarobione

Złożona Metoda Rozliczania Przychodów w Czasie

Chociaż prosta metoda działa, niektóre opłaty należy odjąć od kwoty obiecanej na Kickstarterze, zanim środki wpłyną na Twoje konto bankowe.

Oto przykład, jak zarejestrowalibyśmy wpis dziennika dla klientów Kickstartera:

Konto debetowe: Konto bankowe (kwota otrzymana po opłatach) Konto debetowe: Opłaty Kickstarter Konto kredytowe: Przychody niezarobione (pełna kwota obiecana)

Porównanie Metod

Którą metodę księgowania crowdfundingu polecamy? W obu metodach ostateczny wpływ na dochód netto, a tym samym na dochód podlegający opodatkowaniu, jest taki sam. Dlatego, jeśli rejestrujesz wpis dziennika tylko w tych celach, uprość go i zarejestruj tylko kwotę netto, którą widzisz zdeponowaną na swoim koncie bankowym.

Z drugiej strony, jeśli planujesz wkrótce sprzedać swoją firmę lub po prostu doceniasz wyższy poziom szczegółowości, wybierz bardziej szczegółową metodę. Wiele wycen przedsiębiorstw opiera się na przychodach na najwyższym poziomie, a całkowita kwota zebrana przez Twoją kampanię crowdfundingową została słusznie pozyskana przez Twoją firmę, jako przychód. Chciałbyś, aby ta pełna kwota została odzwierciedlona, co skutkowałoby wyższą wyceną sprzedaży Twojej firmy. Widzieliśmy różnicę między całkowitą zebraną kwotą a kwotą zdeponowaną, która wynosiła kilkaset tysięcy dolarów dla firmy, która szukała wyjścia. To może być duża sprawa!

Alokacja Funduszy na Wydatki Przed Uruchomieniem i Kampanią

Wszystko, za co musisz zapłacić, zanim Twoje przedsięwzięcie zostanie uruchomione i będzie działać, jest uważane za wydatki przed uruchomieniem. Mogą to być koszty wynajmu lub zakupu biura lub przestrzeni produkcyjnej, koszty magazynowania, zatrudniania pracowników lub reklamy. Czy chcesz włączyć wydatki przed uruchomieniem do swojej kampanii crowdfundingowej, czy masz już kapitał na te wydatki?

Prawdopodobnie będziesz musiał monitorować i dostosowywać swoje wydatki w miarę postępu kampanii i dostosowywać prognozy finansowe.

Zarządzanie Nagrodami dla Wspierających i Kosztami Realizacji

Po otrzymaniu funduszy kampanii powinieneś zacząć działać, aby pozyskać i zrealizować obiecane nagrody. Produkty, które posiadasz jako zapasy, powinny być rejestrowane jako zapasy w bilansie:

Konto debetowe: Zapasy Konto kredytowe: Zobowiązania (np. Zobowiązania wobec dostawców)

Wysyłka Produktu

Po pozyskaniu produktu i zebraniu adresów jesteś gotowy do wysyłki produktu. Z naszego doświadczenia wynika, że masz około 80% adresów wysyłkowych od swoich wspierających, gdy dokonujesz pierwszej wysyłki, a pozostałe 20% wpłynie w ciągu następnych kilku miesięcy.

Gdy produkt zostanie wysłany, możesz zarejestrować „przychody” w swoich księgach i zmniejszyć swoje zobowiązanie bieżące „przychody niezarobione”. Ten proces wygląda inaczej, w zależności od tego, czy użyłeś prostej metody, czy złożonej metody opisanej powyżej.

Prosta Metoda Uznawania Przychodów

Jeśli użyłeś prostej metody rejestrowania „przychodów niezarobionych”, to wpis dziennika w celu uznania tych „przychodów” jest również prosty:

Konto debetowe: Przychody niezarobione Konto kredytowe: Przychody ze sprzedaży

Złożona Metoda Uznawania Przychodów

Jeśli użyłeś bardziej złożonej metody rozliczania przychodów w czasie, to krok 4 opisany powyżej staje się skomplikowany. Zamiast jednego odroczonego koszyka, miałeś około sześciu, które musisz teraz rozpoznać.

Wpis w celu rozpoznania wszystkiego wyglądałby tak:

Konto debetowe: Przychody niezarobione (różne kategorie) Konto kredytowe: Przychody ze sprzedaży (różne kategorie)

Księgowanie Kosztów Sprzedanych Towarów (COGS) i Zapasów

Ponadto, w obu metodach, będziesz musiał również zwolnić zapasy i zaksięgować COGS, gdy wysyłasz produkt:

Konto debetowe: Koszt Sprzedanych Towarów (COGS) Konto kredytowe: Zapasy

Zarządzanie Przepływem Gotówki i Budżet dla Sukcesu Crowdfundingu

Ważne jest, aby zarządzać napływem gotówki, którą otrzymujesz w swojej kampanii, i przygotować się na przyszły sukces. Jak możesz upewnić się, że jesteś na właściwej ścieżce, jeśli chodzi o księgowość crowdfundingu i nie tylko?

Ustal Jasny Plan Przepływu Gotówki

Czy znasz cykl przepływu gotówki swojej firmy? Kiedy pieniądze wpływają, a kiedy wypływają? Znajomość swojej pozycji pomaga zapewnić, że możesz płacić pracownikom i faktury bez opóźnień, nawet jeśli występują zakłócenia w cyklu przepływu gotówki. Typowe źródła przepływu gotówki to:

• Działalność operacyjna
• Inwestycje
• Finansowanie

Wskazówki Dotyczące Dokładnych Prognoz Finansowych

• Ustal punkt odniesienia
• Skoncentruj się na istotnych danych
• Prognozuj różne scenariusze
• Zainwestuj w dobre narzędzia i praktyki księgowe
• Pracuj od góry do dołu lub od dołu do góry
• Skoncentruj się na planowaniu krótkoterminowym
• Bądź gotów na zmiany

Zarządzanie Oczekiwaniami Wspierających

Wyjaśnij, co czeka wspierających Twojej kampanii crowdfundingowej. Następnie, gdy cel kampanii zostanie osiągnięty, wszyscy będą na tej samej stronie, jeśli chodzi o wszelkie obowiązujące nagrody lub uznanie. W trakcie i po kampanii pamiętaj, aby na bieżąco informować swoich wspierających.

Wskazówki Dotyczące Utrzymania Kondycji Finansowej po Udanej Kampanii Crowdfundingowej

Zanim zaczniesz świętować ze swoim zespołem, ważne jest, aby skupić się na niezbędnych krokach po udanej kampanii crowdfundingowej. Mianowicie, kontynuowanie angażowania się ze swoimi wspierającymi.

Angażuj się ze Wspierającymi

Wszyscy Twoi wspierający powinni otrzymać nie tylko szczere podziękowania, ale także wszelkie obiecane korzyści. Bądź aktywny w mediach społecznościowych i na stronie internetowej, aby wspierający wiedzieli, że ciężko pracujesz, aby posunąć swój projekt do przodu. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, aby pomyśleli wspierający, jest to, że wziąłeś pieniądze i uciekłeś! Dziel się zakulisowymi informacjami o rozwoju, produkcji produktu i szacowanym czasie jego wydania.

Buduj Zrównoważoną Strategię Finansową Po Kampanii

Kluczem do utrzymania stabilności finansowej po kampanii jest dywersyfikacja przychodów. Kontynuuj rozwijanie istniejących źródeł dochodu (takich jak istniejące produkty lub usługi), aby nie być całkowicie zależnym od crowdfundingu.

Ponadto upewnij się, że prowadzisz dokładne ewidencje sprzedaży, aby móc prognozować, czego prawdopodobnie będziesz potrzebować w przyszłości.

Najczęściej Zadawane Pytania

Podsumowanie

Crowdfunding to potężne narzędzie dla firm e-commerce, umożliwiające szybkie pozyskanie kapitału i budowanie relacji z klientami. Kluczowe jest jednak zrozumienie zasad księgowania crowdfundingu, aby uniknąć problemów finansowych i prawnych. Prawidłowe rozliczanie przychodów, kosztów i zobowiązań związanych z kampanią crowdfundingową jest niezbędne dla długoterminowego sukcesu Twojego biznesu. Pamiętaj o śledzeniu przepływu gotówki, prognozowaniu finansowym i utrzymywaniu kontaktu ze wspierającymi, aby zbudować solidne fundamenty dla przyszłego rozwoju.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Rozliczanie Crowdfundingu w Księgowości, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.