Nowy limit pojedynczego audytu: 1 milion dolarów

Organizacje non-profit, które otrzymują dotacje federalne w Stanach Zjednoczonych, muszą przestrzegać określonych przepisów i regulacji. Jednym z kluczowych aspektów zapewnienia odpowiedzialności i przejrzystości w zarządzaniu funduszami federalnymi jest Pojedynczy Audyt. Wraz z wprowadzeniem zmian w wytycznych Office of Management and Budget (OMB), ważne jest, aby organizacje non-profit rozumiały, jak te zmiany wpłyną na ich obowiązki audytowe. Niniejszy artykuł ma na celu wyjaśnienie nowego limitu Pojedynczego Audytu i innych istotnych zmian, które weszły w życie w 2024 roku.

Co to jest Pojedynczy Audyt?

Pojedynczy Audyt to coroczny audyt jednostki niefederalnej, która otrzymuje i wydaje dotacje federalne. Jest to kompleksowe badanie, przeprowadzane przez niezależnego audytora zewnętrznego, mające na celu zapewnienie, że organizacja przestrzega obowiązujących przepisów federalnych i zasad zarządzania dotacjami. Głównym celem Pojedynczego Audytu jest:

• Zbadanie sprawozdań finansowych zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami audytowania (GAAS) w Stanach Zjednoczonych oraz standardami audytu rządowego (GAGAS) wydanymi przez Kontrolera Generalnego Stanów Zjednoczonych.
• Ustalenie, czy sprawozdania finansowe jednostki zostały sporządzone zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) i czy Harmonogram Wydatków z Tytułu Nagród Federalnych (SEFA) jest przedstawiony rzetelnie we wszystkich istotnych aspektach w odniesieniu do sprawozdań finansowych jako całości.
• Zrozumienie i przeprowadzenie testów w celu potwierdzenia niskiego ocenionego poziomu ryzyka braku zgodności dla głównych programów.
• Ustalenie, czy jednostka przestrzegała federalnych ustaw, regulacji i warunków nagród federalnych, które mają bezpośredni i istotny wpływ na każdy główny program (programy).
• Testowanie transakcji i wykonywanie innych procedur audytowych w celu dostarczenia wystarczających dowodów audytowych na poparcie opinii o zgodności głównych programów.
• Monitorowanie wcześniejszych ustaleń audytowych.
• Raportowanie wszelkich bieżących ustaleń audytowych.
• Wypełnienie i podpisanie określonych sekcji Formularza Zbioru Danych (DCF).

Które programy podlegają audytowi?

Wybór programów do audytu podlega określonym zasadom i wyjątkom. Generalnie, audytorzy są zobowiązani do przeprowadzenia testów zgodności w prawie wszystkich programach federalnych, których wydatki przekraczają określony próg, zwanych programami „Typu A”. Mogą być jednak również zobowiązani do testowania mniejszych programów – zwanych programami „Typu B” – jeśli:

1. Program Typu B jest uważany za program wysokiego ryzyka.
2. Jest to konieczne do spełnienia zasady „procentowego pokrycia”.

Aby zapewnić prawidłowe wykorzystanie funduszy federalnych, audytorzy muszą przejrzeć wystarczającą liczbę programów, aby pokryć co najmniej 20% (dla podmiotów o niskim ryzyku) lub 40% (dla podmiotów o wysokim ryzyku) całkowitych wydatków organizacji non-profit na dotacje. Może to wymagać przeglądu nawet programów Typu B o niskim ryzyku.

Które podmioty muszą zlecić Pojedynczy Audyt?

Wymogi Pojedynczego Audytu dotyczą jednostek niefederalnych, takich jak organizacje non-profit i rządy plemienne, jeśli spełnione są następujące warunki:

• Otrzymały nagrody federalne.
• Wykorzystują lub wydają dotacje, które – łącznie – przekraczają próg Pojedynczego Audytu w roku sprawozdawczym.

Jaki jest nowy limit Pojedynczego Audytu?

Najważniejszą zmianą wprowadzoną przez OMB jest podniesienie progu Pojedynczego Audytu. Stary próg wynosił 750 000 USD. Nowy próg Pojedynczego Audytu wynosi 1 000 000 USD. Oznacza to, że jednostki niefederalne, które wydały mniej niż 1 milion dolarów nagród federalnych w roku fiskalnym, zazwyczaj nie są zobowiązane do zlecenia Pojedynczego Audytu.

Ta zmiana jest znacząca, ponieważ zwalnia wiele mniejszych organizacji non-profit z kosztownego i czasochłonnego procesu Pojedynczego Audytu. Pozwala im to na przekierowanie zasobów na realizację ich misji i programów.

Kiedy nowy próg Pojedynczego Audytu wchodzi w życie?

Próg Pojedynczego Audytu w wysokości 1 miliona USD obowiązuje w przypadku lat fiskalnych rozpoczynających się 1 października 2024 r. lub później. Innymi słowy, nowy próg obowiązuje w przypadku lat fiskalnych kończących się 30 września 2025 r. lub później.

Dla organizacji non-profit, których rok fiskalny kończy się 30 września, nowy próg będzie miał zastosowanie do roku fiskalnego 2025.

Jakie inne zmiany wprowadzono w wytycznych OMB?

Wytyczne OMB wprowadziły również inne kluczowe zmiany i rozszerzyły wiele definicji. Jedną z dodatkowych zmian, o której organizacje non-profit powinny pamiętać, jest:

Stawka kosztów pośrednich

Organizacje non-profit, które nie wynegocjowały jeszcze określonej stawki kosztów pośrednich, mogą wybrać zastosowanie stawki de minimis kosztów pośrednich do 15%. Poprzednia stawka de minimis wynosiła 10%. Organizacja non-profit jest odpowiedzialna za ustalenie odpowiedniej stawki do 15% zmodyfikowanych całkowitych kosztów bezpośrednich.

Podwyższenie stawki de minimis kosztów pośrednich może pomóc organizacjom non-profit w odzyskaniu większej części kosztów ogólnych związanych z zarządzaniem dotacjami federalnymi.

Jak organizacje non-profit powinny się przygotować?

Większość tych zmian to dobra wiadomość dla organizacji non-profit. Dzięki nowym progom raportowania mniej organizacji non-profit będzie podlegać wymogom Pojedynczego Audytu. Zalecamy dwie rzeczy w przypadku publikacji nowych wytycznych, takich jak te:

1. Poinformowanie Zarządu o zmianach. Ważne jest, aby zarząd organizacji był świadomy zmian w wymogach Pojedynczego Audytu i ich potencjalnego wpływu na organizację.
2. Przegląd nowych wytycznych przez komitety finansowe i audytowe. Komitety te powinny dokładnie przeanalizować nowe wytyczne i ocenić, jak wpływają one na procedury finansowe i audytowe organizacji.

Ponadto, organizacje non-profit powinny:

• Dokonać przeglądu przyznanych nagród federalnych.
• Przygotować SEFA dla wydatków poniesionych w roku fiskalnym, w tym uzgodnić te wydatki z wewnętrznymi sprawozdaniami finansowymi w celu zapewnienia dokładności.

Podsumowanie

Podniesienie progu Pojedynczego Audytu do 1 miliona USD to pozytywna zmiana dla wielu organizacji non-profit w Stanach Zjednoczonych. Zmniejsza obciążenie administracyjne i koszty związane z audytem dla mniejszych organizacji, pozwalając im skupić się na realizacji ich misji. Jednak ważne jest, aby wszystkie organizacje non-profit, które otrzymują fundusze federalne, były świadome tych zmian i odpowiednio się do nich przygotowały. Regularne przeglądy przepisów federalnych i konsultacje z ekspertami ds. audytu i finansów są kluczowe dla zapewnienia zgodności i odpowiedzialnego zarządzania funduszami publicznymi.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak te zmiany wpływają na Twoją organizację non-profit i jak zapewnić zgodność, skontaktuj się z nami już dziś.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Nowy limit pojedynczego audytu: 1 milion dolarów, możesz odwiedzić kategorię Audyt.