25/09/2021
W dzisiejszym świecie, gdzie bezpieczeństwo i ochrona zdrowia pracowników oraz środowiska naturalnego stanowią priorytet, certyfikaty zarządzania bezpieczeństwem stają się coraz ważniejsze. Dwa kluczowe standardy w tym obszarze to Międzynarodowy Kodeks Zarządzania Bezpieczeństwem (ISM) oraz ISO 45001. Oba te certyfikaty, choć różnią się zakresem, mają na celu poprawę bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej organizacji. W tym artykule przyjrzymy się bliżej obu tym certyfikatom, wyjaśnimy, jak je uzyskać i jakie korzyści płyną z ich posiadania.
Certyfikat Zarządzania Bezpieczeństwem ISM (International Safety Management Code)
Certyfikat ISM jest międzynarodowym standardem bezpieczeństwa, opracowanym przez Międzynarodową Organizację Morską (IMO). Jego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa na morzu, zapobieganie wypadkom morskim, a także zanieczyszczeniu środowiska morskiego. Kodeks ISM jest obowiązkowy dla określonych typów statków i firm zarządzających nimi, zgodnie z rozdziałem IX Konwencji SOLAS.
Kto potrzebuje certyfikatu ISM?
Kodeks ISM ma zastosowanie do:
- Statków pasażerskich (w tym szybkich statków pasażerskich).
- Tankowców (ropowców, chemikaliowców, gazowców).
- Masowców.
- Szybkich statków towarowych.
- Innych statków towarowych o pojemności brutto 500 i powyżej.
- Mobilnych jednostek wiertniczych offshore.
Wyjątek stanowią statki eksploatowane przez rząd w celach niekomercyjnych.
Kodeks ISM dotyczy również firm zarządzających statkami, czyli właścicieli statków lub innych organizacji (np. menedżerów, czarterujących na zasadach bareboat), które przyjęły odpowiedzialność za eksploatację statku i zobowiązały się do wypełniania obowiązków wynikających z Kodeksu ISM.
Rodzaje certyfikatów ISM
Istnieją różne rodzaje certyfikatów ISM, w zależności od etapu wdrażania systemu zarządzania bezpieczeństwem i rodzaju audytu:
| Rodzaj Certyfikatu | Opis | Ważność |
|---|---|---|
| Tymczasowy SMC (Interim Safety Management Certificate) | Wydawany, gdy nowy statek jest dostarczany, firma przejmuje odpowiedzialność za nowy statek lub zmienia banderę. Wymaga tymczasowego audytu statku. | Maksymalnie 6 miesięcy |
| SMC (Safety Management Certificate) | Wydawany po pozytywnym przejściu audytu inicjującego, gdy system zarządzania bezpieczeństwem i zapobieganiem zanieczyszczeniom jest wdrożony na statku przez co najmniej 3 miesiące. | Maksymalnie 5 lat |
| Tymczasowy DOC (Interim Document of Compliance) | Wydawany, gdy firma jest nowo założona lub dodaje nowe typy statków do swojego istniejącego „Dokumentu Zgodności”. Wymaga tymczasowego audytu firmy. | Maksymalnie 1 rok |
| DOC (Document of Compliance) | Wydawany po pozytywnym przejściu audytu inicjującego firmy, gdy system zarządzania bezpieczeństwem jest w pełni wdrożony, a co najmniej jeden statek każdego typu zarządzanego przez firmę eksploatuje system przez co najmniej 3 miesiące. | Maksymalnie 5 lat |
Ważne jest, aby pamiętać o auditach okresowych. Certyfikat SMC wymaga audytu okresowego między drugim a trzecim rokiem ważności, a certyfikat DOC wymaga corocznego audytu oraz ponownego audytu certyfikującego przed upływem ważności.
Jak uzyskać certyfikat ISM od CCS (China Classification Society)?
China Classification Society (CCS) jest organizacją upoważnioną do przeprowadzania audytów i wydawania certyfikatów ISM w imieniu wielu administracji państwowych. Aby ubiegać się o certyfikat ISM za pośrednictwem CCS, należy:
- Złożyć wniosek o audyt statku w najbliższym biurze CCS.
- W przypadku ubiegania się o DOC firmy, należy złożyć wniosek i powiązane materiały w oddziale CCS, w którym znajduje się siedziba firmy.
CCS oferuje globalną sieć usług, z biurami w wielu krajach i regionach, co ułatwia dostęp do usług audytowych. Można skontaktować się z CCS telefonicznie lub mailowo, aby uzyskać więcej informacji:
Tel.: 0086-10-58112443
E-mail: [email protected]
Certyfikat ISO 45001 - System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy
ISO 45001 to międzynarodowy standard, który określa wymagania dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP). Jest to ramy, które pomagają organizacjom zarządzać ryzykiem i możliwościami, aby zapobiegać chorobom i urazom pracowników.
Co oznacza certyfikat ISO 45001?
Certyfikat ISO 45001 oznacza, że organizacja osiągnęła pełną zgodność z wymaganiami normy. Dążenie do certyfikacji jest wyrazem zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo pracowników oraz ciągłe doskonalenie w obszarze bezpieczeństwa.
Korzyści z certyfikacji ISO 45001
Posiadanie certyfikatu ISO 45001 przynosi wiele korzyści, w tym:
- Zgodność z przepisami: Pomaga w spełnieniu wymogów prawnych dotyczących BHP.
- Zarządzanie ryzykiem operacyjnym: Usprawnia identyfikację i kontrolę zagrożeń.
- Wzrost zaufania interesariuszy: Buduje pozytywny wizerunek firmy wśród klientów, pracowników i partnerów biznesowych.
- Ochrona organizacji: Minimalizuje ryzyko wypadków i związanych z nimi kosztów.
- Zdobywanie kontraktów i przewaga konkurencyjna: W wielu przetargach zgodność z ISO 45001 jest wymagana lub preferowana.
Kto powinien rozważyć certyfikację ISO 45001?
Certyfikacja ISO 45001 nie jest obowiązkowa, ale wiele organizacji decyduje się na nią ze względu na korzyści. Jest szczególnie polecana firmom, które:
- Chcą poprawić kulturę bezpieczeństwa w organizacji.
- Dążą do redukcji wypadków i chorób zawodowych.
- Chcą spełnić oczekiwania klientów i partnerów dotyczące standardów BHP.
- Potrzebują przewagi konkurencyjnej w przetargach i na rynku.
Koszt certyfikacji ISO 45001
Koszt certyfikacji ISO 45001 jest zmienny i zależy od wielu czynników, takich jak wielkość organizacji, branża, złożoność procesów oraz wybrana jednostka certyfikująca. Należy uwzględnić koszty:
- Wdrożenia systemu zarządzania ISO 45001: Może obejmować konsultacje, szkolenia, oprogramowanie.
- Zakupu normy ISO 45001.
- Audytów certyfikujących i nadzorczych.
Dla małych organizacji koszt może wynosić od 10 000 do 15 000 PLN, natomiast dla dużych firm może być znacznie wyższy. Inwestycja w ISO 45001 może jednak przynieść oszczędności w dłuższej perspektywie, dzięki redukcji ryzyka i poprawie efektywności.
Jak uzyskać certyfikat ISO 45001?
Proces certyfikacji ISO 45001 jest stosunkowo prosty, po wdrożeniu systemu zarządzania. Kroki do uzyskania certyfikatu:
- Wdrożenie systemu zarządzania ISO 45001: Opracowanie i wdrożenie systemu zgodnie z wymaganiami normy.
- Wybór akredytowanej jednostki certyfikującej: Należy wybrać jednostkę certyfikującą, która jest akredytowana do certyfikacji ISO 45001.
- Audyt certyfikujący: Jednostka certyfikująca przeprowadza audyt, aby sprawdzić zgodność systemu z normą.
- Działania korygujące (jeśli są potrzebne): W przypadku wykrycia niezgodności, organizacja musi podjąć działania korygujące.
- Uzyskanie certyfikatu ISO 45001: Po pozytywnym wyniku audytu i wdrożeniu działań korygujących, organizacja otrzymuje certyfikat.
Wiele organizacji korzysta z pomocy konsultantów, którzy wspierają proces wdrożenia i certyfikacji. Użycie oprogramowania do zarządzania BHP, takiego jak Lisam ComplyStation, również może ułatwić proces certyfikacji i zarządzania systemem.
Polska Norma PN-EN ISO 45001:2024-02
W Polsce norma ISO 45001 jest wdrażana jako Polska Norma PN-EN ISO 45001. Najnowsza wersja normy to PN-EN ISO 45001:2024-02. Norma ta kładzie szczególny nacisk na:
- Uwzględnienie BHP w strategii organizacji: Włączenie kwestii BHP do wizji, misji i celów strategicznych firmy.
- Zaangażowanie kierownictwa: Zwiększenie roli najwyższego kierownictwa w sprawach BHP.
- Zarządzanie ryzykiem i możliwościami: Skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z BHP.
- Zintegrowane podejście: Zgodność struktury normy z innymi normami systemów zarządzania (np. ISO 9001, ISO 14001) dzięki strukturze HLS (High-Level Structure).
Certyfikacja PN-EN ISO 45001 przez UDT-CERT
UDT-CERT jest jednostką certyfikującą oferującą certyfikację na zgodność z normą PN-EN ISO 45001. Zainteresowane organizacje mogą skontaktować się z UDT-CERT, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące procesu certyfikacji:
Kontakt z UDT-CERT można nawiązać poprzez formularz kontaktowy dostępny na ich stronie internetowej lub telefonicznie.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy certyfikat ISM jest obowiązkowy?
Tak, dla określonych typów statków i firm zarządzających nimi, zgodnie z Konwencją SOLAS.
Odpowiedź brzmi oczywiście, że to zależy. Musisz wziąć pod uwagę koszt wdrożenia systemu zarządzania ISO 45001, zakupu norm, uczestnictwa w kursach i zatrudnienia konsultantów i audytorów. Mała organizacja może wydać tylko 10 000–15 000 USD , podczas gdy większa organizacja może wydać znacznie więcej. Czy certyfikat ISO 45001 jest obowiązkowy?
Nie, certyfikacja ISO 45001 jest dobrowolna, ale zalecana ze względu na liczne korzyści.
Jak długo ważny jest certyfikat SMC?
Maksymalnie 5 lat, z audytem okresowym między drugim a trzecim rokiem.
Jak długo ważny jest certyfikat DOC?
Maksymalnie 5 lat, z corocznym audytem.
Jakie są koszty certyfikacji ISO 45001?
Koszty są zmienne i zależą od wielkości i złożoności organizacji, mogą wynosić od 10 000 PLN dla małych firm do znacznie wyższych kwot dla dużych przedsiębiorstw.
Podsumowanie
Zarówno certyfikat ISM, jak i ISO 45001 są ważnymi narzędziami w zarządzaniu bezpieczeństwem. Certyfikat ISM jest kluczowy dla branży morskiej, zapewniając bezpieczeństwo statków i ochronę środowiska. ISO 45001 jest uniwersalnym standardem, który może być wdrożony w każdej organizacji, poprawiając bezpieczeństwo i higienę pracy. Uzyskanie tych certyfikatów to inwestycja w bezpieczeństwo, efektywność i reputację organizacji.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Certyfikaty Zarządzania Bezpieczeństwem: ISM i ISO 45001, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.