28/10/2023
Wyjaśnienie, czym zajmuje się audyt wewnętrzny, osobom spoza branży finansowej bywa nie lada wyzwaniem. Często próby opisu naszej pracy kończą się niezrozumiałym spojrzeniem i szybką zmianą tematu. Definicje branżowe również nie zawsze rzucają światło na istotę rzeczy, opisując audyt wewnętrzny jako niezależne zapewnienie, że zarządzanie ryzykiem, ład korporacyjny i kontrola wewnętrzna działają efektywnie. Ale co to właściwie oznacza i dlaczego ma to znaczenie?
Dlaczego audyt wewnętrzny jest ważny?
Audyt wewnętrzny ma znaczenie, ponieważ zajmuje się kwestiami kluczowymi dla organizacji, którym służymy. Poprzez naszą pracę pomagamy osobom zarządzającym organizacjami robić to skutecznie w imieniu ich interesariuszy. W przypadku organizacji rządowych interesariuszami są obywatele – my wszyscy. Nasza praca wpływa na sposób, w jaki organizacje publiczne wykorzystują środki, które pochodzą z naszych podatków, oraz na to, czy działają one w sposób przejrzysty i odpowiedzialny.
Co konkretnie robią audytorzy wewnętrzni?
Pomagamy organizacjom odnosić sukcesy. To śmiałe stwierdzenie, które wymaga wyjaśnienia. Aby organizacje mogły odnosić sukcesy, muszą mieć cele i zarządzać ryzykami, które mogą wpłynąć na ich osiągnięcie. Wszystkie organizacje, podobnie jak jednostki, stale napotykają ryzyko. Ryzyko to po prostu zdarzenie, które, jeśli wystąpi, będzie miało wpływ na realizację celu.
Audytorzy wewnętrzni dostarczają zapewnienia, co oznacza, że przyglądamy się systemom i procesom mającym na celu pomóc organizacjom w zarządzaniu ryzykiem, a tym samym w osiąganiu ich celów. Następnie informujemy osoby zarządzające organizacjami, jak dobrze te systemy i procesy działają w zarządzaniu ryzykiem i jak można je ulepszyć. To trochę jak regularny przegląd zdrowia organizacji – sprawdzamy, czy wszystkie systemy działają prawidłowo i pomagamy zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy.
Świadczymy również usługi doradcze, co oznacza, że pomagamy organizacjom wprowadzać ulepszenia w ich systemach i procesach. Możemy to robić poprzez doradztwo, facylitację i szkolenia, ale nie poprzez faktyczne wykonywanie pracy operacyjnej. Nie wykonujemy pracy operacyjnej, ponieważ gdybyśmy później zostali poproszeni o jej ocenę, nasza niezależność byłaby wątpliwa. Nasza rola doradcza polega na dzieleniu się wiedzą i doświadczeniem, aby pomóc organizacjom stać się lepszymi, ale bez przejmowania odpowiedzialności za ich codzienne działania.
Niezależność audytu wewnętrznego – dlaczego jest tak ważna?
Niezależność ma znaczenie, ponieważ aby prawidłowo wykonywać naszą pracę, musimy być obiektywni i wolni od nieuzasadnionych wpływów. Bycie niezależnym od organizacji, z którymi współpracujemy, oznacza, że możemy przyjąć wyważony punkt widzenia, który nie jest nadmiernie uzależniony od naszych własnych interesów lub interesów innych osób w organizacji. Gdybyśmy nie byli niezależni, moglibyśmy nie być w stanie rzetelnie ocenić problemów lub wskazać na obszary wymagające poprawy, szczególnie jeśli dotyczyłyby one osób, z którymi jesteśmy blisko związani.
Niezależność audytu wewnętrznego jest zazwyczaj zapewniana poprzez raportowanie do najwyższego poziomu zarządzania w organizacji, takiego jak komitet audytu lub rada nadzorcza. To pozwala audytorom wewnętrznym na swobodne wyrażanie swoich opinii i zaleceń, bez obawy o reperkusje ze strony kierownictwa operacyjnego.
Jakie cechy powinien mieć audytor wewnętrzny?
Oprócz peleryny i efektownych rajstop (żartuję oczywiście), audytorzy potrzebują ciekawości. Musimy być dociekliwi, aby dowiedzieć się, co naprawdę się dzieje, zanim wydamy na to opinię. Musimy zadawać pytania, drążyć i nie bać się szukać odpowiedzi, nawet jeśli są one ukryte głęboko.
Potrzebujemy umiejętności drążenia, aby zebrać dowody, które dadzą nam solidną podstawę do naszej opinii. Musimy patrzeć, słuchać i pytać. Następnie potrzebujemy umiejętności analizy, aby nadać sens zebranym dowodom; analizować wzorce i trendy, porównywać różne źródła informacji ze sobą, aby zobaczyć, jak to wszystko się układa. Wnioski rzadko spadają nam z nieba w pełni uformowane, ponieważ gdyby sprawy były tak proste, nasi klienci nie potrzebowaliby naszej pomocy. Umiejętność logicznego myślenia i łączenia faktów jest kluczowa, aby wyciągnąć trafne i użyteczne wnioski z zebranych danych.
Następnie musimy być odporni, ponieważ musimy chcieć bronić naszego osądu i stawać w obronie tego, co słuszne. Musimy również widzieć szerszy obraz i rozumieć, co naprawdę ma znaczenie. Od początku naszej kariery rozmawiamy z osobami na najwyższych stanowiskach w organizacjach o ich największych problemach. Te osoby nie mają czasu na trywialne sprawy, dlatego przydają się również nerwy ze stali. Odporność psychiczna i umiejętność radzenia sobie ze stresem są ważne, ponieważ praca audytora wewnętrznego często wiąże się z presją czasu i odpowiedzialnością.
Chociaż w naszej pracy znani jesteśmy z zamiłowania do schematów i procedur, tak naprawdę nie ma jednego szablonu audytora. Potrzebujemy mieszanki umiejętności i wiedzy, a pochodzimy z różnych środowisk; różnorodność jest naszą siłą. Różne perspektywy i doświadczenia pozwalają nam spojrzeć na problemy z różnych stron i znaleźć bardziej kreatywne i skuteczne rozwiązania.
Pytania i odpowiedzi (FAQ)
P: Czy audyt wewnętrzny to to samo co audyt zewnętrzny?
O: Nie, audyt wewnętrzny i zewnętrzny to dwie różne funkcje. Audyt zewnętrzny jest przeprowadzany przez niezależną firmę zewnętrzną i koncentruje się na opinii o sprawozdaniach finansowych organizacji. Audyt wewnętrzny jest funkcją wewnętrzną organizacji i koncentruje się na zapewnieniu, doradztwie i ocenie systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem i ładu korporacyjnego.
P: Dla kogo pracuje audytor wewnętrzny?
O: Audytor wewnętrzny pracuje dla organizacji, która go zatrudnia. Chociaż jest niezależny od operacyjnych działów organizacji, jest częścią struktury organizacyjnej i raportuje do kierownictwa lub komitetu audytu.
P: Czy audyt wewnętrzny to tylko kontrola i wykrywanie błędów?
O: Chociaż kontrola i wykrywanie błędów są elementami audytu wewnętrznego, to jego rola jest znacznie szersza. Audyt wewnętrzny ma na celu pomóc organizacji w osiągnięciu jej celów poprzez ocenę i ulepszanie efektywności zarządzania ryzykiem, kontroli wewnętrznej i ładu korporacyjnego. Jest to funkcja proaktywna, która ma na celu zapobieganie problemom, a nie tylko ich wykrywanie po fakcie.
Podsumowanie
Audyt wewnętrzny to kluczowa funkcja w każdej organizacji, która dąży do sukcesu i efektywnego zarządzania. Poprzez zapewnianie niezależnej oceny i doradztwo, audytorzy wewnętrzni pomagają organizacjom minimalizować ryzyko, poprawiać procesy i osiągać swoje cele. Ich praca, choć często niedoceniana, ma fundamentalne znaczenie dla stabilności i rozwoju organizacji, a także dla ochrony interesów wszystkich interesariuszy.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Rola Audytu Wewnętrznego: Więcej niż Kontrola, możesz odwiedzić kategorię Audyt.