Jak założyć dochodowy biznes księgowy online?

Jako księgowy odgrywasz kluczową rolę w sukcesie i organizacji innych firm. Zakładając własną firmę księgową, ważne jest, aby od samego początku zrobić to dobrze. Dobre przygotowanie zapewni profesjonalny wizerunek w oczach przyszłych klientów. Co więcej, pozwoli Ci to skupić się na pracy, którą kochasz – księgowości – zamiast naprawiać problemy w fundamentach Twojej firmy.

Dobra wiadomość? Rozpoczęcie działalności nie musi być trudne. Istnieje wiele sposobów na założenie firmy księgowej, co może sprawić, że proces ten będzie przytłaczający. Bazując na moim własnym doświadczeniu w zakładaniu firmy, a także na szeroko zakrojonych badaniach dotyczących zakładania firmy księgowej, podzieliłem ten proces na 9 prostych kroków.

9 Kroków do Założenia Firmy Księgowej

1. Uzyskaj certyfikat

Chociaż licencja lub certyfikat nie są technicznie wymagane na początku, pokazują one Twoim klientom, że masz wiedzę, aby zająć się ich finansami. Ponadto, poczujesz się pewniej z niezbędną wiedzą do pełnienia tej roli. Istnieje kilka sposobów na zdobycie wykształcenia – poprzez organizację lub szkołę wyższą.

Certyfikaty księgowe nie są regulowane przez rząd, dlatego ważne jest, aby uzyskać certyfikat od dobrze znanej organizacji. Dwie najlepsze to National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) i American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Obie oferują kursy i egzaminy ze wszystkich dziedzin księgowości.

Większość szkół wyższych oferuje również zajęcia z księgowości. Możesz uczęszczać na nie we własnym tempie, online lub osobiście. Szkoła wyższa jest również stosunkowo niedroga, więc możesz dopasować ją do swojego budżetu. Kursy te zazwyczaj prowadzą do uzyskania certyfikatu, ale przed zapisaniem się upewnij się.

2. Zbadaj rynek i niszę

Każda firma potrzebuje księgowego, więc masz szeroki wybór klientów. Bez wybrania rynku możesz rozproszyć się, ucząc się zawiłości każdej branży. Wybierając niszę, możesz budować konkretne umiejętności, wiarygodność i reputację eksperta w wybranym rynku.

Gdy już zdecydujesz się na niszę, przeprowadź badania rynku. Skontaktuj się z właścicielami firm i zapytaj, jakich usług księgowych potrzebują. Czy zatrudniają księgowego przez cały rok? Czy mają preferencje co do oprogramowania? Jaki jest ich budżet?

Dobrym pomysłem jest również zbadanie konkurencji. Sprawdź, ile jest innych firm księgowych, które specjalizują się w tej samej branży. Zwróć uwagę na pakiety, które oferują, i ceny, które pobierają.

3. Stwórz biznesplan

Twój biznesplan pozwala uporządkować Twoje pomysły i metody dla Twojej firmy księgowej w jednym miejscu. Może on kierować Twoimi decyzjami, ale możesz go również dostosować w przyszłości, jeśli coś się zmieni.

Zanotuj w swoim planie każdy aspekt swojej firmy. Obejmuje to:

• Nazwa firmy
• Idealny klient
• Oferowane usługi
• Ceny za pakiet, godzinę i ryczałt
• Koszty rozpoczęcia działalności
• Strategia marketingowa

Możesz również wykorzystać swój biznesplan do uzyskania finansowania. W takim przypadku Twój biznesplan będzie musiał być nieco bardziej formalny i zawierać:

• Streszczenie kierownicze
• Przegląd firmy
• Analiza konkurencji
• Plan marketingowy
• Wymagania dotyczące personelu
• Informacje finansowe (koszty rozpoczęcia działalności i prognozy zarobków)

4. Zarejestruj firmę

Załóż swoją firmę, rejestrując ją. Będziesz musiał zdecydować o strukturze firmy. Istnieją cztery opcje: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), spółka partnerska i korporacja.

Jeśli dopiero zaczynasz jako jednoosobowa firma, prawdopodobnie najlepiej sprawdzi się jednoosobowa działalność gospodarcza lub LLC. Będziesz musiał skontaktować się z biurem sekretarza stanu, aby uzyskać dokładne wytyczne dotyczące rejestracji firmy w Twoim stanie.

5. Uzyskaj ubezpieczenie

Ważne jest, aby uzyskać ubezpieczenie jako księgowy, ponieważ masz do czynienia z finansami klienta. Jeśli popełnisz błąd, możliwe jest, że zostaniesz pozwany.

Ochrona odpowiedzialności cywilnej może pokryć opłaty adwokackie i koszty ugody. Chociaż ubezpieczenie nie jest wymagane, potencjalnie może uchronić Twoją firmę przed poniesieniem ogromnych strat.

6. Wybierz oprogramowanie

Wybrane oprogramowanie ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy. Będziesz również spędzać dużo czasu na jego używaniu, więc powinno to być oprogramowanie, które lubisz. Odpowiednie oprogramowanie dla Twojej firmy będzie zależeć od usług, które oferujesz. Quickbooks, FreshBooks i Xero są popularne wśród firm księgowych i rachunkowych.

Większość firm produkujących oprogramowanie księgowe oferuje certyfikaty dla swoich produktów. Te poświadczenia mogą pomóc Ci pracować szybciej i dokładniej. Ponadto pozwalają Ci promować się jako ekspert potencjalnym klientom.

Możesz również potrzebować oprogramowania do listy płac, jeśli planujesz zatrudniać pracowników. Oprogramowanie do zarządzania praktyką lub zarządzania relacjami z klientami (CRM) również może być przydatne, umożliwiając organizowanie zadań i sortowanie pracy klientów. QuickBooks oferuje oprogramowanie księgowe, płacowe i zarządzające w jednym, więc może to być dobra opcja, jeśli nie chcesz żonglować wieloma platformami.

7. Ustaw fundamenty

Istnieje kilka elementów biznesowych, które będziesz musiał uruchomić, aby w pełni funkcjonować. Po pierwsze, załóż stronę internetową. Nie musi być wyszukana – w rzeczywistości istnieje wiele kreatorów stron internetowych, które ułatwiają tworzenie strony internetowej z gotowymi opcjami. Twoja strona internetowa pozwoli Ci obsługiwać klientów na całym świecie i promować się jako ekspert.

Będziesz potrzebować bezpiecznego sposobu udostępniania plików klientom. W ten sposób klienci mogą przesyłać Ci wyciągi bankowe, paragony i inne. Niektóre popularne opcje to Dropbox, Huddle i FileCloud.

Konto bankowe firmy jest również niezbędne dla każdego rodzaju działalności. Zapewni to oddzielenie finansów osobistych i firmowych, co jest kluczowe dla ochrony odpowiedzialności cywilnej i celów podatkowych. Będziesz potrzebować zarówno firmowego konta bieżącego, jak i oszczędnościowego. Możesz również rozważyć uzyskanie firmowej karty kredytowej na wszelkie wydatki.

8. Wybierz system płatności

Ostatnim i najważniejszym elementem infrastruktury Twojej firmy jest system płatności. W jaki sposób klienci będą Ci płacić za Twoje usługi? Dobry system płatności zapewni Ci pełną infrastrukturę płatniczą, co oznacza, że otrzymujesz bramkę płatniczą, konto sprzedawcy i usługi przetwarzania płatności.

Twój system płatności powinien ułatwiać klientom płacenie – nigdy nie chcesz stracić sprzedaży z powodu słabego doświadczenia użytkownika. Powinien obsługiwać szeroką gamę metod płatności i umożliwiać oferowanie klientom wielu sposobów płatności, np. za pośrednictwem faktury, kasy lub linku.

Pay.com oferuje wszystko powyższe, dzięki czemu Twoi klienci mogą z łatwością płacić za Twoje usługi. Ponadto Pay.com jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Wystarczy kilka kliknięć, aby skonfigurować system płatności za pośrednictwem Panelu Pay – nie jest wymagane żadne doświadczenie techniczne.

9. Promuj się i znajdź klientów

Po pełnym skonfigurowaniu firmy i uzyskaniu certyfikatów jesteś gotowy do przyjmowania klientów. Istnieje wiele sposobów na marketing Twojej firmy. Możesz uruchamiać płatne reklamy online, wysyłać e-maile z zimną ofertą do idealnych klientów lub korzystać z marketingu bezpośredniego.

Rozważ swoją niszę i rynek docelowy. Gdzie Twój idealny klient spędza czas? Na przykład, możesz zbudować obecność na Instagramie, jeśli chcesz specjalizować się w pomaganiu jednoosobowym przedsiębiorcom i trenerom online. Z drugiej strony, marketing bezpośredni jest prawdopodobnie lepszą opcją, jeśli Twoją niszą jest branża motoryzacyjna.

Networking jest również kluczowy. Skontaktuj się z przyjaciółmi i rodziną i zapytaj, czy znają kogoś, kto mógłby skorzystać z Twoich usług. Dołącz do grup online dla księgowych, gdzie ludzie mogą szukać osób do przekazania klientów. Poproś obecnych klientów o polecenia. Możesz również dołączyć do stowarzyszeń branżowych związanych z Twoją niszą, które mogą łączyć Cię z potencjalnymi klientami osobiście i online.

Plusy i Minusy Rozpoczęcia Własnej Działalności Księgowej

Księgowość może być niezwykle lukratywna – popyt jest zawsze, ponieważ każda firma potrzebuje kogoś, kto śledzi jej pieniądze. Niemniej jednak istnieją korzyści i wady, które należy rozważyć przed uruchomieniem firmy.

Plusy

• Stały popyt oznacza, że będziesz mieć pewny dochód.
• Koszty rozpoczęcia działalności są stosunkowo niskie w porównaniu z innymi rodzajami działalności.
• Dostępna jest praca wirtualna lub osobista.
• Sam ustalasz swój harmonogram.
• Certyfikaty i dyplomy nie są wymagane na początku.
• Istnieje wiele branż do wyboru, więc możesz pracować w każdej niszy, która Cię interesuje.
• Możesz zdecydować, w jaki sposób chcesz przyjmować płatności od swoich klientów.

Minusy

• Technologia odgrywa główną rolę, od oprogramowania po komputery, więc musisz być w pewnym stopniu obeznany z technologią.
• Możesz napotkać problemy z odpowiedzialnością cywilną.
• Jesteś odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych klientów.
• Większość oprogramowania, z którego będziesz korzystać, wymaga miesięcznych lub rocznych opłat.

Podsumowanie: Czy Rozpoczęcie Działalności Księgowej Jest Dla Ciebie Odpowiednie?

Rozpoczęcie działalności księgowej jest kuszącą okazją. Nie wymaga dyplomu ani certyfikatu, chociaż możesz łatwo uzyskać go online w zaciszu własnego domu. Koszty rozpoczęcia działalności są minimalne, więc istnieje niewiele barier do otwarcia firmy. Możesz pracować tyle, ile chcesz, wirtualnie lub osobiście.

Sama firma jest łatwa do założenia. Będziesz musiał tylko zarejestrować i ubezpieczyć swoją firmę, zanim założysz konto bankowe firmy i stronę internetową. Ponadto możesz łatwo założyć system płatności za pomocą Pay.com, co sprawia, że otrzymywanie płatności jest szybkie i wygodne.

Przed rozpoczęciem działalności, pamiętaj, aby rozważyć plusy i minusy. Bądź przygotowany na potencjalne problemy z odpowiedzialnością cywilną, a marketing może być również wyzwaniem na początku. Jednak posiadanie własnej firmy i pomaganie innym w prowadzeniu odnoszących sukcesy firm może być niezwykle satysfakcjonujące. Jeśli kochasz liczby i organizację, księgowość może być dla Ciebie odpowiednia.