Zakładanie kont UW i ePUAP/eDoręczenia: Przewodnik Krok po Kroku

W dzisiejszych czasach, dostęp do usług online stał się nieodzownym elementem funkcjonowania w wielu sferach życia, w tym również w edukacji i administracji publicznej. Uniwersytet Warszawski, idąc z duchem czasu, wykorzystuje platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) oraz eDoręczenia, aby ułatwić studentom, pracownikom i kandydatom załatwianie spraw urzędowych i dostęp do ważnych dokumentów. Założenie konta w tych systemach jest kluczowe, aby móc w pełni korzystać z oferowanych możliwości. Niniejszy artykuł ma na celu przeprowadzić Cię krok po kroku przez proces zakładania konta na UW oraz aktywacji kont w ePUAP i eDoręczenia, rozwiewając wszelkie wątpliwości i ułatwiając cały proces.

Jak założyć konto osobiste w ePUAP?

Proces zakładania konta osobistego w systemie ePUAP jest prosty i intuicyjny. Istnieją dwie główne metody, które możesz wybrać w zależności od swoich preferencji i możliwości:

Metoda 1: Założenie konta za pośrednictwem bankowości elektronicznej (Profil Zaufany)

Najwygodniejszą i najszybszą opcją jest założenie konta ePUAP za pomocą Profilu Zaufanego, który możesz uzyskać poprzez swoją bankowość elektroniczną. Jest to metoda, która pozwala na uniknięcie wizyty w urzędzie i potwierdzenie tożsamości online. Jeśli posiadasz konto w jednym z banków współpracujących z systemem Profilu Zaufanego, proces rejestracji zajmie Ci zaledwie kilka minut.

1. Wejdź na stronę internetową ePUAP: epuap.gov.pl.
2. Kliknij przycisk "Zarejestruj się", który znajduje się na stronie głównej.
3. Wybierz opcję "Chcę logować się przy użyciu zewnętrznego dostawcy tożsamości".
4. Zostaniesz przekierowany na stronę logowania Profilu Zaufanego. Wybierz logo swojego banku z listy dostępnych dostawców tożsamości.
5. Zaloguj się do swojej bankowości elektronicznej, postępując zgodnie z instrukcjami banku.
6. Bank przekaże Twoje dane osobowe do systemu ePUAP, a profil zostanie automatycznie założony.

Lista banków oferujących usługę zakładania Profilu Zaufanego jest dostępna na stronie pz.gov.pl. Sprawdź, czy Twój bank znajduje się na tej liście, aby skorzystać z tej wygodnej metody.

Metoda 2: Założenie konta w ePUAP z potwierdzeniem tożsamości w punkcie potwierdzającym

Jeśli nie masz możliwości założenia Profilu Zaufanego przez bankowość elektroniczną, możesz zarejestrować konto bezpośrednio na stronie ePUAP, a następnie potwierdzić swoją tożsamość w jednym z punktów potwierdzających. Jest to nieco dłuższa procedura, ale równie dostępna dla każdego.

1. Wejdź na stronę internetową ePUAP: epuap.gov.pl.
2. Kliknij przycisk "Zarejestruj się".
3. Wypełnij formularz rejestracyjny, podając wymagane dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, numer PESEL, adres e-mail i numer telefonu.
4. Ustal hasło do swojego konta ePUAP. Pamiętaj, aby hasło było silne i trudne do odgadnięcia.
5. Po wypełnieniu formularza i zatwierdzeniu go, system wygeneruje wniosek o potwierdzenie tożsamości.
6. W ciągu 14 dni od daty rejestracji, udaj się do wybranego punktu potwierdzającego tożsamość z dowodem osobistym lub paszportem.
7. Przedstaw w punkcie potwierdzającym swój dowód tożsamości oraz wniosek o potwierdzenie tożsamości (może być w wersji elektronicznej lub wydrukowanej).
8. Pracownik punktu potwierdzającego zweryfikuje Twoje dane i potwierdzi tożsamość, aktywując Twoje konto ePUAP.

Lista punktów potwierdzających tożsamość jest dostępna na stronie ePUAP. Znajdziesz tam urzędy administracji publicznej, placówki pocztowe oraz inne instytucje, w których możesz dokonać potwierdzenia.

Aktywacja osobistego konta w eDoręczenia

Po założeniu konta osobistego w ePUAP, warto również aktywować konto w systemie eDoręczenia. Jest to system, który umożliwia odbieranie i wysyłanie urzędowej korespondencji drogą elektroniczną. Aktywacja konta w eDoręczenia jest zazwyczaj automatyczna po aktywacji konta ePUAP, ale warto to sprawdzić.

1. Zaloguj się na swoje konto ePUAP: epuap.gov.pl.
2. Przejdź na stronę eDoręczenia: edoreczenia.gov.pl.
3. Spróbuj zalogować się w systemie eDoręczenia, używając tych samych danych logowania co do ePUAP (login i hasło).
4. Jeśli logowanie przebiegnie pomyślnie, Twoje konto w eDoręczenia jest aktywne.
5. Jeśli pojawią się problemy z logowaniem, skontaktuj się z pomocą techniczną ePUAP lub eDoręczenia.

Dostęp do e-Doręczeń w ramach Uniwersytetu Warszawskiego

Jeśli posiadasz już konto ePUAP w ramach Uniwersytetu Warszawskiego, ale nie masz dostępu do e-Doręczeń, nie martw się. Proces uzyskania dostępu jest prosty. Zgodnie z informacjami z Uniwersytetu Warszawskiego, uprawnienia do e-Doręczeń w ramach UW będą nadawane od 1 grudnia 2023 roku. Jeśli nadal nie masz dostępu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Zaloguj się w serwisie eDoręczenia: edoreczenia.gov.pl, używając swoich danych logowania do ePUAP.
2. Jeśli nadal nie masz dostępu, poczekaj do 1 grudnia 2023 roku. Uprawnienia powinny zostać nadane automatycznie.
3. Jeśli po tym terminie nadal nie masz dostępu, skontaktuj się z działem IT Uniwersytetu Warszawskiego, aby uzyskać pomoc.

Jak dołączyć aktywowane konto osobiste do podmiotu UW (uwedupl)?

Aby móc korzystać z konta ePUAP i eDoręczeń w ramach struktur Uniwersytetu Warszawskiego, musisz dołączyć swoje aktywowane konto osobiste do podmiotu UW (uwedupl). W tym celu należy wypełnić specjalny formularz zgłoszeniowy i przesłać go do odpowiednich służb UW.

1. Zaloguj się na swoje konto ePUAP: epuap.gov.pl.
2. W prawym górnym rogu ekranu, poniżej Twojego imienia i nazwiska, znajdziesz swoją nazwę użytkownika. Skopiuj ją.
3. Pobierz formularz zgłoszeniowy ze strony internetowej Uniwersytetu Warszawskiego (link do formularza powinien być dostępny w materiałach informacyjnych UW lub na stronie działu IT).
4. Wypełnij formularz zgłoszeniowy elektronicznie, wklejając skopiowaną nazwę użytkownika ePUAP w odpowiednie pole. Upewnij się, że nie zmieniasz wielkości liter.
5. Wydrukuj wypełniony formularz.
6. Formularz musi zostać podpisany przez Dziekana/Dyrektora Jednostki, do której chcesz dołączyć konto.
7. Zeskanuj oryginalny, wypełniony elektronicznie, wydrukowany i podpisany formularz do pliku PDF.
8. Zaloguj się do systemu it.jira.uw.edu.pl za pomocą konta AD (Active Directory) Uniwersytetu Warszawskiego.
9. Załącz zeskanowany formularz (plik PDF) do zgłoszenia w systemie Jira.
10. Wybierz opcję "Utwórz", aby wysłać zgłoszenie.
11. Status swojego zgłoszenia możesz śledzić w systemie it.jira.uw.edu.pl.

Pamiętaj, że formularz nie zostanie przyjęty do realizacji, jeśli został wypełniony ręcznie, nie posiada podpisu Dziekana/Dyrektora Jednostki lub wymagane pola nie zostały poprawnie wypełnione. Nie wysyłaj formularza faksem.

Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa konta ePUAP

Bezpieczeństwo Twojego konta ePUAP jest niezwykle ważne, zwłaszcza że za jego pośrednictwem możesz załatwiać sprawy urzędowe i uzyskiwać dostęp do poufnych informacji. Zaleca się włączenie dwuskładnikowego uwierzytelniania przy logowaniu hasłem, aby dodatkowo zabezpieczyć konto przed nieautoryzowanym dostępem.

Jak włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe?

1. Zaloguj się do Profilu Zaufanego (pz.gov.pl), używając tych samych danych logowania co do ePUAP.
2. Po zalogowaniu, kliknij na swoje IMIĘ NAZWISKO (konto prywatne) w prawym górnym rogu.
3. Z rozwijanego menu wybierz opcję "Zarządzanie kontem".
4. W menu po lewej stronie wybierz "Szczegóły konta".
5. Na górze strony wybierz zakładkę "Edytuj".
6. Wprowadź swój aktualny numer telefonu komórkowego.
7. Zaznacz opcję "Uwierzytelnianie dwuskładnikowe podczas logowania hasłem".
8. Wybierz "Zapisz", aby zaakceptować zmiany.

Przy najbliższym logowaniu hasłem do ePUAP, na wskazany numer telefonu komórkowego zostanie wysłany kod autoryzacyjny SMS. Będziesz musiał wprowadzić ten kod oprócz hasła, aby potwierdzić swoją tożsamość. Zwiększa to znacznie bezpieczeństwo Twojego konta.

Włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego jest zalecane i wynika z przepisów prawa, konkretnie z §56 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (https://isap.sejm.gov.pl).

Jak zaakceptować zaproszenie do skrzynki jednostki UW?

Po zgłoszeniu formularza dołączenia konta do podmiotu UW, osoba wskazana w formularzu (Ty) otrzyma zaproszenie z systemu ePUAP. Aby móc obsługiwać skrzynkę jednostki Uniwersytetu Warszawskiego, musisz to zaproszenie zaakceptować.

Proces akceptacji zaproszenia

1. Zaloguj się do systemu ePUAP: epuap.gov.pl.
2. Na górze strony, po prawej stronie, obok Twojego imienia i nazwiska, kliknij na trójkąt (rozwijane menu).
3. Z rozwiniętego menu wybierz opcję "Zarządzanie kontem".
4. W menu po lewej stronie wybierz "Uprawnienia".
5. Wybierz zakładkę "Oczekujące zaproszenia".
6. Znajdź zaproszenie od jednostki Uniwersytetu Warszawskiego i wybierz opcję "Przyjmij".

Po przyjęciu zaproszenia, administrator nada ostateczne uprawnienia do skrzynek i zamknie zgłoszenie. Po wysłaniu zaproszenia przez administratora, otrzymasz również wiadomość w systemie ePUAP o temacie "Informacja o zaproszeniu". Możesz ją znaleźć w sekcji "Moja Skrzynka" - "Informacja o zaproszeniu".

Gdzie znaleźć formularz zgłoszeniowy?

Formularz zgłoszeniowy do dołączenia konta do podmiotu UW można zazwyczaj pobrać ze strony internetowej Działu IT Uniwersytetu Warszawskiego lub z wewnętrznych portali informacyjnych UW. Upewnij się, że pobierasz aktualną wersję formularza. Pamiętaj, że formularz należy zgłosić przez system it.jira.uw.edu.pl.

Ponownie przypominamy, że formularz nie zostanie przyjęty do realizacji, jeśli został wypełniony ręcznie, nie posiada podpisu Dziekana/Dyrektora Jednostki lub wymagane pola nie zostaną poprawnie wypełnione. Nie wysyłaj formularza faksem.

Podsumowanie

Założenie konta na Uniwersytecie Warszawskim i aktywacja usług ePUAP oraz eDoręczenia to kluczowy krok w cyfrowym funkcjonowaniu na uczelni. Dzięki temu przewodnikowi proces ten powinien być dla Ciebie jasny i prosty. Pamiętaj o wyborze dogodnej metody rejestracji konta ePUAP, aktywacji eDoręczeń, dołączeniu konta do podmiotu UW oraz o zachowaniu zasad bezpieczeństwa, w tym o włączeniu uwierzytelniania dwuskładnikowego. W razie jakichkolwiek problemów, nie wahaj się kontaktować z działem IT Uniwersytetu Warszawskiego, który służy pomocą i wsparciem.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy muszę mieć Profil Zaufany, aby założyć konto ePUAP?

Nie, Profil Zaufany ułatwia proces rejestracji i potwierdzenia tożsamości online, ale możesz również założyć konto ePUAP i potwierdzić tożsamość osobiście w punkcie potwierdzającym.

Ile czasu mam na potwierdzenie tożsamości w punkcie potwierdzającym?

Masz 14 dni od daty rejestracji konta ePUAP na potwierdzenie tożsamości w punkcie potwierdzającym.

Gdzie znajdę listę punktów potwierdzających tożsamość?

Lista punktów potwierdzających tożsamość jest dostępna na stronie internetowej ePUAP (epuap.gov.pl).

Co zrobić, jeśli zapomniałem hasła do ePUAP?

Na stronie logowania ePUAP znajduje się opcja "Zapomniałem hasła". Skorzystaj z niej, aby zresetować hasło, postępując zgodnie z instrukcjami systemu.

Czy uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest obowiązkowe?

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest zalecane ze względów bezpieczeństwa i wynika z przepisów prawa. Choć nie jest obligatoryjne, zdecydowanie warto je włączyć, aby chronić swoje konto.

Gdzie mogę znaleźć formularz zgłoszeniowy do dołączenia konta do podmiotu UW?

Formularz zgłoszeniowy powinien być dostępny na stronie internetowej Działu IT Uniwersytetu Warszawskiego lub w wewnętrznych portalach informacyjnych UW.

Do kogo mogę się zwrócić w razie problemów z założeniem konta?

W razie problemów z założeniem konta ePUAP lub eDoręczenia, skontaktuj się z pomocą techniczną ePUAP lub z Działem IT Uniwersytetu Warszawskiego.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Zakładanie kont UW i ePUAP/eDoręczenia: Przewodnik Krok po Kroku, możesz odwiedzić kategorię Rachunkowość.