Firma w Polsce dla Ukraińców: Przewodnik krok po kroku

Polska staje się coraz częściej wybieranym miejscem do życia i rozwoju zawodowego dla obywateli Ukrainy. Wiele osób z Ukrainy decyduje się nie tylko na podjęcie pracy, ale również na założenie własnej działalności gospodarczej. Czy to możliwe i jakie kroki należy podjąć, aby z sukcesem rozpocząć biznes w Polsce? Ten artykuł jest przewodnikiem, który rozwieje wszelkie wątpliwości i pomoże Ci przejść przez proces rejestracji firmy krok po kroku.

Kto może założyć firmę w Polsce?

Dobra wiadomość jest taka, że obywatele Ukrainy mają możliwość zakładania firm w Polsce na zasadach bardzo zbliżonych do tych, które obowiązują obywateli polskich. Kluczowym warunkiem jest legalny pobyt w Polsce oraz posiadanie numeru PESEL. Zgodnie z polskim prawem, obywatel Ukrainy, który legalnie przebywa w Polsce i posiada numer PESEL, może założyć działalność gospodarczą w dowolnej formie prawnej.

Co ważne, ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, rozszerza definicję „obywatela Ukrainy” również na małżonka obywatela Ukrainy, który nie posiada ukraińskiego obywatelstwa, o ile przybył do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi. To oznacza, że również małżonkowie obywateli Ukrainy w takiej sytuacji, mogą korzystać z tych samych praw w zakresie zakładania działalności gospodarczej.

Formy działalności gospodarczej dostępne dla obywateli Ukrainy

Obywatele Ukrainy mogą wybierać spośród różnych form działalności gospodarczej w Polsce. Najpopularniejsze z nich to:

• Firma jednoosobowa (działalność gospodarcza osoby fizycznej): To najprostsza forma prowadzenia biznesu. Charakteryzuje się łatwością rejestracji i minimalnymi formalnościami. Rejestracja odbywa się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
• Spółki osobowe: Do tej kategorii należą spółka jawna i spółka partnerska. Są to bardziej złożone formy, wymagające umowy spółki i rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
• Spółki kapitałowe: Najpopularniejsza to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Wymagają one kapitału zakładowego i rejestracji w KRS.

Wybór formy działalności zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj planowanej działalności, skala przedsięwzięcia, liczba wspólników i poziom skomplikowania formalności, z jakimi przedsiębiorca chce się zmierzyć.

Legalny pobyt obywatela Ukrainy w Polsce – klucz do założenia firmy

Jak już wspomniano, legalny pobyt jest fundamentalnym warunkiem założenia firmy w Polsce. Pobyt obywatela Ukrainy w Polsce uznawany jest za legalny w kilku przypadkach:

• Posiada ważny tytuł pobytowy (np. zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, karta pobytu).
• Posiada tytuł pobytowy, którego ważność upłynęła po 24 lutego 2022 roku.
• Przybył legalnie z Ukrainy po 24 lutego 2022 roku i deklaruje zamiar pozostania w Polsce.
• Posiada Kartę Polaka i przybył z Ukrainy po 24 lutego 2022 roku oraz deklaruje zamiar pozostania w Polsce.

Obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 roku, korzystają z ochrony czasowej, co legalizuje ich pobyt w Polsce do 30 września 2025 roku. Ważne jest, aby pamiętać, że opuszczenie Polski na okres dłuższy niż 1 miesiąc może skutkować utratą prawa do legalnego pobytu. Wyjątkiem są sytuacje, gdy wyjazd związany jest z wykonywaniem pracy lub usług na zlecenie podmiotów działających w Polsce.

PESEL – identyfikator niezbędny dla przedsiębiorcy

Numer PESEL to 11-cyfrowy numer identyfikacyjny, który jest niezbędny do wielu formalności w Polsce, w tym do założenia firmy. Obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 roku, mogą uzyskać PESEL składając wniosek w dowolnym urzędzie gminy. Do wniosku należy dołączyć zdjęcie oraz dokument tożsamości.

Warto wiedzieć, że przy składaniu wniosku o PESEL można od razu założyć profil zaufany, który jest bezpłatnym narzędziem umożliwiającym załatwianie wielu spraw urzędowych online, w tym rejestrację firmy w CEIDG.

Rejestracja firmy jednoosobowej w CEIDG – krok po kroku

Firma jednoosobowa to najprostsza i najczęściej wybierana forma działalności, szczególnie na początek. Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna i można jej dokonać online, co jest ogromnym ułatwieniem.

Jak zarejestrować firmę jednoosobową online?

1. Załóż Konto Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl.
2. Zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
3. Wypełnij wniosek o wpis do CEIDG. W formularzu należy podać dane osobowe, dane firmy, adres prowadzenia działalności, kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), formę opodatkowania oraz dane kontaktowe.
4. Podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij go elektronicznie.

Rejestracja firmy w CEIDG jest zazwyczaj szybka i trwa kilka dni roboczych. Po zarejestrowaniu firmy, przedsiębiorca otrzymuje wpis w CEIDG i może rozpocząć działalność gospodarczą.

Dokumenty potrzebne do rejestracji firmy jednoosobowej w CEIDG dla obywateli Ukrainy przybyłych po 24 lutego 2022 roku:

• Ważny dokument tożsamości (paszport).
• Numer PESEL.
• Adres zamieszkania w Polsce.
• Ewentualnie, akt małżeństwa z tłumaczeniem (w przypadku małżonka obywatela Ukrainy bez obywatelstwa ukraińskiego).

W przypadku rejestracji online, nie jest wymagane załączanie skanów dokumentów potwierdzających legalność pobytu, jeśli obywatel Ukrainy przybył do Polski po 24 lutego 2022 roku.

Rejestracja spółek w KRS – bardziej złożona forma działalności

Rejestracja spółek osobowych i kapitałowych odbywa się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Proces ten jest bardziej sformalizowany i wymaga więcej formalności niż rejestracja firmy jednoosobowej. Rejestracja spółki w KRS odbywa się online za pośrednictwem systemu S24 lub Portalu Rejestrów Sądowych (PRS).

Do rejestracji spółki w KRS potrzebne są m.in.: umowa spółki, dane wspólników, kapitał zakładowy (w przypadku spółek kapitałowych), oraz opłata rejestracyjna. Proces rejestracji spółki w KRS może trwać dłużej niż rejestracja firmy jednoosobowej.

Obowiązki podatkowe obywateli Ukrainy prowadzących działalność w Polsce

Obywatele Ukrainy prowadzący działalność gospodarczą w Polsce podlegają obowiązkom podatkowym na takich samych zasadach jak polscy przedsiębiorcy. Kluczowe jest określenie rezydencji podatkowej. Obywatele Ukrainy, którzy posiadają w Polsce centrum interesów życiowych lub przebywają w Polsce dłużej niż 183 dni w roku podatkowym, są uznawani za polskich rezydentów podatkowych i podlegają nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, czyli płacą podatki od wszystkich swoich dochodów, niezależnie od miejsca ich uzyskania.

Natomiast obywatele Ukrainy, którzy nie są polskimi rezydentami podatkowymi, podlegają ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu i płacą podatki tylko od dochodów uzyskanych w Polsce.

Formy opodatkowania dostępne dla przedsiębiorców w Polsce to m.in.: skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa. Wybór formy opodatkowania zależy od rodzaju działalności i preferencji przedsiębiorcy.

Co zrobić, gdy pobyt w Polsce przestanie być legalny?

W przypadku utraty legalnego pobytu w Polsce, firma przedsiębiorcy może zostać wykreślona z CEIDG. Może to nastąpić np. po 30 września 2025 roku (jeśli nie zostaną wprowadzone kolejne przedłużenia ochrony czasowej) lub w przypadku opuszczenia Polski na okres dłuższy niż 1 miesiąc (z wyjątkiem wspomnianych wcześniej sytuacji związanych z pracą).

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Podsumowanie

Obywatele Ukrainy mają otwarte drzwi do przedsiębiorczości w Polsce. Proces rejestracji firmy, choć wymaga spełnienia pewnych formalności, jest przejrzysty i dostępny. Kluczowe jest posiadanie legalnego pobytu, numeru PESEL i wybór odpowiedniej formy działalności. Polska oferuje wiele możliwości rozwoju biznesu, a ten przewodnik ma za zadanie ułatwić start przedsiębiorcom z Ukrainy. Powodzenia w realizacji Waszych biznesowych planów w Polsce!

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Firma w Polsce dla Ukraińców: Przewodnik krok po kroku, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.