Centralny System Wydruku WUM: Jak Korzystać?

Warszawski Uniwersytet Medyczny (WUM) oferuje swoim studentom i pracownikom nowoczesne i wygodne rozwiązanie w zakresie drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów – Centralny System Wydruku (SCW). Ten zaawansowany system umożliwia samodzielne korzystanie z urządzeń wielofunkcyjnych rozmieszczonych w różnych lokalizacjach na terenie uczelni. W tym artykule szczegółowo omówimy, jak korzystać z SCW, jakie funkcje oferuje i gdzie można znaleźć urządzenia systemu.

Co to jest Centralny System Wydruku WUM?

Centralny System Wydruku (SCW) to sieć drukarko-kopiarek i wpłatomatów, która umożliwia użytkownikom WUM samodzielne drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów. System został zaprojektowany w celu zwiększenia efektywności i wygody korzystania z usług drukowania na uczelni. Dzięki SCW, studenci i pracownicy mogą zarządzać swoimi zadaniami drukowania w sposób elastyczny i bezpieczny.

Kto może korzystać z Systemu Centralnego Wydruku?

Z Systemu Centralnego Wydruku mogą korzystać wyłącznie osoby posiadające imienny identyfikator z chipem. Oznacza to, że dostęp do systemu mają pracownicy i studenci Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. Aktywacja urządzenia następuje po zbliżeniu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS) lub identyfikatora pracowniczego do wbudowanego czujnika. To rozwiązanie zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do urządzeń.

Jak zacząć korzystać z Systemu?

Korzystanie z Systemu Centralnego Wydruku jest intuicyjne i proste, ale wymaga spełnienia kilku warunków, szczególnie dla studentów:

Aktywacja i identyfikacja

Pierwszym krokiem jest posiadanie aktywnego identyfikatora z chipem – Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS) lub identyfikatora pracowniczego. Przy każdym urządzeniu SCW znajduje się czytnik. Zbliżenie identyfikatora do czytnika aktywuje urządzenie i umożliwia dostęp do funkcji drukowania, kopiowania i skanowania.

Zasilanie konta przez studentów

W przypadku studentów, korzystanie z funkcji drukowania i kopiowania jest płatne. Studenci muszą zasilić swoje konta w systemie poprzez dedykowany system płatności online dostępny na stronie https://safeq.wum.edu.pl. Doładowanie konta jest szybkie i proste, umożliwiając natychmiastowe korzystanie z urządzeń SCW. Wpłatomaty, o których mowa w opisie systemu, służą właśnie do zasilania kont studentów bezpośrednio na terenie uczelni, choć preferowaną metodą jest system online SafeQ.

Funkcje Centralnego Systemu Wydruku

Urządzenia w Systemie Centralnego Wydruku to zaawansowane drukarko-kopiarki, oferujące szeroki zakres funkcji:

Kopiowanie

Funkcja kopiowania działa na zasadzie nowoczesnej kserokopiarki, oferując dodatkowe opcje, takie jak zszywanie i sortowanie dokumentów. Użytkownicy mogą dostosować ustawienia kopiowania do swoich potrzeb, uzyskując profesjonalnie przygotowane kopie dokumentów.

Skanowanie i wysyłka e-mailem

System umożliwia skanowanie dokumentów i wysyłanie ich bezpośrednio na adres e-mail. Zeskanowany dokument jest przesyłany jako załącznik. Użytkownik ma możliwość konfiguracji parametrów skanu, takich jak rozdzielczość i format pliku, a także adresu e-mail odbiorcy. Domyślnie, adresem e-mail jest adres użytkownika w domenie @wum.edu.pl (dla pracowników) lub @student.wum.edu.pl (dla studentów), co znacznie ułatwia proces skanowania i dystrybucji dokumentów.

Drukowanie z komputera

System Centralnego Wydruku oferuje kilka opcji drukowania z komputera, zapewniając elastyczność i wygodę użytkowania:

1. Instalacja drukarki CentralnyWydruk

SCW można zainstalować na komputerze jako drukarkę o nazwie CentralnyWydruk. Po zainstalowaniu, pliki wysyłane na tę drukarkę są przesyłane do pamięci serwera systemu. Dokumenty te oczekują w kolejce wydruku przez 24 godziny. W tym czasie użytkownik może udać się do dowolnego urządzenia SCW na terenie uczelni, zalogować się swoim identyfikatorem i aktywować druk. Po 24 godzinach, pliki są automatycznie usuwane z kolejki.

Ta metoda jest dostępna dla komputerów w sieci WUM, w tym komputerów w pracowniach komputerowych i webkioskach, a także dla komputerów przenośnych z systemem Windows (XP, Vista, 7, 8, 10) podłączonych do sieci WUM, np. przez WiFi. Wymaga to jednorazowej instalacji drukarki CentralnyWydruk.

2. Drukowanie przez e-mail

Alternatywną metodą jest drukowanie poprzez e-mail. Użytkownicy mogą wysłać plik (lub wiele plików) w formacie PDF na adres [email protected] ze swojego służbowego lub studenckiego konta e-mail w domenie @wum.edu.pl lub @student.wum.edu.pl. Wysłane pliki również trafiają do kolejki wydruku i są dostępne do wydrukowania przez 24 godziny na dowolnym urządzeniu SCW. Po tym czasie pliki są automatycznie usuwane.

Drukowanie przez e-mail jest szczególnie wygodne dla osób, które chcą szybko przesłać dokument do druku bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Ważne jest, aby e-mail był wysyłany z konta w domenie WUM.

Lokalizacje urządzeń Systemu Centralnego Wydruku

Urządzenia Systemu Centralnego Wydruku są rozmieszczone w kluczowych lokalizacjach na terenie Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, zapewniając łatwy dostęp dla studentów i pracowników. Poniżej znajduje się lista głównych lokalizacji:

• Rektorat: piętra II-VI (urządzenia kolorowe na III i IV piętrze; dla studentów dostępne na II, V i VI piętrze)
• Centrum Biblioteczno-Informacyjne: piętra I i II (urządzenie kolorowe na II piętrze)
• ZiAM (Żwirki i Wigury 81): I piętro
• Centrum Sportowo-Rehabilitacyjne: I piętro
• Centrum Dydaktyczne: hol parter (urządzenie czarno-białe) i I piętro (urządzenie kolorowe)
• Farmacja (Kampus Banacha): hol parter III kostka
• Anatomicum (Kampus Lindleya): I piętro (urządzenie kolorowe i czarno-białe)
• Dom Studenta 1 i Dom Studenta 2: (urządzenia kolorowe)
• Ciołka 27: hol parter i II piętro (urządzenia kolorowe)
• Budynek Logistyki (Pawińskiego 3): parter (niedostępne dla studentów)
• Budynek Litewska 14/16: piętra I i III (urządzenia kolorowe)

Urządzenia SCW obsługują formaty do A3, a większość z nich wyposażona jest w panel dotykowy, co ułatwia obsługę wszystkich funkcji.

Cennik

Korzystanie z funkcji drukowania i kopiowania w Systemie Centralnego Wydruku dla studentów jest płatne. Szczegółowy cennik usług drukowania i kopiowania dostępny jest na stronie systemu SafeQ oraz może być wyświetlany na panelach dotykowych urządzeń. Pracownicy WUM zazwyczaj korzystają z systemu w ramach przydzielonych limitów lub budżetów wydziałowych, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami uczelni.

Podsumowanie i Korzyści z SCW

Centralny System Wydruku na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym to nowoczesne i efektywne rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści dla studentów i pracowników:

• Wygoda i dostępność: Urządzenia SCW są rozmieszczone w wielu lokalizacjach na terenie uczelni, zapewniając łatwy dostęp do usług drukowania, kopiowania i skanowania.
• Samodzielność: System umożliwia samodzielne korzystanie z urządzeń, bez konieczności angażowania dodatkowych osób.
• Wielofunkcyjność: Urządzenia oferują nie tylko drukowanie, ale także kopiowanie i skanowanie z zaawansowanymi opcjami.
• Elastyczność drukowania: Możliwość drukowania z komputerów w sieci WUM, komputerów przenośnych oraz poprzez e-mail.
• Bezpieczeństwo: Dostęp do systemu jest chroniony identyfikatorami z chipem, a dokumenty oczekują na wydruk w bezpiecznej kolejce.
• Ekologia: Centralizacja druku może przyczynić się do zmniejszenia zużycia papieru i tonerów, wspierając zrównoważony rozwój.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

Czy mogę drukować z telefonu komórkowego?

Bezpośrednie drukowanie z telefonu komórkowego może nie być standardowo obsługiwane. Jednak, jeśli masz dostęp do konta e-mail w domenie WUM na telefonie, możesz spróbować wysłać plik PDF do druku na adres [email protected]. Alternatywnie, możesz przesłać plik z telefonu na komputer podłączony do sieci WUM i skorzystać z opcji drukowania z komputera.

Jak sprawdzić stan konta w systemie SafeQ?

Stan konta można sprawdzić logując się na stronie systemu płatności SafeQ: https://safeq.wum.edu.pl. Po zalogowaniu, powinieneś zobaczyć aktualny stan swojego konta oraz historię transakcji.

Co się stanie, jeśli nie wydrukuję pliku w ciągu 24 godzin?

Pliki, które nie zostaną wydrukowane w ciągu 24 godzin od momentu wysłania do systemu, są automatycznie usuwane z kolejki wydruku. Będziesz musiał ponownie przesłać plik do druku.

Czy mogę drukować pliki w innych formatach niż PDF przez e-mail?

Zalecane jest drukowanie plików w formacie PDF, szczególnie przy drukowaniu przez e-mail, aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie i drukowanie dokumentu. System może obsługiwać również inne popularne formaty, ale PDF jest najbardziej uniwersalny i zalecany.

Gdzie mogę uzyskać pomoc w razie problemów z systemem?

W razie problemów z Systemem Centralnego Wydruku, możesz skontaktować się z działem IT Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. Informacje kontaktowe do działu IT powinny być dostępne na stronie internetowej WUM lub w materiałach informacyjnych dotyczących systemu.

Centralny System Wydruku to kluczowe udogodnienie na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, ułatwiające studentom i pracownikom codzienne zadania związane z dokumentami. Zachęcamy do aktywnego korzystania z systemu i czerpania z jego licznych funkcji!

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Centralny System Wydruku WUM: Jak Korzystać?, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.