Kto usunął plik? Szybkie sposoby na ustalenie sprawcy

Utrata ważnych plików w firmowej sieci serwerów to poważny problem. Niezależnie od tego, czy plik został usunięty złośliwie, czy przez pomyłkę, konsekwencje mogą być dotkliwe – od przestoju ważnych procesów biznesowych po utratę kluczowych danych. Bez odpowiedniego audytu usuwania plików i zmian uprawnień dostępu, trudno jest ustalić odpowiedzialność i zapobiec przyszłym incydentom.

Dlaczego musisz wiedzieć, kto usunął plik?

Świadomość tego, kto stoi za usunięciem pliku, jest kluczowa z kilku powodów:

• Bezpieczeństwo danych: Nieautoryzowane usuwanie plików może wskazywać na naruszenie bezpieczeństwa i potencjalny wyciek danych. Szybka identyfikacja sprawcy pozwala na podjęcie natychmiastowych działań i minimalizację szkód.
• Odpowiedzialność: Audyt usuwania plików pozwala na przypisanie odpowiedzialności za działania podejmowane w sieci firmowej. W przypadku celowego usunięcia pliku, możliwe jest podjęcie odpowiednich kroków dyscyplinarnych.
• Zapobieganie utracie danych: Analiza przyczyn usunięcia pliku pomaga w identyfikacji słabych punktów w systemie uprawnień i procedurach bezpieczeństwa. Dzięki temu można wdrożyć odpowiednie środki zapobiegawcze i zminimalizować ryzyko przyszłych incydentów.
• Ciągłość biznesowa: Utrata kluczowych plików może zakłócić ciągłość działania firmy. Szybkie ustalenie sprawcy i potencjalne odzyskanie danych pozwala na minimalizację przestojów i utrzymanie operacyjności.

Metody śledzenia usuwania plików

Istnieje kilka metod, które pozwalają na śledzenie usuwania plików w środowisku IT. Różnią się one poziomem skomplikowania, funkcjonalnością i zakresem działania. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze z nich:

Natywny audyt systemu Windows

Microsoft Windows oferuje wbudowane narzędzie do audytu usuwania plików. Aby z niego skorzystać, audyt musi być wcześniej aktywowany. Proces przeszukiwania dzienników zdarzeń Windows w celu znalezienia informacji o usuniętych plikach może być jednak czasochłonny i skomplikowany. Wymaga ręcznego przeglądania każdego zdarzenia, aby uzyskać szczegóły, takie jak nazwa użytkownika, który usunął plik, i czas zdarzenia.

Natywny audyt Windows, choć dostępny bez dodatkowych kosztów, może być niewystarczający w środowiskach, gdzie szybkość reakcji i łatwość analizy danych są kluczowe.

Netwrix Auditor

Netwrix Auditor to zaawansowane rozwiązanie, które znacznie ułatwia wykrywanie i analizowanie usunięć plików na serwerach Windows, urządzeniach magazynujących EMC i macierzach NetApp. W kilku prostych krokach można uzyskać czytelny raport, który prezentuje wszystkie zmiany i zdarzenia dostępu, w tym szczegółowe informacje o tym, kto, co, gdzie i kiedy zmienił lub usunął plik.

Netwrix Auditor oferuje:

• Automatyczne raporty: Raporty mogą być generowane automatycznie i wysyłane e-mailem zgodnie z harmonogramem.
• Alerty w czasie rzeczywistym: Możliwość konfiguracji alertów o określonych typach działań, co pozwala na natychmiastową reakcję na podejrzane zdarzenia.
• Interaktywne wyszukiwanie: Usprawnia proces dochodzenia i analizy zdarzeń.
• Monitorowanie zachowań użytkowników: Zaawansowane funkcje monitorowania zachowań użytkowników informują o nietypowej aktywności, takiej jak nagły wzrost liczby zdarzeń dostępu lub masowe usuwanie danych, umożliwiając podjęcie działań zapobiegawczych.

Dzięki Netwrix Auditor, proces śledzenia usuwania plików staje się prosty, szybki i efektywny, znacząco zwiększając bezpieczeństwo danych i minimalizując ryzyko utraty informacji.

Oracle Content Management - Dziennik Używania Dokumentów

W przypadku korzystania z Oracle Content Management, istnieje możliwość sprawdzenia, kto usunął plik lub folder w ciągu ostatnich trzech miesięcy, poprzez „Dziennik Używania Dokumentów”. Funkcja ta jest dostępna dla administratorów aplikacji internetowej Oracle Content Management.

Aby skorzystać z Dziennika Używania Dokumentów należy:

1. Zalogować się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator.
2. W menu nawigacyjnym wybrać opcję Analizy.
3. Z menu Analizy wybrać opcję Raporty i miary.
4. Wybrać opcję Dziennik używania dokumentów.
5. Ustawić przedział dat (w obrębie ostatnich trzech miesięcy).
6. Z listy czynności wybrać opcję Przenieś do Kosza lub Przenieś wersję do Kosza.
7. Nacisnąć przycisk Odśwież.

Dane można wyeksportować do pliku CSV w celu dalszej analizy. Należy pamiętać, że Dziennik Użycia Dokumentów raportuje działania tylko z ostatnich trzech miesięcy, co stanowi ograniczenie w dłuższej perspektywie czasowej.

ADAudit Plus

ADAudit Plus to kolejne narzędzie, które oferuje kompleksowe raporty konsolidujące informacje o tworzeniu i usuwaniu plików i folderów na serwerach. ADAudit Plus umożliwia łatwe śledzenie tych zdarzeń i generowanie czytelnych raportów.

Funkcje ADAudit Plus obejmują:

• Raporty jednym kliknięciem: Szybki dostęp do raportów śledzących tworzenie i usuwanie plików/folderów.
• Automatyczne generowanie raportów: Raporty mogą być eksportowane i automatycznie generowane w określonych godzinach oraz dostarczane na skrzynkę odbiorczą.
• Konfigurowalne alerty: Możliwość konfiguracji alertów powiadamiających o usunięciu uprawnień do krytycznych plików/folderów, co umożliwia natychmiastową reakcję.

Raporty ADAudit Plus zawierają szczegółowe informacje, takie jak:

• Nazwa pliku/folderu, który został zmieniony.
• Użytkownik, który wprowadził zmiany.
• Czas wprowadzenia zmiany.
• Lokalizacja pliku/folderu.

Dodatkowo, ADAudit Plus umożliwia filtrowanie raportów i wyświetlanie tylko wybranych typów zmian, np. tylko usuniętych plików. Raporty można również dostosować do konkretnego użytkownika lub serwera.

Jak włączyć audyt usuwania plików?

Proces włączania audytu usuwania plików różni się w zależności od używanego systemu i narzędzia. W systemie Windows, aktywacja audytu wymaga konfiguracji zasad grupy i ustawień audytu dla wybranych folderów lub plików. Narzędzia takie jak Netwrix Auditor i ADAudit Plus zazwyczaj oferują uproszczone procesy konfiguracji i automatyzację włączania audytu.

Ogólnie rzecz biorąc, kroki włączania audytu usuwania plików obejmują:

1. Wybór narzędzia audytu: Decyzja, czy korzystać z natywnego audytu systemu operacyjnego, czy z dedykowanego rozwiązania, takiego jak Netwrix Auditor lub ADAudit Plus.
2. Konfiguracja zasad audytu: Ustawienie zasad audytu, które określają, jakie zdarzenia mają być rejestrowane (w tym przypadku usuwanie plików).
3. Wybór obiektów do audytu: Wskazanie folderów lub plików, które mają być monitorowane pod kątem usuwania.
4. Aktywacja audytu: Włączenie usługi audytu w systemie operacyjnym lub konfiguracja narzędzia audytującego.

Szczegółowe instrukcje włączania audytu usuwania plików można znaleźć w dokumentacji systemu operacyjnego lub narzędzia audytującego.

Podsumowanie

Ustalenie, kto usunął plik, jest kluczowe dla bezpieczeństwa danych i ciągłości biznesowej. Dostępnych jest wiele metod, od natywnego audytu Windows, który może być czasochłonny, po zaawansowane narzędzia takie jak Netwrix Auditor i ADAudit Plus, które oferują łatwe w użyciu raporty, alerty i funkcje monitorowania. Wybór odpowiedniej metody zależy od potrzeb organizacji, poziomu bezpieczeństwa, jaki chce się osiągnąć, oraz dostępnych zasobów. Regularny audyt i monitorowanie zdarzeń usuwania plików pozwalają na szybką identyfikację i reakcję na potencjalne zagrożenia, minimalizując ryzyko utraty danych i przestojów w działalności firmy.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Kto usunął plik? Szybkie sposoby na ustalenie sprawcy, możesz odwiedzić kategorię Audyt.