21/02/2023
Księgowość, jak każda profesja, staje przed swoimi unikalnymi wyzwaniami. Branża księgowa przechodzi dynamiczne zmiany, a zrozumienie i adaptacja do nich jest kluczowa dla sukcesu. Przyjrzyjmy się 7 głównym problemom, z którymi borykają się księgowi, i zastanówmy się, jak można je przezwyciężyć.
Czy księgowi są nadal potrzebni?
Absolutnie tak! Księgowi są nadal niezwykle potrzebni, choć ich rola ewoluuje. Wzrost popularności technologii księgowości w chmurze sprawia, że praca księgowych staje się coraz bardziej specjalistyczna. Współczesny księgowy to przede wszystkim doradca, a ta funkcja jest niezwykle cenna. Automatyzacja zadań takich jak wprowadzanie danych, uzgadnianie wyciągów bankowych i fakturowanie, dzięki narzędziom technologicznym, pozwala księgowym skupić się na analizie i raportowaniu danych, zamiast na ich ręcznym wprowadzaniu.
Narzędzia automatyzacji księgowości dają księgowym więcej czasu na analizę danych i przygotowywanie raportów. W rezultacie zapotrzebowanie na księgowych, którzy potrafią pomóc firmom w podejmowaniu lepszych i bardziej efektywnych decyzji biznesowych, będzie rosło. Adaptacja jest kluczem do utrzymania znaczenia i siły w zawodzie księgowego.
Największe wyzwania stojące przed branżą księgową w 2024 roku
Wyzwania, przed którymi stają księgowi, są różnorodne, ale wiele z nich wiąże się z technologią i rosnącą konkurencją. Poniżej przedstawiamy 7 największych zagrożeń i problemów dla zawodu księgowego, a także wskazówki, jak Ty i Twój dział księgowy możecie najlepiej sobie z nimi poradzić.
1. Niedostateczna znajomość IT w księgowości
Rola księgowego staje się coraz bardziej techniczna. Brak adaptacji do technologii chmurowej może stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa pracy księgowego. Systemy księgowe oparte na chmurze są coraz częściej wykorzystywane zarówno w biurze, jak i zdalnie. Finanse przechodzą pełną cyfryzację. Jednym z największych wyzwań dla księgowych jest umiejętność korzystania z oprogramowania księgowego w chmurze i efektywnej pracy w środowisku chmurowym.
Coraz większą rolę odgrywa również znaczenie przechowywania i analizowania danych finansowych z wielu aplikacji biznesowych. Określenie, które narzędzia biznesowe muszą komunikować się z rozwiązaniem księgowym i jakie dane należy monitorować, ma kluczowe znaczenie dla uzyskania pełnego obrazu finansowego firmy.
2. Automatyzacja księgowości
Automatyzacja, związana z technologią, będzie wyzwaniem dla księgowych, ale nie w sposób, który wyeliminuje ich zawód. Automatyzacja, a nawet sztuczna inteligencja, nie zastąpią, ale wzmocnią rolę księgowego, jeśli potrafi on skutecznie wdrażać i wykorzystywać te narzędzia. Jednym z dużych wyzwań dla ekspertów finansowych jest umiejętność wykorzystania bardziej zautomatyzowanych funkcji w celu zwiększenia wartości procesów księgowych.
Kluczowe jest nauczenie się wykorzystywania oprogramowania księgowego do automatyzacji żmudnych zadań i poprawy dokładności.
3. Zmieniające się relacje z klientami
Konkurencja jest zawsze wyzwaniem dla ekspertów finansowych, zarówno dla samodzielnych certyfikowanych księgowych (CPA), jak i firm księgowych. Firmy, po trudnościach związanych z COVID-19, potrzebują dokładnych informacji księgowych i sprawnej obsługi.
Budowanie lojalności klientów w oparciu o pozytywne doświadczenia klientów jest kluczowe. Nie tylko pomoże to księgowym świadczyć lepsze i skuteczniejsze usługi, ale także wzmocni więzi z klientami. Aby przezwyciężyć to wyzwanie, księgowi będą potrzebować funkcji księgowych, które poprawią doświadczenie klienta.
4. Nowe wymagania dotyczące umiejętności
Oprócz nowych wymagań technologicznych i czystej wiedzy księgowej, księgowi stają w obliczu znacznie bardziej połączonego świata. Oznacza to konieczność pełnienia wielu ról, aby zrozumieć, jak rysuje się obraz finansowy. W szczególności oznacza to doskonalenie umiejętności rozumienia wymagań biznesowych, procesów, a nawet zachowań klientów. Dziś księgowy to mniej księgowość, a bardziej analiza danych.
W niepewnej gospodarce firmy potrzebują dokładnych, opartych na wiedzy informacji finansowych, aby oszczędzać pieniądze i podejmować najlepsze możliwe decyzje. Biegłość w prognozowaniu finansowym, analizie finansowej i prognozowaniu przepływów pieniężnych to kluczowe umiejętności, które trzeba posiadać już teraz. Im bardziej biegli w tych umiejętnościach są księgowi, tym stają się bardziej wartościowi. Dodatkowo, ważna jest umiejętność tworzenia dynamicznych raportów finansowych i biznesowych, które dokładnie odpowiadają na potrzeby firmy w zakresie osiągania kluczowych celów.
5. Stale zmieniające się przepisy podatkowe
Ciągłym wyzwaniem dla księgowych jest nadążanie za przepisami podatkowymi. Księgowi i biegli rewidenci na wszystkich szczeblach powinni być świadomi zmian i potrafić korzystać z technologii księgowej i systemów zarządzania podatkami do obsługi podatków online. Wymagania dotyczące podatków cyfrowych, takie jak brytyjski program Making Tax Digital (MTD), rosną na całym świecie. Dlatego ważne jest, aby księgowi znali technologię i strategie z tym związane.
Dzięki oprogramowaniu do rozliczeń podatkowych, oprogramowanie jest zbudowane z myślą o zgodności z przepisami, co oznacza, że nie będziesz musiał tracić czasu na rozważanie przepisów rządowych. Zaoszczędzisz również czas na obliczaniu podatku od sprzedaży, ponieważ jest on automatycznie naliczany w miarę realizacji transakcji.
6. Rosnąca konkurencja w branży księgowej
Konkurencja stanowi zagrożenie dla osób pracujących w zawodzie księgowego. Wydaje się, że działy księgowe w firmach kurczą się na rzecz zewnętrznych usług księgowych. Wiele agencji księgowych koncentruje się również na specjalistycznych umiejętnościach księgowych, takich jak analiza finansowa i księgowość organizacji non-profit.
Aby dotrzymać kroku konkurencji, rozważ wykorzystanie oprogramowania księgowego do automatyzacji przepływów pracy związanych z wcześniej żmudnymi zadaniami, takimi jak fakturowanie klientów i płacenie dostawcom. Uwolnienie czasu pozwoli Ci skupić się na zadowoleniu obecnych klientów i powiększaniu bazy klientów.
7. Ochrona bezpieczeństwa danych finansowych
Zagrożenia dla wewnętrznych i zewnętrznych systemów księgowych, takie jak ataki ransomware, są bardzo poważne i w przyszłości będą stanowić jeszcze poważniejsze zagrożenie. Liczba poważnych incydentów związanych z włamaniami i oszustwami stale rośnie, ze wzrostami od czasu przejścia pracowników na pracę zdalną podczas lockdownów związanych z COVID-19. Dla księgowych wyzwaniem jest wdrożenie procesów i narzędzi do ochrony danych. Pamiętaj, błędy księgowe i kradzież danych spowodowały upadek wielu firm. Jednak, chociaż te cyfrowe wyzwania pozostają, przewagą dla księgowych jest znajomość funkcji i kontroli wewnętrznych potrzebnych do ochrony danych finansowych.
Aby zapobiec kradzieży danych księgowych w wyniku cyberataków, warto dowiedzieć się więcej o tym, jak oprogramowanie księgowe oparte na chmurze może zapewnić bezpieczeństwo danych.
Jak nauczyć się księgowości?
Na początku dobra wiadomość - księgowości można się nauczyć! Sposobów jest wiele - każdy ma swoje wady i zalety. Z pewnością są osoby, które lepiej odnajdują się na kursach grupowych oraz takie, które wolą bardziej indywidualne formy nauki.
Maria Chochorek, Dyrektor Finansowa Tax Consilium, Trener z zakresu rachunkowości:
Od 30 lat pracuję w tym obszarze i z całą pewnością mogę powiedzieć, że nie istnieje coś takiego, jak „nauczenie się rachunkowości”. Rachunkowość to zmieniające się regulacje, to ciągłe poszukiwanie. To przepisy, które obowiązywały w zeszłym miesiącu, w tym są nieaktualne. Dlatego rachunkowości należy się uczyć cały czas, nawet jeśli jest się w branży prawie tak długo jak Luca Pacioli! (śmiech) A tak zupełnie poważnie, to osobom, które nie mają doświadczenia - polecam raczej naukę zorganizowaną. Nie dlatego, że sama jestem trenerem, ale dlatego, że pracując z młodymi ludźmi wiem, z czym się mierzą i co sprawia im najwięcej trudności. Samodzielne zdobywanie wiedzy może być o tyle trudne, że na rynku jest bardzo niewielka ilość kompleksowych publikacji skierowanych do osób nie mających doświadczenia. Dobrych, tj. praktycznych, z przekrojowymi zadaniami i przede wszystkim - aktualnymi, które można przekładać na biznesową rzeczywistość.
W nauce rachunkowości naprawdę korzystanie z wiedzy i doświadczenia osób z branży jest kluczowe, podobnie jak otwartość. Nie wyobrażam sobie, aby uczestnicy moich kursów nie zadawali pytań, nie zgłaszali, gdy coś jest dla nich niejasne czy wymaga powtórzenia. Podczas uczenia się trzeba mieć przestrzeń na rozmowę i na weryfikowanie swoich postępów. Samo przeczytanie przykładu, bez samodzielnego wykonania zadania (np. z wyliczenia amortyzacji) jest mało efektywne, ta samo pojedyncze zadania, które niezłożone w jedną (bilansową) całość - nie dają obrazu tego, co w księgowości jest kluczowe. Praca w tym obszarze to bowiem nie tylko pojedyncze księgowania w programie księgowym, ale zarządzanie finansami, które możliwe jest tylko wtedy, gdy mamy całościową perspektywę. Tylko dzięki niej można mówić o nowoczesnej księgowości, która jest biznesowym doradztwem i pracą z przedsiębiorcom, któremu Na kurs rachunkowości przychodzi się po to, aby się nauczyć. Zatem wszystko powinno odbywać się stresu i przymusu - z uśmiechem, na luzie, w dobrej atmosferze.
Najczęściej zadawane pytania
Czy trudno nauczyć się księgowości?
Księgowości można się nauczyć, ale wymaga to zaangażowania, systematyczności i ciągłego uczenia się. Początki mogą być trudne, zwłaszcza dla osób bez wcześniejszego doświadczenia, ale z odpowiednim podejściem i pomocą mentorów, można opanować podstawy i rozwijać swoje umiejętności.
Jakie są najlepsze sposoby nauki księgowości?
Najlepsze sposoby nauki księgowości są różnorodne i zależą od preferencji i stylu uczenia się danej osoby. Kursy i szkolenia, zarówno stacjonarne, jak i online, oferują strukturyzowaną wiedzę i praktyczne ćwiczenia. Studia wyższe z zakresu finansów i rachunkowości zapewniają kompleksowe wykształcenie teoretyczne i praktyczne. Samokształcenie z książek i materiałów online jest również możliwe, ale wymaga większej samodyscypliny i umiejętności selekcji wiarygodnych źródeł.
Czy potrzebuję studiów wyższych, aby pracować w księgowości?
Studia wyższe z zakresu finansów i rachunkowości są dużym atutem i często wymagane na stanowiskach specjalistycznych i kierowniczych w księgowości. Jednak na stanowiskach księgowych niższego szczebla, np. asystent księgowego, często wystarczające jest ukończenie kursów zawodowych i zdobycie praktycznego doświadczenia.
Podsumowanie
Branża księgowa stoi w obliczu wielu wyzwań, ale jednocześnie oferuje ogromne możliwości rozwoju. Adaptacja do nowych technologii, ciągłe doskonalenie umiejętności i skupienie się na potrzebach klientów są kluczowe dla sukcesu w tym dynamicznie zmieniającym się zawodzie. Pamiętaj, że księgowość to nie tylko liczby, ale przede wszystkim doradztwo biznesowe i wsparcie dla przedsiębiorców w podejmowaniu strategicznych decyzji. Wykorzystaj te wyzwania jako szansę na rozwój i stań się jeszcze bardziej wartościowym specjalistą w dziedzinie księgowości.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Wyzwania współczesnej księgowości, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.