Kto Może Przeprowadzić Audyt Środowiskowy?

Audyty środowiskowe przynoszą firmom i przemysłowi ogromne korzyści, choć dla wielu mogą wydawać się tajemnicze i skomplikowane. Jednym z często zadawanych pytań jest: kto może przeprowadzić audyt środowiskowy, a może ktoś z naszej firmy? To ważne pytania, ponieważ zatrudnienie niewłaściwej osoby do przeprowadzenia audytu środowiskowego może nie przynieść oczekiwanych rezultatów, a wręcz wpędzić w większe kłopoty, niż gdyby audyt w ogóle nie był przeprowadzony. Krótka odpowiedź? Zawsze najlepiej jest zatrudnić profesjonalistę do przeprowadzenia audytu środowiskowego!

Dłuższa odpowiedź? Przyjrzyjmy się bliżej, kto może, a kto nie powinien przeprowadzać audytu środowiskowego!

Audyt środowiskowy – „wizyta u lekarza” dla Twojej firmy

Jeśli dotarłeś aż tutaj, prawdopodobnie słyszałeś już o naszym często używanym porównaniu audytu środowiskowego do corocznych badań kontrolnych u lekarza. Podobnie jak regularne badania kontrolne, regularny audyt środowiskowy może utrzymać Twoją firmę w doskonałej kondycji pod względem zgodności z przepisami, zabezpieczyć Twój biznes i pozwolić Ci spać spokojnie, wiedząc, że nie masz się czym martwić. Brzmi jak rozwiązanie idealne, prawda?

Kim jest Twój „lekarz” w kontekście audytu środowiskowego?

Kluczem do tego porównania jest lekarz. Kim on lub ona jest? To profesjonaliści, wysoko wykwalifikowani i doświadczeni w swojej dziedzinie, zdolni do dokonania oceny w oparciu o wspólny zestaw kryteriów i standardów (takich jak ciśnienie krwi, poziom cholesterolu i ogólne kryteria dobrego stanu zdrowia). Udajesz się do nich, ponieważ wiesz, że są ekspertami, mogą zapewnić Ci kompleksową ocenę, a Ty prawdopodobnie nie posiadasz takiej wiedzy jak oni. Prawdopodobnie nie przeprowadziłbyś sobie sam corocznych badań lekarskich, prawda? Oczywiście, że nie, nie jesteś ekspertem medycznym. Podobnie, prawdopodobnie nie poszedłbyś do lekarza stóp na coroczne kompleksowe badania kontrolne, prawda? Raczej nie, ponieważ ten rodzaj lekarza nie może zapewnić Ci kompleksowej oceny. Prawdopodobnie nie poszedłbyś do weterynarza, ponieważ są ekspertami od innych rodzajów ssaków, prawda? Po prostu nie są wystarczająco zaznajomieni z ludźmi, abyś czuł się komfortowo, powierzając im swoje coroczne badania, prawda?

Jeśli przekonała Cię idea, że audyt środowiskowy jest jak coroczne badania lekarskie, i zdajesz sobie sprawę z licznych korzyści (a także pewnych zobowiązań) płynących z audytu środowiskowego, to nieuniknione staje się pytanie:

Kto może przeprowadzić audyt środowiskowy i/lub czy mogę zrobić to sam?

Jeśli śledziłeś moją analogię z badaniami kontrolnymi, myślę, że domyślasz się, do czego zmierzam. Ten „lekarz” powinien być ekspertem, powinien mieć kompleksowe zrozumienie tego, co na Ciebie wpływa, i powinien być zaznajomiony z Twoim typem „stworzenia”, czyli istotą ludzką. Osoba przeprowadzająca audyt środowiskowy powinna mieć te same cechy: powinna być ekspertem w dziedzinie ochrony środowiska, mieć kompleksowe zrozumienie zasad i przepisów, które mają zastosowanie do Ciebie i Twojej działalności, i powinna posiadać pewien stopień wiedzy o Twojej branży lub sektorze.

Jeśli jesteś przekonany i chcesz mieć najwyższej klasy audytora środowiskowego dla swojego zakładu, skontaktuj się z nami w RMA, aby otrzymać wycenę! Chętnie sprawdzimy, czy do siebie pasujemy.

Czy Twój audytor środowiskowy jest bezstronny?

Jeszcze jedna cecha, którą powinien posiadać audytor środowiskowy, to: niezależność i bezstronność. Aha, i tu pojawia się problem z samodzielnym przeprowadzeniem audytu przez Ciebie lub Twoich pracowników! Na przykład, wielokrotnie spotykaliśmy się z sytuacjami, w których rozmawialiśmy z właścicielami firm o audytach środowiskowych, a oni odpowiadali: „tak, robiliśmy je, zlecam je naszemu pracownikowi ds. ochrony środowiska”.

Dobrze, ale czy to ta sama osoba, która:

• Jest odpowiedzialna za program środowiskowy i dobrostan środowiskowy firmy?
• Jest opłacana za doskonałe zarządzanie sprawami środowiskowymi firmy?
• Nie chce żadnych negatywnych ocen swojej pracy, takich jak brakujące pozwolenia lub zgody, niedotrzymane terminy, nieterminowe raportowanie, złe wyniki monitoringu, i tak dalej?

Czy nie ma tu wyraźnego konfliktu interesów? Nie można oczekiwać od takiej osoby, że będzie otwarta, szczera i bezstronna – nie leży w ludzkiej naturze przyznanie: „okazuje się, że źle wykonuję swoją pracę”! A co, jeśli Twój menedżer ds. środowiska zna tylko pewną część przepisów, na przykład jest prawdziwym ekspertem w kwestiach pozwoleń na emisję do powietrza, ale nie wie nic o raportowaniu EPCRA? To nie zadziała.

Niebezpieczeństwa związane z wyborem niewłaściwego audytora środowiskowego

Jak widzisz, wybór niewłaściwej osoby na audytora środowiskowego – niezależnie od tego, czy jest to stronniczy pracownik wewnętrzny, czy mniej kompetentny konsultant – może w rzeczywistości wpędzić Cię w większe kłopoty, niż gdybyś w ogóle nie przeprowadził audytu! Dzieje się tak między innymi dlatego, że możesz zostać wprowadzony w fałszywe poczucie bezpieczeństwa, myśląc, że wszystko jest w porządku, podczas gdy w rzeczywistości tak nie jest. Uwierz mi, widzieliśmy to już wcześniej. Przychodzi ktoś, kto mało lub nic nie wie o pewnym obszarze przepisów, i opuszcza zakład, myśląc, że jest w świetnej formie. Wkrótce pojawia się inspektor (lub, co gorsza, pozew osoby trzeciej), który informuje biedną firmę (poprzez grzywnę, karę lub pozew), że wcale nie jest w porządku – że ma kłopoty. Oczywiście, możesz ewentualnie pociągnąć audytora do odpowiedzialności, ale czy nie wolałbyś uniknąć tego w pierwszej kolejności, wybierając właściwą osobę lub firmę do tego zadania?

Jak rozpoznać, czy audytor jest wykwalifikowany?

Chwileczkę, lekarz ma tytuł doktora medycyny, aby udowodnić, że wie, o czym mówi, a co ma audytor środowiskowy? Z pewnością musi istnieć jakaś forma certyfikacji lub licencji od USEPA lub stanu, prawda? Cóż, nie do końca. Nie ma szerokiej, kompleksowej certyfikacji, o której wiem, która „dowodziłaby”, że masz to, co trzeba, aby być skutecznym audytorem środowiskowym, lub wiesz wystarczająco dużo, aby dobrze wykonać zadanie. Pewne kwalifikacje są z pewnością pomocne (takie jak bycie Głównym Audytorem ISO14001 lub Certyfikowanym Audytorem Środowiskowym, z których oba posiadam), ale naprawdę trzeba dokładnie zbadać, na ile są one bezpośrednio istotne dla Ciebie, Twojej firmy i Twoich potrzeb w zakresie audytu środowiskowego. I nie chcę Cię jeszcze bardziej dezorientować, ale musisz również wziąć pod uwagę – jakiego rodzaju audytu środowiskowego szukasz? Kompleksowego i obejmującego „wszystko”? Taki audyt wymaga innego zestawu umiejętności i poziomu wiedzy – prawdopodobnie od zespołu – niż audyt skupiający się wyłącznie na zgodności z pozwoleniem na wody opadowe, na przykład. Tak więc, tylko dlatego, że ktoś potrafi przeprowadzić jeden rodzaj audytu, niekoniecznie oznacza, że potrafi przeprowadzić inny rodzaj audytu. My w RMA uważamy, że jesteśmy całkiem wykwalifikowanymi audytorami. Przeprowadziliśmy niezliczone audyty w różnych branżach z różnych powodów. Skontaktuj się z nami i przekonaj się sam!

Wybór właściwego audytora środowiskowego dla Twojej firmy

Pozwolę sobie na stwierdzenie, że prawdopodobnie nie powinieneś przeprowadzać audytu samodzielnie, ponieważ wydaje się mało prawdopodobne, aby wybrany przez Ciebie pracownik wewnętrzny był zarówno w pełni kompetentny, jak i całkowicie bezstronny. Być może ta osoba mogłaby przeprowadzać dla Ciebie audyty w przyszłości, po przeprowadzeniu wstępnego, kompleksowego audytu środowiskowego od A do Z, ale w przypadku tego pierwszego audytu powiedziałbym, abyś zatrudnił zewnętrznego eksperta (a może nawet rozważył pomoc prawną przy pierwszym audycie). Jeśli masz zamiar wybrać zewnętrznego audytora środowiskowego, oto kilka wskazówek, na co powinieneś zwrócić uwagę:

• Czego chcesz? – Po pierwsze, musisz naprawdę określić, jakiego rodzaju audytu środowiskowego chcesz i w jakim celu. Czy szukasz pełnego audytu zgodności, czy tylko audytu powietrza, czy audytu zgodnie z normami ISO14001 EMS? Są one bardzo różne i prawdopodobnie wymagają różnych audytorów.
• Wiedza – Muszą znać pełen zakres przepisów lub kryteriów, które chcesz poddać audytowi. Jeśli potrzebujesz audytu wód opadowych, lepiej zatrudnij kogoś, kto zna przepisy dotyczące wód opadowych w danym stanie na wylot.
• Profesjonalizm – To oczywiste. To poważna praca.
• Dyskrecja – Nie chcesz, aby Twój audytor rozpowiadał o wynikach, na przykład o znalezionych problemach, swoim nowo poznanym znajomym w lokalnym barze, prawda? A co z jego szwagrem, inspektorem USEPA?
• Kwalifikacje – Tak naprawdę nie znam żadnych dobrych kwalifikacji, ale zapytaj. Czy przeszli szkolenie dla audytorów? Czy mają jakieś odpowiednie kwalifikacje? I nie daj się nabrać na stare kwalifikacje „inżyniera zawodowego” jako ostateczne i jedyne kryterium; trudno byłoby znaleźć wielu inżynierów zawodowych, którzy znają pełen zakres przepisów środowiskowych, które Cię dotyczą (chyba że to była ich specjalizacja), chociaż niektórzy tak.
• Doświadczenie – Chcesz nowicjusza, czy kogoś, kto zna się na rzeczy? Czy Twój audytor przeprowadzał już jakieś audyty? A jak dobrze znają Twój rodzaj działalności, przepisy, które dotyczą Twojej działalności, oraz przepisy w Twoim stanie lub regionie? To naprawdę ma znaczenie! Jeśli jesteś firmą produkującą tworzywa sztuczne w stanie Waszyngton, zatrudnienie kogoś z Florydy, kto pracował tylko w branży energetyki elektrycznej, może nie być najlepszym pomysłem.
• Demeanor – To może nie rzuca się w oczy, ale pomyśl o tym. Twój audytor środowiskowy może musieć rozmawiać z kilkoma osobami w Twojej firmie i może zadawać trudne, delikatne pytania. Twój audytor powinien być w stanie to zrobić bez zrażania do siebie ludzi, obrażania ich, stawiania ich w stan gotowości itp. Porozmawiaj z potencjalnym audytorem; jeśli nie potrafi z Tobą prowadzić cywilizowanej rozmowy, prawdopodobnie będzie mu trudno, gdy będzie chodził po Twojej firmie i rozmawiał z pracownikami.

Podsumowanie: Wybór właściwego audytora środowiskowego ma kluczowe znaczenie!

To kilka przemyśleń na temat tego, kto może przeprowadzić Twój audyt środowiskowy. Jak sądzę, możesz stwierdzić, że jestem stronniczy i uważam, że powinieneś zatrudnić zewnętrznego eksperta środowiskowego, takiego jak my, do przeprowadzenia audytu, przynajmniej za pierwszym razem, gdy przeprowadzany jest kompleksowy audyt, kiedy najprawdopodobniej znajdziesz najbardziej rażące problemy. Jeśli jesteś w takiej sytuacji, skorzystaj z powyższych wskazówek. Następnie, jeśli chcesz rozważyć skorzystanie z pomocy wewnętrznego personelu środowiskowego, zrób to według własnego uznania. Pamiętaj, że audyty nie polegają tylko na wyszukiwaniu błędów; audyty środowiskowe nie polegają na wyszukiwaniu błędów ani karaniu firm; chodzi o zapewnienie zgodności, poprawę wyników środowiskowych i wspieranie praktyk zrównoważonego rozwoju. Rozumiejąc prawdziwy cel i korzyści z audytów środowiskowych, firmy mogą podchodzić do nich z ufnością i postrzegać je jako cenne narzędzia do osiągnięcia długoterminowego sukcesu środowiskowego i operacyjnego.

Chcesz zacząć? Skontaktuj się z naszymi doświadczonymi konsultantami już dziś, aby skorzystać z najwyższej klasy usług audytorskich. Od 1992 roku pomagamy firmom różnej wielkości z różnych branż w osiąganiu zgodności z przepisami, zwiększaniu zrównoważonego rozwoju i wspieraniu ciągłego doskonalenia. Niech zespół ekspertów RMA poprowadzi Cię w osiąganiu Twoich celów środowiskowych. Skontaktuj się z nami już teraz i zobacz, jak możemy wspomóc Twój sukces!

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Kto Może Przeprowadzić Audyt Środowiskowy?, możesz odwiedzić kategorię Audyt.