Jakiego programu komputerowego używają księgowi?

Rachmistrz GT i Rewizor GT: Systemy księgowe InsERT

14/02/2023

Rating: 4.25 (4708 votes)

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, efektywne zarządzanie finansami jest kluczowe dla sukcesu każdej firmy. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, solidne narzędzia księgowe są niezbędne do utrzymania porządku w dokumentacji, monitorowania przepływów pieniężnych i zapewnienia zgodności z przepisami prawa. Wśród dostępnych na rynku rozwiązań, systemy księgowe InsERT, a w szczególności Rachmistrz GT i Rewizor GT, wyróżniają się funkcjonalnością i intuicyjną obsługą.

Do czego służy rachmistrz?
Program Rachmistrz GT służy do prowadzenia uproszczonej księgowości. Ten nowoczesny system finansowo-księgowy jest dobrym rozwiązaniem dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów, a także podatników podatku zryczałtowanego, którzy prowadzą rozliczenia w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Spis treści

Czym są systemy księgowe Rachmistrz GT i Rewizor GT?

InsERT to polski producent oprogramowania dla firm, znany z tworzenia kompleksowych i przyjaznych użytkownikowi systemów. W linii InsERT GT, obok programów do obsługi sprzedaży (Subiekt GT), kadr i płac (Gratyfikant GT) oraz zarządzania relacjami z klientami (Gestor GT), znajdują się dwa systemy księgowe: Rachmistrz GT i Rewizor GT. Oba programy zostały zaprojektowane, aby wspierać przedsiębiorców w codziennych zadaniach księgowych, ale są przeznaczone dla różnych potrzeb i typów księgowości.

Rachmistrz GT – uproszczona księgowość na wyciągnięcie ręki

Rachmistrz GT to system księgowy dedykowany firmom prowadzącym uproszczoną księgowość. Jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które rozliczają się na podstawie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jego intuicyjny interfejs i bogata funkcjonalność sprawiają, że jest to doskonały wybór zarówno dla firm samodzielnie prowadzących księgowość, jak i dla biur rachunkowych obsługujących mniejsze przedsiębiorstwa.

Najważniejsze funkcje Rachmistrza GT:

  • Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub ewidencji podatku zryczałtowanego, w zależności od wybranej formy opodatkowania.
  • Ewidencja VAT: rejestr zakupów i sprzedaży, możliwość wprowadzania sprzedaży niedokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów.
  • Rejestr pojazdów służbowych: ewidencja danych pojazdów, dokumentowanie kosztów eksploatacji i przebiegu.
  • Wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych: prowadzenie ewidencji, naliczanie amortyzacji.
  • Kartoteka kontrahentów i wspólników: gromadzenie i zarządzanie danymi partnerów biznesowych.
  • Obsługa wynagrodzeń: zaawansowane funkcje związane z naliczaniem wynagrodzeń.
  • Przygotowanie i wydruk deklaracji skarbowych: automatyzacja procesu sporządzania deklaracji podatkowych.
  • Przygotowanie deklaracji ZUS i eksport do programu Płatnik ZUS: integracja z systemem ZUS.

Dodatkowym atutem Rachmistrza GT jest jego integracja z innymi systemami InsERT GT, takimi jak Subiekt GT (system sprzedaży). Dzięki opcji „Komunikacja” program może współpracować również ze starszymi systemami InsERT, co ułatwia migrację i wymianę danych. Intuicyjność obsługi i szeroka funkcjonalność sprawiają, że Rachmistrz GT jest wszechstronnym narzędziem, które sprosta różnorodnym wymaganiom księgowym.

Rewizor GT – pełna księgowość dla wymagających

Rewizor GT to profesjonalny system finansowo-księgowy przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw, które prowadzą pełną księgowość. Program bazuje na Ustawie o Rachunkowości i jest dostosowany do wymogów Unii Europejskiej, co gwarantuje jego zgodność z obowiązującymi przepisami. Rewizor GT jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują zaawansowanych funkcji księgowych i szczegółowej analizy danych finansowych. Jest on również chętnie wybierany przez biura rachunkowe ze względu na swoją wszechstronność i możliwości.

Główne zalety Rewizora GT:

  • Swobodne zarządzanie planami kont: generowanie wzorcowego planu kont, automatyczne tworzenie kont kartotekowych.
  • Zaawansowana dekretacja: podział dokumentacji na dekrety i dokumenty zaksięgowane, automatyzacja czynności.
  • Sprawne zarządzanie rozrachunkami: tworzenie i rozliczanie rozrachunków z kontrahentami.
  • Dokumentowanie i rozliczanie podatku VAT: zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi VAT.
  • Automatyczne generowanie dekretów księgowych: dekretacja kontekstowa i import dekretów.
  • Funkcje dla biur rachunkowych: obsługa wielu podmiotów gospodarczych, zbiorcze operacje na licencjach.
  • Rejestr środków trwałych i wartości niematerialnych: ewidencja i amortyzacja.
  • Raporty i dokumenty finansowe oraz deklaracje skarbowe: generowanie różnorodnych raportów i deklaracji.
  • Wydruki graficzne i tekstowe: możliwość tworzenia przejrzystych wydruków.

Rewizor GT, podobnie jak Rachmistrz GT, współpracuje z innymi programami InsERT i może pracować zarówno na pojedynczym stanowisku, jak i w sieci komputerowej. Jego prosty interfejs i ergonomia pracy sprawiają, że księgowanie staje się bardziej efektywne i komfortowe. Dodatkowo, Rewizor GT można rozbudować o pakiety rozszerzeń (Niebieski PLUS InsERT, Zielony PLUS InsERT, Czerwony PLUS InsERT) oraz specjalny dodatek Sfera dla Rewizora GT, co pozwala na dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb firmy.

Rachmistrz GT vs Rewizor GT – porównanie

Aby lepiej zrozumieć różnice między Rachmistrzem GT a Rewizorem GT, warto przyjrzeć się poniższej tabeli porównawczej:

FunkcjaRachmistrz GTRewizor GT
Typ księgowościUproszczona (KPiR, ryczałt)Pełna (księgi handlowe)
Plan kontUproszczonyZaawansowany, elastyczny
DekretacjaPodstawowaZaawansowana, automatyczna
RozrachunkiPodstawoweZaawansowane zarządzanie
RaportowaniePodstawowe raporty KPiRSzeroki zakres raportów finansowych
Zalecany dlaMałe firmy, jednoosobowe działalności, biura rachunkowe obsługujące uproszczoną księgowośćMałe i średnie firmy prowadzące pełną księgowość, biura rachunkowe
Poziom zaawansowaniaPodstawowy do średniegoŚredni do zaawansowanego

Który system księgowy InsERT wybrać?

Wybór między Rachmistrzem GT a Rewizorem GT zależy przede wszystkim od formy księgowości, jaką prowadzi Twoja firma oraz od jej potrzeb. Jeśli Twoje przedsiębiorstwo rozlicza się na zasadach uproszczonej księgowości (KPiR lub ryczałt) i potrzebujesz intuicyjnego, a jednocześnie funkcjonalnego programu, Rachmistrz GT będzie doskonałym wyborem. Natomiast, jeśli prowadzisz pełną księgowość i potrzebujesz zaawansowanych funkcji, elastycznego planu kont i rozbudowanych możliwości raportowania, Rewizor GT spełni Twoje oczekiwania.

Oba systemy InsERT GT charakteryzują się wysoką jakością, intuicyjną obsługą i szeroką funkcjonalnością. Dzięki nim zarządzanie finansami firmy staje się prostsze i bardziej efektywne. Warto również pamiętać o ofercie specjalnej dla biur rachunkowych i doradców prawnych, która umożliwia korzystanie z systemów InsERT na preferencyjnych warunkach.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

  1. Czy mogę przetestować programy Rachmistrz GT i Rewizor GT przed zakupem?
    Tak, InsERT zazwyczaj udostępnia wersje demonstracyjne swoich programów, które pozwalają na zapoznanie się z ich funkcjonalnością przed podjęciem decyzji o zakupie. Warto sprawdzić stronę producenta w celu uzyskania aktualnych informacji o wersjach demo.
  2. Czy mogę przenieść dane z Rachmistrza GT do Rewizora GT, jeśli moja firma przejdzie na pełną księgowość?
    Tak, systemy InsERT są zaprojektowane tak, aby ułatwiać migrację danych między różnymi programami z linii GT. Szczegóły dotyczące migracji danych warto skonsultować z dokumentacją programu lub działem technicznym InsERT.
  3. Jakie są koszty zakupu i aktualizacji programów Rachmistrz GT i Rewizor GT?
    Ceny programów i aktualizacji mogą się różnić w zależności od wersji i pakietu. Najlepiej sprawdzić aktualną ofertę cenową na stronie producenta InsERT lub skontaktować się z autoryzowanym partnerem handlowym.
  4. Czy programy InsERT są zgodne z najnowszymi przepisami prawa?
    Tak, InsERT regularnie aktualizuje swoje programy, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Użytkownicy programów mają dostęp do aktualizacji, co zapewnia ciągłą zgodność z przepisami.
  5. Gdzie mogę uzyskać pomoc techniczną w razie problemów z programami?
    InsERT oferuje wsparcie techniczne dla użytkowników swoich programów. Można skorzystać z dokumentacji online, bazy wiedzy, forum użytkowników lub skontaktować się z działem pomocy technicznej InsERT.

Podsumowując, Rachmistrz GT i Rewizor GT to sprawdzone i cenione systemy księgowe, które oferują kompleksowe rozwiązania dla firm o różnych profilach działalności i potrzebach księgowych. Wybierając system InsERT, inwestujesz w narzędzie, które ułatwi Ci prowadzenie księgowości i przyczyni się do sukcesu Twojego biznesu.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Rachmistrz GT i Rewizor GT: Systemy księgowe InsERT, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.

Go up