Cudzoziemiec udziałowcem spółki z o.o. w Polsce

Polska, jako kraj członkowski Unii Europejskiej, staje się coraz bardziej atrakcyjnym miejscem dla inwestycji zagranicznych. Jedną z popularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Wiele osób zastanawia się, czy obcokrajowiec może zostać udziałowcem takiej spółki. Odpowiedź brzmi: tak, ale istnieją pewne uwarunkowania prawne, o których warto wiedzieć. Niniejszy artykuł kompleksowo omawia kwestię udziału cudzoziemców w spółkach z o.o. w Polsce, wyjaśniając przepisy, procedury i odpowiadając na najczęściej zadawane pytania.

Rodzaje spółek prawa handlowego w Polsce

Zanim przejdziemy do szczegółów dotyczących spółek z udziałem cudzoziemców, warto krótko omówić rodzaje spółek prawa handlowego, które funkcjonują w Polsce. Prawo polskie wyróżnia:

• Spółka jawna
• Spółka partnerska
• Spółka komandytowa
• Spółka komandytowo-akcyjna
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
• Spółka akcyjna
• Prosta spółka akcyjna

Każda z tych form posiada odrębną regulację prawną i jest dostosowana do różnego rodzaju działalności gospodarczej. Dla przykładu, spółka partnerska jest przeznaczona głównie dla przedstawicieli wolnych zawodów.

Cudzoziemiec jako przedsiębiorca w Polsce

Zasadniczo, cudzoziemcy mogą prowadzić działalność gospodarczą w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Kluczowe znaczenie ma jednak status prawny cudzoziemca. Pewne grupy cudzoziemców mają szersze uprawnienia w tym zakresie.

Do grupy cudzoziemców, którzy mogą prowadzić działalność gospodarczą na zasadach ogólnych, zaliczamy:

1. Obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej (UE) oraz Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
2. Cudzoziemców posiadających określony tytuł prawny do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym m.in.:
   • Zezwolenie na pobyt stały
   • Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE
   • Zezwolenie na pobyt czasowy (w określonych przypadkach)
   • Status uchodźcy
   • Ochronę uzupełniającą
   • Zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub zgodę na pobyt tolerowany
   • Zezwolenie na pobyt czasowy i pozostawanie w związku małżeńskim z obywatelem polskim
   • Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej
   • Ważną Kartę Polaka
3. Członków rodzin obywateli UE (np. małżonek, dziecko do 21 lat lub rodzic pozostający na utrzymaniu).

Dla wielu cudzoziemców, szczególnie tych spoza UE i EFTA, najpopularniejszą formą działalności pozostaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółka z cudzoziemcem – podstawy prawne

Zakładanie i funkcjonowanie spółki z o.o. z udziałem cudzoziemca w Polsce reguluje przede wszystkim Kodeks spółek handlowych. Dodatkowo, istotna jest ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ta ustawa precyzuje zasady uczestnictwa cudzoziemców w obrocie gospodarczym w Polsce.

Grupy cudzoziemców a możliwość założenia spółki z o.o.

Ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych rozróżnia trzy główne grupy cudzoziemców, co ma wpływ na zakres ich uprawnień w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, w tym zakładania spółek:

1. Obywatele UE/EFTA: Posiadają najszersze uprawnienia. Mogą prowadzić działalność gospodarczą w Polsce bez ograniczeń, w tym zakładać i być wspólnikami dowolnej spółki, w tym spółki z o.o.
2. Cudzoziemcy z tytułem prawnym do pobytu w RP: Ta grupa również ma szerokie uprawnienia i może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach ogólnych, zakładając i będąc wspólnikami spółek, w tym sp. z o.o.
3. Pozostali cudzoziemcy: Dla tej grupy przepisy przewidują pewne ograniczenia. Mogą oni prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, ale wyłącznie w formie spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej. Oznacza to, że mogą oni bez przeszkód zakładać spółki z o.o. i być ich udziałowcami.

Kiedy spółka z o.o. jest uznawana za cudzoziemca?

Status „cudzoziemca” w kontekście spółek reguluje ustawa z dnia 24 marca 1920 roku o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. Ma to znaczenie w kontekście nabywania nieruchomości przez spółki, w których udziały posiadają cudzoziemcy.

Zgodnie z tą ustawą, za cudzoziemca uznaje się:

• Osobę fizyczną nieposiadającą obywatelstwa polskiego.
• Osobę prawną mającą siedzibę za granicą.
• Spółkę nieposiadającą osobowości prawnej z siedzibą za granicą.
• Osobę prawną lub spółkę handlową kontrolowaną przez osoby lub spółki wymienione powyżej.

Spółka handlowa jest uważana za kontrolowaną, jeśli cudzoziemiec lub cudzoziemcy posiadają powyżej 50% głosów na zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu, albo mają pozycję dominującą zgodnie z Kodeksem spółek handlowych. To kryterium kontroli jest istotne przy ocenie, czy spółka jest traktowana jako „cudzoziemiec” w kontekście nabywania nieruchomości.

Rejestracja spółki z o.o. w KRS a status cudzoziemca

Podczas rejestracji nowej spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), wnioskodawca musi złożyć oświadczenie, czy jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. Jest to standardowa procedura, która ma na celu identyfikację statusu spółki.

Jeśli wnioskodawca oświadcza, że jest cudzoziemcem, musi również poinformować, czy jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości w Polsce. Te informacje są zbierane w ramach procedury rejestracyjnej.

Spółka z Polakiem mieszkającym za granicą

Warto zaznaczyć, że polski obywatel mieszkający na stałe za granicą nie jest traktowany jako cudzoziemiec w kontekście zakładania spółek w Polsce. Może on bez żadnych ograniczeń założyć spółkę z o.o. z innym Polakiem, niezależnie od jego miejsca zamieszkania. Przepisy o uczestnictwie cudzoziemców w obrocie gospodarczym nie mają zastosowania w takiej sytuacji.

Czy zagraniczny członek zarządu musi mieć PESEL?

W kontekście funkcjonowania spółki z o.o. z udziałem cudzoziemców, często pojawia się pytanie o numer PESEL dla zagranicznego członka zarządu. Numer PESEL, czyli Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności, to identyfikator osoby fizycznej w Polsce.

Czy PESEL jest niezbędny dla członka zarządu – cudzoziemca? W wielu sytuacjach – tak. Numer PESEL jest potrzebny m.in. do:

• Upoważnienia członka zarządu do składania deklaracji i oświadczeń podatkowych w imieniu spółki (np. poprzez pełnomocnictwo UPL-1). Bez numeru PESEL urząd skarbowy może odmówić rejestracji pełnomocnictwa.
• Wysyłania dokumentów za pośrednictwem platformy e-Deklaracje. PESEL jest elementem certyfikacji e-podpisu wymaganego do podpisywania deklaracji podatkowych.

Chociaż do uzyskania kwalifikowanego e-podpisu zazwyczaj PESEL nie jest wymagany, to w przypadku deklaracji podatkowych certyfikat e-podpisu musi zawierać numer PESEL. Potwierdziło to Ministerstwo Finansów.

Jak uzyskać numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca?

Najprostszym sposobem jest zameldowanie na pobyt stały lub czasowy powyżej 30 dni w Polsce. Wówczas numer PESEL nadawany jest automatycznie. Jeśli zameldowanie nie jest możliwe, można złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w dowolnym urzędzie gminy, dołączając dokument tożsamości.

Uzyskanie numeru PESEL jest bezpłatne.

Czy obcokrajowiec może prowadzić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce?

Odpowiedź na to pytanie jest jednoznaczna: tak, obcokrajowiec może prowadzić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce. Co więcej, każdy cudzoziemiec, niezależnie od statusu prawnego (z wyjątkiem obywateli UE/EFTA i cudzoziemców z tytułem pobytowym, którzy mają szersze możliwości), może założyć spółkę z o.o. w Polsce.

Spółkę z o.o. można założyć zdalnie, przez Internet, korzystając z systemu S24 lub tradycyjnie, u notariusza. Rejestracja spółki w KRS również odbywa się elektronicznie.

Kto może założyć spółkę z o.o.? Spółkę mogą założyć zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne, bez względu na obywatelstwo czy miejsce siedziby.

Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku?

1. Zawarcie umowy spółki: Można to zrobić online poprzez wzorzec umowy w systemie S24 lub w formie aktu notarialnego u notariusza.
2. Rejestracja w KRS: Wniosek o rejestrację składa się elektronicznie przez system S24 w terminie 6 miesięcy od zawarcia umowy spółki.
3. Wniesienie wkładów na kapitał zakładowy: Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. to 5.000 zł.
4. Powołanie zarządu: Zarząd reprezentuje spółkę na zewnątrz.
5. Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS: Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, spółka zostaje wpisana do KRS i oficjalnie rozpoczyna działalność.

Rejestracja spółki może odbyć się osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich członków zarządu.

Podsumowanie

Podsumowując, obcokrajowiec może być udziałowcem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce. Rodzaj spółki, jaką może założyć cudzoziemiec, zależy od jego statusu prawnego. Obywatele UE/EFTA i cudzoziemcy z określonymi tytułami pobytowymi mają pełną swobodę w wyborze formy działalności. Pozostali cudzoziemcy mogą zakładać m.in. spółki z o.o., komandytowe, komandytowo-akcyjne i akcyjne.

Założenie spółki z o.o. w Polsce jest procesem stosunkowo prostym i dostępnym również online. Kluczowe jest zrozumienie przepisów prawnych i dopełnienie formalności rejestracyjnych. W przypadku wątpliwości, warto skorzystać z pomocy specjalistów – prawników lub doradców podatkowych, którzy pomogą przejść przez proces rejestracji i zapewnią zgodność z obowiązującymi przepisami.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy cudzoziemiec może założyć spółkę z o.o. w Polsce?

Tak, każdy cudzoziemiec może założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce.

Czy muszę być rezydentem Polski, aby założyć spółkę z o.o.?

Nie, nie musisz być rezydentem Polski. Spółkę można zarejestrować zdalnie, nie przebywając na terytorium Polski.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o.?

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. w Polsce wynosi 5.000 złotych.

Czy zagraniczny członek zarządu potrzebuje numer PESEL?

Tak, numer PESEL jest często niezbędny dla zagranicznego członka zarządu, szczególnie w kontekście podpisywania deklaracji podatkowych i korzystania z platformy e-Deklaracje.

Gdzie mogę zarejestrować spółkę z o.o.?

Rejestracja spółki z o.o. odbywa się elektronicznie w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) poprzez system S24.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Cudzoziemiec udziałowcem spółki z o.o. w Polsce, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.