Audytor Wewnętrzny vs. Zewnętrzny: Kluczowe Różnice

Słysząc słowo „audyt”, wiele osób wyobraża sobie stresujące przesłuchanie mające na celu ujawnienie rzeczywistych lub wyimaginowanych przewinień. To mylne wrażenie pomija jednak fundamentalną rolę, jaką audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni odgrywają w świecie biznesu. Bez tych dwóch rodzajów audytu rynki kapitałowe byłyby pozbawione integralności, a działalność operacyjna firm mniej efektywna. Przyjrzyjmy się bliżej pracy audytorów wewnętrznych i zewnętrznych, analizując kluczowe różnice między nimi.

Audytor Wewnętrzny: Strażnik Efektywności Operacyjnej

Audyt wewnętrzny, jak sama nazwa wskazuje, jest funkcją wykonywaną wewnątrz organizacji przez pracowników firmy. Instytut Audytorów Wewnętrznych (IIA) definiuje audyt wewnętrzny jako „niezależną, obiektywną działalność doradczą i zapewniającą, mającą na celu dodanie wartości i usprawnienie operacji organizacji”. Celem audytu wewnętrznego jest pomoc przedsiębiorstwom w osiąganiu celów strategicznych, wykrywaniu oszustw oraz usprawnianiu operacji. Audytorzy wewnętrzni zapewniają również prawidłowe funkcjonowanie ładu korporacyjnego. Mogą być również proszeni o przegląd procesu budżetowania specjalnych projektów lub przegląd procesów wewnętrznych. Co istotne, audytorzy wewnętrzni dbają również o to, aby firma była przygotowana do audytu zewnętrznego.

W zależności od wielkości organizacji, funkcja audytu wewnętrznego może być realizowana przez wewnętrzny dział audytu firmy lub może być outsourcingowana. Zakres ich pracy jest określany przez kierownictwo, ale zachowują obiektywizm i niezależność, raportując do komitetu audytu lub zarządu. Ich raporty z audytu są udostępniane kadrze kierowniczej obszaru, który był przedmiotem badania. Raporty te wskazują sposoby optymalizacji kontroli wewnętrznej i pomysły na usprawnienie operacji.

Audyt wewnętrzny jest zazwyczaj przeprowadzany w sposób ciągły. Ich praca audytorska przyjmuje holistyczne spojrzenie na finansowe i niefinansowe wskaźniki organizacji w zakresie ogólnego zarządzania ryzykiem. Upewniają się, że praktyki biznesowe firmy pomagają jej w realizacji celów strategicznych. Ich uwaga skupia się zarówno na przeszłości, jak i przyszłości: weryfikują, czy transakcje finansowe są prawidłowo rejestrowane w systemach informatycznych firmy, jednocześnie patrząc w przyszłość, aby zapewnić długoterminową siłę firmy.

Podobnie jak audytorzy zewnętrzni, audytorzy wewnętrzni muszą przestrzegać standardów audytu. Certyfikowani Audytorzy Wewnętrzni (CIA) muszą przestrzegać standardów IIA. Ponieważ jednak żaden tytuł zawodowy nie jest wymagany w przypadku audytu wewnętrznego, to do firmy może należeć określenie i egzekwowanie tych standardów.

Czego szukają audytorzy wewnętrzni?

Zadaniem audytora wewnętrznego jest identyfikacja ryzyk i słabych punktów w procesach i systemach firmy oraz znajdowanie błędów, zanim spowodują one zbyt duże szkody. Na przykład firmy wprowadzają kontrole wewnętrzne w celu zmniejszenia ryzyka błędów i poprawy zapobiegania oszustwom i ich wykrywania. Jednym z celów procesu audytu wewnętrznego jest zidentyfikowanie wszelkich słabości w kontrolach wewnętrznych, które mogłyby zwiększyć ryzyko dla firmy. Służy to zarówno ochronie firmy przed tymi problemami, jak i zapewnieniu braku sygnałów ostrzegawczych, gdy audytor zewnętrzny dokonuje podobnych kontroli. Jedną z kluczowych różnic między audytorem wewnętrznym a zewnętrznym jest to, że audytorzy wewnętrzni są pracownikami firmy pracującymi na rzecz celów firmy. Audytorzy zewnętrzni są zazwyczaj biegłymi rewidentami pracującymi jako niezależni audytorzy w celu oceny systemów kontroli wewnętrznej i praktyk księgowych firmy.

Audytor Zewnętrzny: Niezależny Ekspert ds. Sprawozdawczości Finansowej

Celem audytu zewnętrznego jest zapewnienie inwestorom, kredytodawcom i innym interesariuszom, że sporządzone przez firmę sprawozdania finansowe przedstawiają wyniki organizacji w sposób istotny, prawidłowy i rzetelny. To zapewnienie jest udzielane poprzez weryfikację, czy firma raportuje swoje wyniki finansowe zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości. W Polsce oznacza to zgodność z Ustawą o rachunkowości i Krajowymi Standardami Rachunkowości.

Ponieważ ich główna odpowiedzialność spoczywa na interesariuszach zewnętrznych, audytorzy zewnętrzni muszą być niezależni od firm, które audytują. W Polsce audyt zewnętrzny mogą przeprowadzać firmy audytorskie wpisane na listę prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów. Oznacza to, że muszą oni przestrzegać krajowych standardów rewizji finansowej.

Oprócz przeprowadzania audytów sprawozdań finansowych, usługi audytorskie mogą również obejmować weryfikację, czy organizacja przestrzega określonych przepisów lub ustaw. Chociaż zakres audytu jest określony jego celem, audytorzy zewnętrzni projektują swoje programy pracy audytorskiej zgodnie z ich oceną ryzyka w organizacji.

W przeciwieństwie do audytorów wewnętrznych, audytorzy zewnętrzni wykonują większość swojej pracy na koniec roku, patrząc wstecz, aby zweryfikować, czy dokumentacja finansowa organizacji prawidłowo odzwierciedla wydarzenia z przeszłości. Jednak to wyłączne skupienie się na końcu roku ulega zmianie. Niektóre firmy audytorskie przechodzą na ciągłe skupienie, przeprowadzając kilka mini-audytów w ciągu roku.

Po zakończeniu pracy audytorzy przedstawiają raport kierownictwu i innym interesariuszom. Treść i format tych raportów z audytu zewnętrznego są określone standardami audytu. Na konferencji końcowej z kierownictwem audytorzy mogą omówić niedociągnięcia w kontrolach wewnętrznych firmy, a także mogą przedstawić kierownictwu sugestie dotyczące usprawnienia działalności. Audytorzy zewnętrzni mogą sugerować zmiany, ale nie mogą ich wdrażać, ponieważ naruszyłoby to ich niezależność.

Czego szukają audytorzy zewnętrzni?

Audytorzy zewnętrzni pracują dla niezależnego organu w celu oceny dokumentacji finansowej i praktyk firmy. Aby upewnić się, że bilans firmy i inne sprawozdania dają dokładny obraz sytuacji finansowej i są wolne od istotnych zniekształceń, postępują zgodnie z serią procedur w celu przetestowania dokładności liczb firmy i oceny jej kontroli wewnętrznych. Działania audytu zewnętrznego nie tylko sprawdzają błędy i zniekształcenia, ale także oceniają, czy te błędy prawdopodobnie wynikają z celowych działań pracowników organizacji.

Tabela Porównawcza: Audyt Wewnętrzny vs. Audyt Zewnętrzny

Podsumowanie

Podsumowując, audyt wewnętrzny pomaga usprawnić firmy od wewnątrz, natomiast audyt zewnętrzny zapewnia, że to, co prezentują światu zewnętrznemu, odzwierciedla to, co naprawdę się wydarzyło. Oba rodzaje audytu utrzymują silnik naszej gospodarki w sprawnym i dokładnym działaniu. Współpraca między audytem wewnętrznym i zewnętrznym jest kluczowa dla zapewnienia kompleksowego spojrzenia na kondycję firmy i jej długoterminowy sukces.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

Czy audytorzy zewnętrzni są wewnętrzni czy zewnętrzni?

To może brzmieć myląco, ale audytorzy zewnętrzni są z definicji zewnętrzni. Są to niezależni specjaliści spoza firmy, którzy są zatrudniani do przeprowadzenia audytu. Audytorzy wewnętrzni, z drugiej strony, są pracownikami firmy.

Czy firmy muszą mieć zarówno audytorów wewnętrznych, jak i zewnętrznych?

Nie zawsze. Audyt zewnętrzny jest często obowiązkowy, szczególnie dla spółek publicznych. Audyt wewnętrzny jest zazwyczaj dobrowolny, ale jest uważany za dobrą praktykę zarządzania i może przynieść znaczne korzyści w zakresie efektywności i kontroli.

Kto jest odpowiedzialny za wybór audytora zewnętrznego?

Wybór audytora zewnętrznego zazwyczaj leży w gestii komitetu audytu lub zarządu firmy. Ważne jest, aby wybrać niezależną i wykwalifikowaną firmę audytorską, która zapewni obiektywną ocenę sprawozdań finansowych.

Jak często przeprowadzany jest audyt zewnętrzny?

Audyt zewnętrzny sprawozdań finansowych jest zazwyczaj przeprowadzany corocznie, szczególnie dla spółek publicznych. Częstotliwość audytu wewnętrznego może być różna i zależy od potrzeb firmy, ale zazwyczaj jest to proces ciągły.

Jakie korzyści przynosi audyt wewnętrzny?

Audyt wewnętrzny przynosi wiele korzyści, w tym poprawę kontroli wewnętrznej, identyfikację ryzyk operacyjnych, usprawnienie procesów, wykrywanie oszustw oraz pomoc w osiąganiu celów strategicznych. Jest to cenne narzędzie zarządzania, które wspiera efektywność i stabilność firmy.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Audytor Wewnętrzny vs. Zewnętrzny: Kluczowe Różnice, możesz odwiedzić kategorię Audyt.