15/07/2023
Zarządzanie różnymi aspektami działalności firmy, od finansów po zasoby ludzkie, jest zadaniem łatwiejszym do powiedzenia niż do wykonania. Firmom niezwykle trudno jest zarządzać wszystkimi działami i oddziałami jednocześnie. W tym miejscu oprogramowanie Navision upraszcza życie każdego.
- Co to jest Navision?
- Krótka historia Navision
- Główne funkcje Navision
- Funkcje oprogramowania Navision
- Jakie typy firm korzystają z Microsoft Dynamics NAV?
- Jak oprogramowanie NAV może przekształcić Twój biznes?
- Dlaczego warto przejść z NAV na Business Central?
- Korzyści z korzystania z Business Central
- Wnioski
Navision, elastyczne narzędzie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), wcześniej znane jako Dynamics NAV, pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom w automatyzacji i integracji sprzedaży, zakupów, procesów, finansów i zarządzania zapasami.
Obejmuje wszystkie aspekty działalności Twojej firmy, w tym księgowość, zakupy, kontrolę zapasów i ogólne raportowanie. Co więcej, niezależnie od branży, jest niezwykle wszechstronny i można go dostosować do potrzeb Twojej organizacji.
System Business Central został pierwotnie wydany jako Dynamics NAV i Navision. Microsoft zakupił Navision w 2002 roku.
Navision został opracowany przez PC&C A/S (Personal Computing and Consulting), duńską firmę założoną w 1984 roku. Początkowy program księgowy PC&C, PCPlus, został wydany w 1985 roku jako aplikacja dla jednego użytkownika z podstawowymi funkcjami księgowymi. W 1987 roku przeprowadzono pierwsze wydanie Navision, oprogramowania księgowego opartego na architekturze klient/serwer, które umożliwiło wielu użytkownikom korzystanie z systemu w tym samym czasie. Ze względu na sukces produktu firma zmieniła nazwę na Navision Software A/S w 1995 roku.
Do 1990 roku produkt Navision był dystrybuowany głównie w Danii. Produkt był oferowany w kilku krajach europejskich, zwłaszcza w Niemczech i Wielkiej Brytanii, począwszy od wersji 3 Navision.
Pierwsza wersja Navision, zbudowana wokół systemu Microsoft Windows 95, została wydana w 1995 roku.
Microsoft zakupił Navision A/S 11 lipca 2002 roku, aby uzupełnić wcześniejsze przejęcie Great Plains. Navision został włączony do nowej jednostki biznesowej Microsoft o nazwie Microsoft Business Solutions, która dodatkowo zarządzała Microsoft CRM.
Microsoft ogłosił w 2003 roku ambicje stworzenia całkowicie nowego systemu ERP (Project Green). Ostatecznie jednak zdecydował się kontynuować rozwój wszystkich systemów ERP (Dynamics AX NAV, GP i SL). Microsoft wprowadził wszystkie cztery systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) z tymi samymi nowymi interfejsami użytkownika zorientowanymi na role, opartymi na SQL analizami i raportowaniem, portalem opartym na SharePoint, inteligentnymi klientami opartymi na Pocket PC i łącznością z Microsoft Office.
Microsoft przemianował i ponownie wprowadził oprogramowanie jako Microsoft Dynamics NAV we wrześniu 2005 roku. Microsoft uruchomił Dynamics NAV 2009 w grudniu 2008 roku, który zawierał zarówno starego klienta „klasycznego”, jak i nowego, opartego na .NET Framework trójwarstwowego GUI nazwanego RoleTailored Client (RTC).
NAV osiągnął 102 000 aktualnych klientów w pierwszym kwartale 2014 roku. Microsoft ogłosił uruchomienie Dynamics 365 w 2016 roku, rebranding pakietu oprogramowania Dynamics ERP i CRM jako część nowej oferty wyłącznie online. Następca NAV został oznaczony kryptonimem „Madeira” w ramach tego pakietu.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft ujawnił nowy kryptonim „Tenerife” jako następną iterację oprogramowania Dynamics NAV we wrześniu 2017 roku na konferencji Directions. Kryptonim „Madeira” został zastąpiony tym nowym.
Business Central został oficjalnie opublikowany 2 kwietnia 2018 roku, z planami półrocznych wydań.
Jeśli używasz starszej wersji Dynamics NAV, która nie jest już obsługiwana, powinieneś przejść na co najmniej NAV 2018, aby pomóc w utrzymaniu aktualnego bezpieczeństwa systemu.
Starsze systemy zaczną tracić na niezawodności, wydajności i zdolności do interfejsu z rozwijającym się ekosystemem IT.
Dla firm, które chcą kontynuować pracę na Microsoft NAV, Business Central jest kolejnym oczywistym krokiem.
Business Central wywodzi się z NAV, a wielu specjalistów NAV postrzega go jako „najnowszą” wersję Navision.
Według Microsoftu „Dynamics NAV to teraz Business Central”.
Navision oferuje szeroki zestaw funkcji usprawniających działalność Twojej firmy. Jeśli chcesz podnieść poziom swojej firmy o kilka stopni, Business Central jest właściwym wyborem.
Charakterystyka produktu
Microsoft Dynamics NAV 2017 pozwala użytkownikom NAV tworzyć nowe atrybuty pozycji i stosować własne wartości atrybutów, oprócz predefiniowanych atrybutów. Ułatwia to zarządzanie pozycjami. Na kartach pozycji lub stronach list pozycji użytkownicy mogą przeglądać wszystkie standardowe i niestandardowe atrybuty w polu faktów. Mogą również filtrować produkty w zależności od wartości ich atrybutów. Pomoże to zespołom sprzedaży i zakupów w przyspieszeniu wyszukiwania pozycji. Moduł charakterystyk pozycji oferuje teraz większe wsparcie dla firm internetowych i detalicznych.
Uproszczenie zadań
Dzięki ulepszonemu centrum ról kierownika projektu i nowym kreatorom, które ułatwiają konfigurację zadań, rejestrowanie kart czasu pracy i dzienników zadań, NAV 2017 upraszcza obsługę zadań. Użytkownicy NAV mogą teraz łatwo uzyskiwać dostęp do typowych działań, generować nowe wykresy i tworzyć nową listę „Moje zadania”. Użytkownicy mogą łatwo przesyłać ceny projektów do klientów za pomocą nowego raportu wyceny zadania.
Szablony nowych przepływów pracy
Microsoft Dynamics NAV 2017 oferuje rozszerzony zestaw procesów od razu po wyjęciu z pudełka, w tym:
- Zatwierdzenie od dostawcy
- Akceptacja pozycji
- Zatwierdzenie korekty ceny pozycji
Ulepszone doświadczenie Office 365
Aby poprawić jakość korzystania z pakietu Office 365, Microsoft Dynamics NAV 2017 został zintegrowany z programami Microsoft Outlook i Excel. Użytkownicy NAV mogą korzystać z programów Microsoft Outlook lub Microsoft Bookings do generowania i udostępniania dokumentów swoim kontaktom biznesowym. Dzięki integracji z programem Excel użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich swoich danych ekonomicznych i korzystać z funkcji tworzenia wykresów i analizy danych aplikacji. Utrzymanie aktualności bazy danych przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności jest proste, gdy użytkownicy dodają lub usuwają informacje, publikując zmiany bezpośrednio w bazie danych Microsoft Dynamics NAV.
Wbudowany Power BI
Zaawansowane narzędzie analityczne Microsoftu, Power BI, jest teraz zintegrowane z Dynamics NAV. Jego możliwości pozwalają użytkownikom generować odpowiednie, atrakcyjne wizualnie wykresy i raporty, które mogą następnie udostępniać w dowolnym centrum ról.
Navision łączy różne funkcje i cechy, aby pomóc organizacjom usprawnić działalność i podejmować świadome decyzje. Oto niektóre z kluczowych możliwości Business Central:
- Zarządzanie finansami i księgowość: Umożliwia lepsze zarządzanie i kontrolowanie finansów firmy, w tym księgi głównej, zobowiązań, przepływu wpływów środków pieniężnych, księgowości analitycznej i finansów, alokacji, bankowości i zarządzania aktywami, między innymi.
- Produkcja: Umożliwia skuteczniejsze nadzorowanie operacji produkcyjnych, zapewniając dostępność zapasów w razie potrzeby poprzez prognozowanie popytu, planowanie dostaw i inne funkcje.
- Zarządzanie projektami: Umożliwia szybkie śledzenie projektów, wydatków i szacunków, a także posiadanie zasobów niezbędnych do zaspokojenia potrzeb klientów za pomocą zadań, kart czasu pracy, zarządzania zdolnościami produkcyjnymi i innych narzędzi.
- Sprzedaż i marketing: Umożliwia usprawnienie operacji sprzedaży i marketingu poprzez uproszczenie utrzymywania kontaktów, organizowania i realizacji kampanii sprzedażowych i marketingowych oraz monitorowania możliwości sprzedaży i automatyzacji sprzedaży.
- Wbudowana inteligencja i raportowanie: Korzystając z wbudowanego Power BI, można generować pouczające wykresy i raporty, które pomogą Twojej firmie podejmować bardziej świadome decyzje.
- Zarządzanie łańcuchem dostaw: Zapewnia pełny obraz operacji łańcucha dostaw w czasie rzeczywistym, umożliwiając optymalizację sprzedaży i wysyłek poprzez zarządzanie zamówieniami sprzedaży, zarządzanie zapasami, agentów spedycyjnych, zarządzanie magazynem i inne funkcje.
- Zarządzanie serwisem: Pomaga zwiększyć produktywność organizacji poprzez egzekwowanie ważnych procedur i prawidłowe zarządzanie umowami, co pomoże zapewnić, że personel serwisowy dotrzyma umów SLA.
Microsoft Dynamics NAV jest używany przez małe i średnie przedsiębiorstwa i organizacje z różnych sektorów. Microsoft Dynamics NAV jest idealny dla średnich firm ze względu na niski koszt.
Przykłady branż to oprogramowanie, usługi i technologie IT, produkcja, dystrybucja i łańcuch dostaw, handel elektroniczny i detaliczny, firmy usługowe, warsztaty usługowe, firmy naftowe, bankowość i usługi finansowe, opieka medyczna oraz uczelnie i uniwersytety. Microsoft Dynamics NAV jest używany przez przedsiębiorstwa, organizacje non-profit i instytucje rządowe.
Ze względu na rozbudowane funkcje zarządzania zapasami, produkcji, dystrybucji i rachunkowości kosztów, Microsoft Dynamics NAV ma ogromną bazę klientów w organizacjach produkcyjnych i dystrybucyjnych.
Firmy księgowe CPA uzyskują dostęp i analizują konta oprogramowania NAV klientów za pomocą Microsoft Dynamics NAV.
NAV jest używany przez firmy, które wymagają funkcji rachunkowości projektów i zarządzania projektami.
Dynamics NAV oferuje łatwo konfigurowalne rozwiązania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), które umożliwiają przedsiębiorstwom średniej wielkości/organizacjom biznesowym (SMB = Małe i Średnie Firmy) integrację i automatyzację sprzedaży, księgowości, zakupów, operacji i zarządzania zapasami.
Prowadzenie rynku jest proste z Navision, ponieważ umożliwia on wszystkim zespołom w organizacji szybsze reagowanie poprzez zapewnienie lepszej widoczności i kontroli nad tym, co dzieje się w firmie.
Tam, gdzie procedury w Twojej firmie stały się statyczne i tak znacznie się zmieniły, że wydajność i efektywność biznesowa spadły, uaktualnienie Dynamics NAV do rozwiązania Business Central może dać Ci sposób na ponowną ocenę funkcjonowania codziennych operacji.
Możesz również użyć technologii rozszerzeń Dynamics 365 Business Central, aby rozbudować funkcjonalność, z elastycznością łatwego dodawania i usuwania rozszerzeń w razie potrzeby.
Uwielbiamy różnorodność funkcji i możliwości Dynamics 365 Business Central - dzięki aktualizacji możesz nadal korzystać z najnowocześniejszych funkcji dzięki półrocznym aktualizacjom.
Musisz przejść z NAV na Business Central, ponieważ NAV jest starszą wersją. Jeśli chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom, Business Central jest właściwym wyborem. Oto dlaczego:
Hybrydowe rozwiązanie zorientowane na chmurę i lokalne
Dynamics Business Central, który jest oparty na kodzie Microsoft Dynamics NAV, daje firmom wybór instalacji lokalnych lub w chmurze. Dodatkowo Microsoft ulepszył interfejs użytkownika, aby organizacje mogły hostować swój system ERP w chmurze lub lokalnie. To ulepszenie uczyniło go bardziej przyjaznym dla użytkownika i ukierunkowanym na użytkowników końcowych. Obie opcje są łatwo kontrolowane.
Pojedyncza zintegrowana platforma
Wszystkimi usługami korporacyjnymi, aplikacjami, danymi, procesami, zespołami i ludźmi można zarządzać w jednym miejscu dzięki Microsoft Dynamics Business Central. Oferuje on płynny przepływ informacji w całej firmie. Organizacje mogą go wykorzystać do uzyskania skonsolidowanego obrazu wielu punktów styku biznesowego i pozbycia się przeszkód związanych z silosami danych.
Wprowadzaj zmiany we własnym tempie.
Klienci Dynamics NAV często dostosowują swój program do własnych specyfikacji. Ponieważ modyfikacje są kosztowne, przejście na inne rozwiązanie może być zbyt drogie. Możesz przenosić swoje modyfikacje do Business Central we własnym tempie, co jest znaczącą zaletą. Ponownie, ulepszone możliwości Dynamics Business Central mogą pozwolić Ci na wyeliminowanie niektórych modyfikacji.
Proste połączenie z platformami zewnętrznymi
W Business Central istnieje wiele natywnych opcji integracji, które pozwalają na interfejs z popularnymi programami zewnętrznymi. Ponadto środowisko programistyczne daje użytkownikom elastyczność i możliwość tworzenia konektorów. Możesz również łączyć się z aplikacjami zewnętrznymi, które są dostosowane do potrzeb Twojej firmy.
Korzyści z korzystania z Business Central
Wbudowane inteligentne aplikacje biznesowe
Dynamics 365 Business Central integruje różnorodne inteligentne zasoby biznesowe, w tym PowerApps, Flow, Power BI, Cortana Intelligence i inne. Łączy dane z księgowości, sprzedaży, zakupów, zapasów i interakcji z klientami, aby stworzyć pełny obraz Twojej firmy. Dzięki pulpitom Power BI możesz śledzić swoje wyniki finansowe w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie dla branży dostosowanej do potrzeb
Dynamics 365 Business Central pozwala zaprojektować aplikację dostosowaną do Twojego biznesu. Dzięki określonym usługom i możliwościom możesz rozszerzyć i dostosować aplikację Business Central oraz rozwinąć lepsze relacje z klientami.
Ulepszone możliwości zgodności
Dostosowując D365 do potrzeb rynku lokalnego, możesz osiągnąć 100% zgodności z możliwościami regulacyjnymi regionu.
Wnioski
Dynamics 365 Business Central jest jednym z najlepszych narzędzi biznesowych, z jakich będziesz korzystać, jeśli jesteś firmą, która chce rozwinąć swój biznes. Oprogramowanie zapewni Ci możliwości związane z finansami, zarządzaniem łańcuchem dostaw, kontrolą zapasów, zarządzaniem zasobami ludzkimi itp.
Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Czym jest Navision w księgowości?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.