Audyt na statku: Klucz do bezpieczeństwa i zgodności

W dynamicznym i wymagającym świecie żeglugi morskiej, audyty stanowią fundament bezpiecznych i efektywnych operacji. Nie są one jedynie formalnością, lecz kluczowym narzędziem zapewniającym zgodność z przepisami, minimalizującym ryzyko i optymalizującym wydajność. Audyt na statku to kompleksowa ocena, mająca na celu weryfikację, czy statek, jego załoga i operacje są prowadzone zgodnie z ustalonymi standardami, regulacjami i najlepszymi praktykami branżowymi.

Rodzaje audytów morskich

Świat audytów morskich jest różnorodny, obejmując szereg inspekcji i ocen, z których każdy koncentruje się na specyficznych aspektach operacji statku. Możemy wyróżnić między innymi:

• Audyty bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP)
• Audyty ISM (International Safety Management Code)
• Audyty ISPS (International Ship and Port Facility Security Code)
• Audyty nawigacyjne
• Audyty techniczne
• Audyty ładunkowe

W niniejszym artykule skupimy się na dwóch szczególnie istotnych rodzajach audytów: zdalnym audycie nawigacyjnym (RNA) oraz wewnętrznym audycie ISPS.

Zdalny Audyt Nawigacyjny (RNA)

Tradycyjny audyt nawigacyjny często wiąże się z koniecznością fizycznej obecności audytora na statku. W globalnym przemyśle żeglugowym, gdzie statki operują na całym świecie, dotarcie do konkretnego statku w odpowiednim czasie i miejscu może stanowić poważne wyzwanie logistyczne i finansowe. Koszty podróży audytora nierzadko przewyższają koszty samego audytu. W odpowiedzi na te wyzwania, narodziła się koncepcja zdalnego audytu nawigacyjnego (RNA).

Wykorzystanie technologii w RNA

Zdalny audyt nawigacyjny wykorzystuje nowoczesne technologie, aby umożliwić przeprowadzenie audytu bez fizycznej obecności audytora na statku. Dwa główne podejścia w RNA to:

1. Audyt oparty na danych z VDR (Voyage Data Recorder): VDR, często nazywany „czarną skrzynką” statku, rejestruje szereg danych nawigacyjnych i operacyjnych. Audytor może zdalnie analizować te dane, aby ocenić praktyki nawigacyjne, przestrzeganie procedur i ogólną wydajność nawigacyjną statku. Analiza VDR pozwala na obiektywną ocenę wielu aspektów, takich jak trasa rejsu, prędkość, użycie autopilota, komunikacja na mostku i reakcje załogi w różnych sytuacjach.
2. Audyt oparty na zdalnej analizie planów przejścia: Przed każdym rejsem, załoga statku opracowuje szczegółowy plan przejścia. W RNA, audytor może zdalnie przeanalizować te plany, oceniając ich kompletność, zgodność z najlepszymi praktykami i potencjalne ryzyka. Ten rodzaj audytu koncentruje się na prewencji i planowaniu, pomagając zidentyfikować potencjalne problemy nawigacyjne jeszcze przed rozpoczęciem rejsu.

Wywiady telefoniczne w RNA

Zdalne audyty nawigacyjne mogą być często uzupełnione o wywiady telefoniczne z kluczowymi członkami załogi, takimi jak kapitan i oficerowie nawigacyjni. Wywiady te pozwalają audytorowi na uzyskanie dodatkowych informacji, wyjaśnienie wątpliwości i lepsze zrozumienie kontekstu operacyjnego. Chociaż osobista interakcja między audytorem a audytowanym jest cenna, RNA, w połączeniu z wywiadami telefonicznymi, może zapewnić kompleksową i skuteczną ocenę nawigacyjną.

Zalety Zdalnego Audytu Nawigacyjnego

RNA oferuje szereg korzyści, w tym:

• Redukcja kosztów: Eliminacja kosztów podróży audytora znacząco obniża całkowity koszt audytu.
• Oszczędność czasu: RNA jest zazwyczaj szybszy do przeprowadzenia niż tradycyjny audyt, co minimalizuje zakłócenia w harmonogramie statku.
• Elastyczność: RNA można przeprowadzić w dogodnym czasie, niezależnie od lokalizacji statku.
• Dostęp do ekspertyzy: RNA umożliwia dostęp do specjalistycznych audytorów, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej.

Wewnętrzny Audyt ISPS (International Ship and Port Facility Security Code)

Kodeks ISPS (Międzynarodowy Kodeks Ochrony Statku i Obiektu Portowego) został wprowadzony w odpowiedzi na zagrożenia terrorystyczne i ma na celu wzmocnienie bezpieczeństwa w przemyśle morskim. Wewnętrzne audyty ISPS są kluczowym elementem zapewnienia zgodności z tym kodeksem.

Cel Wewnętrznego Audytu ISPS

Głównym celem wewnętrznego audytu ISPS jest ocena i weryfikacja skuteczności planu ochrony statku (SSP – Ship Security Plan). Audyt ma na celu identyfikację potencjalnych luk w planie, ocenę jego aktualności i adekwatności do aktualnych zagrożeń oraz sprawdzenie, czy załoga statku jest odpowiednio przeszkolona i przygotowana do wdrażania procedur bezpieczeństwa.

Wewnętrzne audyty ISPS są przeprowadzane w różnych celach, w tym:

• Ocena planów ochrony: Sprawdzenie, czy SSP jest kompleksowy, aktualny i zgodny z wymaganiami Kodeksu ISPS.
• Roczna ocena: Regularna, coroczna ocena SSP w celu zapewnienia jego ciągłej skuteczności i aktualności.
• Przygotowanie statku: Audyty przeprowadzane w celu przygotowania statku do audytów zewnętrznych, inspekcji państwa bandery lub inspekcji portowych (PSC – Port State Control).

Zakres Wewnętrznego Audytu ISPS

Audyt wewnętrzny ISPS obejmuje szeroki zakres aspektów związanych z bezpieczeństwem statku i obiektu portowego, w tym:

• Kompetencje i dokumentacja: Ocena kompetencji personelu odpowiedzialnego za bezpieczeństwo, weryfikacja dokumentacji związanej z bezpieczeństwem (plany, procedury, rejestry szkoleń).
• Wdrażanie Kodeksu ISPS: Sprawdzenie, czy statek i obiekt portowy w pełni wdrażają wymagania Kodeksu ISPS oraz obowiązujących przepisów krajowych i międzynarodowych.
• Przepisy i regulacje: Upewnienie się, że statek i obiekt portowy przestrzegają wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących bezpieczeństwa morskiego.

Porównanie RNA i Wewnętrznego Audytu ISPS

Chociaż oba rodzaje audytów są istotne dla bezpieczeństwa i zgodności w żegludze, różnią się one zakresem i celem.

Korzyści z Przeprowadzania Audytów Morskich

Niezależnie od rodzaju, audyty morskie przynoszą szereg korzyści dla operatorów statków, załogi i całego przemysłu żeglugowego:

• Zwiększenie bezpieczeństwa: Audyty pomagają identyfikować i eliminować potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa statku, załogi i środowiska morskiego.
• Zgodność z przepisami: Audyty zapewniają zgodność z międzynarodowymi i krajowymi przepisami oraz kodeksami, takimi jak ISM i ISPS.
• Poprawa efektywności operacyjnej: Audyty mogą ujawnić obszary, w których można usprawnić procesy operacyjne i zwiększyć wydajność.
• Redukcja ryzyka: Audyty pomagają minimalizować ryzyko wypadków, awarii i innych incydentów, co przekłada się na mniejsze straty finansowe i reputacyjne.
• Usprawnienie zarządzania: Audyty dostarczają cennych informacji zarządczych, które mogą być wykorzystane do podejmowania lepszych decyzji i ciągłego doskonalenia.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

Kto przeprowadza audyty morskie?

Audyty morskie mogą być przeprowadzane przez różne podmioty, w tym wewnętrznych audytorów firmy, zewnętrzne firmy audytorskie, organizacje klasyfikacyjne, państwa bandery i państwa portu.

Jak często należy przeprowadzać audyty morskie?

Częstotliwość audytów morskich zależy od rodzaju audytu, wymagań regulacyjnych i wewnętrznych polityk firmy. Niektóre audyty, takie jak wewnętrzna ocena ISPS, są wymagane corocznie, podczas gdy inne mogą być przeprowadzane rzadziej lub ad hoc.

Czy audyty morskie są obowiązkowe?

Tak, wiele audytów morskich jest obowiązkowych na mocy międzynarodowych konwencji i kodeksów, takich jak ISM i ISPS, oraz przepisów krajowych. Niezależnie od obowiązkowego charakteru, audyty są zalecane jako najlepsza praktyka w branży żeglugowej.

Jakie są konsekwencje negatywnego wyniku audytu?

Konsekwencje negatywnego wyniku audytu mogą być różne, w zależności od rodzaju audytu i powagi niezgodności. Mogą obejmować konieczność wprowadzenia działań naprawczych, nałożenie kar finansowych, zatrzymanie statku, a nawet utratę certyfikatów.

Podsumowanie

Audyty morskie, w tym zarówno zdalne audyty nawigacyjne (RNA), jak i wewnętrzne audyty ISPS, są nieodzownym elementem bezpiecznego i zgodnego z przepisami funkcjonowania przemysłu żeglugowego. Inwestycja w regularne i kompleksowe audyty przynosi wymierne korzyści, chroniąc życie ludzkie, środowisko morskie i aktywa przedsiębiorstw. W dynamicznie zmieniającym się świecie żeglugi, ciągłe doskonalenie i weryfikacja standardów poprzez audyty, stanowią fundament zrównoważonego i odpowiedzialnego rozwoju branży.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Audyt na statku: Klucz do bezpieczeństwa i zgodności, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.