Jak Numerować Plan Kont? Praktyczny Przewodnik

Prowadzenie małej firmy wiąże się z koniecznością dokładnego śledzenia wszystkich przepływów pieniężnych. Każda transakcja, od wypłat wynagrodzeń po spłatę linii kredytowej, powinna być odpowiednio zarejestrowana. Nie wystarczy jednak tylko zapisywać poszczególnych transakcji. Każde obciążenie lub uznanie, w zależności od charakteru transakcji, będzie prawdopodobnie powiązane z określonym kontem finansowym.

Oprócz prowadzenia ewidencji poszczególnych transakcji, powinieneś również utworzyć plan kont jako element księgowości. Plan kont oferuje wizualny obraz tego, jak Twoja firma wydaje pieniądze. Zasadniczo jest to lista wszystkich kont finansowych Twojej firmy, uporządkowana w księdze głównej.

Ten artykuł ma na celu wyjaśnienie, czym jest plan kont i dlaczego jest ważny dla zdrowia finansowego Twojej firmy. Przedstawimy również wskazówki, jak utworzyć plan kont i jak oprogramowanie Skynova może okazać się przydatne.

Co to jest Plan Kont?

Plan kont jest integralnym dokumentem dla każdego właściciela firmy. Umożliwia on łatwe śledzenie kondycji finansowej organizacji poprzez umieszczenie wszystkich kont firmy na wyciągnięcie ręki.

Zasadniczo jest to system porządkowania kont finansowych. Służy do śledzenia wszystkich wpływów i wypływów pieniędzy w jednym miejscu, a jednocześnie pomaga zrozumieć, jak wydawane są pieniądze i skąd pochodzą przychody.

Głównymi rodzajami kont są aktywa, pasywa, przychody, koszty i kapitał własny. Powinny one mieć oddzielne zapisy, ale także być zorganizowane w jeden główny plan kont. Liczba kont zorganizowanych w księdze głównej będzie się różnić w zależności od wielkości firmy. Im mniejsza działalność, tym mniejszy prawdopodobnie będzie plan kont.

Standardowy Plan Kont

Ogólnie rzecz biorąc, w standardowym planie kont znajdziesz dwie główne kategorie: konta bilansowe i konta wynikowe. Te dwie kategorie mają podkategorie, aby lepiej śledzić i rozumieć wydatki i przychody.

Konta Bilansowe

Konta bilansowe śledzą przede wszystkim trzy rodzaje transakcji: te związane z aktywami, pasywami i kapitałem własnym firmy. Salda tych kont są uwzględniane w rocznym bilansie i weryfikowane na koniec każdego roku. Salda te nie są jednak zamykane na koniec każdego okresu obrachunkowego. Zamiast tego przenoszą się na następny okres obrachunkowy i są uważane za konta stałe lub rzeczywiste.

Konta Wynikowe

Konta wynikowe służą do rejestrowania czterech rodzajów transakcji: przychody operacyjne, koszty operacyjne, przychody i zyski nieoperacyjne oraz koszty i straty nieoperacyjne. Im większa firma, tym więcej kont wynikowych możesz mieć, budżetując i raportując w różnych markach, produktach i działach firmy.

W przeciwieństwie do kont bilansowych, konta wynikowe są zamykane na koniec każdego okresu obrachunkowego. W tym czasie ich salda są sumowane, a kwota netto przenoszona jest na konto kapitału własnego w bilansie. Rozpoczynają one nowy okres obrachunkowy z zerowym saldem.

Jak Numerować Konta w Księdze Głównej?

Jako plan zdrowia finansowego firmy, plan kont będzie obejmował kilka kategorii finansowych. Aby lepiej śledzić każdą transakcję, która mieści się w danej kategorii, każdej kategorii zostanie przypisany numer.

Większość firm przypisuje numer konta od trzech do pięciu cyfr, aby reprezentować każdy typ konta. Każdy typ konta będzie zaczynał się od innego numeru. Na przykład konta aktywów mogą zaczynać się od „1”, konta pasywów od „2” i tak dalej. Ten system numeracji jest kluczowy dla sposobu przechowywania i późniejszego odzyskiwania danych w razie potrzeby.

Aktywa Obrotowe

Podczas tworzenia listy i numerowania typów kont, aktywa obrotowe są wymieniane jako pierwsze. Konta te śledzą wszystkie pieniądze wpływające do firmy, a także rejestrują wszystko, co wartościowe, co firma posiada, w tym nieruchomości, samochody firmowe, zapasy i gotówkę.

Rozważmy poniższy przykład aktywów obrotowych, aby lepiej zobrazować, jak są one zorganizowane. Będzie się to różnić w zależności od firmy, w zależności od typów kont, z których firma faktycznie korzysta, ale będzie to wyglądać podobnie.

Rzeczowe Aktywa Trwałe

Przedmioty wartościowe, które posiadasz (zwykle aktywa trwałe), są uwzględnione w planie kont. Obejmuje to materiały biurowe (takie jak komputery i drukarki), nieruchomości należące do firmy (od działek gruntu po zakłady produkcyjne), pojazdy firmowe, a nawet dzieła sztuki wiszące na ścianach.

Ponieważ te materialne przedmioty wartościowe są uważane za aktywa, będą zaczynać się od „1”. Oto przykład, jak można zorganizować tę sekcję. Podczas tworzenia własnej wersji typy kont mogą się różnić w zależności od firmy.

Zobowiązania Krótkoterminowe

Zobowiązania to wszelkie długi firmy. Wszystko, co jesteś winien, jest śledzone w ramach pasywów.

Aby lepiej zrozumieć, jak powinny być zorganizowane zobowiązania krótkoterminowe - linie kredytowe, wynagrodzenia itp. - oto przykład kont, które należałyby do tej kategorii i jak można je ponumerować. Pamiętaj, że Twoja firma może nie uwzględniać dokładnie tych samych kont.

Zobowiązania Długoterminowe

Zobowiązania długoterminowe, które obejmują długi, takie jak kredyty hipoteczne i obligacje, są wymieniane po bardziej bieżących zobowiązaniach. One również zaczynają się od „2”. Oto przykład, jak można je zorganizować.

Kapitał Własny Akcjonariuszy

Kapitał własny akcjonariuszy mierzy wartość netto firmy. Jest on określany poprzez odjęcie zobowiązań firmy od jej aktywów. Kapitał własny akcjonariuszy może obejmować kilka rodzajów kont, w tym akcje zwykłe, zyski zatrzymane i akcje własne. Oto, jak można zorganizować te konta w planie kont.

Przychody Operacyjne

Przychody operacyjne są generowane z podstawowej działalności firmy. Na przykład, jeśli jesteś artystą, przychody ze sprzedaży dzieł sztuki trafiłyby tutaj. Jeśli prowadzisz sprzedaż detaliczną, sprzedaż towarów trafiłaby do tej sekcji. Większe firmy prawdopodobnie będą miały kilka obszarów przynoszących przychody operacyjne i mogą chcieć śledzić te przychody w podziałach, działach lub liniach produktów.

Jako przykład, oto jak możesz rozważyć zorganizowanie różnych kont przychodów operacyjnych.

Koszt Sprzedanych Towarów (KSW)

Koszt sprzedanych towarów (KSW) odnosi się do kosztów poniesionych przez firmę w celu wyprodukowania produktu lub usługi, którą sprzedaje. Obejmuje koszty bezpośrednie, takie jak fracht, magazynowanie, wysyłka, bezpośrednia praca przy budowie tych produktów oraz koszt części. Jeśli prowadzisz większą firmę, prawdopodobnie będziesz chciał śledzić KSW według działu lub linii produktów w planie kont.

Oto przykład, jak to może wyglądać.

Koszty Marketingu

Koszty marketingu odnoszą się do wszystkich wydatków związanych z faktyczną sprzedażą produktu lub usługi. Jako podstawowa funkcja biznesowa, ma swoją własną sekcję w planie kont. Obejmuje wszystko, od wynagrodzeń i materiałów eksploatacyjnych po badania marketingowe i koszty reklamy.

Rodzaj kont marketingowych, które posiada Twoja firma, będzie się różnić w zależności od rodzaju sprzedawanego produktu lub oferowanej usługi, a także wielkości firmy. Oto przykład, jak ta sekcja mogłaby być zorganizowana w planie kont.

Koszty Wynagrodzeń

Koszty wynagrodzeń obejmują wszelkie wydatki związane z wynagradzaniem pracowników. Obejmuje to płace i wynagrodzenia, a także podatki od wynagrodzeń, materiały eksploatacyjne i świadczenia. Będzie się to różnić w zależności od firmy, ale oto przykład, jak można zorganizować różne konta kosztów wynagrodzeń w systemie numeracji planu kont.

Niech Skynova Pomoże Ci Zarządzać Systemem Księgowości Małej Firmy

Wszechstronne oprogramowanie do fakturowania i księgowości Skynova ułatwia prowadzenie dokładnych rejestrów finansowych firmy. Śledź wszystkie informacje księgowe - przychody, koszty, podatek od sprzedaży, płatności i inne - w jednym miejscu i regularnie generuj raporty, aby przeglądać sprawozdania finansowe firmy.

Oferujemy szereg szablonów biznesowych i produktów oprogramowania, aby upewnić się, że jesteś przygotowany na wszystkie potrzeby biznesowe. Nasze intuicyjne i łatwe do zrozumienia moduły upraszczają proces księgowości i operacji małej firmy.

Uwaga dla Czytelnika

Treść tego artykułu ma być wykorzystywana jako ogólne wytyczne biznesowe i może nie mieć zastosowania do konkretnej firmy. Zawsze konsultuj się z profesjonalnym księgowym, aby upewnić się, że spełniasz standardy rachunkowości i dokładnie organizujesz plan kont.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Jak Numerować Plan Kont? Praktyczny Przewodnik, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.