JPK_PKPiR: Kto i kiedy musi wysyłać?

Jednolity Plik Kontrolny dla Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, znany jako JPK_PKPiR, to elektroniczny format danych księgowych, który ma na celu usprawnienie kontroli podatkowych i skarbowych. Wprowadzenie JPK_PKPiR jest częścią szerszej informatyzacji administracji podatkowej w Polsce. Ale kogo dokładnie dotyczy obowiązek wysyłania JPK_PKPiR i jakie zmiany czekają nas w najbliższych latach? W tym artykule odpowiemy na te pytania, rozwiewając wszelkie wątpliwości związane z tym tematem.

Kto musi wysyłać JPK_PKPiR? Obowiązki do 31 grudnia 2024 roku

Do końca 2024 roku obowiązek wysyłania JPK_PKPiR na żądanie organów podatkowych dotyczy przedsiębiorców, którzy prowadzą księgowość przy użyciu programów komputerowych. Co istotne, nawet jeśli przedsiębiorca prowadzi księgę przychodów i rozchodów w formie papierowej, ale korzysta z programów księgowych do ewidencji, może zostać zobowiązany do przesłania JPK_PKPiR na żądanie urzędu skarbowego. Aktualnie nie jest to jeszcze powszechny obowiązek, a jedynie możliwość nałożona przez organ kontrolny w konkretnych sytuacjach.

Obowiązek przesyłania plików JPK od 1 stycznia 2025 roku – Rewolucja w ewidencji podatkowej

Od 1 stycznia 2025 roku nastąpi istotna zmiana. Podatnicy VAT zostaną zobowiązani do prowadzenia ewidencji podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, z wykorzystaniem programów komputerowych. To oznacza, że papierowa forma prowadzenia księgowości dla VAT-owców przestanie być akceptowalna. Co więcej, wszystkie ewidencje, w tym Księga Przychodów i Rozchodów, ewidencja przychodów, ewidencja środków trwałych i inne, będą musiały być prowadzone w programach księgowych i przesyłane w ustrukturyzowanej formie JPK.

Rozszerzenie obowiązku na wszystkich podatników od 2026 roku

Kolejny rok, czyli od 1 stycznia 2026 roku, przyniesie rozszerzenie tego obowiązku na wszystkich podatników, niezależnie od tego, czy są płatnikami VAT, czy nie. To ostatecznie zakończy erę papierowej księgowości dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce, przynajmniej w kontekście ewidencji podatkowych.

Terminy obowiązujące przy wysyłaniu ewidencji podatkowych od 2025 roku

Wraz z wprowadzeniem obowiązkowej elektronizacji ewidencji podatkowych, określone zostaną również terminy przesyłania plików JPK. Terminy te będą zależeć od formy rozliczenia podatku dochodowego:

• Rozliczenie miesięczne – JPK_PKPiR należy przesłać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy ewidencja.
• Rozliczenie kwartalne – termin przesyłki JPK_PKPiR to 20. dzień miesiąca następującego bezpośrednio po upływie kwartału.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – w przypadku ryczałtowców, termin na przesłanie JPK_Ewidencja Przychodów upływa do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
• PKPiR (roczne rozliczenie) – dla podatników prowadzących PKPiR i rozliczających się rocznie, termin na przesłanie JPK_PKPiR to 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.

Warto zaznaczyć, że podane terminy dotyczą przedsiębiorców prowadzących KPiR oraz ewidencję przychodów. Najczęściej wysyłanym plikiem JPK jest JPK_V7, związany z rozliczeniem podatku VAT.

Jak wygenerować JPK PKPiR? Krok po kroku

Generowanie JPK_PKPiR może wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości jest to proces dość prosty, szczególnie przy użyciu odpowiedniego oprogramowania księgowego. Większość programów księgowych dostępnych na rynku oferuje funkcję generowania JPK, w tym również JPK_PKPiR. Poniżej przedstawiamy ogólny schemat generowania JPK_PKPiR:

1. Upewnij się, że Twoje dane księgowe są kompletne i poprawne. Przed wygenerowaniem JPK_PKPiR sprawdź, czy wszystkie dokumenty zostały wprowadzone do systemu, a dane są zgodne ze stanem faktycznym.
2. Wybierz odpowiedni okres. Określ, za jaki okres chcesz wygenerować JPK_PKPiR (miesiąc, kwartał, rok).
3. Uruchom funkcję generowania JPK_PKPiR w swoim programie księgowym. Zazwyczaj opcja ta znajduje się w menu „Podatki”, „JPK” lub „Eksport”.
4. Sprawdź wygenerowany plik. Po wygenerowaniu pliku JPK_PKPiR, warto go otworzyć i zweryfikować, czy dane są poprawne i kompletne. Można to zrobić za pomocą bezpłatnych narzędzi dostępnych online lub w programach księgowych.
5. Wyślij JPK_PKPiR do urzędu skarbowego. Plik JPK_PKPiR można przesłać elektronicznie za pomocą systemu e-Deklaracje lub bezpośrednio z programu księgowego, jeśli oferuje taką funkcjonalność.

Generowanie i wysyłka JPK_PKPiR w systemie wfirma.pl – Praktyczny przewodnik

System wfirma.pl jest przykładem oprogramowania, które ułatwia prowadzenie ewidencji księgowych w formie elektronicznej i przesyłanie ich do organów podatkowych. Poniżej przedstawiamy instrukcję, jak wygenerować i wysłać JPK_PKPiR w systemie wfirma.pl:

Jak wygenerować JPK PKPiR w systemie wfirma.pl?

W systemie wfirma.pl istnieją dwie ścieżki dostępu do generowania JPK_PKPiR:

Zakładka PODATKI:

1. Przejdź do zakładki START » PODATKI » JEDNOLITY PLIK KONTROLNY » DODAJ » DODAJ JPK_PKPIR.
2. W oknie, które się pojawi, wybierz okres, za jaki ma zostać przygotowany plik JPK_PKPiR.
3. Plik JPK_PKPiR jest również generowany automatycznie do każdej wyliczonej w systemie zaliczki na podatek dochodowy. Aby pobrać plik JPK_PKPiR z poziomu wyliczenia zaliczki, przejdź do zakładki: START » PODATKI » PODATEK DOCHODOWY.
4. Kliknij opcję ZOBACZ SZCZEGÓŁY WYLICZENIA dla zaliczki za dany okres.
5. W wyświetlonym oknie kliknij na funkcję POBIERZ JPK PKPiR, znajdującą się w górnej części okna.

Zakładka EWIDENCJE:

1. Przejdź do zakładki: EWIDENCJE » KPiR.
2. Na dole strony wybierz okres, za jaki plik ma zostać wygenerowany.
3. Z górnego paska wybierz opcję POBIERZ JPK PKPIR.

Wysyłka JPK_PKPIR na żądanie z systemu wfirma.pl

System wfirma.pl umożliwia bezpośrednią wysyłkę JPK_PKPiR bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji. Aby wysłać JPK_PKPiR:

1. Wygeneruj plik JPK_PKPiR, korzystając z instrukcji opisanych powyżej (zakładka PODATKI).
2. Zaznacz wygenerowany plik na liście JPK.
3. Z górnego menu wybierz opcję WYŚLIJ/EKSPORTUJ » WYŚLIJ DO MF.

Więcej informacji na temat wysyłki plików JPK na żądanie (JPK_FA, JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_MAG) można znaleźć w dokumentacji systemu wfirma.pl.

Podsumowanie – Kluczowe zmiany i obowiązki

Wprowadzenie JPK_PKPiR i obowiązkowa elektronizacja ewidencji podatkowych to istotne zmiany dla przedsiębiorców. Od 2025 roku podatnicy VAT, a od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy, będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej i przesyłania ich w strukturze JPK. Zmiany te mają na celu usprawnienie kontroli podatkowych i zwiększenie przejrzystości rozliczeń. Warto już teraz przygotować się do tych zmian, wybierając odpowiednie oprogramowanie księgowe i zaznajamiając się z procesem generowania i wysyłki JPK_PKPiR. Systemy takie jak wfirma.pl oferują intuicyjne narzędzia, które ułatwiają te procesy, pozwalając przedsiębiorcom skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na zawiłościach biurokracji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do JPK_PKPiR: Kto i kiedy musi wysyłać?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.