Elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA) w Polsce

W dzisiejszych czasach, kiedy technologia przenika coraz więcej aspektów naszego życia, również kwestie związane ze zdrowiem i pracą ulegają cyfryzacji. Jednym z przykładów takiego postępu jest wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich, znanych jako e-ZLA. Ten system, obowiązujący w Polsce od 1 grudnia 2018 roku, znacząco uprościł i usprawnił proces związany ze zwolnieniami chorobowymi. Ale jak dokładnie działa e-ZLA? Czy zwolnienie lekarskie automatycznie trafia do ZUS? Gdzie możemy je sprawdzić i co to oznacza dla pracownika? Na te i inne pytania odpowiemy w niniejszym artykule.

Czym jest elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA)?

Elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA) to cyfrowa forma zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby. Zastąpiło ono tradycyjne, papierowe zwolnienia lekarskie, wprowadzając szereg udogodnień zarówno dla pacjentów, lekarzy, jak i pracodawców oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Głównym celem wprowadzenia e-ZLA było usprawnienie obiegu dokumentów, zmniejszenie biurokracji oraz wyeliminowanie ryzyka zagubienia lub sfałszowania zwolnienia.

Czy e-zwolnienie automatycznie trafia do ZUS i pracodawcy?

Tak, jedną z kluczowych zalet e-ZLA jest jego automatyczne przekazywanie. Gdy lekarz wystawi e-zwolnienie, jest ono natychmiast przesyłane drogą elektroniczną do dwóch miejsc:

• Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS: Zwolnienie automatycznie trafia do systemu ZUS, co usprawnia proces wypłaty zasiłków chorobowych.
• Profilu Płatnika Składek pracodawcy na PUE ZUS: Pracodawca, jako płatnik składek, otrzymuje informację o zwolnieniu pracownika bezpośrednio na swój profil na platformie PUE ZUS. Dzięki temu pracownik nie musi już dostarczać zwolnienia lekarskiego osobiście pracodawcy.

To automatyczne przekazywanie danych znacznie upraszcza procedurę i oszczędza czas zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Pracownik nie musi już martwić się o dostarczenie zwolnienia w terminie, a pracodawca ma szybki dostęp do informacji o nieobecności pracownika.

Obowiązki pracownika związane z e-ZLA

Mimo że e-zwolnienie jest przesyłane automatycznie, pracownik nadal ma pewne obowiązki informacyjne wobec pracodawcy. Przepisy prawa pracy nakładają na pracownika obowiązek poinformowania pracodawcy o swojej nieobecności w pracy, niezależnie od formy zwolnienia. Należy to zrobić najpóźniej drugiego dnia nieobecności. Forma powiadomienia jest dowolna – może to być telefon, e-mail, SMS, czy też powiadomienie przez inną osobę. Chodzi o to, aby pracodawca został poinformowany o przyczynie nieobecności pracownika w pracy.

Gdzie pracownik może sprawdzić swoje e-zwolnienie?

Pracownik ma możliwość wglądu do swojego e-ZLA online. Dostęp do zwolnienia jest możliwy poprzez:

• Internetowe Konto Pacjenta (IKP): IKP to bezpłatna aplikacja Ministerstwa Zdrowia, dostępna online. Aby sprawdzić zwolnienie na IKP, należy:
1. Zalogować się na Internetowe Konto Pacjenta. Logowanie możliwe jest za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
2. Przejść do zakładki „Historia leczenia” lub kafelka o podobnej nazwie.
3. Następnie wybrać kafelek „Zwolnienia”.

Na IKP można znaleźć informacje o wystawionych zwolnieniach, w tym datę wystawienia, okres obowiązywania oraz dane lekarza. Należy pamiętać, że e-zwolnienie może pojawić się na IKP z opóźnieniem, zazwyczaj po 1-2 dniach od wystawienia.



• Platforma Usług Elektronicznych (PUE) ZUS: Zwolnienie można również sprawdzić bezpośrednio na platformie e-ZUS. W tym celu należy:
1. Zalogować się na platformę e-ZUS (www.zus.pl/ezus). Logowanie możliwe jest za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu, bankowości elektronicznej lub aplikacji mObywatel.
2. Po zalogowaniu wybrać zakładkę „Zaświadczenia lekarskie”.
3. Na ekranie wyświetli się lista wystawionych e-ZLA. Można wybrać konkretne zwolnienie i kliknąć opcję „podgląd”, aby zobaczyć szczegółowe informacje.

Dostęp do e-ZLA online daje pracownikowi możliwość weryfikacji poprawności danych oraz kontroli nad swoim zwolnieniem. Warto regularnie sprawdzać IKP lub e-ZUS, aby upewnić się, że wszystkie informacje są prawidłowe.

Zalety elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA)

Wprowadzenie e-ZLA przyniosło szereg korzyści dla wszystkich stron zaangażowanych w proces zwolnień lekarskich:

• Dla pacjentów:
  • Wygoda i oszczędność czasu: Brak konieczności dostarczania papierowego zwolnienia pracodawcy.
  • Dostęp online do zwolnienia: Możliwość sprawdzenia szczegółów zwolnienia w IKP lub e-ZUS.
  • Mniejsze ryzyko błędów: Automatyczne uzupełnianie danych przez system minimalizuje ryzyko pomyłek.
• Dla lekarzy:
  • Szybsze wystawianie zwolnień: Dostęp do danych pacjenta i pracodawcy w systemie przyspiesza proces wystawiania e-ZLA.
  • Mniej formalności: Brak konieczności wypisywania i podpisywania papierowych druków.
  • Mobilność: Możliwość wystawienia e-ZLA również przez urządzenia mobilne, np. podczas wizyt domowych.
• Dla pracodawców:
  • Szybki dostęp do informacji: Informacja o zwolnieniu pracownika jest dostępna niemal natychmiast na profilu PUE ZUS.
  • Usprawnienie administracji: Mniej papierowej dokumentacji i łatwiejsze zarządzanie nieobecnościami pracowników.
  • Redukcja kosztów: Oszczędności związane z obiegiem dokumentów i administracją zwolnień.
• Dla ZUS:
  • Usprawnienie procesu wypłaty zasiłków: Automatyczny dostęp do danych o zwolnieniach przyspiesza proces rozpatrywania wniosków o zasiłki.
  • Redukcja oszustw: Trudniej o sfałszowanie elektronicznego zwolnienia w porównaniu do papierowego.
  • Lepsza kontrola i monitoring: System e-ZLA ułatwia monitorowanie absencji chorobowych i analizę danych.

Wniosek o zasiłek chorobowy – kiedy jest potrzebny?

W przypadku pracowników, którym zasiłek chorobowy wypłaca pracodawca, zazwyczaj nie ma konieczności składania dodatkowego wniosku o zasiłek. Pracodawca, widząc e-ZLA na swoim profilu PUE ZUS, automatycznie uruchamia procedurę wypłaty zasiłku. Jednak w niektórych sytuacjach konieczne jest złożenie wniosku o zasiłek chorobowy. Dotyczy to przede wszystkim:

• Osób prowadzących działalność gospodarczą: Osoby samozatrudnione muszą złożyć wniosek o zasiłek chorobowy Z-3b do ZUS.
• Osób, którym zasiłek chorobowy wypłaca ZUS: W niektórych przypadkach, np. gdy pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków lub gdy pracownik jest zatrudniony u kilku pracodawców, zasiłek wypłaca ZUS. Wówczas należy złożyć wniosek ZAS-53.

Wniosek o zasiłek chorobowy można złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, co dodatkowo ułatwia i przyspiesza cały proces.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) dotyczące e-ZLA

Czy muszę dostarczać e-zwolnienie pracodawcy?

Nie, e-zwolnienie jest automatycznie przesyłane do pracodawcy poprzez platformę PUE ZUS. Twoim obowiązkiem jest jedynie poinformowanie pracodawcy o nieobecności w pracy, najpóźniej drugiego dnia nieobecności.

Gdzie mogę sprawdzić moje e-zwolnienie?

Możesz sprawdzić swoje e-zwolnienie na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) lub na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Po jakim czasie e-zwolnienie jest widoczne na IKP lub e-ZUS?

Zazwyczaj e-zwolnienie jest widoczne na IKP lub e-ZUS po 1-2 dniach od wystawienia.

Co zrobić, jeśli znajdę błąd w e-zwolnieniu?

Jeśli zauważysz błąd w swoim e-zwolnieniu, skontaktuj się z lekarzem, który je wystawił, lub bezpośrednio z ZUS. ZUS w przypadku wykrycia nieprawidłowości sam skontaktuje się z Tobą i lekarzem.

Czy mogę otrzymać papierowe potwierdzenie e-zwolnienia?

Formalnie e-zwolnienie jest dokumentem elektronicznym i nie wymaga papierowego potwierdzenia. Jednak w razie potrzeby lekarz może wydrukować potwierdzenie wystawienia e-ZLA.

Czy na e-zwolnieniu widnieje kod choroby?

Tak, na e-zwolnieniu znajduje się kod choroby. Jednak pracodawca standardowo nie ma dostępu do informacji o kodzie choroby na zwolnieniu pracownika. Informacja ta jest dostępna dla ZUS i lekarza.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) to nowoczesne i wygodne rozwiązanie, które usprawnia proces związany z absencją chorobową. Dzięki automatycznemu przekazywaniu danych i dostępowi online, zarówno pracownicy, jak i pracodawcy oraz ZUS mogą korzystać z szybszego, bardziej efektywnego i mniej biurokratycznego systemu. Warto korzystać z dostępnych platform internetowych, takich jak IKP i e-ZUS, aby mieć kontrolę nad swoimi zwolnieniami i być na bieżąco z informacjami dotyczącymi swojego zdrowia i ubezpieczeń społecznych.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA) w Polsce, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.