Czy materiały opakowaniowe są częścią zapasów?

W dzisiejszym świecie e-commerce, pełnym wyzwań związanych z łańcuchami dostaw, rosnącymi cenami i opóźnieniami w dostawach, kluczowe staje się solidne zrozumienie sprawozdań finansowych i zarządzania zapasami. Właściwe zarządzanie zapasami ma fundamentalne znaczenie dla zdrowia finansowego i przepływu środków pieniężnych każdej firmy. W tym artykule zagłębimy się w najlepsze praktyki dotyczące księgowości zapasów, w tym śledzenie zapasów, księgowanie zapasów i kluczowe koncepcje, które każdy przedsiębiorca powinien znać.

Kluczowe pojęcia dotyczące zapasów

Aby skutecznie zarządzać księgowością zapasów, musisz zrozumieć kilka podstawowych terminów i wskaźników:

• Zapas: Zakupy zapasów obejmują wszystkie materiały i towary przechowywane z zamiarem sprzedaży. Zapas może składać się z różnych komponentów, takich jak towary handlowe, surowce, materiały eksploatacyjne i zapasy przestarzałe. Wielu przedsiębiorców e-commerce postrzega zapasy jako aktywa biznesowe. Nie zawsze tak jest. Zapas, który zalega na półkach, nie generuje zysku, a koszty materiałów i koszty ogólne mogą szybko się sumować i stać się obciążeniem w bilansie firmy. Przechowywanie i przetwarzanie zapasów może być kosztowne, szczególnie w przypadku kurczenia się zapasów, kiedy firma ma mniej zapasów w magazynie niż jest to zapisane w księgach. Może to być spowodowane oszustwami, uszkodzeniami, zepsuciem produktu lub zwrotami.
• Niesprzedane zapasy: Niezależnie od tego, jak ostrożnie zarządzasz zapasami, na pewnym etapie nieuniknione jest napotkanie niesprzedanych zapasów lub problemów z amortyzacją zapasów. Jeśli masz niesprzedane zapasy fizyczne, które straciły na wartości i nie nadają się już do sprzedaży, możesz potencjalnie odpisać je jako stratę zapasów. Na przykład, jeśli produkt jest konsumpcyjny i został zanieczyszczony podczas produkcji lub po prostu przeterminował się w magazynie. Stratę należy zaksięgować zarówno w bilansie, jak i w rachunku zysków i strat.
• Koszt sprzedaży: Koszt sprzedaży obejmuje wszystkie wydatki, które marka ponosi w celu pozyskania produktu i jego odsprzedaży. Odemując koszt sprzedaży od przychodów ze sprzedaży, można określić zysk brutto. Są to środki, które pozostają do zasilenia wydatków biznesowych na takie rzeczy jak reklama, wynagrodzenia i koszty zespołu, koszty operacyjne i, miejmy nadzieję, odłożenia trochę na zysk netto. Różne składniki kosztu sprzedaży obejmują: COGS, koszty dostawy (landed costs), opłaty za wysyłkę, opakowanie, koszty realizacji, magazynowanie, przetwarzanie płatności, opłaty platformowe.

COGS i koszty dostawy (Landed Costs)

Najprostszy wzór na określenie kosztu sprzedanych towarów (COGS) dla każdej jednostki SKU to:

Koszt sprzedanych towarów (COGS) = Liczba sprzedanych jednostek x koszty dostawy (landed costs)

Koszty dostawy (landed costs) odnoszą się do każdego wydatku lub kosztu od początku tworzenia lub zakupu produktu do momentu, gdy trafi on do centrum realizacji. Obejmuje cenę towarów, koszty transportu, opłaty ubezpieczeniowe, cła, podatki i wszelkie inne opłaty poniesione po drodze.

Opłaty za wysyłkę i opakowanie - kluczowe rozróżnienie

Opłaty za wysyłkę przychodzącą (transport lub transport przychodzący) są uważane za część kosztu pozycji i zostaną wliczone w koszty dostawy. Jednak opłaty za wysyłkę wychodzącą lub opłaty pocztowe poniesione w związku z wysyłką produktów do klientów są uważane za koszt. Nie należy ich wliczać w koszty dostawy.

Odpowiadając na główne pytanie: czy materiały opakowaniowe są częścią zapasów? Odpowiedź brzmi: to zależy od rodzaju opakowania. Jeśli opakowanie lub pojemnik jest częścią wytwarzanego produktu, należy uwzględnić opakowanie jako część kosztów zapasów. Na przykład, jeśli sprzedajesz płatki śniadaniowe, pudełko, w którym znajdują się płatki, będzie częścią kosztu zapasów. W tym przypadku, pudełko jest integralną częścią produktu, który klient kupuje.

Z drugiej strony, jeśli pakujesz towary do wysyłki, to opakowanie (np. karton, wypełnienie, taśma) będzie częścią kosztów wysyłki do klientów lub sprzedawców detalicznych. W przykładzie z pudełkiem płatków, większe pudełko, w którym umieszczane są pudełka płatków do wysyłki, nie byłoby kosztem zapasów, ale kosztem wysyłki.

Pozostałe koszty zapasów

Oprócz kosztów opakowania, należy również uwzględnić:

• Koszty realizacji i magazynowania: Opłaty za przechowywanie w magazynie i/lub opłaty za kompletację i pakowanie związane z Twoim zamówieniem.
• Opłaty za przetwarzanie płatności: Opłaty transakcyjne związane z korzystaniem z platform płatniczych (np. PayPal, Stripe) oraz systemów "kup teraz, zapłać później" (np. Afterpay, Klarna).
• Opłaty platformowe: Opłaty za korzystanie z platform e-commerce i rynków internetowych (np. Shopify, Amazon FBA).

Oprogramowanie do zarządzania zapasami - Twoj sprzymierzeniec

Oprogramowanie do zarządzania zapasami, takie jak DEAR, ułatwia ten złożony proces. Zapewnia przejrzystość i widoczność przepływu zapasów, zwiększa kapitał obrotowy, ułatwia planowanie zapasów, usprawnia zarządzanie zapasami i poprawia obsługę klienta. Dzięki niemu zyskujesz lepszą kontrolę nad finansami i unikasz kosztownych błędów.

Proces księgowania zapasów

W oprogramowaniu do zarządzania zapasami, takim jak DEAR, patrzymy na zapasy w bilansie i księgujemy je w następujących momentach:

• Zamówienie złożone u dostawcy za pośrednictwem zamówienia zakupu
• Towary wysłane
• Towary otrzymane - odzwierciedla również koszt magazynowy - w tym transport, cła itp.
• Towary przechowywane - należy zwracać uwagę na długoterminowe opłaty za przechowywanie, szczególnie jeśli jesteś sprzedawcą FBA
• Towary sprzedane - koszt uznawany jako koszt sprzedanych towarów w rachunku zysków i strat

Podsumowanie i rekomendacje

Księgowość zapasów dla firm e-commerce jest złożona, ale kluczowa dla sukcesu. Prawidłowe rozróżnienie kosztów opakowania, śledzenie kosztów dostawy i wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania to fundament efektywnego zarządzania finansami Twojego sklepu internetowego. Jeśli sprzedajesz rocznie więcej niż ćwierć miliona dolarów (lub funtów), dobrym pierwszym krokiem jest skorzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami. W razie wątpliwości skontaktuj się ze specjalistyczną firmą księgową e-commerce, aby uzyskać profesjonalne wskazówki i uniknąć kosztownych błędów.

Często zadawane pytania (FAQ)

• Czy materiały opakowaniowe są częścią zapasów? To zależy od rodzaju opakowania. Jeśli opakowanie jest integralną częścią produktu sprzedawanego klientowi, na przykład pudełko płatków śniadaniowych, to jest ono częścią zapasów. Jeśli opakowanie jest używane do wysyłki produktów do klientów, jest to koszt wysyłki, a nie koszt zapasów.
• Co to są koszty dostawy (landed costs)? Koszty dostawy to wszystkie koszty związane z doprowadzeniem zapasów do magazynu, w tym cena zakupu towarów, transport, ubezpieczenie, cła i podatki.
• Dlaczego ważne jest śledzenie zapasów? Śledzenie zapasów pomaga firmom e-commerce efektywnie zarządzać swoimi zapasami, unikać braków i nadwyżek, optymalizować przepływ środków pieniężnych i podejmować lepsze decyzje dotyczące zakupów i sprzedaży.

Jeśli chcesz poznać inne artykuły podobne do Czy materiały opakowaniowe są częścią zapasów?, możesz odwiedzić kategorię Księgowość.