Audyt Single (dawniej A-133): Co to jest i dlaczego jest ważny?

Organizacja non-profit odgrywa kluczową rolę w społeczeństwie, a ich działalność często wspierana jest funduszami federalnymi. Jednak z otrzymywaniem tych funduszy wiążą się również obowiązki, w tym konieczność przeprowadzania audytów. Jednym z najważniejszych rodzajów audytów dla organizacji non-profit jest audyt Single, znany wcześniej jako audyt A-133. Czym dokładnie jest ten audyt i dlaczego jest tak istotny?

Czym był audyt A-133?

Audyt A-133, zgodnie z ustawą Single Audit Act z 1984 roku i okólnikiem OMB A-133, był wymagany dla organizacji non-federalnych, takich jak organizacje non-profit, jednostki rządowe i instytucje edukacyjne, które wydały ponad 500 000 USD funduszy federalnych. Celem audytu A-133 było zapewnienie, że fundusze federalne są wykorzystywane prawidłowo i zgodnie z przepisami.

Jeśli Twoja organizacja spełniała kryteria audytu, była zobowiązana do skontaktowania się z zewnętrznym, niezależnym audytorem lub certyfikowanym księgowym w celu przeprowadzenia badania i analizy finansów oraz sprawozdań. Po zakończeniu audytu raport należało przesłać do Federal Audit Clearinghouse.

Audyty te miały na celu zagwarantowanie, że organizacje non-federalne nie będą niewłaściwie zarządzać funduszami federalnymi. Problemem z audytami A-133 była jednak duża ilość dokumentacji. Każdy program federalny wymagał wielu raportów, co generowało wysokie koszty czasu, pieniędzy i wysiłku zarówno dla niezależnych audytorów, jak i podmiotów audytowanych.

Czym jest audyt Single?

Rok 2014 przyniósł zmiany w audycie A-133. Wraz z wprowadzeniem Uniform Guidance niektóre wymagania audytowe uległy zmianie. Na przykład, organizacje non-profit, które otrzymują 750 000 USD lub więcej funduszy federalnych, muszą przejść audyt. (W przeszłości próg wynosił 500 000 USD).

Federalny audyt Single, znany również jako audyt Uniform Guidance, generuje jeden kompleksowy raport zamiast wielu raportów dla każdego programu federalnego, jak w przypadku audytu A-133. Nadal jednak audytor musi przeprowadzić audyt Single zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).

Mimo zmian, podstawowy cel audytu pozostał ten sam: zapewnienie odpowiedzialności i transparentności w zarządzaniu funduszami federalnymi. Audyt Single koncentruje się na ocenie kontroli wewnętrznej organizacji w zakresie programów federalnych i zgodności z wymogami federalnymi.

Przygotowanie do audytu Single

Podczas federalnego audytu Single zespół audytowy zbada sprawozdania finansowe Twojej organizacji, aby ustalić, czy przestrzegasz przepisów federalnych i stanowych. Przygotowanie kilku pozycji i dokumentów do przeglądu jest pomocne w przygotowaniu do audytu OMB Single. Obejmują one:

• Sprawozdania finansowe, w tym bilans, rachunek przepływów pieniężnych oraz rachunek zysków i strat.
• Dokumentacja kontroli wewnętrznej, która określa polityki i procedury zapewniające dokładność sprawozdawczości finansowej.
• Umowy dotacji i kontrakty, szczegółowo opisujące warunki i postanowienia źródeł finansowania.
• Dokumentacja potwierdzająca wszystkie wydatki, takie jak faktury, rachunki i listy płac.
• Dokumentacja zgodności, w tym dowody przestrzegania przepisów federalnych i stanowych.
• Harmonogram wydatków funduszy federalnych (SEFA), który podsumowuje fundusze federalne otrzymane i wydatkowane w okresie audytu.

Mając dostęp do tych dokumentów, niezależny audytor może przeprowadzić audyt praktyk Twojej organizacji i wydać opinię na temat zgodności z przepisami federalnymi i stanowymi.

Podsumowanie i korzyści z audytu Single

Jeśli Twoja organizacja przyjmuje ponad 750 000 USD funduszy federalnych w ciągu jednego roku, najprawdopodobniej będzie potrzebować audytu Single. Audyt Single to holistyczny przegląd organizacji, mający na celu zapewnienie zgodności ze wszystkimi programami federalnymi i stanowymi. W przeciwieństwie do poprzednich audytów A-133, audyt Single jest bardziej efektywny kosztowo i kompleksowy.

Przeprowadzenie audytu Single przynosi wiele korzyści, w tym:

• Zapewnienie zgodności z przepisami federalnymi i stanowymi, co minimalizuje ryzyko kar i sankcji.
• Wzmocnienie zaufania darczyńców i opinii publicznej poprzez demonstrowanie odpowiedzialności i transparentności.
• Identyfikacja obszarów do poprawy w kontroli wewnętrznej i zarządzaniu finansami.
• Usprawnienie procesów finansowych i operacyjnych organizacji.

Aby mieć pewność, że spełniasz wszystkie wymagania audytu Single, rozważ współpracę z doświadczonym zespołem audytowym, który go przeprowadzi. Profesjonalne wsparcie audytowe może znacznie ułatwić proces audytu i zapewnić spokój ducha, że Twoja organizacja działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Audyt Single (dawniej A-133): Co to jest i dlaczego jest ważny?, możesz odwiedzić kategorię Audyt.